都城市◎◎地区まちづくり協議会規約

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みそらかみこ
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1 庄内地区まちづくり協議会規約第 1 章総則 ( 名称 ) 第 1 条この会は庄内地区まちづくり協議会 ( 以下協議会という ) と称する ( 事務所 ) 第 2 条協議会の事務所は都城市庄内地区公民館 ( 以下地区公民館という ) 内に置く ( 目的 ) 第 3 条協議会は地区公民館を中心とした地域社会 ( 以下地区という ) を活動の対象範囲とし地区内の各種団体の連携強化を図り地区住民の総意に基づき協働して自主的主体的に地域活動を展開し住みよい地域社会の構築を目指すことを目的とする ( 事業 ) 第 4 条協議会は前条の目的を達成するため次の各号に掲げる事項を協議し必要な施策を推進する (1) 地区の総合的施策に関する事項 (2) 地区内の各種団体の事業活動に関する事項 (3) 地区の広報宣伝に関する事項 (4) 地区まちづくりのためのイベント等施策に関する事項 (5) 市の行政施策に対する支援協力要望に関する事項 (6) その他目的達成に必要な事項第 2 章組織 ( 組織 ) 第 5 条協議会は地区住民及び地区内の各種団体等 ( 以下地区住民という ) をもって構成する 2 前項の各種団体等及びその代議員数は別に規程で定める ( 役員 ) 第 6 条協議会に次の役員を置く (1) 会長 (2) 副会長 3 名 (3) 理事若干名 (4) 部会長 5 名 (5) 事務局長 (6) 監事 ( 選任 ) 第 7 条会長副会長及び監事は運営委員会で推薦し総会において選出する 2 理事は自治公民館長及び別途規程で定めた各組織の連協長をもってあてる 3 部会長は各専門部会において選出する 4 事務局長は会長が委嘱する ( 職務 ) 第 8 条役員の所掌任務は次のとおりとする (1) 会長は協議会を代表し会務を総括する (2) 副会長は会長を補佐し会長に事故あるときはその職務を代行する (3) 理事は各組織の意見等を集約し運営委員会に提議するとともに運営委員会の審議内容等を組織に報告する (4) 部会長は部会を総括するまた部会員の意見等を集約し運営委員会に提議するとともに運営委員会の審議内容等を部会に報告する (5) 事務局長は事務を総括する (6) 監事は協議会の事業および会計を監査しその結果を総会に報告する報告をするために必要がある場合には総会を招集することができる 1

2 ( 役員の任期 ) 第 9 条役員の任期は 1 年とするただし再任を妨げない 2 前項の規定にかかわらず後任の役員が選任されていない場合は任期終了後初の総会が終結するまでその任期を延長する 3 任期中の役員に欠員が生じた場合の補充役員の任期は前任者の残任期間とする 4 会長は前項による役員を補充するときは運営委員会で承認を受け総会にこの旨を報告しなければならない 5 運営委員及び代議員の任期は 1 年とし再任は妨げない 6 役員は辞任し又は任期が満了した場合においても後任者が就任するまではその職務を行わなければならない ( 報酬等 ) 第 10 条役員には活動費を支給する役員の活動費については別に規程で定める ( 顧問 ) 第 11 条協議会に若干名の顧問を置くことができる 2 顧問は総会の承認を得て会長がこれを委嘱する 3 顧問は会長の要請により会議に出席して意見を述べることができる 4 前 2 項に定めるもののほか顧問に関し必要な事項は会長が運営委員会の承認を経て別に定める ( 会議の種類 ) 第 12 条協議会の会議は定期総会臨時総会役員会運営委員会及び各専門部会とする ( 会議の招集構成 ) 第 13 条定期総会役員会運営委員会は会長が招集し専門部会は部会長が招集する 2 定期総会は年 1 回とし毎年 4 月末日までに招集する 3 臨時総会については代議員の 3 分の 1 以上のものから書面による要求があったときまたは運営委員会において必要と認めたときに会長が招集するまた第 8 条第 1 項第 6 号の規定によるときは監事が招集する 4 役員会は会長副会長事務局長及び自治公民館連絡協議会長で構成し本協議会の企画提案にあたる 5 運営委員会は会長副会長理事部会長事務局長で構成し必要に応じて会長が招集する ( 会議の議長 ) 第 14 条総会にあっては出席代議員の中より選出された者運営委員会にあっては会長が部会にあっては部会長がそれぞれ議長となる ( 情報の公開 ) 第 15 条協議会の会議会議録等については原則として公開とする 2 協議会は地区住民から会計帳簿等協議会の運営に関する書類の閲覧請求があったときはこれに応じなければならない ( 報告 ) 第 16 条協議会は毎年度の総会において第 18 条第 1 項各号の事項について議決があったときは地区住民に公表する第 3 章総会 ( 総会 ) 第 17 条総会は代議員の過半数の出席及び委任状提出をもって成立し議決は出席者の過半数の同意を要するただし可否同数の場合は議長の決するところによる 2 総会は協議会の最高議決機関であり協議会の役員事務局員及び第 5 条第 1 項に定める各種団体等から選出された代議員をもって構成する 2

