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めぐのふじがわ
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1 平成 30 年度第 26 回全国中学生空手道選手権大会宿泊弁当懇親会のご案内開催期日平成 30 年 8 月 17 日 ( 金 )~8 月 19 日 ( 日 ) 開催場所宮崎市総合体育館宮崎市宮崎駅前東 1 丁目 2-7 旅行企画実施 ( 大会指定旅行業者 ) 観光庁長官登録旅行業第 38 号宮崎県宮崎市橘通東 3 丁目 1-47 宮崎プレジデントビル 4 階東武トップツアーズ株式会社宮崎支店

2 ご挨拶拝啓平素より格別のご配慮を賜り厚く御礼申し上げますこの度は第 26 回全国中学生空手道選手権大会が宮崎県宮崎市にて開催されますことを心よりお慶び申し上げますさて全国各地からご参加の皆様を宮崎県にお迎えするにあたりまして大会事務局様のご了解のもと東武トップツアーズ株式会社宮崎支店が宿泊弁当懇親会のお手伝いをさせていただくことになりました何卒よろしくお願い申し上げますつきましては次頁からのご案内を確認のうえお申込みいただきますようお願い申し上げます選手の皆様がより良いコンディションで競技ができますよう誠心誠意努力いたす所存でございます皆様方のご利用を心よりお待ち申し上げます敬具平成 30 年 5 月吉日東武トップツアーズ株式会社宮崎支店東武トップツアーズ株式会社宮崎支店内全国中学生空手道選手権大会デスク担当工藤上野立山宮崎市橘通東 TEL: FAX: karatedo30zenkoku@tobutoptours.co.jp 営業時間 : 月曜日 ~ 金曜日 9:30~17:30 土日曜日祝日休み観光庁長官登録旅行業第 38 号 JATA 正会員ボンド保証会員旅行業公正取引協議会会員 1

宿泊弁当等についてのお問い合わせ申込方法について宿泊プランお弁当等の申込みは今回は WEB のみの受付とさせていただきます東武トップツアーズ ( 株 ) 宮崎支店内全国中学生空手道選手権大会デスクまで下記のアドレスより入力していただきお申込みくださいお電話または FAX でのお申込みは受付いたしません予めご了承ください WEB 開設は 5 月初旬頃を予定しております

3 宿泊弁当等についてのお問い合わせ申込方法について宿泊プランお弁当等の申込みは今回は WEB のみの受付とさせていただきます東武トップツアーズ ( 株 ) 宮崎支店内全国中学生空手道選手権大会デスクまで下記のアドレスより入力していただきお申込みくださいお電話または FAX でのお申込みは受付いたしません予めご了承ください WEB 開設は 5 月初旬頃を予定しております最終お申込期限平成 30 年 7 月 13 日 ( 金 ) 必着申込受付終了後 7 月下旬を目途に宿泊施設の回答予約確認書兼請求明細書領収書発行依頼書等の関係書類をお申込責任者様宛に発送させていただきます精算につきましては郵送書面の到着後請求書に記載の指定口座にお振込みください申込書の送付以降変更取消が生じた場合は WEB にて連絡願いますトラブル防止のためお電話での変更取消の受付はいたしません尚東武トップツアーズ ( 株 ) 宮崎支店の営業時間外にいただいた変更取消については翌営業日での取扱いとさせていただきますまたご入金後に返金が生じた場合は大会期間中会場に設置するツアーデスクでの返金または大会終了後お振込みにて所定の取消料を差し引いて返金させていただきます事務処理の都合上日数がかかる場合もございますことを予めご了承ください大会会場について宮崎市総合体育館宮崎市宮崎東 1 丁目 2-7 TEL: JR 利用の場合日豊線宮崎駅下車徒歩 3 分車利用の場合福岡方面からは宮崎自動車宮崎 IC を降りて約 20 分大分方面からは東九州自動車道宮崎西 IC を降りて約 20 分航空機利用の場合各地より航空機利用にて宮崎空港へ宮崎空港からは宮崎交通の路線バスが運行しております宮崎駅下車にて徒歩 3 分程度です又 JR も運行しておりますので宮崎駅にて下車してくださいタクシー利用の場合は約 25 分で料金は 3,000 円程度でご利用できます 1 2

