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1 オンライン登記申請のかんたん事前準備ガイド Windows 8.1 版 第 1. 版平成 0 年 12 法務省 事局 2018 The Ministry of Justice

2 住宅ローンを完済したから, 抵当権を抹消したい 地の名義 だった祖 が亡くなったから, 名義 を変えたい 住宅ローンを完済したから, 抵当権を抹消したい 会社の役員が替わったから, 役員変更の 続がしたい 会社の役員が再任されたから, 役員変更の 続がしたい () ハードディスク容量 そんな時は, インターネットで登記申請 ( 注 ) をするのが便利です! XMLとIEの 関連付け オンライン登記申請のメリット 登記所の窓 に出向くことなく, 往復時間や待ち時間がなくなります! 宅やオフィスに居ながら登記申請をすることができます! 処理状況や登記完了の連絡をメールや Web 上で確認できます! 登記所の業務時間外 (17:15 21:00) でもご利 いただけます! オンライン登記 ( 注 ) インターネットで登記申請することを オンライン登記申請 といいます 登記 供託オンライン申請システムトップページ 検索 1

3 (1) CPU メモリ () ハードディスク容量 XMLとIEの 関連付け 本ガイドについて 登記申請は, インターネットを経由して, かんたん 便利に 続ができます 初めてオンライン登記申請をするには事前準備が必要です! 本ガイドは, 申請 総合ソフト ( 登記 続専 のソフト ) を使 して, オンライン登記申請を うために必要となる事前準備について説明したものです ンライン登記申請の流れ参考 1 事前準備 ( 初回のみ ) 本ガイドはこの部分を説明したものです < 登記事項証明書を取得するには > 2 申請情報の作成オ登記事項証明書等 ( 地 建物, 会社法 等の登記事項証明書や地図 図 証明書等 ) の交付請求については, 登記 供託オンライン申請システム上の かんたん証明書請求 でも 続ができます かんたん証明書請求 は, 本ガイドで紹介するパソコンの環境設定が不要 ( ) で, 電 証明書を使うこともなく,Web ブラウザのみでご利 でき, より 層カンタン 便利になっていますので, ぜひご活 ください ( ) ご利 の環境によっては, パソコンの事前設定が必要となる場合もあります 詳しくは, 下記ページをご確認ください トップページ > 登記 供託オンライン申請システムとは > かんたん証明書請求 以下の流れは 4 ページを参照 2

4 (1) CPU メモリ () ハードディスク容量 申請 総合ソフトとは? 申請 総合ソフトとは, オンライン登記申請を うために必要な専 のソフトウェアです 申請書作成から, 電 署名の付与, 送信, 電 公 書の取得及びデータ管理までを 括して うことができます 法については, 本ガイド 7 ページ以降を参照ください 申請情報 電 証明書 添付情報 XMLとIEの 関連付け 申請用総合ソフト ( 申請人 ) 申請 総合ソフトは無料でダウンロードできます 登記 供託オンライン申請システム ( 登記所 ) 電 公 書 ( 登記完了証 ) ( 登記識別情報 )

5 () ハードディスク容量 オンライン登記申請に必要なもの オンライン登記申請を うには, 以下のものが必要ですので, あらかじめご 意ください パソコン電 証明書 IC カードリーダライタ XMLとIEの 関連付け インターネット上の Web サイトを閲覧できるものが必要です ( メールアドレスの登録も必要 ) パソコンの OS は, Windows7,8.1,10 を推奨しています OS の確認 法は本ガイド 9 ページを参照ください なお, 本ガイドは Windows8.1 版です オンライン登記申請をするには, 電 証明書が必要です (IC カードタイプでもファイルタイプでも可 ) 電 証明書を利 したことがない は, 次ページへ すでに利 したことのある は, 8 ページにお進みください IC カードタイプの電 証明書 ( マイナンバーカード等 ) を利 する場合には, IC カードリーダライタが必要となります IC カードリーダライタは, 家電量販店等で市販されています 事前準備が終わって, 実際にオンライン登記申請を う際は, 書 による申請と同じように, 登記の種類に応じた添付情報が必要となります 詳しくは, 法務局ホームページをご確認ください 法務局ホームページ : また, 書 を PDF データ化して添付情報とするなどの場合には, 別途 PDF 変換ソフトやスキャナが必要になります 4

