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1 原産地証明書等発給マニュアル 原産地証明書等申請業者登録商工会ではじめて原産地証明等を申請する方はこちらから 長崎県商工会連合会 ( 以下本会という ) の原産地証明書等の発給を依頼される方は 本会原産地証明書等発給規程に則って以下の手続きを行ってください 原産地証明書等申請業者登録 Ⅰ 原産地証明書等申請業者登録とは 初めて原産地証明等の発給を依頼される方は原産地証明書等申請業者登録を行ってください 本会はこの登録台帳を以下の目的に利用します (1) 貿易関係書類の署名者の確認 (2) 証明内容について問題発生時の対処 (3) 証明内容に関する審査や事務の簡素化 (4) 貿易振興のために取引紹介 あっ旋 会社内容に関する問合せ回答資料 また 登録がない場合は各証明書の発給ができませんので ご注意ください Ⅱ 原産地証明書等申請業者登録の手続きについて 1. 原産地証明書等申請業者登録に必要な書類 1 原産地証明書等申請業者登録申請書 ( 様式 1 ) 2 原産地証明書等申請業者登録台帳 ( 様式 2 ) 原産地証明書等申請業者登録台帳は以下の 3 項目で構成されています (1) 原産地証明等に関する誓約書 (2) 署名届 (3) 業態内容届 上記 12 の用紙は本会ホームページよりダウンロードしてください また 最寄りの商工会で配布しています 3 履歴事項全部証明書 ( 登記簿謄本 ) 個人の場合は住民票をご提出ください 注 いずれも 3 ヵ月以内に取得したものに限ります 1

2 2. 原産地証明書等申請業者登録手数料について 3. 登録方法 (1) 必要書類 (123) を最寄りの商工会 または本会へ提出してください (2) 提出書類の確認後 原産地証明書等申請業者登録証 ( カード 様式 5) と登録手数料の請求書を郵送 ( 配達証明 ) にてお送りしますので 所定の事務手数料をお支払ください 4. その他の留意事項 (1) 更新有効期限は 2 年 ( 登録日より起算 ) で 更新は新規登録と同様の手続となります (2) 登録内容の変更および追加提出記載事項または署名者等に変更および追加がある場合は 原産地証明書等申請業者登録台帳 (1) に変更内容を記入し すみやかに各商工会 または本会へ提出してください (3) 再交付紛失等により再交付が必要な場合は所定の用紙 ( 様式 7) にて申請してください 2

3 各種証明書発給依頼 原産地証明申請業者登録済みの方はこちらから 本会が発給する証明には 原産地証明 インボイス証明 サイン証明 会員証明等があります 原産地証明 Ⅰ 原産地証明とは 原産地証明とは 貨物の原産地 つまり貿易取引される輸出品や輸入品の国籍を証明すること です 原産地証明書は その真実性を保証するために 輸出地の商工会連合会 商工会議所 もしくは官庁 輸出国所在の輸入国領事館などが証明する書類です Ⅱ 原産地証明書の発給依頼方法 1. 原産地証明書の発給依頼に必要な書類 用紙は本会ホームページにてダウンロードしてください または 最寄りの商工会で配布しています 3 原産地証明書 ( 様式 4 エクセルファイル ) 原産地証明書はエクセルファイルに直接入力してください 様式は本会ホームページでダウンロードするか または最寄りの商工会にお申し出ください 注 記入項目および記載上の留意点は 1 をご覧ください 4 商業送状 ( 商業インボイス )1 部写しをとり 本会の控えとして保管します 54 以外の典拠資料 注 初めて原産地証明書の発給を依頼する場合 および証明内容が正しいことを確認する必要がある場合のみ必要となります 商業送状以外に下記のような典拠資料を提示または提出してください (1) 輸出申請書 (E/D) および輸出許可書 (E/L) (2) 銀行信用状 (L/C) (3) 輸出契約書または売買契約書 (4) 製造業者 出荷者あるいは当該商品の組合または団体が証明した書類 (5) 船荷証券 (B/L) および保険証券 (6) その他必要と認められる書類なお 典拠資料による確認が困難な場合は 現品等を具体的に調査することがあります 3

