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よいかずおえづか
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1 KAGAC e ラーニング教員免許更新講習お申し込みマニュアル目次開講時期ごとのシステム... 2 受講者登録... 2 受講対象者の区分メールアドレスパスワード修了確認期限有効期間の満了の日確認ボタンログイン... 7 更新講習検索予約... 8 検索後の講習情報講習予約事前アンケート登録受講申込書印刷受講申込書受講者情報様式 (1 ページ目 ) 証明者記入様式 (2 ページ目 ) ( 別紙 ) 所持する免許状 ( 別紙 ) 受講を希望する講習受講申込書の郵送送付先送付物お支払い方法払込票ハガキクレジットカード決済クレジットカード決済後に払込票ハガキが届いた場合登録利用情報の確認変更パスワード変更講習の受講キャンセル修了認定試験会場の確認方法 / 23

開講時期ごとのシステム KAGAC では開講時期により手続きいただくシステムを切り替えています夏期秋期のいずれに申し込むかを確認しそれぞれ以下の URL へアクセスしてください夏期 :https://entrance.el-kyouinsaiyou.jp/smr/ 秋期 :https://entrance.

2 開講時期ごとのシステム KAGAC では開講時期により手続きいただくシステムを切り替えています夏期秋期のいずれに申し込むかを確認しそれぞれ以下の URL へアクセスしてください夏期 : 秋期 : 受講者登録トップ画面では各種お知らせを掲載更新しています適宜確認してください画面左上にある利用申し込みはこちらボタンをクリックしてください受講者登録案内画面にて利用規約が表示されます内容を確認し同意するボタンをクリックしてください 2 / 23

3 受講者情報を入力する画面が表示されます * が付いた項目をすべて入力してください入力時に注意が必要な項目 ( 上図にて破線で示す箇所 ) について次ページより説明します 3 / 23

受講対象者の区分該当する受講対象者の区分を選択してください区分その他について多くの場合においてその他に該当するケースは極マレですいずれに該当するか不明な場合は KAGAC 事務局へ詳細を添えて問い合わせてください https://www.el-kyouinsaiyou.jp/support/ メールアドレス el-kyouinsaiyou.

4 受講対象者の区分該当する受講対象者の区分を選択してください区分その他について多くの場合においてその他に該当するケースは極マレですいずれに該当するか不明な場合は KAGAC 事務局へ詳細を添えて問い合わせてくださいメールアドレス el-kyouinsaiyou.jp ドメインを受信できるメールアドレスを入力し入力誤りがないことを確認の上確認メール送信ボタンをクリックしてください送信前の確認ダイアログが表示されます OK ボタンをクリックしてください送信後の確認ダイアログが表示されます OK ボタンをクリックしてくださいメールアドレス確認メールが届かない場合その後の KAGAC 事務局からの案内も届きません必ず登録したメールアドレス宛にメールアドレス確認メールが届くのを確認してくださいなお KAGAC では受講者と事務局とのやり取りには主にメールを使いますこのメールアドレス確認メールが届かない場合 KAGAC 事務局からの各種案内も届かない可能性がありますメールアドレスを誤っていないかパソコンからのメールが届かない携帯メールアドレスなどを指定していないか詳細を確認してください 4 / 23

5 パスワード教員免許更新講習システムおよび e ラーニング講習システムへログインする際の共通パスワードです 8~10 文字で半角入力してくださいその際アルファベットの小文字 (a~z) 大文字(A~Z) 数字(0 ~9) および記号 (!#$%&-=_ など ) をそれぞれ 1 文字以上含めてください例 OK 例 :Abcd1234! NG 例 :Abcd1234 記号が含まれていません NG 例 :abcd1234! アルファベット大文字が含まれていません登録されたパスワード文字列を KAGAC 事務局で確認することはできません紛失などでログインできない場合には仮パスワードを発行いたします氏名受講者 ID 登録メールアドレス生年月日を添えて KAGAC 事務局へ問い合わせてください修了確認期限有効期間の満了の日期限を取得ボタンをクリックすることで自動入力されます新免許状所持者平成 21 年 4 月 1 日以降に初めて免許状を授与されている場合新免許状所持者です新免許状には有効期間の満了の日が記載されています所持免許状の内最も遅い有効期間の満了の日が自動入力されます現有免許状一覧に入力された情報から算出しています旧免許状所持者平成 21 年 3 月 31 日までに 1 枚でも免許状を授与されている場合旧免許状所持者です文部科学省が定める表 1 および表 2 に基づき生年月日から算出されます延期申請済みの場合登録情報から算出できないため延期後の期限を直接入力してください合わせて備考欄に延期申請済みである旨を入力してください期限を取得ボタンをクリックした時点で自動入力されます直接入力した後はクリックしないよう注意してください確認ボタン最下部にある確認ボタンは必須項目の入力確認メール送信ボタンの押下により開放されます右の状態になっていることを確認しクリックしてください 5 / 23