6 () ハードディスク容量 電 証明書について 電 証明書とは? 登記 供託オンライン申請システムでは, インターネットを利 してやりとりするデータについて, 電 証明書 及び 電 署名 を いて以下の 2 点を確認しています 電 署名を 押印 にたとえると, 電 証明書は 印鑑証明書 みたいなものだね XMLとIEの 関連付け 1 そのデータの作成者が誰であるのか 2 送信されたデータが改ざんされていないか 上記 1 の役割を果たすものが 電 証明書 です また,2 の役割を果たすものが 電 署名 です 電 証明書の種類は? 電 証明書には, 主に IC カードタイプ と ファイルタイプ の 2 種類があります 登記 供託オンライン申請システムでは, どちらもご利 になれます < ICカードタイプ > ( 例 ) 公的個 認証サービスに係る電 証明書 電 証明書 りのマイナンバーカード 個 として署名する場合 < ファイルタイプ > ( 例 ) 電 認証登記所 ( 商業登記認証局 ) 発 の電 証明書 会社 法 の代表者として署名する場合 5

7 電 証明書について マイナンバーカードは, 市区町村で取得できます! () ハードディスク容量 (4) Webブラウザ 電 証明書を取得するには? 電 証明書は, 認証局 と呼ばれる発 機関から取得することができます 官公庁のほか, 間の認証局もあります オンライン登記申請では, 続によって使 できる電 証明書が異なりますので, 事前に下記ページをご覧いただき, 利 可能な電 証明書をご確認ください 登記 供託オンライン申請システムトップページ > オンライン申請ご利 上の注意 > 利 可能な電 証明書 各 続で利 可能な電 証明書 が確認できます 利 する電 証明書により, 専 のソフトウェアが必要となる場合があります 詳細については, 発 元の認証局にご確認ください 電 証明書を発 している認証機関 もチェックできます 6

8 (1) CPU メモリ () ハードディスク容量 XMLとIEの 関連付け 電 証明書について 例えば, マイナンバーカードの場合は? 1 電子証明書入りのマイナンバーカードの取得 住 登録をしている市区町村から ( 署名 ) 電 証明書 りのマイナンバーカードの交付を受けます マイナンバーカードの取得は, 郵送による申請のほか, パソコンやスマートフォン等でも申請できます 既に交付を受けているマイナンバーカードに電 証明書が記録されていない場合には, 住 登録をしている市区町村でマイナンバーカードに電 証明書を記録してもらうことができます 2 IC カードリーダライタの用意 マイナンバーカードに対応したICカードリーダライタ ( 市販されているもの ) を 意します マイナンバーカードに対応するICカードリーダライタは, 下記ページをご確認ください 地 公共団体情報システム機構 > トップページ > 事前の準備 > ICカードリーダライタの 意 ICカードリーダライタの利 に当たっては, ドライバ ( パソコンに接続する周辺機器を作動させるために必要なソフトウェア ) をインストールしておく必要があります ドライバは, 各メーカーのHPでダウンロードするなどして してください 利用者クライアントソフトのインストール マイナンバーカードがあれば, 個 でもオンライン登記申請ができるよ! 利 者クライアントソフトとは, マイナンバーカードに組み込まれてる電 証明書を利 するためのソフトウェアです ご利 のパソコン環境に合った利 者クライアントソフトをインストールします 利 者クライアントソフトは, 下記ページからダウンロードしてください ( 無料 ) 地 公共団体情報システム機構 > トップページ > 利 者クライアントソフトのダウンロード 利 者クライアントソフトVer2. 以降の場合, 初期設定ではICカードライタを 動検出するよう設定されています 7

9 (1) CPU メモリ ご利 になるパソコンの環境設定を確認します これから, 以下の 9 点を確認します パソコンの操作で分からないことがあったらサポートデスクへ!( 詳しくは 45 ページ ) (1)CPU メモリ () ハードディスク容量 () ハードディスク容量 (4)Web ブラウザ でログイン (8) 証明書 XML 書と IE の関連付け 8

10 () ハードディスク容量 (1)CPU, メモリの確認 CPU の性能が 800MHz 以上, メモリが 1GB 以上 であるかを確認します OS の確認はこちらです 本ガイドは Windows8.1 版です 1 スタートボタンを右クリックし, 表 される上記メニューから, システム をクリックします 2 プロセッサ (CPU) 800MHz 以上 実装メモリ 1GB 以上であることを確認します 9