4 2. 原産地証明書の事務手数料 3. 手続方法 (1) 原産地証明書の発給を依頼される方は 事前に原産地証明書 (3) のデータをメールにて提出先の商工会または本会にお送りください ( メールで送ることができない場合は提出先担当者にご相談ください ) (2) 原産地証明書以外の必要書類 (124) を最寄りの商工会 または本会に持参してください 提出の際に原産地証明書等申請業者登録証 (2) を確認します (3) 提出書類の確認後原産地証明書を印刷しますので サイン登録しているご本人がサインしてください ( 必要枚数 + 本会控え分 1 部 ) (4) 最終的な手続が終わりましたら 原産地証明書と事務手数料の請求書を郵送 ( 証明配達 ) にてお送りしますので 所定の事務手数料をお支払ください 1 原産地証明書への記入項目 記入上の留意点 原産地証明書への記載項目 原産地証明書 ( エクセルファイル ) は 着色部分をすべて入力してください 入力方法は記載例をご覧ください 記載上の留意点 ア. 原産地証明書用紙への記載事項は原則 英語で記入してください 荷印を除いて日本語での記入はできません イ. 原産地証明書用紙の各項目への記入はご自身で行ってください 記載する内容は 典拠資料として提出する商業送状に記載されている事項です ただし 商品名については第三者が容易に理解できる具体的かつ一般的な名称を追記していただく場合もあります ウ. 記載に際しては 荷印の部分を除き 黒色または青色で記入してください また 署名欄を除きパソコンにて入力してください 4

5 インボイス証明 Ⅰ インボイス証明とは インボイス証明とは 船積関連書類等などが その発行者により正規に作成され 提示されたという事実を証明するものです 商業送状や運賃送り状 輸出に先立ち海外の取引先から求められた書類 例えば 見積書や注文書 確認状といったもの さらに 船会社や航空会社により発行された貨物運送状 保険会社により発行された保険承認書 保険証券 検査会社により発行された検査証明書などがあります こうした書類に対して Seen by The Nagasaki prefectural federation of Societies of Commerce and Industry という文言で証明します Ⅱ インボイス証明書の発給依頼方法 1. インボイス証明書の発給依頼に必要な書類 用紙は本会ホームページにてダウンロードしてください または 最寄りの商工会にて配布しています 3 インボイス証明を必要とする書類必要とする部数を提出してください 書類に記載されている内容が異なる場合は別の書類としますので 書類の内容ごとに件数を数えます 2. インボイス証明書の事務手数料 3. 手続方法 (1) 必要書類 (1~4) を最寄りの商工会 または本会に持参してください 提出の際に原産地証明書等申請業者登録証 (2) を確認します (2) 書類確認後 上記文言を入れた証明を必要とする書類と事務手数料の請求書を郵送 ( 証明配達 ) にてお送りしますので 所定の事務手数料をお支払ください 5

6 会員証明 Ⅰ 会員証明とは 商工会 / 商工会連合会の会員である事実を 所定の書式 英文証明書 として発給するものです 海外での入札や 現地事務所の開設 銀行口座の開設等の際に 現地当局から求められることがあります Ⅱ 会員証明書の発給依頼方法 1. 会員証明書の発給依頼に必要な書類 用紙は本会ホームページにてダウンロードしてください または 最寄りの商工会で配布しています 3 会員証明書 ( 様式 9 エクセルファイル ) 会員証明書はエクセルファイルに直接入力してください 様式は本会ホームページよりダウンロードするか または最寄りの商工会にお申し出ください 2. 会員証明書の事務手数料 3. 手続方法 (1) 会員証明書の発給を依頼される方は 事前に会員証明書 (3) のデータをメールにて提出先の商工会または本会にお送りください ( メールで送ることができない場合は提出先担当者にご相談ください ) (2) 会員証明書以外の必要書類 (12) を最寄りの商工会 または本会に持参してください 提出の際に原産地証明書等申請業者登録証 (2) を確認します (3) 提出書類の確認後会員証明書を印刷しますので サイン登録しているご本人がサインしてください ( 必要枚数 + 本会控え分 1 部 ) (4) 最終的な手続が終わりましたら 会員証明書と事務手数料の請求書を郵送 ( 証明配達 ) にてお送りしますので 所定の事務手数料をお支払ください 6

