■　「奨学金規定＿《 (00. 4/ 1改訂) 　　(00. 4/ 5)

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1 奨学金及び学費援助金貸付規程 第 1 章全般的事項 ( 目的 ) 第 1 条この規程は全日本民主医療機関連合会綱領に賛同し 現在又は将来 財団法人健和会 ( 以下当法人と称す ) に勤務し 又は勤務する意志のある者を対象とし その勉学に要する費用を貸付し もって学業の奨励と当法人の医療水準の充実向上を図ることを目的とする 2. なお この規程は 将来寄付行為による同一目的の法人設立後は これを引き継ぐものとする ( 適用範囲 ) 第 2 条この規程により奨学金の貸付を受けられる学生は次に定める者に限る 1) 保健師養成機関在籍者 2) 助産師養成機関在籍者 3) 看護師養成機関在籍者 4) 大学薬学部在籍者及び大学院在籍者 5) 理学療法士 作業療法士養成機関在籍者 6) 診療放射線技師養成機関在籍者 7) 臨床検査技師 歯科衛生士 歯科技工士養成機関在籍者 8) その他ケースワーカー等必要と認める教育機関在籍者 ( 申請の手続 ) 第 3 条この規程により奨学金および学費援助金の貸付を受けようとする者は 当法人常任理事会に以下の書類を提出し 許可を得なければならない 手続きは別に定める様式による ( 提出書類 ) 履歴書( 写真貼付 ) (1 通 ) 在学証明書または合格通知の写し (1 通 ) 奨学金貸付申請書( 兼学費援助金貸付申請書 ) (1 通 ) 健和会奨学金貸付契約書( 兼学費援助金貸付契約書 ) (1 通 ) 奨学金振込依頼書 (1 通 ) 内申書( 成績証明書および出欠状況の記載があるもの ) (1 通 ) 小論文( 第 1 条に沿った内容のもの ) (1 通 ) ( 審査の手順及び基準 決定通知 ) 第 4 条前条の規程による申請を受理したとき 常任理事会は奨学生選考委員会に選考を諮問し 選考結果の報告を受け 直近の常任理事会に於いて審査し 決定後 1 週間以内に本人に奨学金および学費援助金の貸付申請の可否を通知しなければならない 2. 奨学生選考委員会の規程は本規程第 4 章に定める 審査の基準は第 2 条の各職種養成機関 ( 以後は各養成機関という ) の入学試験に合格 または各養成機関に在籍していることを前提とする他 以下の項目を考慮して 総合的に申請の可否を判定する 1) 本人が将来当法人の職員となる意志の有無 2) 本人が当法人の方針に沿いうる資質を持っているか否か 76

2 3) 本人が当該学業に対する熱意の程度 4) 保証人が本人に対して責任をとり得る程度 ( 許可期限 ) 第 5 条許可の期限は いずれも原則として1 年間を単位とし 許可のあった日から以下の通りとする 1) 各養成機関の通常定められた卒業までの期間とする 2) 年度途中の申請については 承認された月からの貸付とする 但し 卒年時に限っては 申請は12 月末日までとする ( 許可の取消 ) 第 6 条許可期限満了前といえども 次の各項に該当するときは 常任理事会は許可を取消すことができる 1) 第 4 条に定められた要件を欠いたとき 尚 成績不良及びその他の理由による留年 休学等を含む 2) 保証人に事故があったとき 又はそれに代わる適当な保証人がいないとき 3) 当該養成機関から基本的人権に関する以外の処分を受けたとき 2. 許可の取消は常任理事会の審議により決定し 本人に文書で通達され 本人の受理後 1ケ月を経て発効する ( 奨学金の額及び貸付方法 ) 第 7 条第 4 条による許可を受けた者に対して 次のとおり貸付する 1) 第 2 条の1) は月額 3 万円 2) 第 2 条の2) は月額 5 万円 3) 第 2 条の3) は月額 3 万円 4) 第 2 条の4) は月額 3 万円 大学院在籍者は月額 5 万円 5) 第 2 条の5) は月額 5 万円 6) 第 2 条の6) は月額 5 万円 7) 第 2 条の7) は月額 1 万 5 千円 8) 第 2 条の8) は月額 1 万円 2. 貸付方法は 毎月 27 日に本人名義預金口座に振込むものとする ( 返還 ) 第 8 条奨学金については 当法人へ入職した月より貸付額の返還が完了するまで 毎月 2 万円を返還するものとする なお 奨学金の貸付を受けた者が次の各号の一つに該当する場合には 当該各号に規定する理由が生じた日の属する月の翌月に一括返済するものとする 1) 第 6 条により許可を取消されたとき 2) 各養成機関を卒業した年度に当該国家資格を取得できなかったとき 3) 免許を取得したのち直ちに当法人において業務に従事しなかったとき 4) 返還が完了する前に中途退職したとき及び業務外理由により死亡し 当法人において業務に従事しなくなったとき 5) やむを得ない理由のため 分割返済をする場合は 別途分割返済契約書を締結する 契約書には連帯保証人が連盟で署名捺印するものとする また 分割返済の期間は1 年以内 77

