平成30年度 募集要項東京2020大会に向けた企業提案型気運醸成事業

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1 平成 30 年 5 月 30 日 平成 30 年度募集要項 東京 2020 大会に向けた企業提案型気運醸成事業 港区

2 目 次 1 目的 2 2 東京 2020 参画プログラム ( 東京 2020 公認プログラム ) 2 3 対象事業者 3 4 申請事業者 3 5 対象事業 3 6 事業実施時期 3 7 負担金の額及び選定事業数 4 8 負担金交付対象経費 4 9 提供資源 5 10 事業の決定 5 11 提出書類 6 12 負担金の交付 7 13 事業内容の変更又は中止 7 14 事業決定の取消し 8 15 申請期間 8 16 提出方法 8 17 提出及び問合わせ先 8 1

3 1 目的 区は 東京 2020オリンピック パラリンピック競技大会 ( 以下 東京 2020 大会 という ) 開催を最大の好機と捉え 国際化やバリアフリー化など 将来を見据えたまちづくりを推進するとともに 積極的に区の魅力を発信することとしています 東京 2020 大会の気運醸成及びレガシーの創出を効果的に またこれまで以上に力強く推進していくためには 行政 ( 区 ) のみならず 企業等も含めて地域が一体となって取組を展開することが必要不可欠です このため 区は 企業等が有する知見やネットワークを活用した東京 2020 大会の気運醸成に関連する企画提案を募集し 区と企業等が共催で東京 2020 公認プログラムの認証を受けたイベント等を開催します 2 東京 2020 参画プログラム ( 東京 2020 公認プログラム ) (1) 東京 2020 参画プログラムとは東京 2020 大会の盛り上げ 大会後のレガシー創出をめざし 2020 年に向けてオールジャパンで取り組む公益財団法人東京オリンピック パラリンピック競技大会組織委員会 ( 以下 組織委員会 という ) による参加型のプログラムです 1 東京 2020 公認プログラム国 東京都 東京 2020 大会会場施設を持つ自治体 東京 2020 大会スポンサー等による事業が対象です 港区が主催又は共催する事業については 積極的に 東京 2020 公認プログラムの認証を取得することとしています 2 東京 2020 応援プログラム上記 1 以外の非営利団体による事業が対象です (2) プログラム参画のメリット 1 東京 2020 公認プログラムのロゴマークを使用することができます 2 オリンピック パラリンピック 等の文言を説明文等に使用することができます 2

4 3 対象事業者 区内で活動している事業者のうち 次に掲げる要件をすべて満たしているものとします (1) 宗教活動又は政治活動を目的としていないこと (2) 定款 寄付行為 規約又はこれらに類するものを有するとともに 執行組織及び会計組織が確立し 事業遂行能力が十分あること (3) 反社会的勢力との関係がないこと 4 申請事業者 本事業は 東京 2020 公認プログラムの認証を受けたイベント等を開催することを目的としているため 申請を行う事業者は ワールドワイドオリンピックパートナー又は東京 202 0スポンサーであることを要件とします 5 対象事業 申請事業者が区内で主体的に企画するスポーツに関するイベント等であり イベントの全部又は一部について東京 2020 公認プログラムの認定を取得するなど 明確に東京 2020 大会に向けた気運醸成につながる事業とします 区では 以下のようなイベント等を想定しています アスリートのトークショーなどオリンピアン パラリンピアンとの交流イベント オリンピック パラリンピックの各競技の体験イベント パブリックビューイングの開催など観戦イベント なお 次に該当する場合は 事業の対象となりません (1) 法令及び公序良俗に反するもの その他社会的な非難を受けるおそれのあるもの (2) 特定の思想 宗教の布教又は勧誘及び政治的活動に基づくもの (3) 港区暴力団排除条例 ( 平成 26 年港区条例第 1 号 ) 第 12 条第 2 項の規定に基づき 負担金の交付が暴力団の活動を助長し 又は暴力団の運営に資すると認められる場合 (4) 区の名誉を傷つけ 若しくは信用を失墜させる場合又はそのおそれがある場合 (5) その他区長が適当でないと認めた場合 6 事業実施時期 平成 30 年 7 月 22 日 ( 日 ) から平成 31 年 3 月 17 日 ( 日 ) までとします 3

