Molex File Share - PDF 無料ダウンロード

安全なファイル交換ツール Molex File Share 社外向けベストプラクティス説明書日本モレックス合同会社情報技術システム部 2018 年 4 月 1.0 版 MOLEX FILE SHARE 0

概要 MOLEX FILE SHARE は機密情報を含むデータファイルを1 対多に安全に送るためのツールですデータの送受信時には SSL プロトコルが使用され第三者に盗取されません送信データには有効期限が設けられています有効期限が切れるまえに受け取ってください MOLEX 社員以外の方のアクセス方法には次の 2 種類があり O メールアドレス認証方式 O アカウント登録方式のいずれかになりますアクセス方法の既定値はメールアドレス認証方式ですメールアドレス認証方式では初回のアクセス時にメールアドレスを認証する手順が必要です MOLEX 社員以外の方が MOLEX 社員へデータを送るにはアカウント登録方式でアクセスする必要がありますアカウント登録方式への切り替えには MOLEX 社員から招待する必要がありますので MOLEX 社員へご請求ください招待を受けたら初回パスワード登録が必要ですパスワード登録後はファイル送信も可能になりますメールアドレス認証方式アカウント登録方式メールを受信する招待メールを受信するログインするメールアドレス入力パスワード設定するデータ送信可能再度メールを受信するログインする認証コードを入力データ受信可能データ受信可能 1/14

目次概要... 1 MOLEX 社員からのファイルの受信... 3 メール受信 ~データのダウンロードまでの流れ... 3 招待される... 8 招待されてからログインするまでの流れ... 8 ファイルを送信する... 13 届いたメールの件名に含まれる文字から関係する記事を探す Activate Account... 9 Validate Email... 6 [ その他の件名 ] の場合... 3 2/14

MOLEX 社員からのファイルの受信 MOLEX では機密情報を含むデータを送出する場合にセキュリティー確保の目的で MOLEX が信頼しているサービスを用いてデータの送出を行いますこれらデータを受け取っていただく場合には手順が必要です右に記載したダウンロードまでの流れに沿って操作をお願いします (*) メールアドレス認証とはダウンロード通知のメールを悪意の第三者が傍受した場合でもこの悪意のユーザーが添付されているデータを取り出せないようにするため受信者が本人であることを認証する仕組みのことです初回は必ずメールアドレス認証の手続きが必要です 2 回目以降でも最後の利用日から日数が経ってしまった場合などで再度メールアドレス認証を求められる場合がありますメール受信 ~ データのダウンロードまでの流れ MOLEX 社員からデータファイルが送られた場合にメールメッセージが届きます MOLEX が外部委託している業者サービスが日本語非対応のためメールメッセージはすべて英文ですご不便をおかけしますがご了承くださいデータファイルを受け取るのが2 回目以降の場合はメールメッセージ本文内の URL リンクをクリックするとデータファイルをダウンロードするための WEB ページが表示されその WEB ページからデータファイルをダウンロードすることができますデータファイルを初めて受け取る場合や前回 ( 最後に ) 受け取ってからの経過日数が長い場合にはデータのダウンロードの WEB ページには直接行かず代わりにメールアドレス認証 (*) を行うページが表示されます次の手順でメールアドレス認証を行ってください O メール本文内の URL リンクをクリックし WEB ページが表示されたらご自身の E メールアドレスを記入して AUTHORIZE ボタンをクリックしてください O しばらくすると固有の VALIDATION コードが記載されたメールが別のメールとして届きます O 2 通目として届いたメール本文内のハイパーリンクをクリックすることでメールアドレス認証が完了しますメールアドレス認証完了後に MOLEX 社員が送付したデータファイルを受け取れます 3/14

最初に受信するメッセージ ( 例 ) 送信されてきたデータを受け取るための URL は初回はメールアドレス認証画面 ( ログイン画面 ) が表示されます 2 回目以降のクリックではデータを受信する画面が表示されます送られたデータはそれぞれ受信期限が設定されますメールに記載の受信期限までにデータをお受け取り下さい期限を逃した場合には送信者に依頼して再度送信してもらう必要がありますセキュリティーの確保のためデータを受け取るための URL は受信者限定の URL になっています届いたメールを第三者に転送しても転送先の第三者メールアドレスではデータを受け取ることはできませんのでご注意ください 4/14

メールアドレス認証画面メールアドレス認証に使うメールアドレスは送られてきたメールを ( 最初に ) 受信したメールアドレスと同一のものだけが有効です AUTHORIZE ボタンをクリックししばらくすると 2 通目のメールが届きます 2 通目のメールが届いたらそのメールの本文内の URL をクリックしメールアドレス認証を必ず完了してください AUTOHRIZE ボタンをクリック後にパスワードの入力を求める画面が出た場合にはこのマニュアルの招待されたユーザーの説明項目に沿ってログインしてください ( この場合には 2 通目のメールは来ません ) 5/14

メールアドレス認証受信メールこのメールを受け取っただけではメールアドレスの認証は済んでいませんメール本文内の URL をクリックしてメールアドレス認証の手続きを完了させてくださいこのメールを受信してから1 時間以内に手続きを完了させてください (URL をクリックしてください ) メールアドレス認証の手続き完了後送られてきたデータファイルをダウンロードするための WEB ページが表示されます 6/14

