平成２３年度　車両管理業務（築地庁舎）仕様書

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みがねおいもり
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1 平成 28 年度車両管理業務 ( 四日市港 ) 仕様書 1. 概要本業務は中部地方整備局四日市港湾事務所 ( 以下発注者という ) が指定する車両の運転管理等を行うものである 2. 業務履行期間自平成 28 年 4 月 1 日至平成 29 年 3 月 31 日 3. 業務の範囲業務の範囲は次のとおりとする車両の運転保守点検及び洗車等車両の管理燃料及び油脂類等の補給又は交換事故処理に関する業務自動車保険に関する業務道路交通情報の収集その他前各号に付帯する業務 4. 使用する車両及び管理の内容等 1) 使用する車両は発注者が別途賃貸借契約した小型貨物自動車であり車種等は決定次第通知する保管場所基本走行距離は下記のとおりとする車種及び台数自動車登録番号基本走行距離 (1 ヶ月 ) 型式及び年式保管場所小型貨物自動車 (9 人乗 )1 台 1,200km 四日市市新正小型貨物自動車 (5 人乗 )1 台 1,100km 四日市市新正 ) 車両及びこれに付帯する物品類を受注者の管理上の責に起因して損傷したときは受注者において修理しなければならないまた交通事故が発生した場合も受注者において修理及び一切の処理手続きを行うものとする 3) 受注者は使用する車両の点検整備洗車ワックスがけ等を励行し常に良好な状態に保持するものとする 4) 運行前点検は運行前点検表 ( 様式 1) により必ず行うものとする 5) 待機時の業務として受注者の通常従来する構内経路の清掃並びに釘またはガラス破片等の危険物の除去作業を行うものとするこの場合作業に必要な用具類は発注者が貸与する 5. 本業務の履行時間等 1) 本業務の履行時間は原則として 8 時 30 分から 17 時 15 分までとする ( 勤務時間 7 時間 45 分 ) - 1 -

2 2) 行政機関の休日に関する法律に規定する休日は原則として本業務は履行しない 3) 前各号の規定にかかわらず当局の注文があったときは本業務を履行しなければならない 6. 自動車保険の加入使用する車両に対して受注者の負担により自動車保険契約を締結するものとし保険金額は以下の金額以上とし契約書第 16 条の負担を負うものとする [ 担保種目 ] [ 金額 ] 対人無制限対物 5,000 千円搭乗者 10,000 千円車両保険査定額 7. 修理等以下の修理等を実施する必要が生じた場合はあらかじめ発注者と協議するものとするなおこれに要する費用等は発注者が負担するただし受注者の過失によるものについては受注者が負担するものとするタイヤバッテリータイヤチェーンシートカバーの交換エアコンカーラジオカーナビゲーションシステム等の修理調整前各号以外で受注者の責任によらない修理発注者が費用を負担する修理のうち緊急を要するものについては発注者の承諾を得た上で受注者において修理を行い費用の実費を月額業務料に含めて請求することができるものとする 8. 燃料等の使用車両に使用する燃料及びエンジンオイルワックス等は受注者の負担とするまた燃料はレギュラーガソリンを使用するものとするエンジンオイルの交換は前回の交換から走行距離 5,000 kmに達した都度としオイルエレメントの交換はエンジンオイル交換 2 回につき1 回実施するものとする 9. 車両管理責任者等 1) 車両管理責任者並びに車両管理員を定めるにあたっては本業務を十分理解のうえ慎重に選考するものとする 2) 車両管理責任者並びに車両管理員は兼ねることができないものとするまた車両管理員は専属とし入れ替えはしないなお車両管理員が休暇等で管理できない場合は車両管理責任者は所属所の車両運行責任者 ( 以下車両運行責任者という ) に対し車両管理員の交代を報告するものとする 3) 車両管理責任者並びに車両管理員に必要な条件は次のとおりとし受注者は車両管理員に必要な条件については条件を満たすことの確認できる資料を添付して契約締結前に発注者に通知するものとするなお契約期間中に車両管理員を変更する場合も同様とするア. 車両管理責任者は次の条件のうちいずれかを満たす者であること 1 安全運転管理者又は運行管理者の選任を受け車両運転管理 ( 車両管理員の配置計画及び安全運転教育等 ) の1 年以上の実務経験を有すること - 2 -

