画面上部 1 管理者設定検索自動振分一覧説明管理者モード / 一般モードの切替を行います詳細については注意事項を参照下さいを押すとメニューが表示されます管理者モードの操作方法は管理者設定編を参照下さいキーワードを元に選択したFAXの文書の検索が出来ます FAX 自動振分の情報を確認

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あゆみさわまつ
5 years ago
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imagio Neo221/271/352/452 ML4600 等のメモリー転送機能を利用して

をクリックすると FAX 受信トレイ一覧画面が表示されます MagicHat(FAX)

1 imagio Neo221/271/352/452 ML4600 等のメモリー転送機能を利用して JobMagic 上で FAX の確認ができます受信した FAX をメールや回覧板等の JobMagic の他の機能でも利用可能です FAX を一覧表示するメニューの FAX MagicHat(FAX) もしくはメニューバー ( 新着表示 ) の FAX がありますをクリックすると FAX 受信トレイ一覧画面が表示されます MagicHat(FAX) メニューバー ( 新着表示 ) FAX 受信トレイ一覧画面一般ユーザー用 :FAX 受信トレイ

2 画面上部 1 管理者設定検索自動振分一覧説明管理者モード / 一般モードの切替を行います詳細については注意事項を参照下さいを押すとメニューが表示されます管理者モードの操作方法は管理者設定編を参照下さいキーワードを元に選択したFAXの文書の検索が出来ます FAX 自動振分の情報を確認できます画面左側 2 説明 FAX 名自分がメンバーとして設定されているFAX 名が一覧表示されます ( システム管理者, FAX 管理者は全てのFAX 名が表示されます ) 未読のみ : チェックを付けることで検索時に未読 FAX 文書のみ表示されますフォルダ社員 : メンバー設定された社員の名前のフォルダが表示されます送信元 : 分類送信元にて登録したフォルダが表示されます内容 : 分類内容にて登録したフォルダが表示されますその他 : 分類その他にて登録したフォルダが表示されます未読のみチェックボックスにチェックを入れると未読 FAXのみ表示されます検索条件を保存現在の検索条件を保存します次回 FAX 受信トレイの一覧表示条件で使われる基準値となります編集左側メニューを編集モードに切り替えます詳細は次ページを参照して下さい全て展開時は表示されません全て省略全てのフォルダを閉じます全て展開全てのフォルダを開きますフォルダ名 (XX) クリックするとフォルダを展開しダウンロードと受信したFAX 文書の受信日時表示名の一覧を表示しますもう一度クリックするとフォルダを閉じます (XX=そのフォルダに振分けられているFAX 文書数 ) 設定右側にFAX 振分設定が表示されます未振分 (XX) 未振分フォルダです振分け先の決まっていないFAX 文書用のフォルダになります (XX=そのフォルダに振分けられているFAX 数 ) 画面右側 3 項目 FAX 名未読 ( 個人 ) 未振分説明自分がメンバーとして設定されているFAX 名が一覧表示されます自分の個人フォルダ内のFAX 文書の未読数を表示します未振分フォルダ内のFAX 文書の数を表示します 34-2 一般ユーザー用 :FAX 受信トレイ

一括削除一括振分け時がご利用頂けます受信したFAXをフォルダごとTIFF 形式でダウンロードしますファイルはlzh

3 編集をクリックすると編集モードに切り替わりますチェックボックスが表示され既読削除など状態を編集できるようになります実行ダウンロード表示名チェックボックス完了説明プルダウンで選択した操作をチェックボックスにチェックのついたFAXすべてに一括で行います一括既読一括削除一括振分け時がご利用頂けます受信したFAXをフォルダごとTIFF 形式でダウンロードしますファイルはlzh 形式の圧縮ファイルでダウンロードされますクリックすると FAX 文書の詳細が右画面に表示されます FAX 文書の選択 / 非選択を切り替えます編集モードを終了します 34-3 一般ユーザー用 :FAX 受信トレイ

FAX を検索する FAX 受信トレイ一覧画面の上部より FAX の検索を行えますまた検索をクリックしますと FAX 検索画面が表示されます FAX 検索画面 2 1 画面上部 1 FAX 名キーワード検索画面左部 2 全て省略全て展開日付フォルダ表示名説明自分がメンバーとして設定されているFAXが一覧表示されます ( システム管理者, FAX

