表紙

Size: px

Start display at page:

Download "表紙"

おさむたかぎ
5 years ago
Views:

1 第 23 回 ANOC 総会 ( 東京 ) におけるオリンピック事前合宿地 / 観光 PR ブース出展募集要項 2018 年 6 月 28 日開催日時 : 2018 年 11 月 27 日 ( 火 )~11 月 30 日 ( 金 ) 開催会場 : グランドプリンスホテル新高輪国際館パミール主催 : Association of National Olympic Committees ( 国内オリンピック委員会連合 )

2 開催概要 XXⅢ ANOC General Assembly TOKYO 2018 第 23 回 ANOC 総会開催の目的各 *NOC の代表者が集う第 23 回 *ANOC(Association of National Olympic Committees) 総会を東京で開催することにより国際スポーツ界における日本のプレゼンス向上発信力の強化を図るとともにグローバルな人的交流を促進ネットワーク構築を目指しますまた *JOC がイニシアチブを取り東京 2020 組織委員会国内競技団体をはじめ関係団体と連携を図り東京 2020 オリンピック競技大会に向けて *IOC *NOC *IF 等参加者に対し大会の準備状況に係る情報発信を行うことで大会の機運を高め東京 2020 オリンピック競技大会成功へのステップとしますこの度は東京オリンピックパラリンピックの本番を 2 年後に迎えるにあたりこの ANOC 総会会期中に 2020 年オリンピックの為の事前合宿地 / 観光 PR の場を設ける運びとなりました本機会をご利用頂き各都道府県の合宿地 / 観光地としての魅力を会議参加者の方々に PR 頂き広報活動の一助として頂きますようご案内申し上げます * 略称解説 ANOC= Association of National Olympic Committees( 国内オリンピック委員会連合 ) NOC= National Olympic Committee( 国内オリンピック委員会 ) JOC= Japanese Olympic Committee( 日本オリンピック委員会 ) IOC= International Olympic Committee( 国際オリンピック委員会 ) IF= International Federation( 国際競技連盟 ) 総会開催概要会議名称第 23 回 ANOC 総会 (2018/ 東京 ) 英語表記 XXⅢ ANOC General Assembly TOKYO 2018 会期 2018 年 11 月 27 日 ( 火 )~30 日 ( 金 ) 会場グランドプリンスホテル新高輪国際館パミール東京都港区高輪参加者各 NOC 代表者 (206 か国地域 ) IOC ANOC IF 各大会組織委員会メディア他上記参加予定者約 1,300 人メディア各国メディア約 100 名 ( 前回データ ) 基本言語英語 / フランス語 / スペイン語主催 Association of National Olympic Committees ( 各国オリンピック委員会連合 ) 主管公益財団法人日本オリンピック委員会 1

3 スケジュール会期中スケジュール各日の時間などは仮想定です今後の調整で変更となる可能性がございます会期時間会議スケジュールブース開設時間 11 月 25 日 ( 日 ) 終日総会参加者来日 26 日 ( 月 ) 9:00-17:00 総会参加者来日 ANOC 委員会午後準備総会参加者来日 27 日 ( 火 ) 9:00-21:00 ANOC 理事会委員会等 8:30-20:00 PJOCレセプションRANOC 総会ブ設28 日 ( 水 ) 9:00-22:00 8:00-20:00 ANOC Awards ー期間撤去開30 日 ( 金 ) 終日ベニューツアー 8:30-15:00 午後 29 日 ( 木 ) 9:00-17:00 ANOC 総会 8:00-20:00 本番までのスケジュール 7 月中旬募集開始 ( リリース ) 8 月 30 日募集締切出展内容の申請 ( 使用機材 PR 方法など ) 9 月上旬出展要項 ( 第一報 ) 送付 < 出展者様各種申請及び手配依頼 > ID 申請追加備品 ( オプション ) 申し込み電源容量の増設申し込み要員 ( 通訳対応者 ) 手配申し込み 9 月末日出展料支払い締切日小間位置の調整搬入出スケジュール調整 10 月下旬出展要項 ( 最終 ) ス2 オプション備品及び別手配関連最終お見積書の送付ご確認 11 月日 ANOC 総会開催会期終了後追加発生費用ご請求

4 会場アクセス < アクセス情報 > 会場グランドプリンスホテル新高輪国際館パミール 70 分成田空港 90 分 JR 京急品川駅 30 分 45 分 15 分羽田空港新幹線 JR 線京急線の品川駅 ( 高輪口 ) から徒歩約 5 分羽田空港から約 30 分東京駅から約 20 分 JR 線モノレールの浜松町から約 10 分羽田空港 - ホテル :30 分渋滞時 45 分ご参考成田空港 - ホテル :90 分渋滞時 110 分 HTL 間の移動シャトルバスのアレンジが必要グランドプリンス新高輪アクセス情報 3