データのダウンロードこの URL リンクからデータファイルをお受け取り下さいファイルのダウンロード手順は以上となります 7/14

招待されてからログインするまでの流れ招待される MOLEX の社員が外部のお客様を MOLEX FILE SHARE へ招待することがあります招待された場合右に説明する手順に沿って MOLEX FILE SHARE へログインするためのパスワードをご自身にて作成をお願いします MOLEX では機密情報を含むデータの送信をお願いする場合に通常のメールへデータを添付するのではなく MOLEX FILE SHARE を使うようにお願いする場合があります MOLEX 社員がお客様を招待するとメールメッセージが届きます MOLEX が外部委託している業者サービスが日本語非対応のためメールメッセージはすべて英文ですご不便をおかけしますがご了承ください最初に受信した招待メールのメッセージ本文内のリンクを訪問しご自身のパスワードを設定していただきますこのパスワードは次回以降 MOLEX FILE SHARE で MOLEX 社員からのデータファイルを受け取ったりあるいは MOLEX の社員へデータを送信していただく際に毎回必要になります MOLEX FILE SHARE のログオンパスワードは 2 週間ブラウザに記憶させることが可能です ( ブラウザのキャッシュを有効にしてお使いください ) ただしホテルや空港ロビーの貸出 PC やインタネットカフェなどのお客様が所有されない PC では MOLEX FILE SHARE のパスワードをブラウザへ記憶させないようにしてください一度設定したパスワードは忘れないようにしてください万一パスワードを失念されてしまった場合は MOLEX の社員へ MOLEX FILE SHARE のパスワードを忘れてしまったむねとお客様のメールアドレスをお伝えくださいその後 MOLEX 社員が MOLEX の社内のサービスデスクに依頼してお客様のパスワー 8/14

ドをリセットいたしますパスワードのリセットにはお時間を頂戴しますのであらかじめご了承ください MOLEX FILE SHARE のログインページのアクセス URL は https://files.molex.com/ です招待メールが届く MOLEX 社員がお客様を招待すると次のようなメールメッセージが届きます 9/14

このメールを受け取っただけでは MOLEX FILE SHARE の利用開始にはなりませんメール本文内の URL をクリックしてパスワード設定の手続きを進めてくださいパスワードの設定後は https://files.molex.com/ からログインして MOLEX FILE SHARE を利用できます MOLEX FILE SHARE を使うと MOLEX 社員から送られたデータの受領や MOLEX 社員へのデータの新規送信送受信履歴の一覧などの機能がご利用になれますパスワードを設定する次の画面例はご自身のパスワードを設定していただくための画面です希望するパスワードを表示されたフォーム (Create Account) の2か所に記入して最後に Save ボタンをクリックしてくださいパスワードに使用する文字列は一定の複雑さを備える必要があります少なくとも 8 文字以上アルファベットの大文字と小文字をそれぞれそれぞれ 1 文字以上算用数字 (0-9) あるいは記号 {!@#$%^%*?_~-, } から 1 文字以上 10/14

確認する画面上でパスワード設定 ( 登録 ) 完了とご自身のアカウントをご確認ください一旦ログアウトするここでは練習をかねて画面上の左上にある歯車の形をしたアイコンをクリックし LOGOUT をクリックしてください 1 2 11/14

ログインするシステムにログインします準備として直前のブラウザの画面を使うかもしくは https://files.molex.com/ にアクセスします Remember me for two weeks のチェックボックスをチェックしておけば 2 週間の間はブラウザが自動的にログインを済ませます空港のロビーやホテル備え付けの PC などご自身が所有する PC ではない場合にはこのチェックボックスは必ずチェック無しにしてください画面左下にある SSO Login は MOLEX 社員専用のボタンです MOLEX 社外の方は使用できません 12/14

ファイルを送信する MOLEX FILE SHARE を使って MOLEX 社員へデータファイルを送信することができますファイルを送信するデータファイルの送信先に指定するメールアドレスは MOLEX の正式なメールドメインのアドレスにしか送れませんファイルを送信するにはあらかじめ MOLEX FILE SHARE のアカウント登録が必要です複数のファイルを同時に送れます複数の宛先 (MOLEX 社員 ) に同時に送れます送信可能なデータサイズは 1 送信あたり最大で 250MB ですこのサービスで送るデータは第三者によって盗取されません 1 宛先となるメールアドレス 2 CC/BCC 送信も可 3 件名 4 本文 5 送信したいファイルをドラッグして 5a の領域にドロップするかあるいは5b の Add Files ボタンで送信したいファイルを選びます送信準備ができたファイルは 5c 欄にリストされます 6 最後に Send をクリックします 13/14

宛先の入力に使用可能なアドレス帳の機能は残念ながらありません複数の宛先に送るにはメールアドレスを { 改行カンマセミコロン } のいずれかで区切って入力することができます宛先に入力可能なメールアドレスのドメインは MOLEX のドメインでなければなりません次の拡張子のファイルは添付できません { EXE, VBS, PIF, SCR, BAT, CMD, COM, CPL } 以上で説明は終了です不明点は MOLEX 社員へお問い合わせください 14/14