6 受講者情報確認画面が表示されます入力内容に誤りがないことを確認し登録ボタンをクリックしてください 6 / 23

受講者 ID および受講者登録が完了した旨が表示されます合わせて利用申込完了メールが届きますこのまま講習を予約する場合続けてログインボタンをクリックしてくださいログイン画面左側にあるログイン欄にて受講者 ID メールアドレスパスワードを入力してログインボタンをクリックしてください受講者 ID 夏期は stsmr00000 形式秋期は staut00000

7 受講者 ID および受講者登録が完了した旨が表示されます合わせて利用申込完了メールが届きますこのまま講習を予約する場合続けてログインボタンをクリックしてくださいログイン画面左側にあるログイン欄にて受講者 ID メールアドレスパスワードを入力してログインボタンをクリックしてください受講者 ID 夏期は stsmr00000 形式秋期は staut00000 形式で入力してくださいメールアドレス受講者情報に登録したメールアドレスを入力してくださいパスワード 8~10 文字アルファベットの小文字 (a~z) 大文字 (A~Z) 数字 (0~9) 記号 (!#$%&-=_ など ) をそれぞれ 1 文字以上含むパスワード文字列を入力してください注意点ログインできない際に改めて登録するのは控えてください登録済みの受講者 ID でログインできるようサポートいたしますまずは問い合わせてください 7 / 23

と表示されるおよび検索された講習が少ない場合領域専門科目検索対象フリーワードなどの検索条件が厳しいことが原因です検索条件を緩めてから改めて検索してください日程の表記について教員免許更新システムの仕様上

8 更新講習検索予約 ( ログインした状態で ) 左側のメニュー更新講習検索をクリックしてください更新講習検索条件入力画面が表示されます修了試験会場を指定し検索ボタンをクリックしてください更新講習検索結果一覧が表示されます受講したい講習の講習名をクリックしてください 1 ページに 10 講習までしか表示できません受講したい講習を探す場合画面右上にあるページ送りボタンをクリックすることでページを切り替えてください検索後の講習情報検索条件に一致するデータがありませんと表示されるおよび検索された講習が少ない場合領域専門科目検索対象フリーワードなどの検索条件が厳しいことが原因です検索条件を緩めてから改めて検索してください日程の表記について教員免許更新システムの仕様上申込受付期間終了日の翌日から修了認定試験日の前日を表記しています実際の e ラーニング講習期間は以下のとおりです夏期 : 平成 30 年 06 月 01 日 ( 金 )~ 平成 30 年 08 月 17 日 ( 金 ) 秋期 : 平成 30 年 08 月 19 日 ( 日 )~ 平成 30 年 11 月 24 日 ( 土 ) 8 / 23

修了認定試験会場の指定について更新講習検索時に指定した会場にて修了認定試験を受験いただきます複数の講習を受講される場合講習ごとに異なる会場を指定しないように注意してください修了認定試験会場の定員について e ラーニング講習であるため講習ごとには定員がありませんしかし修了認定試験は会場に集まって受験いただくため定員があります画面上は予約数 / 定員のように表記されますなお