5 会場周辺マップ国際館パミール International Convention Center Pamir 4

6 会場図面 / ブース設置場所出展場所 : グランドプリンスホテル新高輪国際館パミール 1F & 2F ロビースペース < 国際館パミール 1F> ANOC 事務室として使用事前合宿地 / 観光 PR 会場 < 国際館パミール 2F> 各種ミーティング会場として使用事前合宿地 / 観光 PR 会場

7 ブース設置場所ブース位置 < 国際館パミール 1F> ロビー写真 ( 参照 ) < 国際館パミール 2F> 6

組織名板 / 英語表記 (W900 H200) < 希望者のみ ( 別途費用 )> コンセント (100V / 1kW) ブース内で

8 ブース基本情報ブース仕様組織名板出展料金 250,000 円 ( 税別 )/1 小間 < 含まれるもの > コの字型ブース形式 (W1980 H2100 D990) テーブル 1 本 (W900) 丸テーブル 1 本椅子 3 脚蛍光灯 (40W) 1 灯組織名板 / 英語表記 (W900 H200) < 希望者のみ ( 別途費用 )> コンセント (100V / 1kW) ブース内で PC を使用してのプレゼン等電源が必要な場合は別途申し込みが必要となります ( 申し込み可能オプション一覧表は別ページにて ) 設置イメージ 7

9 申し込み方法ブース (1 小間 ) 出展料基本設定 PR ブース / 1 ブース < 250,000( 税別 ) > <PR ブースに含まれるもの > ブース基本備品一式 / 出展者 ID 3 枚希望者のみ ( 別途費用 ) / コンセント (100V / 1kw) 1) 組織名板は統一デザインとなります 2) ブース内へ入るための追加 ID をご希望の場合には料が発します ( 詳細は追ってお知らせいたします ) 尚出展 ID では総会会場および ANOC 関係会場等には別途個人 AD が必要となり本 ID では入場できませんので予めご承知おき下さい 3) 各ブースのスペースに限りがあるため常時ブースでアテンドする人数は 3 名までとさせていただきます 1 ブースで 3 名以上のがアテンドする場合には交代で対応してくださいお申し込み時の注意事項上記額には出展に必要な諸続代や PR ブースに関する詳細のご案内が含まれています参加ご希望の場合には別添の出展参加申込書に必要事項をご記入の上 2018 年 8 月 30 日 ( 木 ) 必着にて下記宛てにメールにてお申し込みください < お申込み先 > 第 23 回 ANOC 総会 ( 東京 ) における事前合宿地 / 観光 PR ブース出展事務局宛株式会社 JTB コミュニケーションデザイン内担当 : 三田 ( さんだ ) anoc2018_exhibition@jtbcom.co.jp TEL : 期限 :2018 年 8 月 30 日 ( 木 ) 必着お申込み後ご出展者様のご都合により出展をお取り消しされる場合には以下のとおりキャンセル料が発いたします 9 月 28 日 ( 金 ) まで : キャンセル料は発生しません 9 月 29 日 ( 土 ) 以降 : お申込み金額の100% 8

10 申し込み方法出展料のお振込みに関してお申込み紙を受領後出展料のご請求書を発いたしますので期までにお振込み下さい追加 ID その他後追加発する費は会期終了後にご請求書をお送りいたします出展料振込期限 :2018 年 9 月 28 日 ( 金 ) 諸注意事項出展料以外の費用 ( 独自装飾スタッフ通訳手配荷物搬送宿泊等 ) につきましては各出展者のご負担となります別途手配をご希望の際はお問合せ下さいブースの設置場所は主管者にて決定させて頂きます予めご了承ください出展本番までに主管者より配信いたします出展ご案内報の内容に従ってご出展頂きますようお願いいたします出展者は小間内以外の場所での PR 活動を行うことはできませんホテルの防火及び安全法規行政指導を厳守しなければなりません搬入出作業中および会期中の出展物の管理は各出展者で行ってください主管者は自らの責めに帰すべき場合を除き発生した事故につき一切の責任を負いません終了後は原状回復を行って頂きますようお願いいたします賠償責任について万が本総会が開催されない時の払込の取り扱いは事前合宿地 PR ブース運営事務局 ( 以下事務局という ) は出展者にその時点ですでに本総会準備のためにかかった費を差し引いて払込を返還します事務局は出展者の所有物の破損搬入搬出時の貨物の紛失及び運搬費については責任を負いません不適当な梱包等によってずる損害や展示品や資料等が未到着の場合も出展者身の責任となります事務局連絡先第 23 回 ANOC 総会 ( 東京 ) における事前合宿地 / 観光 PR ブース出展事務局株式会社 JTB コミュニケーションデザイン内担当 : 三田 ( さんだ ) anoc2018_exhibition@jtbcom.co.jp TEL :