3 とし 返済総額に当会の金融機関からの長期借入金利 (2007 年 2 月 1 日現在 %) に 1% を加えた金利を乗じた延滞金を課すものとする また 契約不履行が発生 した場合は法的措置を講じる場合がある 第 2 章学費援助金の貸付に関する事項 ( 学費援助金の貸付 ) 第 9 条第 2 条の3) に該当する者 看護大学在籍者は 所定の申請書にもとづいて手続きをおこなった場合 下記の金額を学費援助金として貸し付ける 1) 第 2 条の3) に該当する者は 月額 2 万円 2) 看護大学在籍者は 月額 4 万円 2. 学費援助金の貸付期間は 原則として1ヶ年を単位とし 各養成機関の通常定められた卒業までの期間以内とする 但し 卒年時に限っては 申請は12 月末日までとする 3. 貸付方法は 第 7 条の2のとおりとする ( 返還債務の免除 ) 第 10 条第 9 条による学費援助金の貸付を受けた者が 次の各号の一つに該当するに至ったときは 学費援助金貸付の返還債務を免除するものとする 1) 各養成機関を卒業したのち 当法人において業務に従事しなければならない義務期間を終了したとき 義務期間とは学費援助金の貸付を受けた期間と同期間とする 但し 大学への進学 疾病等止むを得ない理由により業務に従事できなかった期間及び就業規則に定める休職期間を除く 2) 前号に規定する業務従事期間中の業務上の理由により死亡し または業務に起因する心身の故障のため業務を継続することができなくなったとき ( 返還 ) 第 11 条第 9 条にもとづく学費援助金の貸付を受けた者が 次の各号の一つに該当する場合には 当該事項に規定する理由が生じた日の属する月の翌月に一括返済するものとする 1) 第 6 条により許可を取消されたとき 2) 各養成機関を卒業した年度に当該国家資格を取得できなかったとき 3) 免許を取得したのち直ちに当法人において業務に従事しなかったとき 4) 定められた義務期間業務に従事できず中途退職したときの返還処理は 業務期間が1 年未満のときは貸付額の全額 1 年を超えたときは下記の計算式にもとづき計算した金額を返還するものとする 貸付額 5 分の4 残余期間 ( 義務期間 12ヶ月)+ 貸付額 5 分の1= 返還額 2. やむを得ない理由のため 分割返済をする場合は 第 8 条の2のとおりとする 第 3 章看護大学編入者に関する調整事項 ( 看護大学編入者に関する調整 ) 第 12 条第 2 条の3) に該当し 第 7 条の3) による奨学金貸付および学費援助金の貸付を受けた者が看護師養成機関卒後 看護大学へ編入学したとき 看護大学卒後における奨学金貸付な 78

