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1 THE 名刺管理 設定ガイド : チケット使用手順 2015 年 11 月版以下の手順に従って サービスの仕組みを確認しながら登録 設定を進めてください << 利用開始までの流れ>> 1. アカウントの登録 2P 管理サイトにアクセスして ユーザー登録 ( 基本無料 ) チケット登録を行います 2. Windows 用ソフトのセットアップ 13P 名刺のアップロードに必要な Windows 用ソフト ( 無料 ) をダウンロードし設定します 3. スマートフォンアプリのセットアップ 22P 名刺の閲覧に使うスマートフォンアプリ ( 基本無料 ) をダウンロードして設定します サービス全体概要図 利用開始までの流れ 名刺データ保管 基本無料 (1) アカウントの登録 名刺データアップロード 検索 閲覧 (2)Windows 用ソフトのセットアップ 無料 基本無料 名刺画像スキャン (3) スマートフォンアプリのセットアップ モバイルアプリは検索 閲覧だけのビューワーアプリです 名刺データの追加 修正ができるのは PC ソフトのみとなります ブラウザでの名刺閲覧機能はありません 1

2 1. アカウントの登録管理サイトにアクセスして ユーザー登録 ( 無料 ) を行います <<アカウントの登録の流れ>> 1-1. オープン ID でログイン ( 大手サービスの ID を使用 ) します 2P 1-2. はじめに無料版のアカウントを作成します 4P 1-3. お送りしたサービスチケットを使用して機能をアップします 8P 1-1. オープン ID でログイン ( 大手サービスの ID を使用 ) します メディアドライブ THE 名刺管理ログインページにアクセスします すでに以下の大手サービスのアカウントをお持ちの場合 そのアカウントでログインします お持ちでない場合は 以下のサービスのどれかでアカウントを作成してください Microsoft Google Yahoo! JAPAN 2

3 ログインする際に アカウントの利用許可を聞かれますので 許可 をクリックします ( これは Google のアカウントを使用した際の利用確認画面です ) ポイント オープン ID とは 様々な Web サイトで共通の ID 情報を利用できる認証方式の一つです 信用できるサイトに個人情報を登録して 他のサイトではその ID とパスワードだけ使用許可することで 個人情報を多くのサイトに登録しなくてよいメリットがあります 当社も上記 3 サービスに登録した個人情報はわかりません 3

4 1-2. はじめに無料版のアカウントを作成します ログインしたら まず お好きなニックネームを入力して下さい ( 日本語可 ) ニックネームはスマートフォンアプリでアカウント名として表示されます ニックネームは管理画面であとから自由に変更できます 次に ライセンス認証キー のリンクをクリックします 4

5 ライセンス認証キーに関して というウィンドウが立ち上がりますので 右上の 使用する をクリックしてください 自動で無料のライセンスキーが入力されます まずは 無料アカウント用のライセンスキーを使用して利用開始します 有償チケット ( お届けしたチケット ) は基本無料アカウント作成後に追加登録します ポイント PC 用市販名刺管理ソフト やさしく名刺ファイリング PRO v.14.0 をご利用の場合は やさしく名刺ファイリング PRO v.14.0 の認証キーを使用すると無料アカウントが名刺 100 枚に対して 基本名刺 500 枚まで無料でお使いいただけます 認証キーの確認方法は 表示されている画面をご覧ください 無償で運用する場合は やさしく名刺ファイリング PRO v.14.0 の認証キーで開始する方が名刺の登録枚数が 500 枚なのでお得です 追加の有償チケットを利用する場合は どちらで開始しても変わりません 図解 チケットを使用すると どちらもクラウドの名刺枚数が 5,000 枚になります 初めての方の無課金運用 利用無料基本利用無料基本利用無料 100 枚 1 台 やさしく名刺ファイリング PRO v.14.0 をお持ちの方向けの無課金運用 7,800 円 ~ 基本利用無料基本利用無料 500 枚 1 台 5

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7 ライセンス認証キー の場所に自動で認証キーが入力されます このキーは無料登録する際の共通のキーです 利用規約に同意していただき 同意します にチェックを入れたら アカウント作成 ボタンをクリックします 7

8 1-3. お送りしたサービスチケットを使用して機能をアップします 基本となる 無料アカウントが作成されました PC 用ソフト ( 台数制限無し ) と スマートフォンが 1 台 利用可能になりました ポイント 表示している アプリケーショントークン を 無料の PC 用名刺管理ソフト THE 名刺管理 for Windows に登録すると ソフトとこのアカウントがつながります 下の モバイルトークン を 発行 して 無料の名刺管理アプリ THE 名刺管理 for ios / Android に登録すると アプリとこのアカウントがつながります 図解 トークンをソフト アプリに登録すると クラウドとつながります 複数台 PC を利用している場合に便利です アプリケーショントークン 制限無し アプリケーショントークン は無料アカウントを作成すると自動で 1 つ発行されます Windows 用ソフトに登録することでクラウドとつながり 名刺データのアップロードや検索 閲覧 修正が可能になります 利用台数に制限はありません モバイルトークン 基本 1 台 モバイルトークン は無料アカウントを作成すると基本 1 つ 発行 できます スマートフォンアプリに登録することでクラウドとつながり 名刺データの検索 閲覧が可能になります 削除 するとつながりを解除します 端末を紛失した際に 管理画面で接続を制御できます 有償で台数を追加することができます 8

