アンインストール Windows のコントロールパネル > プログラムと機能から TexTra のアンインストールを ってください 翻訳前に - みんなの 動翻訳 TexTra は Web サイト みんなの 動翻訳 と連携して機能を実現します API 設定画 では連携するためのパラメータを します

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1 TexTra Word Pro TexTra Word Pro TexTra Word Pro は Word 上での翻訳作業をサポートする Word アドインです Word である理由 翻訳作業を うためのテキストエディタとしてWordを使 しているユーザが多い また それに伴い 翻訳作業のための独 のVBAマクロを作成しているユーザも少なくなく Wordをベースとしない他の翻訳ツールに移 する際に慣れた操作を捨てなければならないというデメリットが きい TexTra Word Proは翻訳者が 年のWord 上での翻訳作業で獲得したメリットを損なうこと無く 翻訳データベースと連携して 便利な機能を提供します 翻訳前に - インストール インストール Setup.exeを実 してください インストール後 Wordの上部メニューに TexTra リボンがメニューに追加されます インストール後のTexTra 起動時に 構成システムを初期化できませんでした というエラーが発 する場合 下記のフォルダ内の TexTra という 字を含むフォルダを削除してください C:\Users\( ユーザ名 )\AppData\Local\Microsoft_Corporation 1/55

2 アンインストール Windows のコントロールパネル > プログラムと機能から TexTra のアンインストールを ってください 翻訳前に - みんなの 動翻訳 TexTra は Web サイト みんなの 動翻訳 と連携して機能を実現します API 設定画 では連携するためのパラメータを します 2/55

3 みんなの 動翻訳 はブラウザ上で翻訳を うための Web サイトです 翻訳を補助する機能 データを TexTra から呼び出して利 します ( 以降 サイト みんなの 動翻訳 を Web サイト と呼びます ) メニュー > 翻訳準備 >Web を押すと ブラウザで Web サイトが開きます 翻訳前に - 隠し 字 Wordの隠し 字機能と同じ機能です ( ホーム> 段落 > 編集記号の表 / 表 ) TexTraの翻訳 管理 タグは隠し 字に設定されています タグのチェック 編集を う際に使 します ( タグの編集はできるだけ避けてください TexTraが正しく動作しない要因になります ) 翻訳前に - API 設定 Web サイトと連携を うために TexTra では最初に API 設定 を う必要があります 3/55

4 設定ファイルから ボタンを押して 本アプリをダウンロードした際に zip ファイルに同梱されている setup.ini を 指定してください API 設定が 動で われます setup.ini の内容を 動で本画 に貼り付ける 法でも結構です 4/55

5 Web サイト みんなの 動翻訳 からも設定は取得可能です ログイン後 メニュー > ツール >WebAPI を選択します Web API 覧からいずれかの URL ボタンを押します 表 された画 から APIKey API Secret をコピーして TexTra の API 設定画 に貼り付けます ユーザ名には Web サイトログイン時のユーザ ID を してください 5/55

6 翻訳前に - タグ埋込 翻訳を う前に下記の 順を ってください サーバ設定 タグ埋込 6/55

7 タグ埋め込み タグを Word 内に配置します 原 や翻訳 の位置を把握 翻訳 に関する情報を保持などに SuggesTra が利 します 翻訳タグ埋め込み実 後 翻訳作業を開始することができます 翻訳 フィールド に を ってください 原 フィールド は原 のコピーです 編集を った後に元に戻すことが可能です 後述の 原 初期化 機能で元の原 に戻すことが可能です 7/55

8 タグは隠し 字に設定されています 隠し 字の表 を うと ることができます ( タグの編集 削除などを うと TexTra が正しく動作することができなくなります ) 翻訳前に - 翻訳設定 翻訳前に必要な設定を います 8/55

9 語設定 翻訳を うテキストの原 と訳 の原語を設定します 9/55

10 語集設定 翻訳中に使 する 語集の設定を います 語集は辞書引き 翻訳チェック 翻訳の統 などで利 します 10/55

11 対訳集設定 対訳 類似 の取得元とする対訳集を設定します 11/55

12 翻訳サーバ設定 機械翻訳を わせる翻訳サーバを設定します この画 の 覧の機械翻訳設定は Web サイトで表 されるものです 機械翻訳 API が追加された場合は TexTra のこの設定画 の 覧の最下列に追加することができます 12/55

