HI!LIFE出店要項

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1 開催概要 日時 :2018 年年 7 月 21 日 ( 土 ) 22 日 ( 日 ) 21 日 ( 土 ) 開場 9:00 / 開演 10:30 / 終演 20:15( 予定 )/ 閉場 21:00 22 日 ( 日 ) 開場 9:00 / 開演 9:00 / 終演 18:00( 予定 )/ 閉場 19:00 会場 : 山梨梨県サンメドウズ清 里里 山梨梨県北北杜市 大泉町 西井出 主催 :Hi!LIFE 八ヶ岳実 行行委員会 アースガーデン 公式ホームページ : life.jp 出店概要 出店料料 : 1 八ヶ岳エリア: メインステージ前の 有料料エリア での出店 :3,000 円 /1 ブース (2 日間 ) 2 HI!LIFE エリア : メインステージへの導線上 フリーエリア での出店 :8,000 円 /1 ブース (2 日間 ) 3 軽飲 食販売 [15 店舗 ]: 上記 1 もしくは 2 + 売上げの 10% 4 調整中 ケータリングカー飲 食出店について ご興味のある 方 確定しましたら御連絡しますので お 申込ください 只今 会場と相談中 ( 最 大 4~ 5 台 ) 場所は 未定です V 出店者には 有料料エリアに 入場できるリストバンドが 1 店舗につき 2 枚付 ( 全出店 ) 原則として 2 日間出店できる 方に限ります 雨天 荒天時も開催いたします 各店舗の判断で 閉店しないでください 1 出店につき 車車 1 台を指定の関係者駐 車車場に駐 車車可能です 2 台 目以降降は要相談 * V 出店数 : 合計 43 店舗 + ワークショップ 地元のクラフト品 野菜や物産 軽飲 食 などの物販や ワークショップやアクティビティなどの出店 出店は 一般公募で受付いたします ( アースガーデン わとわ祭 清 里里マルシェ ~おめざめマーケット ~ 八ヶ岳ビレッジマーケット からのお声掛けもあります ) V

2 飲 食物の販売について 食中毒防 止を 目的とし 調理理のある飲 食物の販売は 販売内容にかかわらず 保健所の許可のある固定店舗やケータリングカーで飲 食営業許可をもって通常営業している 方に限ります 焼き菓 子やパンなどもこれに含みます ご飯もの どんぶりもの 麺類など ワンプレートの FOOD メニューなどは販売は 会場側の意向により 販売できません ( 4 の出店で許可した販売物のみ販売可 ) 火気の使 用について 3 の出店につきましては プロパンガス アウトドア 用ガスボンベの使 用は禁 止 家庭 用の卓上カセットコンロのみ使 用可 4 の出店のみプロパンガスの使 用可 火気を使う出店につきましては 必ず消 火器を持参ください オープン前に確認させていただきます また 会場が 自然保護地域のため 火気の使 用についても規制の中での開催となります 事故や 火災などが起こった場合には 各店舗の責任となりますので 充分ご注意のうえ 火気の取扱をお願いいたします 諸条件 営業時間 21 日 ( 土 )10:00-18:00(*20:00) * 照明の準備が可能な 方で希望者は20:00まで営業可 22 日 ( 日 ) 9:00-18:00( 予定 ) 営業終了了時間は 来場者の状況をみて 当 日スタッフが判断いたします スタッフの案内に従ってください 基本内容全エリア / 持込テント ブースサイズ間 口 3.0m 奥 行行 3.0m 八ヶ岳エリアの 足元は斜 面の芝地か砂利利 HI!LIFE エリアは砂利利 一部芝地 スキー場のため 足元が凸凹している場所もあります 飲 食物を販売するブースは ブルーシートなどで 足元の養 生をすること 基本 出店が隣隣接して並ぶレイアウトになります バックヤードはございません バックヤード 用のテントの持込はできません 背 面にスペースもございませんので 荷物は全てテント内に治めてください 出店 用テント 電源( 照明 ) 机 イスなどのレンタル備品はございません 全て 各 自ご持参ください 持込するテントは 自 立立式の 4 本 足テントに限ります タープなどでのご出店はできません 発電機は 静 音性タイプのみ使 用可 置き位置を 工夫して出来るだけ周りに迷惑のないように使 用すること 店舗の看板などは 設置希望の場合には 各 自ご準備ください 2

