( 委員長の職務 ) 第 6 条委員長は本部の最高責任者であり 全本部員の活動を管理 統括する 2 委員長は 欅祭の事務 人事 予算に対して決定権を持つ 3 委員長は 欅祭当年の本部方針を規定する義務を負う ( 委員長の選任及び解任 ) 第 7 条委員長は 立候補者のうちから 第 4 条に規定する本

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1 成蹊大学欅祭本部規約 成蹊大学欅祭本部 2018 年度 ( 第 57 回 ) ( 名称 ) 第 1 章総則 第 1 条この団体は 成蹊大学欅祭本部 ( 以下 本部 という ) と称する ( 所在 ) 第 2 条この本部は 東京都武蔵野市吉祥寺北町 3 丁目 3 番 1 号 成蹊大学内に置く ( 目的 ) 第 3 条この本部は 成蹊大学欅祭を運営する最高機関であり 欅祭 における全学生の中心的存在として 全ての参加者及び参加団体の利益を図り また 欅祭が学生による主体的自治活動及び学生文化の質的な向上を ひいては成蹊大学の活性化をもたらすことを目的とする 第 2 章本部員及び設置機関 ( 本部員 ) 第 4 条この本部に 欅祭本部員 ( 以下 本部員 という ) を置く 2 本部員は原則として 成蹊大学生から公募するものとする 3 本部員の入退部は個人の意思を尊重するものとする 4 本部員は 負傷 疾病 その他やむを得ない事由に基づき 本部員としての活動が困難な場合には 一定期間休部することができる ただし 休部した事由が終了した日から 1 週間以内に復部の意思表示がされない場合には 退部とみなすものとする 5 本部員は 第 6 条第 3 項によって規定される本部方針に従う義務を負う ( 役員 ) 第 5 条この本部に 次の役員を置く (1) 欅祭本部委員長 ( 以下 委員長 という ) 1 名 (2) 欅祭本部副委員長 ( 以下 副委員長 という ) 1 名以上 (3) 欅祭本部書記 ( 以下 書記 という ) 1 名 2 役員の任期は 欅祭開催当年の1 月 1 日から12 月 31 日までとする

2 ( 委員長の職務 ) 第 6 条委員長は本部の最高責任者であり 全本部員の活動を管理 統括する 2 委員長は 欅祭の事務 人事 予算に対して決定権を持つ 3 委員長は 欅祭当年の本部方針を規定する義務を負う ( 委員長の選任及び解任 ) 第 7 条委員長は 立候補者のうちから 第 4 条に規定する本部員の多数決投票により選任するものとし 立候補者が1 名の場合は 本部員総数の過半数の承認を得なければならない 候補者不在の場合は 前委員長または本部員の推薦による者の中から選任する 2 委員長が 第 6 条各項に掲げる職務の遂行を誤り この団体の運営に著しい支障が生じたときは 全本部員の4 分の3 以上の議決により解任するものとする ( 副委員長の職務 ) 第 8 条副委員長は 委員長を補佐し 委員長が不在若しくは職務を遂行することができない場合 責任者としてその職務を代行する 2 第 7 条第 2 項によって委員長が解任されたときは 副委員長は委員長の職務を引き継ぐ ( 副委員長の選任及び解任 ) 第 9 条委員長が第 6 条第 2 項に規定する決定権により 選任及び解任する ( 書記の職務 ) 第 10 条書記は 欅祭運営にかかわる会議の議事録をとる 2 本部員の個人情報を管理する ( 書記の選任及び解任 ) 第 11 条委員長が第 6 条第 2 項に規定する決定権により 選任及び解任する ( 設置する局及び部 ) 第 12 条この本部は 第 3 条の目的を達成するため次に掲げる局及び部を置き 局長若しくは部長 1 名をその責任者とする (1) 管理局 総務局 財務局 企画局 編集局 広報局 (2) 環境部 2 局長及び部長の任期は 欅祭開催当年の 1 月 1 日から 12 月 31 日までとする

3 ( 管理局 ) 第 13 条管理局は欅祭における警備 清掃活動及び第 22 条に規定する模擬店の運営を管 理 統括し 管理局長をもってその責任者とする ( 総務局 ) 第 14 条総務局は欅祭における第 22 条に規定する展示団体 模擬店の準備及び物品を管理 統括し 総務局長をもってその責任者とする ( 編集局 ) 第 15 条編集局は欅祭における出版活動を管理 統括し 編集局長をもってその責任者とする ( 企画局 ) 第 16 条企画局は欅祭における欅祭本部主催の企画活動を管理 統括し 企画局長をもってその責任者とする ( 広報局 ) 第 17 条広報局は欅祭における広報活動を管理 統括し 広報局長をもってその責任者とする ( 財務局 ) 第 18 条財務局は欅祭本部における全会計を管理 統括し 財務局長をもってその責任者とする ( 環境部 ) 第 19 条環境部は欅祭における環境の保全活動をその目的とし 環境部長をもってその責任者とする ( 部の設立 ) 第 20 条本部員は 必要に応じて新たに部を設立することができる 2 部は 全本部員にその意義を提示する場を設け 出席した本部員の4 分の3 以上の承認を得ることにより活動することができる 3 部と局を兼務することができる ( 有志企画 ) 第 21 条本部員は 委員長に対して有志による企画書を提出することができる