5 7 負担金の額及び選定事業数 区は イベント等の開催に当たり 区の予算の範囲内で負担金を交付します 区の負担額は 総収入のうち負担金交付対象経費から総収入を差し引いた額を基準対象経費とし 当該経費の 2 分の1に相当する額 または上限額 300 万円のいずれか低い額を限度として負担します 負担金上限額選定事業数 ( 予定 ) 300 万円 2 事業 選定事業数は 負担金総額で予定しているため 増える可能性があります また 予定事業に満たなかった場合 追加募集をする場合があります 8 負担金交付対象経費 負担の対象となる経費は 事業を実施するために直接必要な経費で 次に掲げる費用とします 項目報償費旅費消耗品費印刷製本費通信運搬費広告費保険料委託料使用料及び賃借料その他 内容 講師 専門家 出演者等への謝礼講師 専門家 出演者等の交通費及び宿泊費 ( タクシーの利用にかかる経費は除く ) 啓発用配布物の作成その他事業実施に必要な消耗品の購入費用 ( 啓発用配布物として子どもに配布する菓子や飲料を含む ) パンフレット ポスター 冊子等の印刷代パンフレット等の郵送料及び配送料 備品や機器等の運搬料等 ( タクシーの利用にかかる経費は除く ) 新聞 雑誌 テレビ等への広告料 参加者 スタッフ 物品等に係る保険料 会場設営費 警備委託費等 会場使用料 機械器具等の借上料等 区長が特に必要と認める経費 なお 次に掲げる費用は 負担の対象外とします 内容飲食に要する費用 ( 啓発用配布物として子どもに配布する菓子や飲料を除く ) 事業者の構成員に係る人件費 謝礼及び旅費事業者の運営に係る経常的な経費 4

6 備品購入費タクシーの利用にかかる経費領収書等により事業者が支払ったものであることが明確でないもの区長が特に必要であると認めることができない経費 9 提供資源 区は イベント等の開催に当たり 開催に向けた準備や当日の運営などに必要な人員を派遣 するとともに 以下の区有施設を無償で会場として提供します 日時 港区スポーツセンター区立アリーナサブアリーナアトリウム芝浦公園 平成 30 年オリンピック 7/24( 火 ) 2 年前 平成 30 年 7/28( 土 ) パラリンピック平成 30 年 2 年前 8/25( 土 ) 平成 31 年東京 2020 大会 3/12( 火 ) 500 日前 平成 31 年 3/16( 土 ) 港区スポーツセンターの使用時間は 9:00~22:00 区立芝浦公園の使用時間はイベント内容によって調整します 事業の実施に当たっては 区の提供資源を活用せず 事業者が港区内で他の施設等を会場と して手配しても差し支えありません 10 事業の決定 (1) 審査方法本募集要項に記載する申請の要件について 要件適合の有無を審査した後 有識者等を含む東京 2020 大会に向けた企業提案型気運醸成事業審査委員会で審査します 審査によっては 負担金交付額が負担金交付申請額よりも減額になる場合があります (2) 審査の項目及び審査の視点東京 2020 大会に向けた企業提案型気運醸成事業審査委員会では 次の審査の項目及び審査の視点に基づき 審査を行います 5

7 審査の項目審査の視点 (1) 事業に関すること 1 事業目的趣旨 テーマが明確であるか 事業の実現性 区民への貢献度 事業の波及効果 発展性 (2) 基礎要件 事業計画 ( スケジュール 広報 事業規模 ) 事業実施方法は現実的かつ具体的であるか 実施時期や実施会場は適当であるか 事業の安全対策が施されているか 参加費が無料や低額であるなど 多くの区民が参加できる仕組みとなっているか 区民の関心を喚起し 参加を促す工夫がされているか 港区ならではの要素を盛り込み より波及効果の高い事業内容であるか 東京 2020 大会に向け 気運を醸成又は大会後を見据えたレガシー創出に資する内容であるか 1 組織体制事業に見合った人数や体制が取られているか 2 3 活動実績 経費の妥当性 活動実績から 今回の事業を実施する能力を有していると判断できるか 各項目の費用積算は妥当であるか 事業内容や規模に対して総支出は適当であるか 4 事業体制共催 協賛 後援等の協力を得た事業体制を構築しているか (3) 選考結果 申請書を提出した団体に対して 平成 30 年 7 月中旬に事業決定通知書又は事業不承認通知 書を送付します 11 提出書類 申請の際は 以下の表に定める書類を必要部数 提出してください 提出書類提出方法 ( 書類の綴じ方等 ) (1) 東京 2020 大会に向けた企業提案型 提出部数 1 部気運醸成事業申請書 第 1 号様式 A4 片面 白の用紙に黒文字で提 (2) 申請者概要 事業計画書 様式 1-2 出 (3) 事業収支計画書 様式 1-3 書類はホチキス止めしないでく (4) 事業体制表 様式 1-4 ださい (5) 団体の名簿 (6) 団体の定款又は規約 提出部数 11 部 (7) 事業の概要が分かる資料 A4 両面で提出してください 6