11 申し込み方法オプション備品 ( 一例 ) オプション備品の詳細は 9 月上旬予定の出展要項 ( 第一報 ) にてご案内させて頂きます下記以外の備品やブースの装飾打合せの際の通訳の手配などについても別途お見積りさせて頂きます 10

12 XXⅢ ANOC General Assembly TOKYO 2018 出展申込書提出期限 2018 年 8 月 30 日 ( 木 ) 出展募集要項に記載の出展にあたっての注意事項に同意の上下記にご記入いただき事務局までご提出くださいでご提出の場合は個人情報が含まれておりますのでパスワードをかけてお送りください申込日 2018 年月日フリガナ団体名 ( 日本語 ) 団体名 ( 英語 ) 担当者所属部署担当者役職フリガナ担当者氏名住所電話番号 FAX 番号重要出展における個人情報取扱に関する説明をご一読の上本出展申込書及び個人情報取扱同意書を事務局までご提出ください書面の提出をもって登録となりますご提出お問い合わせは下記宛にお願い致します第 23 回 ANOC 総会 ( 東京 ) における事前合宿地 / 観光 PR ブース出展事務局株式会社 JTB コミュニケーションデザイン内担当 : 三田 ( さんだ ) anoc2018_exhibition@jtbcom.co.jp TEL : 事務局記入欄 11

13 XXⅢ ANOC General Assembly TOKYO 2018 出展申込書提出期限 2018 年 8 月 30 日 ( 木 ) 第 23 回 ANOC 総会 ( 東京 ) における事前合宿地 / 観光 PR ブースについての個人情報の取り扱いは下記の通り対応致します 1) 個人情報保護管理責任者の氏名又は職名所属及び連絡先弊社は次の者を個人情報の保護管理者として任命し個人情報を適切かつ安全に管理し個人情報の漏えい滅失又はき損を防止する保護策を講じています株式会社 JTB コミュニケーションデザインミーティング & コンベンション事業部コンベンション局笹川浩志 TEL: ( 東京本社 ) ( 部門 ) FAX: ( 東京本社 ) ( 部門 ) 東京都港区芝セレスティン芝三井ビルディング 2) 個人情報の利用目的提供される個人情報は次に記された目的 ( 業務 ) のために弊社の正当な事業範囲内で利用いたします第 23 回 ANOC 総会 ( 東京 ) の開催及び運営第 23 回 ANOC 総会 ( 東京 ) における事前合宿 PR ブース出展のご連絡及び各種手続き 3) 個人情報の提供の任意性と結果個人情報の提供はご本人の任意で行うことができますが必用な個人情報の一部または全部を提供されなかった場合は 2) 項に記されたサービスを提供できない場合があります 4) 個人情報の第三者提供提供された個人情報はあらかじめ同意をいただいている場合を除き第三者への提供はいたしません但し次の場合はその限りではありません国もしくは地方公共団体等の機関から適法に要求された場合及び法令に基づく場合人の生命身体又は財産の保護のために必要がある場合 5) 個人情報の委託弊社では 2) 項に記された目的を達成するために業務の一部を委託する場合がありますこの場合個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し個人情報の適正管理や機密の保持に関して契約等を締結し適切な管理を実施します 6) 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得弊社では本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません 7) 個人情報の利用停止開示訂正削除等の応諾弊社ではご本人からの求めにより自己に関する個人情報の利用目的の通知開示訂正削除及び利用提供の停止に応諾しておりますその際はご本人様を確認し合理的な期間内に対応いたします尚個人情報に関する弊社の問合せ先は次の通りです個人情報お問合せ窓口第 23 回 ANOC 総会 ( 東京 ) における事前合宿 PRブース出展事務局株式会社 JTBコミュニケーションデザインミーティング & コンベンション事業部コンベンション局内東京都港区芝セレスティン芝三井ビルディング TEL: FAX: 上記内容について同意をいただける場合は下記にご署名くださいご署名 ( 団体名 ) ( 部署役職 ) ( 氏名 ) 直筆のご署名でお願い致します提出日 2018 年月日でご提出の場合はスキャンデータでお送りくださいでご提出の場合は個人情報が含まれておりますのでパスワードをかけてお送りください 12

Microsoft Word - 個人情報の取り扱いについて.doc

Microsoft Word - 個人情報の取り扱いについて.doc 個人情報の取り扱いについて 2010 年 2 月 1 日制定 2016 年 6 月 6 日改定株式会社美研鑑定当社は個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用致します 1. 個人情報の利用目的について (1) 顧客企業から受託業務でお預かりした場合の業務 ⅰ 業務内容 1 損害保険事故に基づく建築物の復旧工事の請負施工及び書類の作成 2 上記業務に付帯または関連する一切の業務