3 ( 総会の協議事項 ) 第 18 条総会では次の各号に掲げる事項を協議し決定する (1) 事業計画事業報告に関する事項 (2) 予算決算に関する事項 (3) 規約の変更等に関する事項 (4) 役員の承認に関する事項 (5) その他協議会の運営に関し必要と認められる事項 (6) 解散に関する事項第 4 章運営委員会 ( 運営委員会の任務 ) 第 19 条運営委員会は次の各号に掲げる事項を協議し決定する (1) 事業計画の策定に関する事項 (2) 予算決算の作成に関する事項 (3) 規約及び規程の制定または改廃に関する事項 (4) 部会報告の審議に関する事項 (5) 行政当局との案件に対する各種事項の処理に関する事項 (6) 事業報告に関する事項 (7) 専門部会活動に対する指導助言に関する事項 (8) 顧問に関する事項 (9) その他会長が必要と認める事項第 5 章専門部会 ( 専門部会の設置 ) 第 20 条協議会の事業を推進するために次の専門部会を置くなお活動内容は別表に定めるとおりとし地域の振興および地域課題の解決に向けて他の専門部会および各種団体等との連携に努め事業を主体的に計画実施する (1) 自治公民館活動部会 (2) 地域づくり部会 (3) 教育文化活動部会 (4) 健康福祉部会 (5) 環境整備部会 2 専門部会を構成する団体は, 別途規程に定めるとおりとしいずれかの部会に所属するものとする 3 各専門部会に部会長及び副部会長若干名幹事若干名を置き当該専門部会の互選により選出する 4 各部に幹事会を設けることができる各部の幹事会は部会長副部会長幹事をもって構成する専門部会幹事会は必要に応じて部会長が招集し議長となる部会長に事故あるときは副部会長がこれを代行する 5 部会の書記は各々の部会で選出するものとし議事録を事務局に提出する第 6 章資産及び会計 ( 資産の構成 ) 第 21 条協議会の資産は次に掲げるものをもって構成する 1 設立当初の財産目録に記載された財産 2 委託料 3 交付金 4 補助金 5 寄附金 6 基金 7 その他の収入 8 地区公民館使用料 ( 指定管理者等になった場合 ) 3

4 ( 資産の管理 ) 第 22 条協議会の資産は会長が管理しその管理方法は会長が運営委員会の承認を経て別に定める ( 支出 ) 第 23 条協議会の支出は, 総会で議決された予算に基づき行なう ( 事業計画及び予算の軽微な変更 ) 第 24 条事業計画及び予算の軽微な変更は運営委員会の承認を経て行うことができるこの場合においては会長は変更した内容について総会に報告しなければならない ( 暫定予算 ) 第 25 条会長はやむを得ない理由により予算が成立しないときは運営委員会の承認を経て予算が成立する日まで前事業年度の予算に準じ収入し又は支出することができる 2 前項の規定による収入又は支出は新たに成立した予算収入又は支出とみなす ( 事業報告及び決算等 ) 第 26 条この協議会の事業報告書等の決算に関する書類は毎事業年度終了後速やかに会長が作成し監事の監査を経て総会の議決を得なければならない ( 剰余金の処分 ) 第 27 条この協議会の決算において剰余金を生じたときは次年度事業に繰り越すものとする ( 会計年度 ) 第 28 条この協議会の会計年度は毎年 4 月 1 日に始まり翌年 3 月 31 日に終わる 7 章規約の変更 ( 規約の変更 ) 第 29 条この規約を変更しようとするときは総会出席者の 3 分の 2 以上の同意を要するものとする第 8 章事務局 ( 事務局 ) 第 30 条協議会の事務を処理するために協議会に事務局を設置する 2 事務局には事務局長及び事務局員若干名を置くまた事務局員には行政職員をおくことができる 3 事務局の組織及び運営に関し必要な事項については会長が運営委員会の承認を経て別に決める ( 例 : 専決及び代決事項職員の給与その他待遇に関する必要な事項 ) ( 事務局の任務 ) 第 31 条事務局の任務は次のとおりとする (1) まちづくり協議会全体の事業計画の立案に関すること (2) 予算決算実績報告及び会計事務に関すること (3) 協議会の運営に関すること (4) 専門部会間の事業活動の総合調整に関すること (5) 各専門部会活動の指導助言に関すること (6) 行政機関その他関係団体との連絡調整に関すること (7) 総会役員会運営委員会の書記に関すること (8) 他の部門に属さない事項の提議及び整理処理に関すること第 9 章広報委員会 ( 広報委員会 ) 第 32 条協議会の広報を処理するために協議会に広報委員会を設置する 2 広報委員会には委員長及び委員若干名を置くなお委員長委員は他の専門部会と兼 4

