また 保守作業のため海上保安庁の事務所 船艇等に出入りする作業員は 身分を示す証票等を所持すること なお 該当機器の使用状況及び保守状況等の把握のため 保守作業者はできる限り事務所ごとに同一作業員をあてるものとする 7 再委託承諾申請書の提出受注業者は 業務の一部 ( 主たる部分 を除く ) を第三

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1 電子複写機保守仕様書 第一管区海上保安本部 1 契約件名電子複写機保守 (( 株 ) リコー製 )30 台 2 履行場所別紙 1 のとおり 3 履行期間平成 30 年 4 月 1 日から平成 31 年 3 月 31 日 4 予定数量別紙 2 のとおり 5 目的本仕様書は 第一管区海上保安本部及び各海上保安部署において使用する電子複写機について 故障時等における迅速な修理及び定期点検を行い 効率的かつ良好な使用環境を確保することを目的とする 6 仕様 (1) 定期保守受注業者は 別紙一覧表に示す電子複写機について 正常に動作させるため 年に一回以上 用紙給紙部 その他必要箇所の清掃及び点検を実施し 必要に応じ 調整 消耗品補充 清掃等を行うこと なお その際に使用するトナー等の消耗品 ( 用紙を除く ) については 受注業者の負担とする (2) 随時保守受注業者は 電子複写機に故障等の不具合が発生した場合は 速やかに修理 復旧するものとする 通常使用で発生した交換部品については受注業者の負担とするが それ以外のものについては別途協議する (3) 保守実施報告受注業者は 点検及び故障等修理を実施する都度 作業開始の連絡及び作業終了の結果を各事務所等担当官に速やかに報告するとともに その結果を任意の報告書により提出すること また年に 1 回取りまとめのうえ 本部担当官に提出すること (4) メーター確認受注業者は 毎月末電子複写機のメーターを確認し その結果を各事務所担当官に提示のうえ確認印を徴すること 上記によりがたい場合は 担当官と打合せのうえ 他の方法で確認すること (5) 代金支払履行完了後 毎月払 受注業者は各機器ごとに 毎月の使用枚数を確認し それに応じ保守料金を請求すること (6) 秘密の保持受注業者は 本契約を履行する上で知り得たいかなる情報も第三者に漏らし又は利用してはならない

2 また 保守作業のため海上保安庁の事務所 船艇等に出入りする作業員は 身分を示す証票等を所持すること なお 該当機器の使用状況及び保守状況等の把握のため 保守作業者はできる限り事務所ごとに同一作業員をあてるものとする 7 再委託承諾申請書の提出受注業者は 業務の一部 ( 主たる部分 を除く ) を第三者に委任し 又は請け負わせようとするとき ( 以下 再委託 という ) は 再委託承諾申請書 ( 別紙様式 ) を提出し 承諾を得ること ただし 当庁が本仕様書において指定しているもの及び軽微な業務を再委託する場合は この限りでない 8 暴力団員等による不当介入を受けた場合の措置 (1) 本契約において 暴力団員等による不当介入を受けた場合は 断固としてこれを拒否すること (2)(1) により警察に通報又は捜査上必要な協力を行った場合には 速やかにその内容を記載した書面により第一管区海上保安本部に報告すること (3)(1) 及び (2) の行為を怠ったことが確認された場合には 指名停止等の措置を講じることがある (4) 本契約において 暴力団員等による不当介入を受けたことにより工程に遅れが招じる等の被害が生じた場合は協議する 9 その他その他詳細については 本部担当官及び電子複写機設置事務所等担当官の指示による 10 仕様書等に関する問合せ先北海道小樽市港町 5 番 2 号第一管区海上保安本部経理補給部補給課電話 (2257)