4 らびに学費援助金の返還免除に関して 次のとおり定める 1) 返還免除の義務期間は 看護大学在籍中の学費援助金貸付の2 年間および看護師養成機関在籍中の学費援助金貸付の3 年間の合計 5 年間とする 2) 義務期間まで業務に従事できず中途退職した場合の奨学金貸付および学費援助金貸付の返還処理は 業務期間が1 年未満のときは貸付額の全額 1 年を超えたときは下記の計算式にもとづき計算した金額を 当該事項に規定する理由が生じた日の属する月の翌月に一括返済するものとする 貸付額 ( 大学在籍時 + 看護師養成機関在籍時 ) 5 分の4 残余期間 ( 義務期間 12 ヶ月 )+ 貸付額 5 分の1= 返還額 2. やむを得ない理由のため 分割返済をする場合は 第 8 条の2のとおりとする 第 4 章奨学生選考委員会規程 ( 目的と任務 ) 第 13 条理事会のもとに奨学生選考委員会 ( 以下委員会と称す ) を設置する 委員会は各奨学金規程に照らして 全ての奨学生の選考 決定を行う また 奨学金および学費援助金の年間予算作成を理事会に答申し 予算の執行管理を任務とする ( 構成と機構 ) 第 14 条委員会の構成は理事会が委嘱した委員長 副委員長 事務局長 委員とする 2. 構成員の定数は委員長 1 名 副委員長 1 名 事務局長 1 名 委員は必要数とする 3. 委員長 副委員長 事務局長は常任理事会が人選し 委員は上記三役が協議で推薦し 常任理事会の議を経て 委員会を構成する 4. 委員長は委員会を統括する 副委員長は委員長を補佐し 委員長に事故ある時は代行する 5. 委員長は委員会の円滑な運営のための準備と決定事項の周知徹底 状況の集約を任務とする ( 運営 ) 第 15 条委員会は委員長が召集する 議長は委員長または委員長が任命した者がおこなう 2. 委員会は適時開催する 3. 委員会で承認されたものは執行し 常任理事会に報告する 4. 委員会は会議の議事録 資料の作成 保管 理事会への報告を行う 5. 理事会の承認が必要な事項については 別途起案する ( 委員の任期 ) 第 16 条各委員の任期は健和会各種委員会の任期に準じた期間とする 2. 構成員の交代 補充が必要な場合は常任理事会の承認を得て交代 補充をすることができる 3. 構成員は任期満了後においても 新構成員に交代するまでの間は委員を継続する 第 5 章学費援助金の税法上の対応 79

5 ( 処理方法 ) 第 17 条学費援助金については返還義務免除の規定があるため 税法上の取り扱いは 貸付を受ける者の収入とみなされる よって 所得税の対象となるため 以下のとおり源泉徴収をおこなう 1. 学費援助金の支給期間中は 貸付期間なので税制対応は行わない 2. 当法人に就職し 学費援助金の返還免除の義務期間が開始する月から 貸付を受けた毎月額金額を給与に加算して支給し 毎月の学費援助金貸付金額に対する所得税を徴収し 同時に給与から同額を控除することとする 以上により 貸付を受けた学費援助金に対する所得税が徴収されることとなる 3. 税法上の対応をおこなう期間は 学費援助金の貸付を受けた期間と同期間する 4. 看護大学編入者のうち 看護師養成機関および看護大学を通じて学費援助金の貸付を受けた者の義務期間開始の優先順位については 看護師養成機関在籍分 看護大学在籍分の順とする 第 6 章奨学金及び学費援助金貸付規程の運用及び実務基準 第 18 条 奨学金制度に係わる各部門における奨学生の募集 申請 審査 判定 承認 奨学金および学費援助金の振込み実務 健和看護学院の授業料の自動引き落としに関する運用および実務手順などは 以下のとおりとする 1. 健和看護学院新入生からの奨学金および学費援助金の貸付申請については 早期受付を実施し 4 月度から貸し付けを開始する 実務としては 合格通知に奨学金の募集案内と奨学金および学費援助金貸付申請書類一式を同封し郵送する なお 各入学試験の合格発表日は 推薦 社会人入試は毎年 12 月 5 日前後 一般前期入試は毎年 2 月 6 日前後 一般後期入試は毎年 3 月 20 日前後とする 2. 健和看護学院生の奨学金および学費援助金貸付申請の受付から貸付開始までの期間設定は以下のとおりとする 推薦 社会人 一般前期入試合格者の申請受付期間は 毎年 2 月 15 日から2 月 28 日までとする 3 月 1 日から3 月 20 日までに書類審査 学院運営委員会審査 常任理事会承認などの諸手続きを踏んで 3 月 21 日から3 月 25 日までに決定通知書を発送する 一般後期入試合格者の申請受付期間は 毎年 3 月 21 日から3 月 31 日までとする 4 月 1 日から10 日までに書類審査 学院運営委員会審査 常任理事会承認などの諸手続きを踏んで 4 月 11 日から4 月 15 日までに決定通知を発送する 3. 奨学生の審査については 実務分担し 以下の手順でおこなう 健和看護学院生 1 募集案内 申請書類一式の発送 申請の受付 申請書類の看護部への提出は看護学院がおこなう 2 起案書の作成 奨学生選考委員会への起案は看護部がおこなう 3 奨学生選考委員会の判定後 常任理事会への起案は人事部がおこなう 4 決定通知書の作成 看護学院への提出は看護部がおこなう 5 申請者への決定通知書の送付または配布 および奨学金制度に関する注意事項の 80

