intra-mart Accel Collaboration — ファイルライブラリユーザ操作ガイド第3版

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みひなしのしま
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2 目次 intra-mart Accel Collaboration ファイルライブラリユーザ操作ガイド第 3 版改訂情報 2. ファイルライブラリについて 3. 基本編 3.1. ファイルをアップロードする 3.2. ファイル一覧を表示する 3.3. ファイルを検索してダウンロードする 3.4. ファイルを削除する 3.5. ファイルライブラリの表示を設定する 3.6. 通知の設定をする 2

3 改訂情報 intra-mart Accel Collaboration ファイルライブラリユーザ操作ガイド第 3 版変更年月日変更内容初版第 2 版下記を追加変更しました URL リンク追加に伴うおよび画像を修正第 3 版下記を修正しましたファイルをアップロードするの通知の項目に通知の設定をするへの参照を追加通知の設定をするに関するを修正 3

4 ファイルライブラリについてファイルライブラリはサーバ上でファイル共有を行うための機能ですファイルは必ずフォルダ内に保存されファイルにはタグ ( 個人タグ共有タグ ) を付与することができますタグを付与することでファイルの検索が容易になりますコラム用語解説 intra-mart Accel Platform 以下 iapと略します intra-mart Accel Collaboration 以下 iacと略します 4

5 基本編 intra-mart Accel Collaboration ファイルライブラリユーザ操作ガイド第 3 版ファイルをアップロードするファイルライブラリにファイルをアップロードします 1. サイトマップコラボレーションファイルライブラリファイル一覧をクリックしファイル一覧画面を表示します 2. アップロードするボタンをクリックします 5

3. ファイル登録画面が表示されます < 画面項目 > 項目入力言語保存先フォルダファイル追加ボタン中断ボタン削除ボタン通知登録ボタンキャンセルボタン登録される登録者名及び所属組織名の表示言語を選択することができますファイルを保存するフォルダを選択します必須項目ですファイルを追加します複数ファイル選択可能ですファイル追加作業を中断します

6 3. ファイル登録画面が表示されます < 画面項目 > 項目入力言語保存先フォルダファイル追加ボタン中断ボタン削除ボタン通知登録ボタンキャンセルボタン登録される登録者名及び所属組織名の表示言語を選択することができますファイルを保存するフォルダを選択します必須項目ですファイルを追加します複数ファイル選択可能ですファイル追加作業を中断します追加したファイルを削除します追加したファイルについてのを入力しますファイルを追加後 1 ファイル毎に項目が表示されます配信の有無を選択します配信ありを選択した場合登録したファイルを参照可能な全てのユーザに配信します詳細は通知の設定をするを参照してくださいファイルをアップロードしますファイル登録ダイアログを閉じます 4. 保存先フォルダの編集選択リンクをクリックしフォルダ選択画面を表示します 6

7 < 画面項目 > ツリー表示ボタンフォルダをツリー形式で表示しますカラム表示ボタンフォルダをカラム形式で表示します選択ボタンフォルダを選択しますキャンセルボタンフォルダ選択ダイアログを閉じます 5. ファイルを登録するフォルダを選択し選択ボタンをクリックします 7

8 6. ファイル追加ボタンをクリックしファイルを選択します 7. 追加後ファイルの入力と共有タグの付与ができます 8

9 8. 通知で配信の有無を選択し登録ボタンをクリックでファイルのアップロードが完了します 9

10 コラムファイル登録の手順 1. ファイル追加ボタンをクリックします 2. アップロードするファイルを選択します 3. アップロードを途中で止める場合は中断ボタンをクリックします 4. アップロードしたファイルを削除する場合はファイルのチェックボックスにチェックを入れ削除ボタンをクリックしますファイルは複数同時にアップロードすることもできますファイル一覧を表示するファイルライブラリに登録してあるファイルを一覧表示します 1. サイトマップコラボレーションファイルライブラリファイル一覧をクリックしファイル一覧画面を表示します 2. フォルダを選択するとフォルダ配下のフォルダおよびファイルを表示します < 画面項目 > アップロードするボタンファイル登録画面を表示しますリスト表示アイコンファイル一覧をリスト形式で表示しますカラム表示アイコン 10

11 ファイル一覧をカラム形式で表示しますアイコン表示アイコンファイル一覧をアイコン形式で表示しますコラムリスト表示カラム表示アイコン表示の一覧項目については後述のファイルライブラリの表示を設定するを参照してくださいファイルを検索してダウンロードするファイル一覧画面からファイルをダウンロードします 1. サイトマップコラボレーションファイルライブラリファイル一覧をクリックしファイル一覧画面を表示します 2. 検索タブをクリックしダウンロードするファイルを検索します 11

12 3. 対象ファイルを選択しダウンロードアイコンをクリックしますアイコンはどちらをクリックしても構いません 4. ダウンロード確認ダイアログが表示されたら決定ボタンをクリックしファイルをダウンロードします 12

13 ファイルを削除するファイルライブラリにアップロードしたファイルを削除します 1. サイトマップコラボレーションファイルライブラリファイル一覧をクリックしファイル一覧画面を表示します 2. 検索タブをクリックし削除対象のファイルを検索します 13