4 1. 宿泊施設のご案内宿泊の取扱は東武トップツアーズ宮崎支店が旅行企画実施する募集型企画旅行です宿泊設定日 : 平成 30 年 8 月 17 日 ( 金 )~8 月 19 日 ( 日 ) 2 泊宿泊施設およびご旅行代金 ( 宿泊代金 ) 下記代金はお一人様 1 泊朝食付税金サービス料込みの料金です行程等について 1 初日 : 各地 ( 各自にて移動 ) 宮崎市内宿泊地最終日 : 大会宿泊地 ( 各自にて移動 ) 各地 2 最少催行人員 : 1 名以上 3 添乗員 : 同行いたしません大会会場での対応となります 4 その他の条件につきましては別紙募集型企画旅行条件書をご参照ください旅行代金算出基準日 : 平成 30 年 5 月 1 日 ( 火 ) 宮崎駅周辺のビジネスホテルタイプの宿泊施設地区ホテル名部屋タイプ旅行代金 ( お一人様あたり ) 夕食追加会場までの所要時間シングル 9,500 宮崎駅周辺 JR 九州ホテル宮崎徒歩 3 分ツイン 9,000 宮崎駅周辺東横イン宮崎駅前シングル 8,000 徒歩 3 分宮崎駅周辺ホテルスカイタワーシングル 8,000 ツイン 7,500 徒歩 5 分宮崎第一ホテルツイン 7,000 ホテルマリックスシングル 7,800 ツイン 7,500 2,000 エアラインホテルシングル 7,700 ツイン 7,500 2,500 ホテルメリージュツイン 7,000 2,000 アリストンホテル宮崎シングル 8,500 ツイン 8,000 ホテル JAL シティー宮崎シングル 8,000 ツイン 7,500 レガロホテル宮崎ツイン 7,000 1,800 ホテルルートイン宮崎ツイン 7,000 エムズホテルクレール宮崎ツイン 7,

5 地区ホテル名部屋タイプ旅行代金会場までの夕食追加 ( お一人様あたり ) 所要時間シングル宮崎観光ホテル ( 東館 ) 3,500 車にて5 分ツイン宮崎観光ホテル ( 西館 ) 和室 (2 名定員 ) 和室 (3 名以上 ) ,500 車にて 5 分一ツ葉地区コテージヒムカ洋室定員車にて20 分一ツ葉地区ラグゼ一ツ葉和洋室定員車にて20 分青島グランドホテル和室 (2 名定員 ) 8000 和室 (3 名以上 ) 青島サンクマールホテル和室 (2 名定員 ) 8500 和室 (3 名以上 ) ,000 ANA ホリデーリゾート宮崎ツイン 8500 トリプルあおしま太陽閣ツイン 9000 トリプル ,000 青島水光苑ホテル和室 (2 名定員 ) 9000 和室 (3 名以上 ) ,500 1 おもに宮崎市 ( 宮崎駅周辺 ) のビジネスホテルタイプの施設を利用いたします 2 部屋条件は原則の施設は和室 (3 名 ~5 名定員 ) ビジネスホテルタイプは洋室 ( シングルが基本で一部ツインダブルトリプルフォース ) 利用となります宮崎駅周辺ホテルは徒歩 5 分程度ホテルはお車で 5 分程度の立地条件となります 3 一つ葉地区など和室の旅館タイプの施設は 1 部屋の利用人員により宿泊代金が異なります 1 部屋 2 名利用の場合と 3 名以上定員利用の場合と 2 つの料金設定をしています部屋割りにつきましては大会デスクと宿泊施設にて調整させていただきます 4 一ツ葉地区の施設と大会会場はお車で 20 分 ~30 分程度です 5 ビジネスホテルタイプの施設の朝食はサービス朝食また軽食となっている場合もございます 6 宿泊施設毎の提供客室数や部屋タイプ ( シングルツインダブル和室 ) に限りがありますので配宿はご利用人員や申込期日等を考慮し割り振りさせていただきます 7 各ホテルとも収容人員などに限りがありご希望の地区施設にご案内できない場合もありますので予めご了承願います 8 駐車料金は青島一ツ葉地区の施設は無料宮崎市内のホテルは施設により有料となります乗用車 1 泊 500 円 ~1,000 円程ですバスは 1 泊 5,000 円 ~10,000 円程です 34