13 その他の設定 (1) 設定バックアップ 復元 TexTraの様々な設定をCSVファイルに出 します Word 終了時に 動で設定の保存を っています 保存場所はTexTraのインストールフォルダです C:\Users\(Windowsログイン名 )\AppData\Roaming\TexTra\backup_settings\ (2) Backキー Deleteキーによるタグ削除を防 する機能をOFFにします タグの 動修正を いたい場合にチェックしてください ( タグの 動修正により TexTraが正しく動作しなくなる可能性があります ) 翻訳前に - Excel インポート 原 を Excel から取り込む機能と TexTra 上での翻訳結果を Excel 上のテキストに反映する機能です 13/55

14 Excel インポート ファイルダイアログから原 読み込み元とする Excel ファイルを選択します 次の画 で Excel ファイル内の原 を取得する範囲を指定します Excel から原 が取り込まれます Excel インポート時 シート名 セルのアドレスを記憶しています 複数の同じ原 がある場合でも 異なる翻訳 を宛てることができます 14/55

15 Excel エクスポート 翻訳結果を Excel に出 します ファイルダイアログから翻訳結果の出 先とする Excel ファイルを選択します 下記の画 で 翻訳結果を出 するシートを選択します 原 の取得元以外の Excel ファイル シートについては セル内容が 致する原 の翻訳 を出 します 翻訳前に - 未対応 TexTraはWordのさまざまな書式に対応するように作られていますが いくつかのWordの機能に対して正しく動作しないことがあることをご了承ください (1) Wordドキュメント内にクイックパーツがあると TexTraが動作を停 することがあります (2) タグ埋込処理を う前に 書内のハイパーリンク設定を全て解除します 設定 - ショートカットキー TexTra の機能を呼び出すショートカットキーの設定を います 15/55

16 末まで選択 原 翻訳 エリア内で現在選択している位置からエリア最後の位置までを選択状態にします 蛍光ペン選択 マーキングされている箇所を検索して移動します 次の訳 前の訳 現在している翻訳 の次 または前の訳 エリアに移動します 辞書引き リボン > 検索 > 辞書引きの機能を呼び出します 検索 リボン > 検索 > 検索の機能を呼び出します 設定 - 末設定 TexTra が 動で 章を区切る際のルールを追加する設定です 16/55

17 (1) ルールを適 する 字列を表す正規表現を します ) のすぐ右を 章の区切り位置と なします 必ず正規表 現内に () を 1 つ れるようにしてください (2) 正規表現内の ) のすぐ右の位置に必ず 章区切りを れる または必ず れない設定をします (3) 区切りルールの適 優先順を変更します 覧で上にあるルールほど適 優先度が くなります 章内の同じ位置に複数のルールが適 される場合 より優先度が いルールが適 されます (4) ルール適 のテストを うことができます 左のテキストボックスに 章を すると 右のテキストボックスに 章区切りを った 章表 します この画 での設定以外に 改 字で区切るなどのいくつかのルールが 動で適 されます 設定 - 照合設定 翻訳チェック機能 ( リボン > 仕上げ > 翻訳チェック ) で使 する 照合チェックの設定を います 17/55

18 (1) の正規表現で表される 字列が原 内に現れた際 (2) の正規表現で表された 字列が翻訳 内に現れるかをチェック します また その逆もチェックします ( 例 1) 原 内に 第 1 がある場合に翻訳 内に First first 1st があるかをチェックする ( 例 2) 翻訳 内に Second がある場合に原 内に 第 2 第 があるかをチェックする (3) 左のテキストボックスに原 右のテキストボックスに翻訳 をセットして テストボタンを押します 覧でセットした設定により 原 翻訳 をチェックして チェック結果を表 します 18/55

19 便利機能 - 仮翻訳 仮翻訳 機能は 対訳 機械翻訳から翻訳 を取得して 翻訳の負担を軽減する機能です (1) 翻訳 の取得元を設定します 翻訳 が複数取得された場合 覧の上 にある項 のものが翻訳 として適 されます 類似 対訳 から対象の原 と類似したデータを検索し その翻訳 を取得します 類似度 を低く設定すると 翻訳 が取得される確率が上がりますが 翻訳 の正しさが低くなります (2) 翻訳 取得元の優先順位を変更します 覧内でのドラッグアンドドロップでも変更ができます (3) 詳細条件画 を表 します 定の形式である原 について 翻訳 取得元の優先度の設定を います ( 使 例 ) 原 が 出し形式のテキストについて 翻訳せずに原 を翻訳 として使う 19/55