9 修了認定試験会場の指定について更新講習検索時に指定した会場にて修了認定試験を受験いただきます複数の講習を受講される場合講習ごとに異なる会場を指定しないように注意してください修了認定試験会場の定員について e ラーニング講習であるため講習ごとには定員がありませんしかし修了認定試験は会場に集まって受験いただくため定員があります画面上は予約数 / 定員のように表記されますなお定員を -( ハイフン ) と表記している場合も予約状況により調整を行う可能性がありますその場合 Web サイト上にてお知らせいたします主な受講対象者について主な受講対象者はその対象を前提に講習を設計しておりますがあくまで講習選択の際の目安です所持している免許状が記載されていなくとも受講でき教員免許更新にも支障はありません履修認定対象職種について養護教諭もしくは栄養教諭を所持されている場合選択領域において設定される履修認定対象職種に注意してください同項目に養護教諭栄養教諭の記載がある講習を受講修了することにより免許状を更新することができます記載がない場合希望されれば講習を受講することはできますが更新に必要な時間数には含まれません講習予約講習名をクリックすることで講習情報画面が表示されます講習内容修了試験会場に誤りがないことを確認し予約するボタンをクリックしてくださいなお講習情報は Web サイト上の講習一覧ページでも公開しております講習により動画サンプル動画も設置しているため合わせて参照してください 9 / 23

10 受講申込規約が表示されます内容を確認し同意するボタンをクリックしてください講習予約申込確認画面が表示されます予約確定ボタンをクリックしてください 10 / 23

11 事前アンケート登録講習情報画面のアクション欄にある事前アンケート登録ボタンをクリックしてください事前アンケート登録画面が表示されます設問ごとに回答を入力し確認ボタンをクリックしてください 11 / 23

事前アンケート内容の確認訂正について事前アンケートの回答後は結果の確認および訂正をすることができませんどうしても訂正したい場合一旦受

12 事前アンケート登録確認画面が表示されます入力内容を確認し登録ボタンをクリックしてください事前アンケート回答結果について事前アンケートの回答結果はあくまで今後の KAGAC 運営のために活用しますこの内容をもとに受講可否や修了判定が左右されることはありません事前アンケート内容の確認訂正について事前アンケートの回答後は結果の確認および訂正をすることができませんどうしても訂正したい場合一旦受講キャンセルおよび講習の再予約する必要があります講習情報画面が表示されます受講される講習の数だけ講習予約および事前アンケート登録を繰り返してください 12 / 23

必修領域選択必修領域は 1 講習まで選択領域は 4 講習まで領域ごとに受講できる講習数には限りがありますこれを超えて受講することはできません選択必修領域と選択領域で同じ講習は受講不可選択必修領域と選択領域では同じ講習を開講していますしかし同じ講習を両領域で受講することはできません必ずいずれかの領域でのみ予約してください上記の指定が守られていない場合

13 必修領域選択必修領域は 1 講習まで選択領域は 4 講習まで領域ごとに受講できる講習数には限りがありますこれを超えて受講することはできません選択必修領域と選択領域で同じ講習は受講不可選択必修領域と選択領域では同じ講習を開講していますしかし同じ講習を両領域で受講することはできません必ずいずれかの領域でのみ予約してください上記の指定が守られていない場合受講申込書を受理できません複数の講習を受講される場合上記画面ではまだ受講申込書印刷ボタンをクリックしないでください後述する手順にて複数の講習を 1 枚にまとめて受講申込書を印刷できます受講申込書印刷 ( ログインした状態で ) トップ画面に申込内容一覧が表示されますここには予約した講習すべてが表示されていますすべての講習予約が完了したらこちらより受講申込書をダウンロードしてください 13 / 23

一覧の左側にあるチェックボックスの内受講する講習をすべてチェックし受講申込書印刷ボタンをクリックしてくださいダウンロードした PDF 形式の受講申込書を保存してくださいファイルを開き A4 サイズで印刷してください片面両面はいずれでも構いませんが両面印刷を推奨しています受講申込書

14 一覧の左側にあるチェックボックスの内受講する講習をすべてチェックし受講申込書印刷ボタンをクリックしてくださいダウンロードした PDF 形式の受講申込書を保存してくださいファイルを開き A4 サイズで印刷してください片面両面はいずれでも構いませんが両面印刷を推奨しています受講申込書左側は教員免許更新講習システムの登録情報を記した様式です右側は受講対象者であることを証明するために証明者が記入する様式ですなお所持する免許状を 4 種類以上登録している場合選択領域を 4 講習予約している場合それぞれ別紙ありと表記の上用紙が多く印刷されます ① ② ③ ④ 14 / 23 ⑤