11 (1) CPU メモリ の確認 ディスプレイの解像度が 以上 であるかを確認します () ハードディスク容量 (4) Webブラウザ 1 デスクトップの何もないところ ( 壁紙 ) を右クリックし 表 される上記メニューから, 画 の解像度 をクリックします 2 解像度 以上 であることを確認します 解像度が低いと, 画 が正常に表 されない場合がありますので, 解像度は 以上になるよう設定してください 10

12 (1) CPU メモリ () ハードディスク容量の確認 ハードディスクの空き容量が 00MB 以上 であるかを確認します () ハードディスク容量 (4) Webブラウザ 1 スタートボタンを右クリックし, 表 される上記メニューから, エクスプローラー をクリックします 2 ローカルディスク の空き容量 00MB 以上 であることを確認します ハードディスクの空き容量が 00MB 未満である場合には, ハードディスク内のデータの削除, 圧縮, ディスククリーンアップなどを い, ハードディスクの空き容量を増やしてください 11

13 (4)Web ブラウザの確認 ご利 環境の既定のブラウザの設定を確認します 既定のブラウザが Internet Explorer に設定されていない場合は, 既定のブラウザを Internet Explorer に変更します 推奨環境は,Internet Explorer11 です! バージョンは, インターネットエクスプローラのヘルプ バージョン情報 で確認できます () ハードディスク容量 1 スタートボタンを右クリックし, 表 される上記メニューから, コントロールパネル をクリックします 2 プログラム をクリックします 12

14 (4)Web ブラウザの確認 () ハードディスク容量 (4) Webブラウザ 既定のプログラム をクリックします 4 既定のプログラムの設定 をクリックします 1

15 の確認 () ハードディスク容量 (4) Webブラウザ 5 Internet Explorer をクリックします 6 このプログラムで開くことのできる項 すべてが, これを既定のプログラムとして設定しています となっているかを確認します 既定のプログラム として設定されてなかった場合, すべての項 に対し, 既定のプログラムとして設定する をクリックします 14

16 でログインしているかの確認 法 () ハードディスク容量 (4) Webブラウザ 申請 総合ソフトを利 する Windows ユーザが 管理者アカウント であるかを確認します 参考 管理者 コンピュータへの完全なアクセス権を持ち, 必要な変更を全て えます 例えば, アプリケーションのインストールやアンインストールなど, パソコンや Windows 全体に関わる設定を変更できます < ユーザアカウントは 2 種類 > 標準ユーザ 分の管理するファイルやフォルダにはアクセスできますが, システムの設定や他のユーザの設定, アプリケーションのインストールやアンインストールなど特定の作業は管理者アカウントのパスワードが必要です 1 スタートボタンを右クリックし, 表 される上記メニューから, コントロールパネル をクリックします 2 ユーザーアカウントとファミリーセーフティ をクリックします 15

17 でログインしているかの確認 法 () ハードディスク容量 (4) Webブラウザ ユーザーアカウント をクリックします 4 ユーザアカウント画 のユーザーアイコンの右側に Administrator と表 されていれば, 管理者アカウントでログインしています 16

18 (1) CPU メモリ () ハードディスク容量 XMLとIEの 関連付け 管理者アカウントでログインしていない場合は? 管理者アカウントでログインしていなくても申請 総合ソフトを利 できますが, 標準ユーザで利 する場合, 次の操作を う際に, 管理者アカウントのパスワードの が必要となります のインストール (20 ページ ) 電 署名付与に使 する IC カードの切替設定 (40 ページ ) 上記のほか, ご利 の環境によっては, 標準ユーザでは設定できない操作があります 標準ユーザで上記の操作を った場合,Windows から以下のようなユーザアカウント制御画 が表 されるので, パソコン管理者に確認の上, 管理者アカウントのパスワードを してください 管理者アカウントのパスワードを 17

19 の確認 は, 申請 総合ソフトを実 する際に必要となるソフトウェアです がインストールされているか, インストールされている場合にはバージョンが は 4.6 であるかを確認します () ハードディスク容量 1 スタートボタンを右クリックし, 表 される上記メニューから, プログラムと機能 をクリックします 2 インストールされた更新プログラムを表 をクリックします 18