3 再委託 ( 変更等 ) 承諾申請書 支出負担行為担当官 第一管区海上保安本部長 殿 別紙様式 平成年月日 請負者 住所氏名 印 平成年月日付け契約の 契約 ( 平成年度第号 ) ( 契約金額 ( 税込み ) 円 ) に関して 下記のとおり申請するので 手続き方お願いします 記 1. 再委託の ( 変更等 ) 承諾を申請する相手方の名称 住所 業務及びその範囲 必要性 業務の契約 ( 予定 ) 金額 ( 総計 ) 別紙 履行体制に関する書面 のとおり 2. 再委託の ( 変更等 ) 承諾を申請する業務の契約金額の根拠 [ 該当する項目に を付す ] 業務の再委託に関し 当該業務の履行 ( 予定 ) 者から 入札書 見積書を徴収した結果 ( この場合 その 写し を添付 ) 継続的な履行関係が存在する ( この場合 その証明書 ( 契約書 協定書 ) の 写し を添付 ) その他 ( 平成年月日付け提出した参考見積書等のとおり ) 3. その他特記事項 請負者氏名 殿 平成年月日 平成年月日付けで申請のあった上記については 承諾したので その旨通知する なお 承諾内容等に変更等が生じる場合は あらかじめ協議すること また 当該承諾内容等の履行については 次のことを承諾の条件とする 1 請負者は 再委託の相手方に対し業務の適正な履行を求めること 2 請負者は 再委託業務に係る契約書 請求書 領収書などの書類を提出させた場合は 適切に保管し 事後において履行の確認ができるように徹底すること 3 請負者は 注文者 ( 支出負担行為担当官等 ) からの求めに応じ 2 の書類の写しを提出すること 支出負担行為担当官 第一管区海上保安本部長 印

4 別紙 1 平成 30 年度複写機保守対象機種一覧 履行場所住所電話番号使用機種機番 MPC4500 SP( モノクロ ) 1 第一管区海上保安本部経理補給部補給課小樽市港町 5-2 小樽地方合同庁舎 MPC4500 SP( カラー ) MPC4500 SP( プリント ) 2 第一管区海上保安本部警備救難部警備情報課小樽市港町 5-2 小樽地方合同庁舎 MP3350 SPF 第一管区海上保安本部船舶技術部小樽市港町 5-2 小樽地方合同庁舎 Neo 第一管区海上保安本部交通部小樽市港町 5-2 小樽地方合同庁舎 MPW4001 SP 第一管区海上保安本部総務部情報通信課小樽市港町 5-2 小樽地方合同庁舎 千歳空港基地千歳市平和千歳空港内 千歳空港基地千歳市平和千歳空港内 函館海上保安部管理課函館市海岸町 24-4 函館港湾合同庁舎 函館海上保安部警備救難課函館市海岸町 24-4 函館港湾合同庁舎 江差海上保安署檜山郡江差町姥神町 167 江差地方合同庁舎 Neo D 江差海上保安署巡視船かむい檜山郡江差町姥神町 167 江差地方合同庁舎 MP2554 SP 瀬棚海上保安署久遠郡せたな町瀬棚区三本杉 MP2554 SP MP3504 SP( モノクロ ) 13 室蘭海上保安部警備救難課室蘭市入江町 1-13 室蘭港湾合同庁舎 MP3504 SP( カラー ) MP3504 SP( カラープリント ) 14 室蘭海上保安部巡視艇りゅうせい室蘭市入江町 1-13 室蘭港湾合同庁舎 Neo D MP3504 SP( モノクロ ) 15 釧路海上保安部警備救難課釧路市南浜町 5-9 釧路港湾合同庁舎 MP3504 SP( カラー ) MP3504 SP( カラープリント ) 16 釧路海上保安部巡視船そうや釧路市南浜町 5-9 釧路港湾合同庁舎 Neo D 広尾海上保安署広尾郡広尾町並木通東 MP2554 SP