6 2. 昼食弁当のご案内大会期間中の昼食弁当を事前のご注文によりご用意いたします設定日 : 平成 29 年 8 月 17 日 ( 金 ) 18 日 ( 土 ) 19 日 ( 日 ) 3 日間代金 : 1 個 900 円 ( 税込お茶付 ) メニュー : 日替わりにてご用意いたしますお弁当の申込みは旅行契約には該当いたしません付帯サービスとして申込みを承ります 1 大会当日の受付はいたしておりませんので必ず事前にお申込みください 2 会場周辺には飲食施設が少ないためお弁当の申込をお勧めいたします 3 個数変更取消は以下のいずれかの方法で承ります大会前東武トップツアーズ宮崎支店へ WEB にて連絡してください大会中大会会場に設置されるツアーデスクへ直接申し出てくださいお電話での変更は承りません 4 弁当配布は大会会場の弁当引換所にて 11:00~13:00 にお渡しいたします 5 お弁当は保冷車にて管理しておりますが当日のお弁当は 14:00 までにお召し上がりください受取り後は時節柄早めに召し上がってくださいまた保管には十分ご注意ください 3. 懇親会のご案内設定日 : 平成 30 年 4 月 17 日 ( 金 ) 会場 : ホテルニューウェルシティー宮崎時間 : 18:30 より代金 : お一人様 10,000 円 ( 税込飲み放題付 ) メニュー : ビュッフェ形式 1 懇親会当日の受付はいたしておりませんので必ず事前にお申込みください 2 変更取消は以下のいずれかの方法で承ります大会前東武トップツアーズ宮崎支店へ WEB にて連絡してください大会中大会会場に設置されるツアーデスクへ直接申し出てくださいお電話での変更は承りません 4 5

7 5. 取消料金のご案内申込後の変更取消は WEB にて東武トップツアーズ宮崎支店にご連絡くださいトラブル防止のためお電話での変更取消の受付はいたしませんお客様はいつでも次に定める取消料を当社に支払って旅行契約を解除することができます尚旅行契約の解除期日とは当社の営業日営業時間内に解除する旨をお申し出いただいた時を基準とします営業時間外に到着した解除の連絡は翌営業日に到着したものとして取り扱い扱いますまたお客様のご都合で旅行開始日あるいはコースを変更される場合また申込人員を取消される場合も取消料の対象となります宿泊取消日 21 日目にあたる日まで旅行開始日の前日から起算旅行開始日旅行開始日 20~8 日前 7~2 日前前日当日旅行開始後または無連絡不参加取消料無料 20% 30% 40% 50% 100% 弁当懇親会弁当取消日前日の 15:00 まで取消料無料前日の 15:00 以降 100% 宿泊日旅行開始日とは当日の午前 0 時になります宿泊はご宿泊当日の 15:00 までに変更取消の連絡がない場合は無連絡不参加として取扱い 100% の取消料を申し受けます送迎バスは出発時刻までにお越しいただかない場合には無連絡不参加として取扱い 100% の取消料を申し受けます取消料はお一人様あたりの金額となります変更取消に伴う返金は大会期間中に会場内の案内所で精算させていただきます 7