20 の確認 () ハードディスク容量 (4) Webブラウザ インストールされた更新プログラム 覧で の場合, Microsoft Windows(KB294520) は 4.6 の場合, Microsoft Windows(KB04556) がインストールされていることを確認します インストールされていない場合は, 次ページへ インストールされている場合は,24 ページに進んでください 19

21 () ハードディスク容量 (4) Webブラウザ のインストール < 推奨バージョンでなかった場合 > 前ページで確認した のバージョンが,4.5.2 は 4.6 でなかった場合 はインストールされていなかった場合には, 以下の 順に従って, 当システムの推奨するバージョンのうち, ご利 の環境に適したバージョンをインストールしてください < インストール 法 ( 4.5.2の場合 )> ブラウザで下記ページにアクセスします ( マイクロソフト社のHPで ドットネット と検索すると つかります ) 1 ブラウザの画 をスクロールし, Web インストーラーのダウンロードページ を選択します 20

22 のインストール < 推奨バージョンでなかった場合 > (1) CPU メモリ () ハードディスク容量 2 ダウンロード をクリックします 保存 をクリックします 21

23 のインストール < 推奨バージョンでなかった場合 > (1) CPU メモリ () ハードディスク容量 4 発 元が Microsoft Corporation であることを確認して, はい をクリックします 5 ライセンス条項を確認した後, 同意する にチェックを れ, インストール をクリックします 22

24 のインストール < 推奨バージョンでなかった場合 > () ハードディスク容量 (4) Webブラウザ 6 この画 が表 されればインストールは完了です インストール完了後, パソコンの再起動が必要です 2

25 () ハードディスク容量 への登録 登記 供託オンライン申請システムの URL を 信頼済みサイト に登録します 登録されていないと, 申請 総合ソフトをダウンロードする際に, 警告ダイアログが表 される場合があります XMLとIEの 関連付け 1 登記 供託オンライン申請システムのホームページを表 し, ツール インターネットオプション を選択します 2 セキュリティ タブを選択します 信頼済みサイト を選択します 4 中 は 中 に変更します 5 チェックを外します 24

26 への登録 (1) CPU メモリ () ハードディスク容量 6 サイト をクリックします 25

27 への登録 () ハードディスク容量 (4) Webブラウザ 9 閉じる をクリックします 26

28 の確認 () ハードディスク容量 (4) Webブラウザ 安全な通信を うための証明書 ( 署名証明書 ) が Web ブラウザにインストールされていることを確認します データの改ざんや盗聴, なりすましを防ぐために通信の暗号化を っています 1 登記 供託オンライン申請システムのホームページを表 し, ツール インターネットオプション を選択します 2 コンテンツ タブを選択します 証明書 をクリックします 27

29 の確認 () ハードディスク容量 4 信頼されたルート証明機関 タブを選択します 5 覧の中から, 発 先, 発 者が ApplicationCA2 Root, フレンドリ名が GPKI ApplicationCA2 Root となっている 署名証明書を選択します 6 表 をクリックします 上図 5 で 覧の中に証明書がインストールされていない場合には, 下記ページから 署名証明書のインストールを ってください 登記 供託オンライン申請システムトップページ > オンライン申請ご利 上の注意 > 署名証明書のダウンロード及びインストール 法 28

30 の確認 (1) CPU メモリ 7 詳細 タブを選択します 8 項 から 拇印 を選択します () ハードディスク容量 (4) Webブラウザ 9 字列が下記と同じであることを確認し, OK をクリックします f0 0f c 7d 6a 1c fb 6b c1 c c 5a a4 dc 51 fb 上図 9 の 字列が異なっている場合には, 下記ページから 署名証明書のインストールを ってください 登記 供託オンライン申請システムトップページ > オンライン申請ご利 上の注意 > 署名証明書のダウンロード及びインストール 法 29