3 23 年以上の車両運転管理の実務経験を有すること 3 発注者が上記 1 又は2と同等であると認めた者イ. 車両管理員は次の全ての条件を満たす者であること 1 年齢が65 歳未満であること ( 平成 28 年 4 月 1 日現在 ) 2 普通自動車免許 (AT 限定を除く ) を取得し免許を受けている期間が 3 年以上であること 31 年以上の自動車 ( 貨物自動車を含む ) 運転の実務経験を有すること ( 発注者が同等と認める場合を含む ) 4 車両の運行等に支障がない健康状態であること 10. 車両管理責任者等の業務 1) 車両管理責任者は業務全体を管理し車両管理員に対し業務の履行に必要な指示等を行うものとする 2) 車両管理責任者は車両運行責任者が作成した業務注文書 ( 様式 2) に基づき業務計画書 ( 様式 3) を作成し車両管理員に対し運行指示するとともに車両運行責任者に提出するものとするまた業務注文書の内容に疑義があるときは車両運行責任者に変更の申し入れができるものとするただし緊急の変更が生じた場合は車両運行責任者から車両管理責任者に口頭確認して運行業務を変更できるものとするこの場合確認後速やかに業務計画書を変更するものとする 3) 車両管理責任者は次の事項について車両運行責任者と毎月 1 回打合せを行うものとしその結果について車両管理業務打合せ記録簿 ( 様式 4) により相互に確認しなければならない業務の履行状況の確認業務の実施計画その他業務の実施上の必要となる事項上記打合せの他必要があれば相互に随時の打合せの実施を申し出ることができるものとする 4) 車両管理責任者は各月における本業務の履行実績の確認を受けるため車両走行実績及び車両管理報告書 ( 様式 5) を翌月 10 日までに車両運行責任者に提出しその確認を受けなければならない 5) 車両管理員の配置に当たっては 2 台の車両が常時運行できるよう配置するものとする 6) 車両管理員は車両管理責任者の指示のみにより車両を運行しなければならないまた車両管理員は身だしなみに注意し丁寧な言葉遣い節度ある態度を心がけ善良なる管理者の注意をもって車両の管理保管を行い業務以外に使用してはならない 7) 車両管理員は 1 日の業務が終了したときは当日行った業務全ての内容を車両管理確認日誌 ( 様式 6) に記載し車両運行責任者に提出しなければならないなお事前に運行予定があったものの変更により運行が無かった場合及び災害等の緊急事態における待機についてもその旨を記載することとする 8) 車両管理員は車両の洗車等について原則として上記 5. に規定する業務の履行時間内に行うものとするが洗車等を業務時間外に行う必要が生じたときは車両管理責任者の指示を得て行わなければならない 11. 業務履行体制 1) 受注者は業務注文の変更等に的確に対応できるように車両管理責任者の代理等の設置車両運行責任者車両管理責任者車両管理員の間の連絡網の複数手段の確保など車両運行責任者からの注文に迅速かつ確実に対応できる体制を構築しなければならない 2) 受注者は所定の車両管理員が急遽車両の運行ができなくなった場合でも業務の履行が迅速かつ - 3 -

