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7 1 2 hirano.takeshi@east.biglobe.ne.jp

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10 1 1. NHK 2. a b a b a b a b - 1 -

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13 第 13 回東北高等学校放送コンテスト秋田大会 ご宿泊 弁当等のご案内 このたび 第 13 回東北高等学校放送コンテストが 秋田市において開催されますことを心より歓迎いたします また 近畿日本ツーリスト ( 株 ) 秋田支店が本大会のご宿泊 弁当等のお世話をさせていただくことになり 誠に光栄に存じております 当支店としましても 万全の準備をし ご満足いただけるよう努力いたす所存でございます 社員一同 心より大会のご成功をお祈りいたしております 秋田支店 支店長須田敏光

14 1. 宿泊ホテルと宿泊料金 ( お一人様あたり :1 泊 2 食付 サービス料 消費税込 ) 区分ホテル名宿泊料金秋田駅より会場まで 駐車料金 普通車マイクロ大型バス A 秋田ビューホテル 8,000 円徒歩約 3 分徒歩約 7 分無料 1 5,000 円 5,000 円 B イーホテル秋田 7,500 円徒歩約 15 分徒歩約 5 分無料 2 4,000 円 4,000 円 C ホテルはくと 7,000 円徒歩約 13 分徒歩約 3 分無料無料無料 いずれの区分もホテルタイプ ( 洋室利用 ) となります また お部屋は原則として定員でのご利用となります お部屋割りについては 一任させて頂きたくお願い申し上げます 注秋田ビューホテルのツイン トリプルルームは エキストラベッドを入れての対応となります 配宿はお申込み順にご希望の区分ホテルを手配させて頂きますが 収容人員が満員に達した場合は やむを得ずご希望以外の区分ホテルへ配宿を行う場合がございます 夕食欠食の場合は 1,000 円 朝食欠食の場合は 700 円を控除致します 食材仕入の都合により 欠食を希望される場合は前々日の 17:00 まで弊社宛てお申し出下さい それ以降お申し出の場合は 返金いたしかねますので予めご了承下さい チェックインは原則として 15:00 から チェックアウトは 10:00 までとなります それ以外の場合は追加料金が必要になることがあります 駐車料金は各宿泊施設の規定に基づき お客様のご負担にてお願い申し上げます ( 宿泊料金には含まれておりません ) 注掲載の駐車料金は 2009 年 9 月現在の 1 泊当りの料金です 変更になる場合もございます 予めご了承下さい 普通車駐車場は基本的にチェックイン ~ チェックアウトまでの料金です また 駐車場はホテル到着順に現地にてご案内致します 116:00~ 翌 10:30 まで無料です また 基本 7:00 以降の出庫となります 217:00~ 翌 11:00 までの料金 ( 左記以外は 30 分 100 円 ) マイクロバス 大型バスの駐車場は事前予約性です 手配が必要な場合は 申込書にご記入下さい 2. 顧問研修会のご案内顧問の交流を深め 本会が並々発展することを祈念し 顧問研修会を下記の通り開催します 日時 2 月 5 日 ( 金 ) 19:00~21:00 会場秋田ビューホテル 会費お一人 5,500 円 3. 昼食お弁当のご案内 料金 750 円 ( 税込 ) お茶付き 会場周辺は食事施設が不足しておりますので 予めご予約をお薦めします 尚 ご注文以外の当日販売は行いません

15 4. お申込 お支払方法 申込書 ( 別添 ) に必要事項をご記入の上 12 月 11 日 ( 金 ) までに FAX または郵送にて 下記までお申込下さい お申込後 12 月 22 日 ( 水 ) までに 宿泊ホテル予約確認証 お弁当引換券 ご請求書 領収書発行依頼書 を送付致しますので 請求書に記載された口座へ 1 月 15 日 ( 金 ) までにご 入金をお願いします ( 書類の発送は 申込状況により多少前後する場合がございます ) 恐れ入りますが お振込手数料はご負担いただきますようお願い申し上げます 領収書が必要な方は お手数でも 領収書発行依頼書 に必要事項をご記入の上 弊社宛て ファックスまたは郵送にてお申し付け下さい ( 大会開催中にお渡し又は学校へ郵送致します ) 追加請求 返金がある場合は 大会開催中又は終了後に精算させて頂きます 5. お申込書記入上のお願い 弊社が大会参加者の個人情報を 大会参加者との連絡や宿泊機関等の手配の為に利用させてい ただくほか 必要な範囲において当該機関等へ提供することを同意の上 チェック欄にご記入 下さい 尚 弊社の個人情報の取り扱いに関する方針については弊社ホームページをご確認下 さい 新規 変更 欄に必ず をお付け下さい 変更の際は その都度お願い致します 9 名以上の場合は申込書をコピーの上ご記入下さい 6. 変更 取消のご案内 変更 取消の場合は 必ず書面か FAX にてご連絡をお願いします ( 電話でのご連絡は 行き違いなどの原因となる恐れがある為 受付致しかねます ) 取消料は 下記の通りとなります お取消後のご返金は 取消料を差し引き 大会開催中又は終了後に精算致します 事務整理上 多少お時間をいただく場合がございますので 予めご了承下さい 7. 取消料について < 宿泊 > 取消日取消料 1) 旅行開始日の前日から起算してさかのぼって 8 日目にあたる日以前の解除 2) 旅行開始日の前日から起算してさかのぼって 7 日目にあたる日以降の解除 無 料 旅行代金の 30% 3) 旅行開始日の前日の解除旅行代金の 50% 4) 当日の解除又は無連絡不参加の場合旅行代金の 100% < 弁当 > 取 消 日 取消料 2 日前まで 無 料 前日 ~ 当日 全 額 お申込 お問合せ 近畿日本ツーリスト 秋田支店 [ 担当 ] 後藤 櫻井 池田 営業時間 9:00~17:45 土 日 祝祭日は休業 秋田市山王 東カンヒ ル 2 階 TEL: ( 月 ~ 金 ) FAX: ( 終日受付 )

16 8. 新型インフルエンザについて 1 取消料について ( 原則 ) 国内インフルエンザ発生地域からの参加または国内発生地域 ( ) への教育旅行について 官公署より旅行延期 中止の命令があり かつ内閣府からの当該発生地域への立入制限の命令があった場合は 取消料を請求致しません 国内発生地域 行政機関が定める地域とする 2 大会直前に新型インフルエンザにかかった場合 他の参加者への感染拡大を防止するため また手当が遅れて症状が悪化することを避けるため 参加を辞退いただくようお願いします この場合 通常の取消料がかかります ( 前頁参照 ) 3 大会期間中に症状が見られる場合発熱等 インフルエンザの予兆が見られる場合 大会会場にはお越しにならずに秋田県健康推進課へ電話し指示を仰いで下さい 秋田県健康推進課 TEL 対応時間 8:30~17:15( 土 日も対応 ) 注対応時間は 平成 21 年 9 月現在です 今後の流行状況等により変更となる場合もございます

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