9 画面上の チケット をクリックします 画面は基本無料プラン 9

10 チケット情報 ページのチケット入力欄に メールで受けとったチケットのコード( 大文字英数 16 桁 ) を入力します 入力すると購入したチケットのプランが自動で表示されます チケットの内容をご確認ください 更新時や別のオプションを利用するときも 入手したチケットを同じように登録すると 基本アカウントに機能が追加されます 画面右下の チケットを使用する ボタンをクリックします こちらにメールでご案内した 16 桁 ( 大文字英数 16 桁 ) のチケットを入力して下さい 続いて OK をクリックします 10

11 画面下に 入力したチケットのプランが反映されます 画面上の 管理 をクリックし 最初の管理画面に戻ります 管理 ページに戻ると 購入プランが反映されています 使用したチケットで機能が追加されている場合 以下で確認いただけます 11

12 課金情報 : ご利用プラン ご利用状況使用状態情報 : サービス利用限度数など ここまでで サービスの登録 管理サイトにアクセスして ユーザー登録 ( 無料 ) を行い 有償 サービスチケットの登録までが完了です ポイント サービスのチケットを購入し 追加登録することで利用期間の延長や 利用メンバーの追加 訂正サービスなどが利用できます 12

13 チケットが反映された管理画面です モバイルが 2 台利用可能になりました キャンペーンのプラン内容です 100 が 5,000 に増えました 1 人用です 共有はできません 13

14 2. Windows 用ソフトのセットアップ名刺のアップロードに必要な Windows 用ソフト ( 無料 ) をダウンロードし設定します <<Windows 用ソフトセットアップの流れ>> 2-1. ソフトをダウンロードしてインストールします 13P 2-2. アプリケーショントークン を使用してアカウントに紐付けます 19P 2-3. 名刺をスキャンしてクラウドに登録します 21P 2-1. ソフトをダウンロードしてインストールします 名刺をスキャンして文字認識を行い 名刺データをアップロードするための THE 名刺管理 for Windows ( 無償 ) をダウンロードします ポイント 名刺クラウドサービス THE 名刺管理 は 名刺データを保管するストレージ機能のみです サーバー上に OCR( 文字認識 ) の機能はありません スキャナからの画像を取り込み 文字認識をして名刺データを作成できる THE 名刺管理 for Windows ( 無償 ) で名刺データをクラウドにアップロードします 図解 PC で OCR( 文字認識 ) するから待たずにすぐ使える PC で文字認識も振り分けも行うので 名刺 1 枚を数秒でデータ化します クラウドにアップすれば 待つことなくすぐにモバイルで利用開始できます 修正もその場で可能 別途有償の手動訂正サービスも利用可能 14

15 ポイント THE 名刺管理 for Winodws オンラインマニュアル インストール方法から 設定 使用方法などの詳細の記載がございます こちらの設定ガイドで不明な点などあれば ご参照ください ご注意 インストールする場合は 必ず 管理者権限 でログオンしてからインストールしてください また インストールが正常に完了しない場合は インストールする前に常駐プログラム ( ウィルスチェックやセキュリティソフト等 ) やその他起動中のプログラムはすべて終了しておいてください 手順 (1) ソフトウェアのダウンロード THE 名刺管理 for Windows ダウンロードページより インストールプログラムをダウンロードしてください ( 無償 ) 手順 (2) ソフトウェアのインストールダウンロードしたインストールプログラムをダブルクリックします 15

16 手順 (3) インストールがスタートして ようこそ 画面が表示されますので 次へ ボタンをクリックします 手順 (4) 使用許諾契約 ダイアログが表示されます 内容をご確認のうえ はい ボタンをクリックします 16

17 手順 (5) インストール先の選択 ダイアログが表示されます 指定のフォルダでよろしければ 次へ ボタンをクリックしてください ご注意 デフォルトで設定されたインストール先のフォルダを変更する場合は 参照 ボタンをクリックしてフォルダを指定してください 手順 (6) 設定内容の確認 ダイヤログが表示されます 内容をご確認のうえ はい ボタンをクリックします 17

18 手順 (7) インストールが開始されます 手順 (8) InstallShield Wizard の完了 ダイアログが表示されますので 完了 ボタンをクリックします 18

19 デスクトップにショートカットを作成する にチェックを付けますと THE 名刺管理 for Windows を起動するためのアイコンがデスクトップ画面に作成されます 19