15 受講者情報様式 (1 ページ目 ) まず印刷内容に誤りがないかを確認してください 1 申込印欄へ押印してください 2 顔写真を貼付してください記載情報に誤りがあった場合 KAGAC では受講申込書の内容と教員免許更新講習システムの登録情報双方を照らし合わせて精査しますもし印刷後に誤りを発見した場合教員免許更新講習システム上で登録情報を修正し改めて受講申込書を印刷し直してください受講申込書上でのみ訂正された場合登録情報の修正を依頼することがありますその場合教員免許更新講習システム上も修正されなければ受理することはできません 1 講習ずつ印刷してしまった場合受講者情報様式はすべて送付してくださいただし貼付する顔写真はその内 1 枚のみで構いません証明者記入様式 (2 ページ目 ) 受講者が受講対象者であることを証明するための用紙です受講者本人ではなく証明者が確認記載する必要があります以下を証明者へ依頼してください 3 受講対象者の区分の内いずれに該当するか一つにを記載してください 4 日付証明機関証明者役職名氏名を記載してくださいゴム印でも構いません 5 公印を押印してください証明者は受講対象者の区分や勤務詳細により異なります現職の教員の場合勤務先の校長教員勤務経験者の場合教員として勤務されていた学校の現在の校長教員採用内定者の場合内定先の学校の校長臨時任用リスト等に登載した場合そのリストの管理者( 教育委員会など ) 参考 : 2 ページ目の表を参照代替となる証明書教員免許更新講習の受講対象者であることを直接示す書類である必要があります辞令在職証明書等では代替となりませんので注意してください 1 講習ずつ印刷してしまった場合証明者記入様式は講習ごとではなく受講者が受講対象者であることを証明する様式です複数枚印刷した場合証明者への証明依頼および事務局への送付は 1 枚のみで構いません ( 別紙 ) 所持する免許状受講者情報登録時に免許状を 4 種類以上 ( 最大 10 種類 ) 登録した場合受講申込書へ別紙が追加されます受講者情報様式の所持する免許状欄に別紙ありと表記されます受講申込書を送付する際必ず同封してください 15 / 23

16 ( 別紙 ) 受講を希望する講習講習予約時に選択領域講習を 4 講習予約した場合受講申込書へ別紙が追加されます受講者情報様式の選択領域講習欄に別紙ありと表記されます受講申込書を送付する際必ず同封してください受講申込書の郵送送付先以下の住所宛に郵送してください兵庫県西宮市御茶家所町 6-42 KAGAC 事務局長形 3 号封筒用宛名カード受講申込書を送付する際 3 つ折り等にしていただいて構いません長形 3 号用の宛名カードを用意しましたので以下の URL からダウンロード印刷の上封筒に貼り付けて利用してください送付物送付いただくのは前述の受講申込書 ( 貼付する顔写真含む ) のみです返信用封筒や切手を同封する必要はありませんまた教員免許状のコピーや延期申請証明書のコピーも不要ですお支払い方法払込票ハガキ KAGAC 事務局にて受講申込書および登録情報を確認し払込票ハガキを発送いたします払込票ハガキが到着次第講習名金額を確認しお近くのコンビニエンスストアで入金してください入金後に返却される払込金受領証が KAGAC 講習料の領収書に当たります領収書が必要な場合にはこの払込金受領証を保管使用してくださいお支払いできるコンビニエンスストア一覧セブンイレブン生活彩家コミュニティストアファミリーマートスリーエイト MMK( マルチメディアキオスク ) ローソンポプラデイリーヤマザキサークル K ハマナスクラブヤマザキデイリーストアーミニストップスリーエフニューヤマザキデイリーストアサンクスくらしハウスヤマザキスペシャルパートナーシップセーブオンセイコーマートお支払い完了後入金がシステムへ反映されるまで数日いただいております e ラーニング講習が開始しましたらメールにてお知らせいたしますそれまで今しばらくお待ちください 16 / 23

が KAGAC 講習料の領収書に当たります領収書が必要な場合はこの明細書を保管使用してください

17 クレジットカード決済 ( ログインした状態で ) 左側のメニュー受講キャンセルとカード支払をクリックしてください受講料のお支払が完了していない申込画面が表示されますクレジットカード支払ボタンをクリックしてくださいクレジットカード会社から発行される明細書が KAGAC 講習料の領収書に当たります領収書が必要な場合はこの明細書を保管使用してくださいクレジットカードによる決済画面が表示されますクレジットカードのお手続きボタンをクリックしてくださいクレジットカードのお手続き画面が表示されますクレジットカードによる決済ボタンをクリックしてください 17 / 23