4 確実に確保できる体制を構築しなければならない 3) 受注者は災害等緊急時の対応のため注文を受けてから 60 分以内に稼働可能な体制を確保しなければならない 4) 受注者は上記の 1) から3) に対応するため連絡体制図 ( 様式 7) にて発注者に通知しなければならないまた所要の体制が確保できているか事前に発注者の確認を受けなければならない 5) 前各号の規定にかかわらず車両運行責任者は履行予定日に一切の業務の履行を求めない場合は前日までに車両管理責任者へその旨の業務注文書を交付するものとするただし 13. に規定する災害等の緊急時に対応する場合はこの限りではないなお一切の業務の履行を求めない日は 0 日を予定している 12. 発注者の請求による代車等 1) 発注者はやむを得ない事情又は上記 7. の修理等によって管理車両以外の車両 ( 以下代車等という ) をもってこの業務を履行させる必要がある場合は受注者に通知し必要とする期間に限り代車等をもって業務を履行させることができるこの場合受注者は代車等を管理車両としてこの契約を履行するものとする 2) 受注者は代車等の対象となった管理車両の自動車保険契約を遅滞なく当該代車等に変更するものとする ( 発注者が変更しない旨を指示した場合を除く ) この場合の費用は受注者の負担とする 3) 前項の場合において請負金額を変更する必要があると認められるときは双方協議して変更するものとする 13. 災害等の緊急時対応発注者は災害等の緊急時において車両管理員を緊急招集し災害現場等に出動させることを車両管理責任者に注文できるものとするその場合必要に応じて運行車両を含めた業務履行体制を発注者と受注者協議するものとしそれに伴う業務料の変更については速やかに変更契約を行うものとする 14. 発注者による車両の使用発注者は受注者の業務の履行に支障が生じない範囲で車両を使用することができるものとするこの場合発注者はあらかじめ受注者にその旨を業務注文書により通知するものとする 15. 契約解除と指名停止措置発注者は受注者の業務の履行状況及び重大な事故により業務の履行が不可能と判断したときは契約書 15 条に基づく契約解除又は指名停止措置要領に基づく指名停止を行うことがある 16. 健康診断受注者は車両管理員の健康診断を定期的に実施するものとしその結果を実施後すみやかに発注者に報告するものとするまた受注者においても健康診断の結果等を踏まえ車両の運行等に支障がない健康状態であることを確認するものとする 17. 技術等の確認発注者は業務の適正な履行の確保及び技術水準の向上を図るため必要があると認めるときは技術等の確認を実施するものとする 18. 是正措置要求 - 4 -

5 発注者は契約期間中に発注者が定める契約違反に該当するような事態その他車両管理業務の品質を確保する上で看過できない事態が発生した場合は受注者に対して当該事態の具体的な内容の報告を求めるものとするまた発注者が受注者に対して是正措置要求を行った場合には受注者は是正措置要求を受けた改善内容について報告するものとする 19. 研修受注者は車両管理責任者車両管理員が業務の適正な履行に必要な知識技能 ( 安全円滑な運行に関する知識技能運行区域に係る道路状況主要関係施設等地理的な知識発注者から教示を受けた発注者の業務に関する知識等 ) を確保するため安全運転管理等に関する研修を履行期間中に 2 回以上実施し実施内容及び結果を発注者に報告するものとするまた発注者が必要と認めるときは研修を実施するものとし実施内容及び結果を発注者に報告するものとする 20. 行政情報流出防止対策の強化 1) 受注者は本業務の履行に関する全ての行政情報について適切な流出防止対策をとらなければならない 2) 受注者は別紙業務委託等における行政情報流出防止対策の基本事項を遵守しなければならない 21. 法律上の義務等 1) 受注者は業務を履行するにあたり従事する車両管理責任者及び車両管理員に対し労働基準法労働者災害補償保険法雇用保険法健康保険法厚生年金保険法民法等における使用者としての全ての義務を負うものであること 2) 受注者は業務の履行にあたって交通事故が発生した場合には民法等における損害賠償等について全ての責任を負うものとする 22. その他 1) 超過料金等については次により算出する発注者の指示で受注者がこの契約に定める一切の業務を履行しなかった日があるときは別紙超過料金等算出表により算出された金額を基本月額から控除する受注者の責任に帰すべき事由により業務を履行でき業務履行をしなかった場合なかったときは別紙超過料金等算出表により算出された金額を基本月額から控除する但し業務履行をしなかった日時間は 1ヶ月分を合計するものとしその合計に1 時間未満の端数が生じたときは 30 分未満は切り捨てるものとする月の中途から契約した場合の業務料は契約締結前の月の中途から契約した場合業務を行わなかった日数相当に基本月額の 1/20を乗じた額を基本月額から控除する - 5 -

6 業務時間外に業務を履行した場合宿泊を伴った場合走行料 5-3) による業務を行った場合は時間外業務料を支払うものとする但し時間外勤務は 1ヶ月分を合計するものとしその合計に1 時間未満の端数が生じたときは 30 分未満は切り捨てるものとする当局の都合により宿泊を要したときは宿泊料及び宿泊雑費を支払うものとする 1ヶ月あたりの基本走行距離に対し過不足の走行距離が生じたときは 1kmあたりの走行料により精算を行うものとする基本走行距離を超過した場合の増額は 1 円未満の端数を切り捨てた金額とする基本走行距離に達しなかった場合の減額は1 円未満の端数を切り上げた金額とする 2) 車両を交換する場合発注者はあらかじめ受注者と協議し変更契約を行うものとする - 6 -