8 旅行条件本旅行条件書は旅行業法第 12 条の 4 に定める取引条件説明書面及び同法第 12 条の 5 に定める契約書面の一部となりますこの条件に定めのない事項は当社旅行業約款 ( 募集型企画旅行契約の部 ) によります当社旅行業約款は当社ホームページからご覧いただけます. この旅行は東武トップツアーズ株式会社宮崎支店 ( 以下当社といいます ) が企画実施する旅行でありこの旅行に参加されるお客様は当社と募集型企画旅行契約 ( 以下旅行契約といいます ) を締結することになります旅行契約の内容条件は当パンフレットの記載内容本旅行条件書確定書面 ( 最終日程表 ) 並びに当社旅行業約款 ( 募集型企画旅行契約の部 ) によります 1 お申込み方法条件と旅行契約の成立 (1) 当社は団体グループを構成する旅行者の代表としての契約責任者から申込みがあった場合契約の締結解除等に関する一切の代理権を当該代表者が有しているものとみなしその団体に係る旅行業務に関する取引は当該代表者との間で行います (2) 所定の申込書によりお申込みください (3) 旅行契約は当社が契約を承諾し旅行代金を受領した時に成立するものとします 2 旅行代金のお支払い旅行代金は申込要項 7 宿舎の回答精算方法について ( 例です実際の名称に変更する ) の条件によりお支払いいただきますこれ以降にお申込みの場合は旅行開始日前の当社が指定する期日までにお支払いいただきます 3 旅行代金に含まれるもの申込要項 ( 例 ) に記載のとおりですそれ以外の費用はお客様負担となります 4 旅行内容旅行代金の変更 (1) 当社は天災地変戦乱暴動官公署の命令運送宿泊機関等の旅行サービス提供の中止当初の運行計画によらない運送サービスの提供その他当社の関与し得ない事由が生じた場合においてやむを得ないときは旅行内容旅行代金を変更することがあります天候等の不可抗力により航空機等の運送機関のサービスが中止又は遅延となり行程の変更等が生じた場合の宿泊費交通費等はお客様の負担となります 2) お申込みいただいた人数の一部を取消される場合は契約条件の変更となります実際にご参加いただくお客様の旅行代金が変更となる場合がありますのであらかじめご了承ください詳しくは係員におたずねください 5 旅行契約の解除 (1) お客様は ( 例 ) 申込要項 9 申込み後の変更取消しについて記載の取消料をお支払いいただくことによりいつでも旅行契約を解除することができますなお旅行契約の解除期日とは当社の営業日営業時間内に解除する旨をお申し出いただいた時を基準としますまた当社は当社旅行業約款の規定に基づき旅行開始前及び旅行開始後であってもお客様との旅行契約を解除することがあります (2) お客様のご都合で旅行開始日あるいはコースを変更される場合また申込人数から一部の人数を取消される場合も上記取消料の対象となります (3) 申込人数が最少催行人員に満たないときは旅行の実施を中止しますこの場合旅行開始日の前日から起算してさかのぼって 13 日目日帰り旅行にあっては旅行開始日の前日から起算してさかのぼって 3 日目にあたる日より前までに旅行を中止する旨を通知します 6 旅程管理及び添乗員等の業務 (1) 添乗員は同行いたしません (2) 必要なクーポン類をお渡しいたしますので旅行サービスの提供を受けるための手続はお客様ご自身で行なっていただきますまた悪天候等によってサービス内容の変更を必要とする事由が生じた場合における代替サービスの手配及び必要な手続はお客様ご自身で行っていただきます 7 当社の責任及び免責事項 (1) 当社は当社又は手配代行者の故意又は過失によりお客様に損害を与えたときはその損害を賠償しますただし手荷物の損害については 14 日以内に当社に対して通知があった場合に限りお 1 人様 15 万円を限度として賠償します ( 当社に故意又は重大な過失がある場合を除きます ) (2) お客様が次のような当社の関与し得ない事由により損害を被られたときは当社は責任を負いません 1 天災地変戦乱暴動テロ官公署の命令等又はこれらによる日程の変更や旅行の中止 2 運送宿泊機関等のサービス提供の中止等又はこれらによる日程の変更や旅行の中止 3 自由行動中の事故 4 食中毒 5 盗難 6 運送機関の遅延不通スケジュール変更経路変更又はこれらによる日程の変更や目的地滞在時間の短縮 8 旅程保証 (1) 当社は契約書面及び確定書面に記載した契約内容のうち次の 1~8 にあたる重要な変更が生じた場合は旅行代金に 1~5% の所定の率を乗じた額の変更補償金を支払いますただし 1 企画旅行につき合計 15% を上限としまた補償金の額が 1,000 円未満のときはお支払いいたしません 1 旅行開始日又は旅行終了日 2 入場する観光地又は観光施設レストランその他の旅行目的地 3 運送機関の等級又は設備のより低い料金のものへの変更 4 運送機関の種類又は会社名 5 本邦内の出発空港又は帰着空港の異なる便への変更 6 宿泊機関の種類又は名称 7 宿泊機関の客室の種類設備景観その他の客室の条件 8 前各号に掲げる変更のうちツアータイトル中に記載があった事項 (2) ただし次の場合は当社は変更補償金を支払いません 1 次に掲げる事由による変更の場合 ( ただしサービス提供機関の予約超過による変更の場合を除きます ) ア. 