6 周知徹底などについては看護学院がおこなう 健和看護学院以外の学生 1 募集案内 申請書類一式の発送 申請の受付 起案書の作成 奨学生選考委員へ の起案は看護部が行う 2 奨学生選考委員会の判定後 常任理事会への起案は人事部がおこなう 3 決定通知書の作成 申請者への決定通知書の送付は看護部がおこなう 4. 健和看護学院新入の奨学生は 毎月本人の銀行口座への奨学金および学費援助金の銀 行振り込み直後に 同口座から授業料を自動引き落としする したがって 前期授業料 の納付は奨学生以外の学生のみが対象となる 5. 取り扱いの指定銀行はりそな銀行とする 6. 奨学金および学費援助金の銀行への振り込み実務および授業料の自動引き落とし実 務については 以下のとおりとする 銀行への振込み実務に関しては 担当部署を設定する 健和看護学生は看護学院 健 和看護学院以外の看護学生は看護部 診療技術系学生は人事部が担当する 実務手順は以下のとおりとする 1 健和看護学生分の奨学金および学費援助金の振込み実務については 看護学院が毎月 15 日までに人事部へ奨学金 学費援助金の最終データを送る 2 人事部はそのデータにもとづき 毎月 27 日に奨学金および学費援助金貸付対象者の口座に入金されるように 銀行へ振り込みデータの送信をおこなう (5 営業日前までに送信する ) 3 健和看護学生以外の学生分については 看護部が毎月 22 日までに財務部で振替入力をおこなう 4 診療技術系学生については 人事部が財務部で毎月 22 日までに振替入力をおこなう 5 看護学院は授業料の自動引き落としのための振替入力を毎月 22 日までに財務部でおこなう 6 授業料は奨学金および学費援助金の振込み日の夜間に自動引き落としされるため看護学院は奨学生に毎月 28 日以降の口座利用の励行を徹底する 7 授業料の自動引き落とし手数料 (1 件につき 105 円 ) は健和会が負担する 月末にまとめて健和会の口座から引き落とされる 第 7 章付則 ( 疑義解釈 ) 第 19 条この規程において定める事項に関して疑義が発生したときは 奨学生選考委員会が審議し 常任理事会に諮るものとする 第 20 条 本規定は 1976 年 3 月 14 日より発効 1976 年 3 月 14 日 改訂 1978 年 11 月 13 日 改訂 1979 年 2 月 5 日 改訂 1979 年 2 月 29 日 改訂 1980 年 4 月 1 日 改訂 1982 年 2 月 27 日 改訂 81

7 1983 年 2 月 21 日 改訂 1984 年 8 月 20 日 改訂 1984 年 12 月 17 日 改訂 1985 年 12 月 16 日 改訂 1987 年 8 月 24 日 改訂 1988 年 4 月 24 日 改訂 1993 年 1 月 23 日 改訂 1995 年 5 月 25 日 改訂 1998 年 3 月 2 日 改訂 2000 年 4 月 1 日 改訂 2002 年 2 月 25 日 改訂 2005 年 9 月 17 日 改訂 2007 年 2 月 17 日 改訂 82