4 FAX を検索する FAX 受信トレイ一覧画面の上部より FAX の検索を行えますまた検索をクリックしますと FAX 検索画面が表示されます FAX 検索画面 2 1 画面上部 1 FAX 名キーワード検索画面左部 2 全て省略全て展開日付フォルダ表示名説明自分がメンバーとして設定されているFAXが一覧表示されます ( システム管理者, FAX 管理者は全てのFAX 名が表示されます ) 検索するFAX 文書の表示名を入力します設定された検索条件に該当するFAX 文書を表示します説明全てのフォルダを閉じます全てのフォルダを開きます日付フォルダを展開し受信したFAX 文書の受信日時表示名を一覧表示しますクリックすると FAX 文書の詳細が右画面に表示されます 34-4 一般ユーザー用 :FAX 受信トレイ

画像を回転します一括 -90 一括 90 一括 180 削除前へ次へダウンロード拡大 ( 縮小 ) ページが複数あるときに一括で反時計回り90 画像を回転しますページが複数あるときに一括で時計回り90 画像を回転しますページが複数あるときに一括で180

5 FAX の詳細を見る FAX 受信トレイ一覧画面, FAX 検索画面の左側より受信 FAX の表示名をクリックし受信 FAX 文書の詳細を確認します FAX 一覧画面 FAX 検索画面 FAX 詳細画面説明振分設定受信したFAX 文書をフォルダに振り分けます Go 他メニューの新規作成画面を開きます受信したFAX 文書が TIFFファイルとして添付されます -90 表示されている画像を反時計回りに90 画像を回転します 90 表示されている画像を時計回りに90 画像を回転します 180 表示されている画像を180 画像を回転します一括 -90 一括 90 一括 180 削除前へ次へダウンロード拡大 ( 縮小 ) ページが複数あるときに一括で反時計回り90 画像を回転しますページが複数あるときに一括で時計回り90 画像を回転しますページが複数あるときに一括で180 画像を回転します現在表示しているFAXを削除します複数ページある場合前ページに移動します複数ページある場合次ページに移動します受信したFAXをTIFF 形式でダウンロードします FAXの画像を拡大 ( 縮小 ) 表示します 34-5 一般ユーザー用 :FAX 受信トレイ

6 FAX の振分けを行う FAX 詳細画面から受信した FAX の振分先を設定することができます FAX 詳細画面の振分設定をクリックすると FAX 振分画面が表示されます FAX 詳細画面 FAX 振分画面項目 FAX 名称送信元説明受信したFAX 名が表示されます FAXを送信した相手先の情報が表示されます入力項目説明文字形式桁数表示名 FAX 受信トレイで一覧表示される時の表示名がつけられます顧客情報のオプションを利用時には顧客情報から入力を押すと顧客情報から顧客名を参照できます参照時既に顧客名が入力されていても自分の担当から検索で初期表示されます振分先 FAX 文書の振分先の社員を設定しますメンバーを追加をクリックし受信 FAXを振分けたい社員をリストから選択して下さいメンバーから外す場合は削除列のをクリックして下さい振分先には社員だけでなく送信元や内容等で分類した任意のフォルダを指定することも可能です自動振分先現在自動振分先に設定されている社員が表示されます自動振分必須自動振分を利用する利用しないを設定できます ( デフォルト = しない ) 自動振分の詳細は次ページを参照して下さいお知らせメール FAX 文書を振分けた事をお知らせメールで通知できます振分け元文書振り分け元のフォルダに文書を残す残さないを選択します必須説明登録 FAX 文書の振分設定内容を登録します一つ前に戻る入力した内容をキャンセルし前の画面に戻ります注意 : FAXの振分けは FAX 振分管理者, メニュー管理者, システム管理者のみが行えます 34-6 一般ユーザー用 :FAX 受信トレイ

7 FAX の自動振分を設定する FAX 文書が一件以上ある場合 FAX 詳細画面の振分設定又は上部メニューの自動振分一覧より受信した FAX 文書の自動振分設定を行うことができます FAX 詳細画面から自動振分設定を設定変更する場合 FAX 詳細画面の振分設定をクリックすると FAX 振分画面が表示されます FAX 振分画面振分先のメンバーを追加から振分先を指定後自動振分をするにチェックし登録を押して下さい指定した振分先が自動振分先に反映され以後同じ送信元から来た FAX は自動振分に設定したフォルダへ振り分けられます説明自動振分必須自動振分の利用する利用しないを設定できます ( デフォルト = しない ) 登録 FAX 文書の振分設定内容を登録します一つ前に戻る入力した内容をキャンセルし前の画面に戻ります注意 : FAX 端末より送られてくるデータに, 送信元の FAX 番号会社名の情報が存在しない場合は自動振分設定はできません FAX 文書の振分時に自動振分の振分先を設定できます FAX の振分けは FAX 振分管理者, メニュー管理者, システム管理者のみが行えます 34-7 一般ユーザー用 :FAX 受信トレイ