20 条件 覧で設定した 正規表現 に 致する原 を持つテキストについて 挿 1 挿 2 で設定した取得元から 仮翻訳 をセットします 20/55

21 単 Word 上のカーソル付近の または選択中の について仮翻訳 を取得します (1) 検索条件エリアの表 / 表 を切り替えます (2) Wordから原 を取得して 検索条件にセットします (3) Word 上で選択している翻訳 に 覧で選択中の翻訳 を出 します (4) クリップボードに 覧で選択中の翻訳 を出 します (5) Word 上で選択している翻訳 を 覧で選択中の翻訳 に置換します 便利機能 - 翻訳補助情報 翻訳補助情報とは 翻訳コストの低減を 的とするデータベース情報のことです 翻訳補助情報は翻訳前にサーバから取得しておく必要があ 21/55 ります ( 翻訳補助情報更新 を参照 )

22 翻訳補助情報の種類 (1) 語 辞書引きに使 される単語とその訳からなるデータです 予め 意された 語集もありますが 専 分野の 語集を 分で登録することもできます (2) 類似 過去に作成された翻訳 ( 翻訳メモリ ) から類似するものを検索します 類似度 検索元の原 と類似 の原 がについてどのくらいの 字数が 致しているかを表すものです (3) 機械翻訳 Nict が開発した機械翻訳システムにより 翻訳を います 便利機能 - 語抽出 語抽出は原 中から重要であると思われる単語 フレーズを 動でピックアップする機能です ピックアップされた単語を辞書に登録して 辞書引き 翻訳チェック 翻訳の統 などに役 てます 22/55

23 (1) まず 語のピックアップを うために 語抽出画 で 語抽出依頼 を ってください サーバ側で 語抽出処理を います テキストの さに 例して処理には時間がかかります (2) 抽出結果読込ボタンを押して 語抽出処理の結果を取得します 語抽出処理の結果をサーバからダウンロードして 語抽出画 に表 します 23/55

24 24/55

25 その他のボタンについての説明です (1) 語抽出を実 する際の条件 エリアの表 / 表 を切り替えます 結果 覧を きく表 することができま す (2) 抽出結果 覧上部の Excel 出 ボタンで出 した Excel ファイルを再度読み込み 抽出結果 覧に表 します (3) Word 上のテキストをテキストファイルに出 します Web サイトでの 語抽出 です 25/55

26 フィルター設定 (1) 検索済みの結果を左側で指定した条件で再表 します (2) 定の条件を満たす単語 フレーズを検索結果に出さないための設定をします ( 例 ) 語尾に ing を含む (3) 定の条件を満たす単語 フレーズに対して 字列置換を う設定をします ( 例 ) 語尾の s などを取り除く( 空 字と置換 ) 26/55

27 除外語句設定 特定の単語 フレーズを 語抽出結果から除外するための設定です (1) 設定を適 する 語を指定します (2) 除外対象とする単語 フレーズを表す正規表現を指定します (3) 覧で選択中の列に正規表現をセットします 先頭 ^ は 先頭に*** がある場合除外 末尾 $ は 末尾に*** がある場合除外 を表します ing$ は末尾に ing を含む単語 フレーズを除外する設定になります 27/55

28 原語置換設定 語抽出結果の読み込み時に 単語 フレーズ内の特定の 字列を 動で置換する設定です 単語内の句読点 ing などの語尾の除去に使 します (1) 置換対象とする単語 フレーズを表す正規表現を指定します (2) (1) の設定で対象となる原語内の部分と置換する 字列を指定します 指定がない場合は対象部分を除去します 28/55

29 検索結果 (1) 処理対象をチェックします (2) 語登録を う場合 訳語を します (3) 原語で辞書引きを った結果を表 します (4) 覧で選択している原語でWord 上を検索 または置換します (5) 置換の際は訳語にセットされている 字列で置換します (6) 覧で選択している原語と訳語でWord 上を全置換します (7) 覧で選択している原語をWord 上を全てマーキングします 括置換 括マーキングを う際の対象を選択します (8) タグ埋込を っていない場合はこのボタンは押せません 覧でチェックした原語 訳語を 語集に登録します (9) 辞書引き 翻訳チェック 翻訳の統 などで利 します 抽出結果の 覧をExcelに出 します Excel 上で抽出結果の編集を うことができます 編集後 画 上部の Excel 読込み ボタンで再度 この画 にExcel 上の抽出結果を読み込みます 便利機能 - 辞書引き 対象の単語の訳を表 します 29/55