31 () ハードディスク容量 (4) Webブラウザ XML 書と Internet Explorer の関連付けの確認 申請 総合ソフトで作成する申請データは XML 書 ( ファイル拡張.xml) ですので,XML 書を Internet Explorer に関連付けます Internet Explorer 以外のアプリケーションで設定されていると, 申請書が正しく表 されなかったり, 関連付けられたアプリケーションの起動に失敗しました とエラーが表 されることがあります 1 スタートボタンを右クリックし, 表 される上記メニューから, コントロールパネル をクリックします パソコンの設定によっては, 左下の すべてのプログラム をクリックしないと 既存のプログラム が表 されない場合があります 2 プログラム をクリックします 0

32 XML 書と Internet Explorer の関連付けの確認 () ハードディスク容量 (4) Webブラウザ 既定のプログラム をクリックします 4 ファイルの種類またはプロトコルのプログラムへの関連付け をクリックします 1

33 XML 書と Internet Explorer の関連付けの確認 (1) CPU メモリ () ハードディスク容量 5 覧から拡張.xml をクリックします Internet Explorer が選択されている場合は画 を閉じます XMLとIEの 関連付け 6Internet Explorer 以外が選択されている場合は プログラムの変更... ボタンをクリックします 7 Internet Explorer をクリックします 2

34 オンライン登記申請を う前には, 登記 供託オンライン申請システムに申請者情報を登録する必要があります () ハードディスク容量 (4) Webブラウザ 1 登記 供託オンライン申請システムのホームページを表 し, 申請者情報登録 ボタンをクリックします 2 利 規約 画 が表 されますので, 使 許諾書の内容を確認し, 同意する ボタンをクリックします

35 (1) CPU メモリ () ハードディスク容量 申請者情報新規 画 が表 されますので, 申請者情報を します 申請者 ID は, 半 英数字 11 字以内 ( 字 字区別 ) で してください ただし, 既に登録されている ID は使 することができません パスワードは,8 字以上 20 字以下の 英字, 数字, 記号 の組合せ ( 字 字区別, 半 ) で してください 4 申請者情報を 完了後, 確認 ( 次へ ) ボタンをクリックします 5 内容を確認し, 仮登録 ( 次へ ) ボタンをクリックします 4

36 (1) CPU メモリ 6 発 ( 次へ ) ボタンをクリックします この時に, 申請者情報新規 画 の メールアドレス 欄に したメールアドレス宛てに認証情報のお知らせメールが送付されます () ハードディスク容量 認証情報を するまで画 は閉じないようにしてください ( 閉じてしまうと, 申請者情報の登録を再度 う必要があります ) 認証情報のお知らせメールが届かない場合には, 以下 2 点を確認してください 1 認証情報のお知らせメールは, sys-info@toukikyoutaku-online.moj.go.jp から送付されますが, 迷惑メールに振り分けられていないか確認してください 2 メール受信制限をされている は moj.go.jp からのメール受信を許可してください 7 お知らせメール本 に記載された認証情報を し, 登録 ( 次へ ) ボタンをクリックします お知らせメールに記載された認証情報の有効期限内に してください 5

37 () ハードディスク容量 (4) Webブラウザ 8 申請者情報の登録が完了しました 次ページの に進むには, 戻る ( トップページへ ) をクリックしてください 申請者 ID とパスワードはログインの際には, 毎回 が求められます しっかり管理してください 6

38 申請 総合ソフトをダウンロードします (1) CPU メモリ () ハードディスク容量 1 登記 供託オンライン申請システム のトップページから ダウンロード ( ソフトウェア )( 操作 引書 ) をクリックし, >> ソフトウェアのダウンロード をクリックします 2 申請 総合ソフトの ダウンロード をクリックします 7

39 () ハードディスク容量 (4) Webブラウザ XMLとIEの 関連付け 発信元が t-k-download.moj.go.jp であることを確認後, インストール をクリックします 8

40 (1) CPU メモリ () ハードディスク容量 4 申請 総合ソフト のインストールが開始します 5 デスクトップにショートカットを作成する場合は, はい をクリックします 9

41 () ハードディスク容量 (4) Webブラウザ IC カードタイプの電 証明書で電 署名を う場合,IC カードの情報を申請 総合ソフトに登録する必要があります なお, マイナンバーカードでこの作業をするには, の 電 証明書について ( 本ガイド 7 ページ ) に記載している 1 の事前準備が完了している必要があります 1 電 証明書 りのマイナンバーカードの取得 2 IC カードリーダライタの 意 利 者クライアントソフトのインストール XMLとIEの 関連付け 1 申請 総合ソフトを起動し, ツール オプション を選択します ファイルタイプの電 証明書しか利 しない場合は, IC カードの登録は必要ありません! 40