14 3. 対象ファイルを選択し削除アイコンをクリックします 4. 削除確認ダイアログが表示されたら決定ボタンをクリックしファイルを削除します 14

15 ファイルライブラリの表示を設定するファイルライブラリ表示形式の設定を行いますファイル一覧画面での初期表示を設定することができます 1. サイトマップコラボレーション個人設定ファイルライブラリ表示をクリックしファイルライブラリ表示設定画面を表示しますリスト表示初期表示に設定するボタンファイルライブラリでのファイル一覧画面をリスト形式で表示します 15

16 カラム表示初期表示に設定するボタンファイルライブラリでのファイル一覧画面をカラム形式で表示しますアイコン表示初期表示に設定するボタンファイルライブラリでのファイル一覧画面をアイコン形式で表示します 2. 設定変更後ファイル一覧の初期表示形式が変更されます < ツールバー > 項目アップロードするリスト表示アイコンカラム表示アイコンアイコン表示アイコンファイル登録画面を表示しますリスト形式に表示を切り替えますカラム形式に表示を切り替えますアイコン形式に表示を切り替えます < 一覧バー > 項目 TOP を選択するアイコンダウンロードアイコン TOP の階層を選択状態にし一覧に TOP 階層配下のフォルダを表示します一覧でファイルを選択している場合に選択しているファイルをダウンロードします複数ファイルを選択している場合 zip 形式で一括ダウンロードが可能ですカラム表示の場合は表示されません < フォルダツリー > 項目フォルダツリー - フォルダ名クリックしたフォルダ配下の内容を一覧に表示します < 検索 > 16

カラム表示の場合は表示されません項目検索 - ファイル名検索 - 共有タグ検索 - 個人タグ検索 - 検索ボタン検索 - クリアボタン入力したファイル名のファイルを検索をします設定した共有タグが付与されたファイルを検索します設定した個人タグが付与されたファイルを検索しますファイルを検索し一覧に表示します

17 カラム表示の場合は表示されません項目検索 - ファイル名検索 - 共有タグ検索 - 個人タグ検索 - 検索ボタン検索 - クリアボタン入力したファイル名のファイルを検索をします設定した共有タグが付与されたファイルを検索します設定した個人タグが付与されたファイルを検索しますファイルを検索し一覧に表示します検索条件をクリアします < 一覧 ( リスト表示 )> 項目名前サイズ更新日時更新者フォルダやファイル名を表示します一覧に表示される名前をクリックすると詳細情報を表示しますファイルサイズを表示しますフォルダやファイルの更新日時を表示しますフォルダやファイルの更新者を表示します < 一覧 ( カラム表示 )> 17

18 項目フォルダ名ファイル名一覧に表示される名前をクリックすると配下のフォルダファイルを表示します一覧に表示される名前をクリックすると詳細情報を表示します < 一覧 ( アイコン表示 )> 項目 18

19 項目 intra-mart Accel Collaboration ファイルライブラリユーザ操作ガイド第 3 版フォルダアイコンクリックするとフォルダの詳細情報を表示しますまたダブルクリックするとフォルダ配下の情報を表示しますファイルアイコンクリックするとファイルの詳細情報を表示します < 詳細情報 ( フォルダ )> カラム表示の場合は表示されません項目名称登録者フォルダ名を表示しますフォルダのを表示しますフォルダの登録者を表示します登録日時フォルダの登録日時を表示します更新者フォルダの更新者を表示します更新日時フォルダの更新日時を表示します < 詳細情報 ( ファイル )> 19

20 項目編集リンク削除リンクファイル編集画面を表示します表示中のファイルを削除します URL リンク URL コピーメニューを表示します ipad の場合は URL 表示ダイアログを表示しますダウンロードリンク表示中のファイルをダウンロードします名称登録者登録日時更新者更新日時共有タグ共有タグ - 編集共有タグ - 検索個人タグ個人タグ - 編集個人タグ - 検索フォルダ名を表示しますフォルダのを表示しますフォルダの登録者を表示しますフォルダの登録日時を表示しますフォルダの更新者を表示しますフォルダの更新日時を表示します付与されている共有タグを表示します共有タグの保存や削除を行います共有タグ選択ダイアログを表示します付与されている個人タグを表示します個人タグの保存や削除を行います個人タグ選択ダイアログを表示します通知の設定をする自分が参照できるフォルダにファイルが登録された際に通知を受け取ることができます 20

21 通知を受け取る為には個人設定のメッセージ通知画面で設定を行う必要がありますコラム通知設定の詳細は intra-mart Accel Collaboration 共通ユーザ操作ガイド - 通知の受取設定を行うを参照してくださいコラム強制配信の場合は通知設定に関わらずプロファイルの設定に応じて通知されますコラム ApplicationBox は iap の IMBox の機能です ApplicationBox で通知を受け取る場合 IMBox 機能がインストールされていることが必要となります注意 IM-Notice の通知履歴から参照する際対象のファイルが削除されている場合はアクセスする権限がありませんというエラー画面が表示されます 21

intra-mart Accel Collaboration — ファイルライブラリユーザ操作ガイド第5版

intra-mart Accel Collaboration — ファイルライブラリユーザ操作ガイド第5版 Copyright 2012 NTT DATA INTRAMART CORPORATION 1 Top 目次 1. 改訂情報 2. ファイルライブラリについて 3. 基本編 3.1. ファイルをアップロードする 3.2. ファイル一覧を表示する 3.3. ファイルを検索してダウンロードする 3.4. ファイルを削除する 3.5. ファイルライブラリの表示を設定する 3.6. 通知の設定をする 2 改訂情報

intra-mart Accel Collaboration — ファイルライブラリ ユーザ操作ガイド 第3版

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