20 2-2. アプリケーショントークン を使用してアカウントに紐付けます 起動 Windows 8/8.1 の場合はスタート画面あるいは デスクトップ のパネルをクリックして表示された同名のファイルをダブルクリックしてください Windows 7 の場合は Windows のデスクトップ画面から THE 名刺管理 for Windows のアイコンをダブルクリックするか または Windows の スタート メニューから すべてのプログラム THE 名刺管理 for Windows THE 名刺管理 for Windows を選択します ソフトウェアの初回起動時は下記ダイアログが表示されますので アカウント情報を入力してください アカウントの設定をおこなわないと起動することができません 20

21 アプリケーショントークン登録 THE 名刺管理のホームページで作成したアカウント情報 ( メールアドレス アプリケーショントークン ) を入力します メールアドレス またはグループユーザーアカウントメールアドレス またはグループユーザーアカウントを設定します グループ名グループ名を設定します アプリケーショントークンアカウント登録画面にて発行される 16 ケタのコード アプリケーション終了時にアカウント情報とキャッシュを削除するこのチェックボックスにチェックを入れるとアプリケーション終了時にアカウント情報 サムネールキャッシュ 画像キャッシュ 検索履歴 グループ履歴がクリアされます 21

22 2-3. 名刺をスキャンしてクラウドに登録します THE 名刺管理 for Windows を使ってスキャンした名刺の登録方法については オンラインマニュアルをご覧ください 1. 名刺情報を入力して登録 2. スキャナから読み込み 3. ファイルから読み込み [ 複合機でのスキャン ] 4. PFU ScanSnap ix500 から読み込み 22

23 3. スマートフォンアプリのセットアップ名刺の閲覧に使うスマートフォンアプリ ( 基本無料 ) をダウンロードして設定します <<スマートフォンアプリのセットアップの流れ>> 3-1. ios 版のインストールと設定 24P 3-2. Android 版のインストールと設定 27P 3-3. 名刺管理の進め方 30P ポイント THE 名刺管理の名刺データの検索 閲覧には専用のソフト アプリが必要です ブラウザで名刺データを閲覧する機能は搭載されておりません また名刺データの修正は PC ソフトのみ可能です モバイルアプリは検索 閲覧だけのビューワー機能のみとなります PC での検索 閲覧 修正 THE 名刺管理 for Windows( 無料 ) やさしく名刺ファイリング PRO v.14.0( 市販ソフト ) モバイルでの検索 閲覧 THE 名刺管理 for ios( 基本無料 ) THE 名刺管理 for Android( 基本無料 ) 図解 名刺データの検索 閲覧 1 モバイルアプリは検索 閲覧だけのビューワーアプリです 2 名刺データの追加 修正ができるのは PC ソフトのみとなります 3 ブラウザでの名刺閲覧機能はありません 23

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25 3-1. ios 版のインストールと設定 Apple App Store より 無料アプリ THE 名刺管理 をダウンロードします 検索で the 名刺管理 で探してください見つかりましたら 入手 ボタンをタップしてインストールします 無料ですので支払いはありません アプリアイコン 25

26 THE 名刺管理管理画面で モバイルトークン を発行します 2 モバイルトークンが発行 1 発行 ボタンを押す 3 使用している機種がわかる名前を入力 26

27 アプリを起動したら 発行したモバイルトークンを入力します これで アカウントとアプリがつながりました サイドメニュー上で管理画面で設定した ニックネーム と モバイル名称 が表示されます ニックネーム モバイルトークンを入力 モバイル名称 アプリの機能や操作につきましては アプリ内マニュアル ヘルプ をご覧ください 27

28 3-2. Android 版のインストールと設定 Google Play より 無料アプリ THE 名刺管理 をダウンロードします 検索で the 名刺管理 で探してください見つかりましたらアプリをタップします 無料ですので支払いはありません アプリをタップ アプリアイコン 28

29 次に インストール をタップアクセス許可の画面がでたら 同意する をタップこれでインストールが始まります インストールをタップ 同意するをタップ 29

30 アプリを起動したら 発行したモバイルトークンを入力します これで アカウントとアプリがつながりました サイドメニュー上で管理画面で設定した ニックネーム と モバイル名称 が表示されます ニックネーム モバイルトークンを入力 モバイル名称 アプリの機能や操作につきましては アプリ内マニュアル ヘルプ をご覧ください 30

31 3-3. 名刺管理の進め方以上で 名刺クラウド THE 名刺管理 をご利用いただくための 準備は終了いたしました まずは 名刺をクラウドに転送し いつでもどこでも名刺情報を検索 閲覧できる利便性をご体感ください 名刺クラウド THE 名刺管理 の利用の流れは以下の通りです 1 スキャンした名刺を PC ソフトで名刺データに変換します 2 名刺データを名刺クラウドにアップロードします 3 PC ソフト スマートフォンで名刺を検索 閲覧します THE 名刺管理 設定ガイド メディアドライブ株式会社営業部 東京都中央区新富町 NJK ビル TEL FAX 年 11 月 31