銀行で正式に中断の扱いとなるのは 中断しようとする月の前月 5 日までに書類を提出されたものが適用となります 転出 予定 転出 のチェックボックスをチェック し 備考 欄に転出先機関名の後に 書類未提出 と記入 ( 転出するが 所属機関 ( 支部 書類未提出 等 ) 異動通知書 が未提出のとき )

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1 平成 27 年 5 月 22 日 積立貯金 団終事業 徴収内訳書の入力規則 改訂版 文部科学省大臣官房人事課福利厚生室共済第四係 平成 23 年 12 月より 積立貯金及び団終の徴収内訳書が紙媒体からデータに変更となり 徴収内訳が変更した場合にはエクセルの 徴収内訳書データ入力シート 上で編集のうえ 報告いただいております データ集計にあたっては 平成 24 年 3 月 28 日付 積立貯金 団終事業徴収内訳書の入力規則 に基づき作業していただいておりましたが この度一部改訂を行いましたので 今後は以下の入力規則に従っていただくよう よろしくお願いいたします 各機関で給与計算し 控除内容が確定した徴収内訳書データは 共済業務補完システムより本部が抽出し 積立貯金については貯金事務委託銀行に提出します 原則 本部がデータを修正することは行いませんので 過不足なくご記入ください 積立貯金 の徴収内訳書について 解約 中断 転出 復活 徴収内訳書データ入力シート (Excel ツール ) の変更ボタンをクリックし 徴収内訳書入力画面を開きます 書類提出済の場合 解約 : 解約 のチェックボックスをチェック 解約請求書 を提出した月は控除はできない 中断 : 中断 のチェックボックスをチェック 転出 : 転出 のチェックボックスをチェック し 必ず 備考 欄に転出先機関名を記入 復活 : 復活 欄に中断したときの積立額を入力 書類未提出の場合 解約 予定 解約 のチェックボックスをチェック し 備考 欄に 書類未提出 と記入 ( 退職または死亡等によその他必要に応じて理由を明記 ( 書類未提出 月 日死亡等 ) り 給与控除は停止 ( 不能 ) するが 解約請求書 が注意 解約請求書 が提出されない限り 解約金の振込はありません 未提出のとき ) また 徴収内訳書から該当者が削除されることはありません 解約月以後 長期 (1 年以上 ) に渡り書類未提出で処理をする場合は 必ず毎月 備考 欄に 書類未提出 年 月 日死亡 等 具体的な脱退年月日が分かるよう忘れずに記入してください 中断 予定 中断 のチェックボックスをチェック し 備考 欄に 書類未提出 と記入 ( 休職などで既に給与控その他必要に応じて理由を明記 ( 書類未提出 休職により控除不除できないが 中断申込能等 ) 書 が未提出のとき ) 注意 中断申込書 が提出されない限り 徴収内訳書データの表示は チュウタ ン にはなりません

2 銀行で正式に中断の扱いとなるのは 中断しようとする月の前月 5 日までに書類を提出されたものが適用となります 転出 予定 転出 のチェックボックスをチェック し 備考 欄に転出先機関名の後に 書類未提出 と記入 ( 転出するが 所属機関 ( 支部 書類未提出 等 ) 異動通知書 が未提出のとき ) 復活 予定 復活 のチェックボックスをチェック し 備考 欄に 書類未提出 と記入 ( 復職等により給与控除その他必要に応じて理由を明記 ( 書類未提出 月 日復職等 ) するが 復活申込書 が未提出のとき ) 注意 復活申込書 が提出されない限り徴収内訳書データの表示は チュウタ ン のままです 銀行で正式に復活の扱いとなるのは 復活しようとする月の前月 5 日までに書類を提出されたものが適用となります 注意 1 注意 2 解約請求書 を提出しているにもかかわらず 解約月の給与控除を行ってしまった場合は その積立金は 誤徴収 の扱いとなります よって 解約日に解約金の受取と同じ口座に積立金を送金します その積立金は 積み立てなかったものとして扱うので利息は付きません 誤徴収が判明した際には 別添の 積立金の誤徴収にかかる返戻について ( 依頼 ) を本部に提出してください 中断と復活は あらかじめ提出していた場合には 中断月 復活月の徴収内訳書の該当者の 備考 欄に最初から チュウダン フッカツ と表示され 徴収金額も表示されてくるため チェックボックスにチェックする必要はありません 例 : 平成 27 年 3 月 5 日締切りで 平成 27 年 5 月から の中断申込書を提出平成 27 年 5 月の徴収内訳書では その者の定時積立金額は0 円 備考 欄には チュウダン と表示されてくる 転入 徴収内訳書データ入力シート (Excel ツール ) の追加ボタンをクリックし 徴収内訳書入力画面 ( データ追加用 ) を開きます 転入 : 転入者の貯金管理番号 ( 長期組合員番号 ) カナ氏名を入力し 転入 欄には異動前支部に確認した積立金額を入力 必ず 備考 欄に転入元機関名を記入 注意 転入と同時に出向などにより中断したときは さらに 中断 をチェックし 転入と同時に復活するときは さらに 復活 をチェックします 金額修正 徴収内訳書データ入力シート (Excel ツール ) の変更または追加ボタンをクリックして開いた徴収内訳書入力画面での 金額修正 欄は 何らかの理由で金額を変更 ( 控除をしない等 ) する時に徴収金額を変更するために使用します 控除不能 金額修正 欄に 0 円と入力し 備考 欄に 控除不能 と記入 ( 給与支給額の減額等により 積立金額を満額控除で注意予定の積立金額が満額控除できないときは 積立は0 円とします きないとき ) 金額の一部のみの積立はできません