5 務することができる 3 広報委員会の組織及び運営に関し必要な事項については会長が運営委員会の承認を経て別に決める ( 広報委員会の任務 ) 第 33 条広報委員会の任務は次のとおりとする (1) まちづくり協議会全体の広報に関すること (2) まちづくり協議会だよりの発行 (3) まちづくり協議会ホームページの運営第 10 章雑則 ( 雑則 ) 第 34 条この規約に定めるもののほか協議会の運営その他必要な事項については別に規程で定める附則この規約は平成 22 年 6 月 30 日から施行するこの規約は平成 25 年 4 月 25 日に改正施行するこの規約は平成 26 年 4 月 23 日に改正施行する 5

6 別表 ( 第 20 条第 1 項関係 ) 専門部会名活動及び運営の基準 1 自治公民館活動部会自治公民館活動の推進の役割自治公民館相互の連携情報交換行政との連携情報交換地区行事の推進 2 地域づくり部会地域産業振興など地域活性化の役割地域振興に関する事業産業振興に関する事業観光振興に関する事業 3 教育文化活動部会明日の庄内を支える人づくりと歴史文化の薫るまちづくりを目指す 1 地域の教育力の向上生涯学習の拠点づくりを行い地域交流世代間交流を促進する地域の教育力の学校への活用を促進する青少年を守り育てる地域づくりを促進する 2 スポーツ人口の拡大と競技力の向上継続してスポーツに親しむ環境づくりを促進するスポーツクラブの育成と競技力の向上を図る 3 歴史文化の振興と次世代への継承歴史と文化遺産の保存活用を図る文化団体や文化活動者の育成を図る 4 健康福祉部会健康福祉施設関係団体の連携による高齢者障がい者福祉子育て支援健康づくり等地域福祉事業の推進の役割高齢者認知症障がい者一人暮らし世帯の見守り支援生きがいサロンづくり学童保育等を中心とする子育て支援子育ての支援健康づくりの推進この他健康福祉ネットワーク地域福祉の推進に関する事業 5 環境整備部会環境美化清掃リサイクルの推進など環境整備の役割環境美化一斉清掃の推進ごみ減量リサイクルの推進環境保全防犯防災交通安全見守りパトロールなど住民の安全安心な確保の役割自主防災防火防犯の推進交通安全の推進安心安全な地域づくりの推進子ども安全パトロールの推進環境保全の推進 6

7 庄内地区まちづくり協議会運営規程平成 28 年 4 月 19 日改正 ( 趣旨 ) 第 1 条この規程は庄内地区まちづくり協議会規約 ( 以下規約という ) 第 34 条の規定に基づき会の運営に必要な事項を次のとおり定めるものとする ( 各種団体等 ) 第 2 条規約第 5 条第 2 項に規定する各種団体等及びその代議員数は別表 1 のとおりとする ( 各組織 ) 第 3 条規約第 7 条 2 項に規定する各組織は別表 2 のとおりとする ( 報酬 ) 第 4 条規約第 10 条に規定する役員の活動費は会長 120,000 円副会長 20,000 円部会長 20,000 円事務局長 120,000 円監事 2,000 円とする ( 専門部会 ) 第 5 条規約第 20 条第 2 項に規定する専門部会の構成員は別表 3 のとおりとする ( 費用弁償 ) 第 6 条代議員が協議会に関する会議に出席したときは当該出席者に対して 1 日当たり 500 円の費用弁償を支払うものとする 2 代議員が出張するときは必要に応じ別途費用弁償を行う附則この規程は平成 22 年 6 月 30 日より施行するこの規程は平成 24 年 4 月 25 日に改正施行するこの規程は平成 25 年 4 月 25 日に改正施行するこの規程は平成 26 年 4 月 23 日に改正施行するこの規程は平成 28 年 4 月 26 日に改正施行する ( 別表 1 改正 ) 7