3 必須備品 ( 悪天候と防犯対策 ) 1 出店 用 4 本 足テント + テント 4 方の囲い幕 2テントを固定するために充分なウエイト最低 4 個 もしくは 4 カ所固定するための 大きめのペグや杭 ( 4 は ウエイトのみ使 用可 ) 3 消 火器 * 火気を使 用する 方 ( 調理理に限らず ) 上記について ご 用意できない場合は ご出店いただけません 車車両 / 車車両証について 1 出店につき 基本 車車両 1 台で 申請済み 車車両のみ使 用可 複数台は要相談 車車両証は 当 日 お渡しいたします 搬 入後は 関係者駐 車車場に駐 車車できます 出店場所 各エリア内の 出店位置は出店内容を踏まえ 実 行行委員会側で選定させていただきます 搬 入出 1 八ヶ岳エリア メインステージ内で出店の 1 八ヶ岳エリアの開催当 日 21 日 22 日の搬 入出については 関係者駐 車車場から 手運びとなります 雨天時も開催しますので テントなどは必ずご持参ください < 搬 入時間 > 7 月20 日 ( 金金 ) 14:00 ~ 17:00( 予定 / ご相談 & 確認の上 メインステージ 入り 口付近まで 車車をつけられます ) 7 月21 日( 土 ) 22 日 ( 日 ) 7:00 ~ 8:30( 予定 ) ブース 関係者駐 車車場は 手運び < 搬出時間 > 7 月22 日( 日 ) 19:00 ~ 21:00( 予定 ) ブース 関係者駐 車車場は 手運び 2 HI!LIFEエリア下記時間帯のみ ブース ( 付近 ) 会場外 ( 関係者駐 車車場 ) への 車車両移動可 < 搬 入時間 > 7 月20 日( 金金 ) 14:00 ~ 17:00( 予定 ) 7 月21 日( 土 )/22 日( 日 ) 7:00 ~ 8:30( 予定 ) 8:30に場内から完全に 車車両を退場して頂きます できるだけ 金金曜 日の搬 入をお願いします ブースエリアの導線が狭いため 特に 土曜 日の朝の搬 入につきましては 出店エリアの空きスペース状況を確認しながら 順番にご案内となります 順番が来るまで関係者駐 車車場でお待ちいただくことになりますので ご了了解のうえ 事故のないよう充分にご注意ください ブースに荷物を下ろしたら すぐに 関係者駐 車車場に 車車両を移動してください 3

4 < 搬出時間 > 7 月 22 日 ( 日 ) 19:00 ~ 21:00( 予定 ) 22 日 ( 日 ) は 車車両のブース位置への移動は スタッフの指 示があるまでできません 下記時間帯のみ 会場外 関係者駐 車車場の 車車両移動可 7 月21 日( 土 ) 10:00 ~ 22:00 7 月22 日( 日 ) 7:00 ~ 開場時間中は 場内まで 車車両の進 入はできません 場内 / ブースまでの搬 入は関係者駐 車車場から 手運びでの搬 入となります その他 * キャンプサイト ステージの搬 入 搬出時間と重なる為 お待たせする可能性があります ご了了承下さい * また 当 日はスタッフの指 示に従い スムーズに搬 入 搬出を 行行えるようご協 力力お願い致します * 会場内での 車車での事故につきましては 主催者は 一切切関与しません チケット 地元関係者向けに 3,000 円の割引チケットを設定し 出店者の 方にも必要に応じて予約可能 宿泊 キャンプを希望の場合には 出店者に限り キャンプサイト 入場券 (1 名 1,000) のみで ご利利 用が可能です 入場券と同様で 乳幼児は無料料 小学 生以上有料料 * 当 日精算させていただきます 出店者は 手持ちキャンプのみとなります キャンプサイトは 奥の 方の場所を指定させていただきます 一般チケットを購 入している来場者優先でメインサイトに近い場所を使ってもらうためです ご協 力力よろしくお願いします キャンプされる 方は 金金曜 日の搬 入をお奨めします 土曜 日搬 入の場合 マーケットの搬 入後の時間帯は 来場者のキャンプサイトオープンの時間と重なる可能性が 高いため 基本イベント終了了後のご案内となります 注意 会場は 自然保護地域となるため キャンプサイトでのコンロや焚き 火など 火気の使 用は厳禁となります 申し訳ありません キャンプ参加で BBQ や 自炊をされる場合は 会場内で 用意するアスファルト上の BBQ エリアでお楽しみ下さい その他 キャンプについて注意事項を web の <チケット情報 >で必ずご確認ください 交通 手段 4