上部メニューから自動振分設定を設定変更する場合自動振分を設定する FAX を選択します自動振分一覧画面項目削除チェックボックス送信元自動振分先

クリックすると自動振分設定の変更画面へ移動します現在の自動振分先の社員名フォルダ名が表示されます自動振分設定変更画面項目 FAX 名称送信元表示名自動振分先設定一つ前に戻る説明受信したFAX

既に顧客名が入力されていても自分の担当から検索で初期表示されます FAX 文書の自動振分先の社員を設定しますメンバーを追加をクリックし受信 FAXを自動振分したい社員をリストから選択して下さい

8 上部メニューから自動振分設定を設定変更する場合自動振分を設定する FAX を選択します自動振分一覧画面項目削除チェックボックス送信元自動振分先説明チェックボックスにチェックの付いたFAXの自動振分を削除できますデータの選択 / 非選択を切り替えますヘッダーのチェックボックスをクリックすると全てのデータの選択 / 非選択を切り替えますクリックすると自動振分設定の変更画面へ移動します現在の自動振分先の社員名フォルダ名が表示されます自動振分設定変更画面項目 FAX 名称送信元表示名自動振分先設定一つ前に戻る説明受信したFAX 名が表示されます FAXを送信した相手先の情報が表示されます FAX 受信トレイで一覧表示される時の表示名がつけられます顧客情報から入力を押すと顧客情報から顧客名を参照できます参照時既に顧客名が入力されていても自分の担当から検索で初期表示されます FAX 文書の自動振分先の社員を設定しますメンバーを追加をクリックし受信 FAXを自動振分したい社員をリストから選択して下さいメンバーから外す場合は削除列のをクリックして下さい振分先には社員だけでなく送信元や内容等で分類した任意のフォルダを指定することも可能です説明自動振分内容を設定します内容を登録せずに前の画面に戻ります 34-8 一般ユーザー用 :FAX 受信トレイ

9 FAX が自動振分された際にお知らせメールで通知させる FAX が自動振分された際にお知らせメールを受け取る事ができます個人フォルダ名横の設定をクリックすると個人振分設定画面に移動します個人振分設定画面説明お知らせメールの入力値を登録します設定を反映お知らせメール自動振分時にお知らせメールを受け取るかを設定できます ( デフォルト = しない ) 一つ前に戻る内容を登録せずに前の画面に戻ります 34-9 一般ユーザー用 :FAX 受信トレイ

設定メンバーにのみフォルダ内のFAX 文書が閲覧可能になります未設定の場合はFAX 利用メンバー全員にFAX 文書が閲覧可能です閲覧設定に関係なく自分の社員フォルダは全データ閲覧可能です入力値を登録します

10 フォルダの閲覧者を設定する FAX を振り分けるフォルダに対し閲覧者を設定することができます個人フォルダ名横の設定をクリックすると個人振分設定画面に移動します個人振分設定画面メンバーを追加お知らせメールの設定を反映一つ前に戻る説明閲覧を許可したいメンバーを設定しますメンバーを追加をクリックし閲覧を許可したい社員をリストから選択して下さいメンバーから外す場合は削除列のをクリックして下さい設定メンバーにのみフォルダ内のFAX 文書が閲覧可能になります未設定の場合はFAX 利用メンバー全員にFAX 文書が閲覧可能です閲覧設定に関係なく自分の社員フォルダは全データ閲覧可能です入力値を登録します内容を登録せずに前の画面に戻ります利用開始時はメンバーの設定がされていません ( 下図 1) この場合は全部門全員が閲覧可能です ( 下図 1 と下図 2 は同じ閲覧設定となります ) 図 1 メンバー設定無し図 2 全部門全員一般ユーザー用 :FAX 受信トレイ

33-2 一般ユーザー用 :FAX 受信トレイ受信 FAX を検索する FAX 一覧画面の左側より検索をクリックしますと FAX 検索画面が表示されます FAX 検索画面画面左側項目 FAX 名キーワードボタン抽出戻る全て省略全て展開日付フォルダ受信 FAX 画面右側項目 FAX 名未読 FA

33-2 一般ユーザー用 :FAX 受信トレイ受信 FAX を検索する FAX 一覧画面の左側より検索をクリックしますと FAX 検索画面が表示されます FAX 検索画面画面左側項目 FAX 名キーワードボタン抽出戻る全て省略全て展開日付フォルダ受信 FAX 画面右側項目 FAX 名未読 FA 33-1 一般ユーザー用 :FAX 受信トレイ imagio Neo221/271/352/452 ML4600 等のメモリー転送機能を利用して JobMgaic 上で FAX の確認ができます受信した FAX をメールや回覧板等の JobMagic の他の機能でも利用可能です FAX を見る MagicHat より FAX 受信トレイもしくは連絡事項の FAX があります新着アイコンをクリックすると