4 2 有志は代表者を 1 名定め 全本部員にその意義を提示する場を設け 出席した本部員の 4 分の3 以上の承認を得ることにより活動することができる 3 有志企画の責任は全て委員長に帰属する 第 3 章参加団体 ( 定義 ) 第 22 条欅祭に参加する団体で 展示 催物を開催する団体を展示 催物団体と定義し 屋外で飲食 品物及びサービスの販売を行う団体を模擬店団体として定義する ( 参加資格 ) 第 23 条つぎの団体は展示 催物団体として欅祭に参加することができる (1) 文化会所属団体 (2) 体育会所属団体 (3) 学内サークルただし 学生部に設立の承認を受けたのが 前年度の第 1 回総責任者会議以降の団体は参加を認めない (4) ゼミ ( 通年のものに限る ) 研究室 (5) 欅祭本部が適当と認める有志 ( 原則として外部者の参加は認めない ) 2 つぎの団体は模擬店団体として欅祭に参加することができる (1) 文化会所属団体 (2) 体育会所属団体 (3) 学内サークルただし 学生部に設立の承認を受けたのが 前年度の第 1 回総責任者会議以降の団体は参加を認めない (4) ゼミ ( 通年のものに限る ) 研究室 3 参加の可否は本部内で設けられた会議の場で審議され 委員長の承認によって決定 付与される ( 展示援助金 ) 第 24 条展示 催物団体は欅祭本部から展示 催物に関する援助金 ( 以下 展示援助金 という ) を受けることが出来る ( 模擬店協力金 ) 第 25 条模擬店団体は理由の如何を問わず 欅祭本部に模擬店協力金を納付しなければならない 2 模擬店協力金に関しては第 42 条によって規定する

5 ( 総責任者会議 ) 第 26 条この本部は 参加団体への事務連絡並びに本部と団体との意思疎通を図るため 必要に応じて 総責任者会議 を開く 2 総責任者会議において 本部及び参加団体は 双方の決定事項を確認するものとする ( 総責任者 ) 第 27 条参加団体は団体責任者とは別に 欅祭運営に関する総責任者 ( 以下 欅祭担当者 という ) を置かなければならない 2 欅祭担当者はつぎの義務を負う (1) 総責任者会議に参加し 本部の決定事項を所属団体に報告する (2) 団体の決定事項を本部に報告する (3) 欅祭の円滑な運営に協力する (4) 各所属団体の事故に対する責任を負う (5) 欅祭担当者を何らかの事情のより変更する場合 その旨を欅祭本部に報告する ( ルールブック ) 第 28 条この本部は欅祭を円滑に行う為に 本規約とは別に 展示ルールブック 及び 模擬店ルールブック を作成し 公表する 2 ルールブックは必要に応じて その年度ごとに変更することができる 3 参加団体は このルールブックに従う義務を負う 第 4 章資産及び会計 第 1 節欅祭本部会計 ( 定義 ) 第 29 条この本部の資産は 展示援助金 模擬店協力金 企画収入 広告収入 協賛金等をもってこれを定義する ( 使途 ) 第 30 条前条における資産は 欅祭運営以外に使用することを禁ずる ( 監査 ) 第 31 条この本部の決算は 毎会計年度終了後 2 カ月以内に作成し 学生部長により監査され 承認を得なければならない

6 ( 会計年度 ) 第 32 条この本部の会計年度は欅祭開催当年度の 4 月 1 日より 翌年の 3 月 31 日までと する 第 2 節展示 催物団体会計 ( 決算報告 ) 第 33 条展示 催物団体はその決算報告を第 36 条に規定する会計期間中に欅祭本部に提出しなければならない ( 監査 ) 第 34 条各参加団体の会計決算報告は欅祭本部に監査され 承認されることとする ( 展示援助金の算出 ) 第 35 条第 24 条に従って 各参加団体が本部から受け取る展示援助金の額は第 33 条の決算報告に従い 本部が各参加団体別に算出する ( 会計期間 ) 第 36 条各参加団体の会計期間は当年度第 1 回総責任者会議の日から欅祭終了後 2 週間までとする 第 3 節会計 ( 決算報告 ) 第 37 条模擬店参加団体は本部から要請があったときは その決算報告を欅祭本部に提出しなければならない ( 監査 ) 第 38 条模擬店参加団体の会計決算報告の監査 承認は本規約第 34 条の規定に準ずるものとする ( 模擬店協力金 ) 第 39 条模擬店参加団体が第 25 条に従って 模擬店協力金を納付する場合 本部はこの模擬店協力金を原則として展示援助金に用いなければならない 2 模擬店協力金の額は欅祭本部がこれを決定する

7 第 5 章罰則 ( 罰則 ) 第 40 条この本部は 第 3 条の目的を達成するために参加団体及び参加者に罰則を科すことがある 2 罰則施行に関する規則は 本規約とは別に 罰則施行細則 にてこれを定める ( 罰則施行細則 ) 第 41 条罰則施行細則は必要に応じて その年度毎に変更することができる 2 罰則施行細則については当該年度の細則が決定次第 総責任者会議を通じて参加団体に公表しなければならない 第 6 章規約の改正 ( 規約の改正 ) 第 42 条この規約は 全本部員の 4 分の 3 以上の議決を得て これを改正することができる 2 規約を改正しようとするときは 文化会本部委員長 体育会本部委員長 学生部長の承認を得なければならない 附則この規約は平成 30 年 11 月 16 日から施行する 2 前規約は新規約の施行をもってその一切の効力を失う 以下補足 成蹊大学欅祭本部規約 改正年月日第 50 回 ( 委員長 : 松本倫英 ) 平成 23 年 5 月 21 日第 51 回 ( 委員長 : 山﨑一輝 ) 平成 24 年 5 月 23 日第 52 回 ( 委員長 : 齊藤恭佑 ) 平成 25 年 6 月 10 日第 54 回 ( 委員長 : 小野永遠 ) 平成 27 年 6 月 24 日第 55 回 ( 委員長 : 吉田健太郎 ) 平成 28 年 4 月 14 日第 57 回 ( 委員長 : 濵本慶太 ) 平成 30 年 11 月 16 日 以上