30 30/55

31 辞書引き設定 (1) 語切替 辞書引きの際の 語を設定します (2) 出 先 辞書引きで選択した訳の出 先を指定します (3) Web 設定 辞書引きで表 する Web サイトの 語の指定をします サイト設定では表 する Web サイトの追加 削除を います (4) 語 対象の単語の新しい訳を登録して次回の辞書引き時に表 します 登録先の 語集は使 する設定が必要です ( リボン > 設定 > 編集前 ) 便利機能 - 検索マーキング 31/55

32 Word 内の 字列を検索します 検索で つかった 字列にマーキングすることが可能です 検索条件に正規表現を使 することができます (1) Word 上で選択中の 字列を検索フォームにセットします (2) 検索対象を原 翻訳 すべてから選択します (3) 検索フォームの 字列に正規表現を指定する場合 チェックします (4) 検索フォームに選択した正規表現の例を します (5) マーキングの際に使 する を選択します 便利機能 - 操作パネル TexTra リボンのボタンを別フォームに表 します Word リボンを操作を妨げません 32/55

33 便利機能 - 語登録 翻訳対象に合わせた独 の 語集を作成して 辞書引きなどに利 します 33/55

34 語集の追加 語データの追加先となる 語集の作成は みんなの 動翻訳 サイト上で います 34/55

35 語の登録 語の登録は TexTra で います 語登録画 語 括登録画 では Excel を いて 度にたくさんの 語を登録することができます 便利機能 - 対訳登録 翻訳済みのデータなどを対訳として登録しておくと 以後の翻訳作業に類似 として役 てることができます 35/55

36 対訳集の追加 対訳データの追加先となる対訳集の作成は みんなの 動翻訳 サイト上で います 36/55

37 対訳の登録 対訳の登録は TexTra 上で います 対訳 はエディタ上の翻訳 または Excel 上のデータから本画 に読み込みます 編集 - 原 コピー 翻訳 に原 をコピーします 編集 - 原 初期化 現在の原 をタグ埋込時の原 の状態に戻します 37/55

38 編集 - 書式コピー 原 内に設定されている書式を選択部分に適 します Word にも同様の機能があります ホーム > クリップボード > 書式のコピー TexTra の書式コピーは原 内に設定されている書式の 覧を 動でメニューに表 します 基本的な 字書式のみに限ってコピーします (1) 太字 (2) イタリック (3) 下線 (4) 字 (5) マーカー 編集 - 固定要素 原 中の翻訳不要な数値 字列を予測して翻訳 中にコピーする機能です 38/55

39 原 中の 字または数字が連続する部分が固定要素として抽出されます 編集 - 分節 原 と翻訳 の対を 分節 と呼びます 分節に対する処理について説明します TexTra ではタグで翻訳 を管理するため 翻訳 の追加 削除はこの機能で う必要があります 39/55

40 分節 分節に関する処理を います (1) 作成 分節を新しく作成します 分節の外 または分節の原 内のテキストを選択して 作成 を選択してください (2) 削除 選択中の分節を削除します (3) 原 初期化 原 を分節作成時の状態に戻します (4) 元に戻す 分節処理 ( 後述の分節結合 分節分割など ) を元の状態に復元します (Word の機能の 元に戻す とは別機能です ) (5) 分節に付けられた仮翻訳 の取得元情報を削除します 40/55

41 分節結合 カーソルのある分節と その次の分節をひとつの分節にまとめます 41/55

42 分節分割 分節を 2 つの分節に分けます カーソルを原 のテキスト内に移動してください カーソルの位置で 原 を 2 つに分けます 原 は翻訳前のものと同じである必要があります すでに変更してしまった場合は 原 初期化機能を使 して テキストを元に戻してください 編集 - コメント 翻訳 エリアにコメントエリアを追加します 翻訳 についての補 備忘録などに利 してください 翻訳出 機能で翻訳 と 緒に Excel に出 して 翻訳 の管理に役 てることができます 編集 - チェック 翻訳 にチェックをつけます TexTra にはこのチェックを利 した機能はありません 翻訳者の意図で 由に活 してください 42/55

43 (1) 追加するチェックの種類を選択します 仕上げ - 翻訳チェック 翻訳 をチェックします (1) 画 で表 している翻訳 の次の ( 前の ) 翻訳 を表 します (2) 画 に表 している翻訳 を Wordから再読み込みします 43/55 (3) 画 で った修正を Word 上の翻訳 に反映します

44 (4) 画 で表 している翻訳 の次の ( 前の ) エラーのある を表 します (5) 画 で表 している翻訳 をチェックを実 します (6) 辞書の使 設定画 を表 します ユーザー辞書チェック ( 後述 ) に関係します (7) チェック 法を表します 辞書 > ユーザー辞書チェック照合 > 照合設定チェック書式 > 書式照合チェック 44/55