5 サンメドウズ清 里里 / 住所 : 山梨梨県北北杜市 大泉町 西井出 交通機関などの詳細は サンメドウズ清 里里 HP をご参照ください その他諸条件 / 注意事項 ゴミの取り扱い ゴミはすべて持ち帰りです 飲 食物を販売された 方は 来場者が 食べ終わった後の使い捨ての容器などは 各店舗で回収し 持ちかえってください ブース内は最後ゴミ拾拾い等 清掃をしてください 瓶 入りの飲み物を販売する店舗は 自分の店舗で空き瓶を回収出来るよう 販売時に必ず来場者への声掛けをお願いします 盗難事故にご注意ください搬 入時からイベント終了了まで 自 己責任のもと 盗難事故防 止の対策や貴重品の管理理に充分ご注意ください 特に 土曜 日のイベント終了了後は会場内にキャンプをしている 一般来場者が出店エリアに 入ることができますので 特に夜間につきましては ブースをきちんと四 方幕で囲い 残っている備品等は盗難や 雨 風から防ぐためにも ブルーシートで包むなど 各 自対応をお願いいたします 以下のような場合 出店料料の返 金金は致しかねます 1. 出店確定後の 自 己キャンセル 2. 雨天時 ( 通常どおり開催します ) 3. 集合時間に遅れて出店できない場合 4. 天候 / 天災等 不不可抗 力力の原因での会期変更更 開催中 止の場合 5. 販売禁 止品 目の販売や 禁 止 行行為があった場合 法律律に触れるもの / 出演者アーティストの名前の 入ったグッズ関係 / 事前に申請のないもの 特に 食品や化粧品 / 一般来場者に迷惑になるような 行行為や危険な 行行為 法律律 公序良良俗に反する 行行為 開催主旨に反すると判断される 行行為 一般来場者の迷惑となる 行行為は禁 止のため 出店を取り 止めて頂きます 尚 マイクまたは 音楽等の 大 音量量での使 用はできません 今後の進 行行〆切切 日/* 必要書類 16 月 6 日 ( 水 ): * 申込〆切切 申込フォームからエントリーください 応募多数の場合は 選考となります 26 月 11 日 ( 月 ) 目安 : 出店確定の御連絡 順次ご連絡いたします 飲 食物の販売については 保健所との確認のためお時間が必要な場合があります 36 月 18 日 ( 月 ): * 保健所 用書類の提出 * 飲 食物や 食料料加 工品の販売など 申請が必要な 方のみ 46 月 25 日 ( 月 ): * web 告知 用のデータ提出 キャンプ泊希望者数 地元チケット購 入希望枚数 申請 57 月 16 日 ( 月 ) ~ 20 日 ( 金金 ): 当 日の案内をメールで確認後 車車両証 リストバンド は当 日受け取り 出店料料 振込期限 5

6 振込〆切切 :7 月 5 日 ( 木 ) 振込先 : りそな銀 行行渋 谷 支店普通 有限会社 en ( ユウゲンガイシャエン ) [4] は事後払い 振込名義は出店名 / 会社名 / 申請担当者名でお願い致します 別名義で振込みをされる 方は事前に振込名義をお知らせ下さい 振込 手数料料は各 自ご負担下さい ================================================= 販売に伴う諸々は全て各出店者の責任によるものとします イベント参加者に対する事故 出店者間でのトラブル等主催者は 一切切関知致しません 出店者は 当資料料にある上記事項を全て了了解し 熟読したものとさせて頂きます 尚 出店ルール 注意事項に関してはアルバイトスタッフにも共有いただきます様宜しくお願い致します 当 日はスタッフの指 示に従ってください ================================================= Hi!LIFE 実 行行委員会 / マーケット担当 アースガーデン 担当 / 田川登美 子 お問い合せは 基本的にメールでお願いします entry@earth- garden.jp わとわまつり 担当 / 鈴鈴 木ルミコ * 協 力力 わとわまつり 清 里里マルシェ ~おめざめマーケット ~ 八ヶ岳ヴィレッジマーケット === Hi!LIFE 事務局 / 出店統括担当 : アースガーデン / 田川登美 子 東京都渋 谷区渋 谷 小池ビル3F entry@earth- garden.jp === 6