42 (1) CPU メモリ 2 IC カード切替 タブを選択します () ハードディスク容量 登録 をクリックします 4 登録する IC カードライブラリが 公的個 認証サービス ( マイナンバーカードの場合 ) であることを確認し, OK をクリックします 41

43 (1) CPU メモリ 5 OK をクリックします () ハードディスク容量 (4) Webブラウザ XMLとIEの 関連付け 6 マイナンバーカードで電 署名を う場合は, 公的個 認証サービス ( 個 番号カード ) を選択し, 適 ボタンをクリックします これで事前準備は終わりです お疲れ様でした! 7 設定 をクリックします 42

44 (1) CPU メモリ これで, オンライン登記申請の準備ができました 実際の申請作業へ進みましょう 下記 2 申請情報の作成 以降の 続については, 次ページでご案内する操作 引書 簡易版 をご確認ください <オンライン登記申請の流れ> 1 事前準備 ( 初回のみ ) 2 申請情報の作成 添付情報の添付 ( ) 4 電 署名の付与 5 送信 () ハードディスク容量 本ガイドはここまで! 申請 総合ソフトを使ってスイスイ 必要な添付情報は法務局 HP で確認 電 証明書を準備してね 21 時まで OK XMLとIEの 関連付け 6 登録免許税の納付 7 到達 受付 納付のお知らせ 8 添付情報 ( 書 ) の提供 ( ) 9 登記完了 ペイジーやネットバンキングで便利 処理状況が確認できる 書 の添付情報は, 郵便等で送れる お疲れ様でした ( ) 不動産登記のオンライン申請をする場合において, 添付情報が書 に記載されているときは, それを書 のまま登記所に提出 ( 持参 は送付 ) することができます このような登記申請の 法を特例 式と呼んでいます 特例 式により登記原因を証する情報を記載した書 を提出するときは, 申請情報と併せて当該書 に記載された情報を記録した PDF ファイルを送信する必要があります 詳しくは, 法務省ホームページで 特例 式 と検索してください 4

45 (1) CPU メモリ () ハードディスク容量 XMLとIEの 関連付け 登記の種類ごとに, 操作 引書 簡易版 を 意していますので参照してください 登記 供託オンライン申請システムトップページの ダウンロード ページで, >> 操作 引書 簡易版 のダウンロード をク リックしてください 遺産分割協議により, 亡くなった から相続 に所有者を変更する場合は? 申請 総合ソフト編不動産登記 ( 相続 ( 遺産分割協議 ) による所有権移転の登記申請 ) 簡易版 をご覧ください 住宅ローンを完済した場合は? 申請 総合ソフト編不動産登記 ( 抵当権の抹消の登記申請 ) 簡易版 をご覧ください 住宅ローンを完済した場合は? 株式会社の役員全員が任期満了後直ちに再任された場合は? 申請 総合ソフト編商業 法 登記申請 ( 株式会社の役員変更の登記 ( 全員重任 ) 申請 ) 簡易版 をご覧ください 登記すべき事項をオンラインで提出する 法による場合には,( 株式会社の役員変更の登記 ( 全員重任 ) 申請における登記事項のオンライン提出 ) 簡易版 をご覧ください 44

46 (1) CPU メモリ パソコンの操作が分からない時は, 登記 供託オンライン申請システム操作サポートデスクにお問い合わせください 電話によるお問い合わせ システム操作以外でお困りのことは, 管轄登記所 は最寄りの登記所にお問い合わせください () ハードディスク容量 XMLとIEの 関連付け 電話番号 : ( 全国 律 分約 12 円 ) 問合せ時間 : 曜 曜 8:0 19:00 ( 国 の祝 休,12 29 から 1 までの年末年始を除く ) メールフォームによるお問い合わせ 電 メールでのお問い合わせは 24 時間 65 受け付けています 登記 供託オンライン申請システムトップページ > FAQ お問い合わせ > システムの操作に関するお問い合わせ > メールフォーム また, 下記ページで FAQ を掲載しています ぜひご参照ください 登記 供託オンライン申請システムトップページ >FAQ お問い合わせ >FAQ 45