8 留意事項 上記提出書類以外に 審査の参考のため 区は必要に応じて 関係資料の提出を求めたり 面談 電話等でヒアリングを実施する場合があります 書類不備の場合は 申請を受理することができません 鉛筆や消せるボールペン等消去できる筆記用具での記入は不可です 記入漏れや書類不備のないよう十分ご留意ください 申請は日本語のみ受け付けます 提出書類については返却しませんので 必ず 控えをお取りください ご不明な点等ありましたら あらかじめ 担当までご相談ください 12 負担金の交付 決定を受けた事業者に対して 負担金を交付します 区から決定通知を受け 実際に事業に着手した事業者は 速やかに関係書類を添えて 手続きを行ってください 負担金の交付に当たって 区は必要に応じて 負担金の使途に関する調査 資料等の提出 その他条件等を求めることがあります (1) 事業着手後事業に着手した段階で 速やかに東京 2020 大会に向けた企業提案型気運醸成事業着手届 ( 第 4 号様式 ) を提出してください 必要に応じて 東京 2020 大会に向けた企業提案型気運醸成事業負担金概算払請求書 ( 第 5 号様式 ) により負担金交付金額の2 分の1の額を交付 ( 概算払 ) することができます (2) 事業完了後 1 事業完了後 東京 2020 大会に向けた企業提案型気運醸成事業実績報告書 ( 第 8 号様式 ) を速やかに提出してください 2 実績報告書に添付する書類は下記のとおりです ア事業実績報告書イ事業収支決算書ウ負担金交付対象経費についての領収書の写しエ事業の成果物 ( 事業内容の写真やチラシなど ) 3 負担金額の確定後に負担金の支払を受けようとするときは 東京 2020 大会に向けた企業提案型気運醸成事業負担金交付請求書 ( 第 10 号様式 ) を提出してください 4 負担金の概算払を受けた場合 既に交付した額が負担金の確定額を超えるときは 東京 2020 大会に向けた企業提案型気運醸成事業負担金清算書 ( 第 11 号様式 ) を提出してください 13 事業内容の変更又は中止 事業内容及び予算額に大きな変更の生じることがないよう 事前に十分内容を検討の上 7

9 申請してください 万が一 決定通知を受けた後に 事業の内容に変更又は中止がある場合は 変更又は中止を決定した時点で速やかに区に連絡の上 東京 2020 大会に向けた企業提案型気運醸成事業変更 中止承認申請書 ( 第 6 号様式 ) を提出し 区の承認を得てください その他 事業が予定の期間内に完了することができないと見込まれるとき又は事業の遂行が困難となったときも 速やかにその理由及び状況を区に報告してください 区の承認を得ず 事業内容を変更して実施した場合 事業決定の全部又は一部を取り消す場合があります 14 事業決定の取消し (1) 次の各号のいずれかに該当すると認めるときは 事業決定の全部又は一部を取り消す場合があります 1 偽りその他不正な手段により 負担金の交付を受けたとき 2 負担金を当該対象事業以外の使途に使用したとき 3 決定の内容又はこれに付した条件に違反したとき 4 事業の内容の変更について区長の承認を得られないとき 5 その他対象事業者の要件を満たさなくなったとき 6 港区暴力団排除条例第 12 条第 2 項の規定に基づき 負担金の交付が暴力団の活動を助長し 又は暴力団の運営に資すると認められるとき (2) 決定の全部又は一部を取り消した場合において 既に負担金が交付されているときは 負担金を返還していただきます 15 申請期間 平成 30 年 5 月 30 日 ( 水 )~ 平成 30 年 6 月 29 日 ( 金 ) 必着 とします 16 提出方法 郵送または窓口で受け付けます 窓口に持参される場合 平日の午前 9 時 ~ 午後 5 時 ( 正午 ~ 午後 1 時を除く ) の間に提出してください 17 提出及び問合せ先 港区企画経営部企画課オリンピック パラリンピック推進担当 港区芝公園 ( 区役所 4 階窓口 405) 電話 :

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