3 原則 金額修正 欄に 0 円と入力 臨時積立時のただし ボーナス時の臨時積立においてのみ やむを得ない事満額控除不能情がある場合には 本部に相談の上 減額した金額 (1,000 円単位 ) で積立を可とします ( ボーナス支給額が減額等その際は 金額修正 欄に減額後の積立金額を入力し 備考 により 臨時積立金額を満欄に 支給額減額のため減額 等 理由を記入 額控除できないとき ) 注意減額積立は あくまで加入者の同意 ( 記録したもの ) を確認した上で行ってください 本部 貯金事務委託銀行ともに 加入者が申し込んだ積立金額を減額積立した経緯等については 一切保証しません お願い! 解約 中断 転出 のいずれかをチェックすると徴収金額は 0 円になります また 復活 転入 欄に金額を入力すると 徴収金額にはその金額が表示されます よって これらの入力を行った場合には 金額修正 欄には何も入力しないでください 団体積立終身保険 の徴収内訳書について 脱退 転出 中断 復活 徴収内訳書データ入力シート (Excel ツール ) の変更ボタンをクリックし 徴収内訳書入力画面を開きます 書類提出済の場合 脱退 : 脱退 のチェックボックスをチェック 掛金は前月払いのため 脱退請求書 を提出した月は控除はしない また AB 両コース加入の場合は 両コースを脱退する 原則として いずれか一方の脱退は不可 誤って控除してしまった場合は 下記の注意 1 を参照 転出 : 転出 のチェックボックスをチェック し 必ず 備考 欄に転出先機関名を記入 中断 : 中断 のチェックボックスをチェック 下記の注意 2 を参照 復活 : 復活 欄に中断したときの積立額を入力 下記の注意 3 を参照 実際に給与控除を再開する月の5 日までの締切りに 掛金払込再開申込書 を提出した場合のみ行う 書類未提出の場合 脱退 予定 脱退 のチェックボックスをチェック し 備考 欄に 書類未提出 と記入 ( 退職または死亡等によ その他必要に応じて理由を明記 ( 月 日死亡 等 ) り 給与控除は停止 ( 不能 ) するが 脱退請求書 が注意 脱退請求書 が提出されない限り 脱退一時金の振込はありません 未提出のとき ) が 翌月の徴収内訳書にはもう掲載されません 転出 予定 転出 のチェックボックスをチェック し 備考 欄に転出先機関名の後に 書類未提出 と記入 ( 転出するが 所属機 ( 支部 書類未提出 等 ) 関異動通知書 が未提出のとき )