旅行日程に支障をもたらす悪天候天災地変イ. 戦乱ウ. 暴動エ. 官公署の命令オ. 欠航不通休業等運送宿泊機関等のサービス提供の中止カ. 遅延運送スケジュールの変更等当初の運行計画によらない運送サービスの提供キ. 旅行参加者の生命又は身体の安全確保のために必要な措置 2 契約書面確定書面に記載した旅行サービスの提供を受ける順序が変更になった場合でも旅行中に当該旅行サービスの提供を受けることができた場合 (3) 当社はお客様の同意を得て金銭による変更補償金の支払いに替えこれと同等又はそれ以上の価値のある物品又は旅行サービスの提供をもって補償を行うことがあります 9 特別補償当社は特別補償規程の定めるところによりお客様が旅行中に急激かつ偶然の外来の事故によりその身体又は荷物に被られた一定の損害について補償金及び見舞金を支払います死亡補償金 1,500 万円入院見舞金 2~20 万円通院見舞金 1~5 万円携帯品損害補償金旅行者 1 名につき 15 万円以内 10 お客様の責任 (1) お客様の故意又は過失法令違反当社の旅行業約款の規定を守らなかったことにより当社が損害を受けた場合はお客様から損害の賠償を申し受けます (2) お客様は当社から提供される情報を活用しお客様の権利義務その他旅行契約の内容について理解に努めなければなりません (3) 旅行開始後にパンフレット等に記載された内容と実際のサービス内容が異なると認識した場合旅行中に事故などが発生した場合は旅行地においてすみやかに当社又は旅行サービス提供機関にお申し出ください 11 個人情報の取扱い (1) 当社は申込みの際提出いただいた申込書に記載された個人情報についてお客様との連絡のために利用させていただくほか申込みの旅行における運送宿泊機関等が提供するサービスの手配受領のための手続に必要な範囲内及び当社の旅行契約上の責任事故時の費用等を担保する保険の手続上必要な範囲内で当社と個人情報の取扱いについて契約を締結するそれら運送宿泊機関保険会社等に対しあらかじめ電子的方法等で送付することによって提供させていただきますまた事故等の発生に関連し警察の捜査時の資料提供及び国土交通省外務省その他官公署からの要請により個人情報の提供に協力する場合がありますこのほか当社では旅行を実施する上で必要な手配を行うため提携先に個人情報を預託することがありますまた当社及び当社と提携する企業の商品やサービスキャンペーンのご案内旅行に対するご意見ご感想の提供やアンケートのお願いなどのためにお客様の個人情報を利用させていただくことがあります (2) 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ又は個人情報の開示訂正削除等については当社所定のお手続きにてご案内いたしますので取扱店の顧客個人情報取扱管理者へお申し出くださいなお個人情報管理責任者は当社コンプライアンス室長となります 12 お客様の交替お客様は当社の承諾を得て契約上の地位を別の方に譲り渡すことができますただし交替に際して発生した実費についてはお客様にお支払いいただきます 13 その他 (1) 当社はいかなる場合も旅行の再実施はいたしません (2) この旅行条件旅行代金は平成 30 年 5 月 1 日現在を基準としておりますお申込みお問合わせは旅行企画実施観光庁長官登録旅行業第 38 号宮崎市橘通東 3 丁目 1-47 (H27.4 版 ) 宮崎支店電話番号 FAX 番号営業日月曜日 ~ 金曜日営業時間 09:00 から 18:00 一般社団法人日本旅行業協会正会員ボンド保証会員総合旅行業務取扱管理者 : 竹内幹也旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取扱う営業所での取引の責任者ですこのご旅行の契約に関し担当者からの説明にご不明の点がありましたら遠慮なく旅行業務取扱管理者にお尋ねください 87

しますただし当該契約の申込みを承諾する旨の通知を電子メールファクシミリ等で行う場合は当該通知が会員に到着したときに成立します 4 通信契約でのカード利用日は会員及び当社が企画旅行契約に基づく旅行代金等の支払または払戻債務を履行すべき日とし前者の場合は契約成立日後者の場合は当社がお客様

しますただし当該契約の申込みを承諾する旨の通知を電子メールファクシミリ等で行う場合は当該通知が会員に到着したときに成立します 4 通信契約でのカード利用日は会員及び当社が企画旅行契約に基づく旅行代金等の支払または払戻債務を履行すべき日とし前者の場合は契約成立日後者の場合は当社がお客様国内企画旅行取引条件説明書面募集型企画旅行契約 (1) この旅行は富士急行株式会社 ( 山梨県知事登録旅行業第 2-114 号 ) ( 以下当社という ) が旅行企画募集する旅行でありこの旅行に参加されるお客様は当社と募集型企画旅行契約を締結することになります (2 ) 契約の内容条件は募集広告 ( パンフレット等 ) の各コースごとに記載されている条件のほか本旅行条件書出発前にお渡しする最終日程表及び当社の