5 履行場所住所電話番号使用機種機番 MPC3503 SP( モノクロ ) 18 留萌海上保安部警備救難課留萌市大町 3-37 留萌港湾合同庁舎 MPC3503 SP( カラー ) MPC3503 SP( カラープリント ) 19 留萌海上保安部巡視船ちとせ留萌市大町 3-37 留萌港湾合同庁舎 MP2554 SP 稚内海上保安部管理課稚内市開運 稚内港湾合同庁舎 Neo 稚内海上保安部警備救難課稚内市開運 稚内港湾合同庁舎 稚内海上保安部巡視船もとうら稚内市開運 稚内港湾合同庁舎 Neo353D 紋別海上保安部巡視船そらち紋別市港町 MP2554 SP 網走海上保安署網走市南 5 条東 7 丁目 MP2554 SP 網走海上保安署巡視船ゆうばり網走市南 5 条東 7 丁目 MP3350 SP 根室海上保安部管理課根室市琴平町 1-38 根室港湾合同庁舎 MPC4000 SPF( モノクロ ) 27 根室海上保安部警備救難課根室市琴平町 1-38 根室港湾合同庁舎 MPC4000 SPF( カラー ) MPC4000 SPF( カラーフ リント ) 28 根室海上保安部巡視船さろま根室市琴平町 1-38 根室港湾合同庁舎 MP3350 SP 羅臼海上保安署目梨郡羅臼町船見町 Neo D 羅臼海上保安署巡視船てしお目梨郡羅臼町船見町 MP3350 SP

6 別紙 2 平成 30 年度電子複写機保守予定数量 履行場所 1 第一管区海上保安本部経理補給部補給課 30 年月間使用予定枚数年間使用予定枚数 MPC4500SP ( モノクロ ) 4,40 52,80 MPC4500SP ( カラー ) 5 60 MPC4500SP ( プリント ) 10 1,20 2 第一管区海上保安本部警備救難部警備情報課 MP3350 SPF 1,40 16,80 3 第一管区海上保安本部船舶技術部 Neo ,30 63,60 4 第一管区海上保安本部交通部 MP W4001S P 30 3,60 5 第一管区海上保安本部総務部情報通信課 MP3555 SP 1,00 12,00 6 千歳航空基地 MP3555 SP 5,00 60,00 7 千歳航空基地 MP3555 SP 1,60 19,20 8 函館海上保安部管理課 MP3555 SP 3,80 45,60 9 函館海上保安部警備救難課 MP3555 SP 2,20 26,40 10 江差海上保安署 Neo D 2,40 28,80 11 江差海上保安署巡視船かむい MP2554S P 3,30 39,60 12 瀬棚海上保安署 MP2554S P 4,20 50,40 13 室蘭海上保安部警備救難課 MP3504SP ( モノクロ ) 3,80 45,60 MP3504SP ( カラー ) 30 3,60 MP3504SP ( カラープリント ) 50 6,00 14 室蘭海上保安部巡視艇りゅうせい Neo D 1,10 13,20 15 釧路海上保安部警備救難課 MP3504SP ( モノクロ ) 6,50 78,00 MP3504SP ( カラー ) 40 4,80 MP3504SP ( カラープリント ) 90 10,80 16 釧路海上保安部巡視船そうや Neo D 4,30 51,60 17 広尾海上保安署 MP2554S P 1,20 14,40 18 留萌海上保安部警備救難課 MPC3503SP ( モノクロ ) 1,60 19,20 MPC3503SP ( カラー ) MPC3503SP ( カラープリント ) 60 7,20 19 留萌海上保安部巡視船ちとせ MP2554S P 3,00 36,00 20 稚内海上保安部管理課 Neo ,50 18,00 21 稚内海上保安部警備救難課 MP3555 SP 1,80 21,60 22 稚内海上保安部巡視船もとうら Neo353 D 2,50 30,00 23 紋別海上保安部巡視船そらち MP2554S P 2,80 33,60 24 網走海上保安署 MP2554S P 1,40 16,80 25 網走海上保安署巡視船ゆうばり MP3350 SP 3,60 43,20 26 根室海上保安部管理課 MP3555 SP 1,70 20,40 27 根室海上保安部警備救難課 MPC4000 SPF( モノクロ ) 4,90 58,80 MPC4000 SPF( カラー ) 20 2,40 MPC4000 SPF( カラーフ リント ) 70 8,40 28 根室海上保安部巡視船さろま MP3350S P 1,00 12,00 29 羅臼海上保安署 Neo D 1,60 19,20 30 羅臼海上保安署巡視船てしお MP3350S P 1,60 19,20 計 使用機種 84,545 1,014,540

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