45 この画 で うチェックは以下のものです ユーザー辞書チェック ユーザー辞書に登録されている 語が原 内にある場合 同じくユーザー辞書に登録されている訳語が翻訳 内に存在するかをチェックします 照合設定チェック 照合設定によるチェックを います 照合設定とは特定の 字列が原 内に現れた場合 翻訳 内に特定の 字列が現れているかをチェックするための設定です 設定画 についてはヘルプの 照合設定 を参照してください リボン> 設定 > 照合 で設定画 を表 します 書式照合チェック 原 中に特定の書式が設定されている場合 翻訳 にも同じ書式設定がされているかどうかをチェックします 仕上げ - 翻訳出 全ての翻訳を終えた後に 翻訳結果を出 します 45/55

46 翻訳結果の出 先は Excel Word TSV を選択できます 46/55

47 Word に出 下記の出 法を選択できます (1) 翻訳 以外を除去 現在編集中の翻訳 から翻訳 以外を削除します (2) ファイルを指定して置換 原 取得元となったファイルを指定して 原 を翻訳 に置き換えます 原 取得元の Word ファイルが必要です (3) 翻訳 と原 を交互に出 します 翻訳結果のチェックなどに利 します 47/55

48 Excel に出 原 翻訳 の管理に便利な機能です 原 翻訳 以外に翻訳 へのコメント ページ などの情報を付加できます 出 時の各情報の配置はフォーム下部で設定します (1) 翻訳 1 ごとの Excel への出 法を設定します (2) 選択中のセルを必須設定にします 必須設定を ったセルが空になる は Excel に出 しません (3) 翻訳 ごとの Word 内でのページ を再設定します ページ はタグ埋込前の原 の位置情報です 翻訳 編集中に翻訳 の追加 削除などで翻訳 の位置が変わってしまう場合があります 必要に応じて再設定してくだ さい (4) (1) で設定した出 法に名前を付けて保存します また 保存したテンプレートをグリッドに読み込みます 48/55

49 TSV に出 みんなの 動翻訳 サイトで翻訳結果を対訳データベースに登録するためのデータファイルを出 します 他のアプリケーションでの活 も可能です その他 - Q&A [ 質問 ] うっかり翻訳タグを削除してしまった場合は? [ 回答 ] 消した直後であれば Word の 元に戻す (Ctrl+Z) で戻すことができます 別の 法として タグを消してしまった翻訳エリアを削除して 新規に翻訳エリアを挿 することができます (1) TexTra> 設定 > 翻訳前で翻訳設定画 を開き その他タブの 翻訳タグ保護機能を停 する にチェックして保存す る (2) TexTra> 翻訳準備 > 隠し 字で翻訳タグを表 して タグを壊してしまった部分の翻訳エリアを削除する (3) 削除した部分に原 を して 選択状態にします (4) TexTra> 編集 > 分節 > 新規分節を選択します で した原 の部分に新しい翻訳エリアが作成されます 49/55

50 [ 質問 ] タグが 表 になりません [ 回答 ] 以下の設定を ってください Wordメニュー >ファイル>オプションで Wordのオプション ダイアログを表 します ダイアログ内で表 > 常に画 に表 する編集記号 > 隠し 字のチェックをオフにします その他 - 動画字幕ファイル翻訳 動画に字幕を表 するための SRT ファイルを翻訳します 50/55

51 SRT ファイルからデータを取得します SRT ファイルのエンコード ( シフト JIS UTF8) を選択してください SRT ファイル内のテキストが原 として読み込まれます 通常の翻訳を ってください コメント内に SRT ファイル情報を出 します 適宜 変更を ってください id データ番号 start 字幕表 開始時間 51/55 end 同終了時間

52 , 以降の数字はミリ秒を表します 52/55

53 出 翻訳結果で SRT ファイルを作成します 53/55

54 再 翻訳結果を動画といっしょに表 します ドキュメント上で訳 を選択して 選択中のテキストを再 を選択すると 選択した訳 の部分のみが再 されま す ( 下記の再 開始位置 ループ時間を 動で設定します ) (1) 再 の開始位置を設定します (2) 再 のループ時間を設定します (1) の開始時間から指定した時間が経過すると (1) の位置に再 を戻します 編集した翻訳 はメニューで 最初から再 選択中のテキストを再 を選択するか 再 フォームをアクティ ブにした際に再 フォームに反映されます 54/55

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