18 クレジットカード情報を入力クレジットカード決済お申し込みウィンドウが開きますご利用金額を確認し必要事項を入力の上お申し込み内容確認ボタンをクリックしてください 18 / 23

19 クレジットカード決済確認画面が表示されますお申し込みボタンをクリックしてくださいクレジットカード決済切り替え画面が表示されますクレジットカード決済完了画面が表示されます閉じるボタンをクリックしてくださいこれでクレジットカード決済は完了ですクレジットカード決済後に払込票ハガキが届いた場合クレジットカード決済のタイミングにより払込票ハガキも届くことがありますすでに受講決定完了メールが届いている場合払込票ハガキは破棄して構いません 19 / 23

20 登録利用情報の確認変更 ( ログインした状態で ) 左側のメニュー登録利用情報照会をクリックしてください受講者登録情報照会画面が表示されます変更ボタンをクリックしてください受講者情報登録変更画面が表示されます確認ボタンをクリックしてください 20 / 23

受講申込書を発送する前に変更 : 修了認定試験を受験する前に変更パスワード変更 ( ログインした状態で ) 左側のメニューパスワード変更をクリックしてください

21 受講者登録情報確認画面が表示されます更新ボタンをクリックしてください受講者登録情報変更完了画面が表示されますこれで登録利用情報の変更は完了ですハガキ証明書の発送先について各書類は登録されている連絡先住所へ発送いたします変更する際は以下のタイミングまでに変更してください払込票ハガキ修了 ( 履修 ) 証明書 : 受講申込書を発送する前に変更 : 修了認定試験を受験する前に変更パスワード変更 ( ログインした状態で ) 左側のメニューパスワード変更をクリックしてくださいパスワード変更画面が表示されます現在および新しいパスワードを入力し更新ボタンをクリックしてくださいパスワード変更完了画面が表示されますこれでパスワードの変更は完了です 21 / 23

受講キャンセルが可能な申込画面が表示されますこれで受講キャンセルは完了です同時にクレジットカード会社へも決済キャンセル情報が通知されていますクレジットカード決済した場合

22 講習の受講キャンセル ( ログインした状態で ) 左側のメニュー受講キャンセルとカード支払をクリックしてください受講キャンセルが可能な申込画面が表示されます一覧の左側にあるチェックボックスの内取り消す講習をすべてチェックし受講キャンセルボタンをクリックしてください受講キャンセルの確認画面が表示されます受講キャンセルボタンをクリックしてください受講料のお支払が完了していない申込受講キャンセルが可能な申込画面が表示されますこれで受講キャンセルは完了です同時にクレジットカード会社へも決済キャンセル情報が通知されていますクレジットカード決済した場合決済した講習単位でしか受講キャンセルできません 5 講習をクレジットカード決済した場合その内の一部を受講キャンセルすることはできません講習の一部を変更したい場合一旦 5 講習を受講キャンセルしてから改めて予約してください 22 / 23

受講キャンセルの時期について受講申込書を送付した後に受講キャンセルされる場合必ず KAGAC 事務局へご連絡ください修了認定試験会場の確認方法どの修了認定試験会場を予約したかは受講申込書には印字されません教員免許更新講習システム上で確認することができます ( ログインした状態で )

23 受講キャンセルの時期について受講申込書を送付した後に受講キャンセルされる場合必ず KAGAC 事務局へご連絡ください修了認定試験会場の確認方法どの修了認定試験会場を予約したかは受講申込書には印字されません教員免許更新講習システム上で確認することができます ( ログインした状態で ) トップ画面に申込内容一覧が表示されます会場を確認したい講習の講習名をクリックしてください講習情報画面の会場 ( 所在地 ) 欄を確認してください教員免許更新講習システムの仕様上講習開設者である東京学芸大学愛知教育大学千歳科学技術大学の後に会場施設名および住所が表示されます 23 / 23

更新講習システム利用案内

平成 30 年度版更新講習システム利用案内 1. 更新講習システム利用登録 p.1 2. 講習検索から受講予約まで p.6 3. 受講申込書印刷 p.14 4. 登録した情報 ( メールアドレス住所勤務先等 ) を変更する p.17 5. 受講票及び写真票の印刷 p.20 更新講習システムに入られていない方はまず最初に教員免許状更新講習 HP の更新講習システムを選択します 1. 更新講習システム利用登録

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