7 サイン証明 Ⅰ サイン証明とは 申請者が書類上に肉筆で自署した署名が 県連合会に登録されているものと同一であることを証明することにより その書類が署名者本人によって正規に作成されたものであることを間接的に証明するものです こうした書類に対して Signature verified by The Nagasaki prefectural federation of Societies of Commerce and Industry という文言等で証明します Ⅱ サイン証明書の発給依頼方法 1. サイン証明書の発給依頼に必要な書類 用紙は本会ホームページにてダウンロードしてください または 最寄りの商工会で配布しています 3 サイン証明書 ( 様式 9 エクセルファイル ) サイン証明書はエクセルファイルに直接入力してください 様式は本会ホームページよりダウンロードするか または最寄りの商工会にお申し出ください 4 サイン証明を必要とする書類必要とする部数をご提出ください 2. サイン証明書の証明手数料 3. 手続方法 (1) サイン証明書の発給を依頼される方は 事前に会員証明書 (3) のデータをメールにて提出先の商工会または本会にお送りください ( メールで送ることができない場合は提出先担当者にご相談ください ) (2) サイン証明書以外の必要書類 (124) を最寄りの商工会 または本会に持参してください 提出の際に原産地証明書等申請業者登録証 (2) を確認します (3) 提出書類の確認後サイン証明書を印刷しますので サイン登録しているご本人がサインしてください ( 必要枚数 + 本会控え分 1 部 ) (4) 最終的な手続が終わりましたら サイン証明書と事務手数料の請求書を郵送 ( 証明配達 ) にてお送りしますので 所定の事務手数料をお支払ください 7

8 その他の証明 Ⅰ その他証明書の発給依頼方法 1. その他証明書の発給依頼に必要な書類 用紙は本会ホームページにてダウンロードしてください または 最寄りの商工会で配布しています 3 証明書 ( エクセルファイル ) 原産地 インボイス 会員 サイン以外の証明に関しましては 専用の様式を用いず 各自エクセルで証明書を作成してください エクセルでの作成が困難な場合は最寄りの商工会へお申し出ください 2. 証明書の事務手数料 3. 手続方法 (1) その他の証明書の発給を依頼される方は 事前に各自作成した証明書 (3) のデータをメールにて提出先の商工会または本会にお送りください ( メールで送ることができない場合は提出先担当者にご相談ください ) (2) 証明書以外の必要書類 (12) を最寄りの商工会 または本会に持参してください 提出の際に原産地証明書等申請業者登録証 (2) を確認します (3) 提出書類の確認後証明書を印刷しますので サイン登録しているご本人がサインしてください ( 必要枚数 + 本会控え分 1 部 ) (4) 最終的な手続が終わりましたら 証明書と事務手数料の請求書を郵送 ( 証明配達 ) にてお送りしますので 所定の事務手数料をお支払ください 8

9 各種証明書発給に関する注意事項 証明日付証明日付は原則として証明書を発給する日とします 署名証明書発給時 本会のサインは原則肉筆とします 追加発給発給後証明書の枚数に不足が生じ追加発給を依頼する場合は 既発給済の証明書 1 通と原産地証明書等発給依頼書を提出してください 追加発給する証明書は 既発給済のものと同じ内容であるため 本会サイナー 証明書番号 証明日付は既発給済のものと同一となります また 追加発給時も所定の事務手数料をお支払いください 訂正証明内容等に訂正が生じた場合 原則として再発給となりますので 既発給済証明書を全通本会へご返却ください 再発給証明書を再発給する必要がある場合は できるだけ既発給済証明書を全通本会へ返却してください 万一既発給済の証明書の回収が不可能な場合は 新規発給証明書に以下の文言をつけ発給します We further declare that the certificate verified by this Federation under the certification No. is to be automatically cancelled upon the iss uance of this one. ( 当会が認証 N o. で確認した証明書は この証明書の発給により自動的に取り消されます ) なお 再発給の場合も所定の事務手数料をお支払ください 証明拒否次の場合には証明できません 依頼者の署名のない書類 原産地証明等申請業者登録台帳を提出していない場合 もしくは 登録期限が超過している場合 証明内容が妥当であることを認定できない場合 届出の署名と申請書類の署名が著しく異なる場合 必要書類が未完成の場合 過去に虚偽の発給依頼をしたことがある場合 手数料の未納がある場合 その他 証明の発給を不適当と認めた場合 9

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