8 別表 1 ( 運営規程第 2 条関係 ) 団体等名自治公民館連絡協議会壮年団体連絡会高齢者クラブ連絡協議会庄内中学校 PTA 庄内小学校 PTA 乙房小学校 PTA 菓子野小学校 PTA 青少年育成協議会民生委員児童委員協議会体育協会交通安全協会庄内支部ボランティア連絡協議会庄内地区社会福祉協議会荘内商工会食生活改善推進協議会都城市消防団都城方面隊庄内分団 JA 都城庄内支所民俗芸能保存会社会福祉施設庄内土地改良区庄内の昔を語る会関之尾むかえびとの会都城地区建築業協会庄内西岳支部志和池庄内西岳地区地域包括支援センター特定非営利活動法人手仕事舎そうあい庄内健康づくり会公募によるもの小代議員数 10 名 4 名 3 名 3 名 3 名計 55 名 30 名以内別表 2 ( 運営規程第 3 条関係 ) 理事構成団体各自治公民館長壮年団体連絡会高齢者クラブ連絡協議会民生委員児童委員協議会体育協会交通安全協会庄内支部ボランティア連絡協議会庄内地区社会福祉協議会都城市消防団都城方面隊庄内分団青少年育成協議会 PTA 連絡協議会 8

9 別表 3 ( 運営規程第 5 条関係 ) 部会名構成団体および構成員 1 自治公民館活動部会自治公民館長 2 地域づくり部会自治公民館連絡協議会壮年団体連絡会高齢者クラブ連絡協議会庄内中 PTA, 庄内小 PTA 乙房小 PTA 菓子野小 PTA 青少年育成協議会 3 教育文化活動部会民生委員児童委員協議会体育協会交通安全協会庄内支部ボランティア連絡協議会庄内地区社会福祉協議会 4 健康福祉部会荘内商工会食生活改善推進協議会都城市消防団都城方面隊庄内分団 JA 都城庄内支所民俗芸能保存会 5 環境整備部会社会福祉施設 ( 白寿園乙房苑 ) 庄内土地改良区庄内の昔を語る会関之尾むかえびとの会公募によるものイメージ図自治公民館活動部会役員会総会 ( 年 1 回 ) 会長副会長自公連会長事務局長運営委員会会長副会長広報委員会地域づくり部会教育文化活動部会健康福祉部会部会長事務局長理事 ( 別表 2 参照 ) 事務局環境整備部会 9

弦打校区コミュニティ協議会会則 ( 名称及び組織第 1 条この会は, 弦打校区コミュニティ協議会 ( 以下協議会という ) と称し, 協議会の区域内に居住する個人および所在する法人ならびに別表 ( 組織図 ) に掲げる構成団体等で組織する ( 目的 ) 第 2 条協議会は, 住みよい地域社会の

弦打校区コミュニティ協議会会則 ( 名称及び組織第 1 条この会は, 弦打校区コミュニティ協議会 ( 以下協議会という ) と称し, 協議会の区域内に居住する個人および所在する法人ならびに別表 ( 組織図 ) に掲げる構成団体等で組織する ( 目的 ) 第 2 条協議会は, 住みよい地域社会の弦打校区コミュニティ協議会会則 ( 名称及び組織第 1 条この会は, 弦打校区コミュニティ協議会 ( 以下協議会という ) と称し, 協議会の区域内に居住する個人および所在する法人ならびに別表 ( 組織図 ) に掲げる構成団体等で組織する ( 目的 ) 第 2 条協議会は, 住みよい地域社会の構築を目指し, 地域自治の精神に基づいて校区における共通の課題解決のため, 自主的, 主体的に地域活動を行うことを目的とする