4 中断 予定 中断 のチェックボックスをチェック し 備考 欄に 書類未提出 と記入 ( 休職などで既に給与控 その他必要に応じて理由を明記 ( 休職のため中断予定 等 ) 除できないが 中断通知書 が未提出のとき ) 注意 中断通知書 が未提出であっても中断にチェックすると中断処理がされ 翌月の徴収内訳書データの表示は チュウタ ン に切り替わります 中断ができるのは B コースのみです A コースは脱退になります 復活 予定速やかに 掛金払込再開申込書 を本部に提出した上で 復活 欄に中断したときの掛金額を入力 ( 復職等により給与控除するが 掛金払込再開申注意団終では掛金を徴収する場合は必ず事前に再開申込書を提出しなけ込書 が未提出のとき ) ればなりません 中断は3 年が限度なので出向等より復帰した場合には 速やかに再開の手続きをお願いします 注意 1 注意 2 脱退する月に掛金を控除してしまった場合には 誤徴収 としてその掛金を返戻するので 別添の 団体積立終身保険事業の掛金の誤徴収にかかる返戻について ( 依頼 ) を本部に提出してください 中断については 保険という特性上 中断と復活を短期間の内に頻繁に行うことができないため 中断 ( 中止 ) 通知書 を事前に提出していても 実際に給与控除を停止したことを確認するまでは 中断扱いとはしていません よって 中断開始時に徴収内訳書にあらかじめ チュウダン として表記されることがありませんので 事前に中断通知書を提出していても 必ず上記の 中断 の処理を行ってください ( 中断ができるのは B コースのみです ) 注意 3 復活について 控除開始月以前に 掛金払込再開申込書 を提出していた場合には 復活の前月 (= 給与控除再開月 ) の徴収内訳書の該当者の備考欄に最初から フッカツ と表示され 徴収金額も表示されてくるため 入力の必要はありません 例 : 平成 27 年 3 月 5 日締切りで 掛金払込再開申込書 中の 再開日 を平成 27 年 5 月 1 日 として提出 平成 27 年 4 月 (= 給与控除再開月 ) の徴収内訳書ではBコースに控除金額 備考欄には フッカツ と表示されてくる 転入 徴収内訳書データ入力シート (Excel ツール ) の追加ボタンをクリックし 徴収内訳書入力画面 ( データ追加用 ) を開きます 転入 : 転入者の保険管理番号 ( 長期組合員番号 ) カナ氏名を入力し 転入 欄には異動前支部に確認した掛金額を入力 必ず 備考 欄に転入元機関名を記入 注意 転入と同時に出向などにより中断した場合には さらに 中断 をチェック また転入と同時に復活するときは 復活の欄には何も入力せずに 備考 欄に 復活 と記入してください お願い! 脱退 中断 転出 のいずれかをチェックすると 徴収金額は 0 円になります また 復活 転入 欄に金額を入力すると 徴収金額にはその金額が表示されます よって これらの入力を行った場合には 金額修正 には何も入力しないでください

5 金額修正 徴収内訳書データ入力シート (Excel ツール ) の変更または追加ボタンをクリックして開いた徴収内訳書入力画面での 金額修正 欄は 主に 本部への報告 ( 請求書等 ) が未提出ではあるが 何らかの理由で金額を変更 ( 控除をしない等 ) する時に徴収金額を変更するために使用します 控除不能 金額修正 欄に 0 円と入力し 備考 欄に 控除不能 翌月併徴 と記入 給与支給額の減額等により 掛金を満額控除できな注意団終は保険事業であり B コースの中断以外に月々の掛金を未払いといとき することはできません よって 控除不能の翌月は 2ヶ月分 ( または 3ヶ月分 ) の掛金を控除してください 3ヶ月控除不能が連続した場合は強制的に脱退となります また 掛金の一部のみの積立はできません 控除不能の翌月の併徴 金額修正 欄に 2ヶ月分 ( または3ヶ月分 ) の掛金額を入力し 備考 欄に 月 (= 先月 ) 分との併徴 と記入 控除不能の月の翌月に 前月分の掛金を併徴するとき 臨時積立時の満額控除不能 金額修正 欄に 0 円と入力し 備考 欄に 支給額減額のため控除不能 等と理由を記入 ボーナス支給額の減額等注意団終事業では ボーナス掛金を 臨時積立 として扱い ボーナスにより 臨時掛金を満額控支給月の翌々月 (6 月 8 月 12 月 2 月 ) の保険料に充当します 除できないとき ボーナス時の掛金が何らかの理由によって控除出来ない場合には ボーナス時掛金は 控 1ボーナス積立は行わない ( 控除不能として保険料は充当しない ) 除不能となっても脱退とは 2ボーナス支給月の給与 (6 月または12 月給与 ) でボーナス掛金もなりません 一緒に控除する 3ボーナス支給月の翌月給与 (7 月または1 月給与 ) でボーナス掛金も一緒に控除する の いずれかを選んで必ず本部に連絡してください

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1 2 1 2 3 4 5 25,000 15,000Q. A. Q. A. Q. A. 27 国民年金基金加入にあたっての重要なお知らせ 国民年金基金 ( 以下 基金 といいます ) に関する重要な事項のうち 金融商品の販売等に関する法律および個人情報の保護に関する法律に基づき 特にご確認いただきたい事項を記載しています 必ずお読みいただき ご加入の際に加入申出書に 国民年金基金加入にあたっての重要なお知らせ

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