7 ( 別紙 ) 超過料金等算出表業務を履行しなかった場合業務時間外に業務を履行した場合休日に業務を履行した場合宿泊を伴った場合項目計算式備考 50 銭未満の端数を生じたとき 1 日につき / 台基本月額の 1/20 は切り捨て 50 銭以上 1 円未満の端数を生じたときはこれを1 円に切り上げるものとする 1 時間につき / 台深夜以外の時間 1 時間につき / 台深夜 (22 時から翌日の 5 時 ) 1 時間につき / 台深夜以外の時間 1 時間につき / 台深夜 (22 時から翌日の 5 時 ) 1 時間につき / 台基本月額の 1/20 1/7.75 労務費の 1/8 125/100 労務費の 1/8 150/100 労務費の 1/8 135/100 労務費の 1/8 160/100 1 泊につき / 台当局が認めた範囲内宿泊料 1 泊につき / 台当局が認めた範囲内宿泊雑費基本走行距離に増減があった場合 1kmにつき / 台基本月額単価比率走行料上記計算式により算出した各単価に消費税及び地方消費税に相当する金額を加算し 1 円未満の端数があるときはその端数金額を切り捨てた金額を契約単価とするただし走行料については消費税及び地方消費税の端数を切り捨てない - 7 -

8 別紙業務委託等における行政情報流出防止対策の基本的事項 ( 関係法令等の遵守 ) 第 1 条行政情報の取り扱いについては関係法令を遵守するほか本規定及び発注者の指示する事項を遵守するものとする ( 行政情報の目的外使用の禁止 ) 第 2 条受注者は発注者の許可無く本業務の履行に関して取り扱う行政情報を本業務の目的以外に使用してはならない ( 社員等に対する指導 ) 第 3 条受注者は受注者の社員短時間特別社員特別臨時作業員臨時雇い嘱託及び派遣労働者並びに取締役相談役及び顧問その他全ての従業員 ( 以下社員等という ) に対し行政情報の流出防止対策について周知徹底を図るものとする 2 受注者は社員等の退職後においても行政情報の流出防止対策を徹底させるものとする 3 受注者は発注者が再委託を認めた業務について再委託をする場合には再委託先業者に対し本規定に準じた行政情報の流出防止対策に関する確認を行うこと ( 契約終了時等における行政情報の返却 ) 第 4 条受注者は本業務の履行に関し発注者から提供を受けた行政情報 ( 発注者の許可を得て複製した行政情報を含む以下同じ ) については本業務の実施完了後又は本業務の実施途中において発注者から返還を求められた場合速やかに直接発注者に返却するものとする本業務の実施において付加変更作成した行政情報についても同様とする ( 電子情報の管理体制の確保 ) 第 5 条受注者は電子情報を適正に管理しかつ責務を負う者 ( 以下情報管理責任者という ) を選任及び配置するものとする 2 受注者は次の事項に関する電子情報の管理体制を確保しなければならないイ本業務で使用するパソコン等のハード及びソフトに関するセキュリティー対策ロ電子情報の保存等に関するセキュリティー対策ハ電子情報を移送する際のセキュリティー対策 ( 電子情報の取り扱いに関するセキュリティの確保 ) 第 6 条受注者は本業務の実施に際し情報流出の原因につながる以下の行為をしてはならないイ情報管理責任者が使用することを認めたパソコン以外の使用ロセキュリティー対策の施されていないパソコンの使用ハセキュリティー対策を施さない形式での重要情報の保存ニセキュリティー機能のない電磁的記録媒体を使用した重要情報の移送ホ情報管理責任者の許可を得ない重要情報の移送 - 8 -

9 ( 事故の発生時の措置 ) 第 7 条受注者は本業務の履行に関して取り扱う行政情報について何らかの事由により情報流出事故にあった場合には速やかに発注者に届け出るものとする 2 この場合において速やかに事故の原因を明確にしセキュリティ上の補完措置をとり事故の再発防止の措置を講ずるものとする 3 事故の発生が受注者に起因する場合には受注者の費用をもって回復するものとする 4 受注者に起因する情報流出事故により生じた第三者への損害の賠償については受注者がその責めを負うものとする - 9 -

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<93C18B4C8E64976C8F9195CA8E862E786C73> 別紙 1 個人情報の取扱いに関する特記事項 ( 基本的事項 ) 第 1 条受注者は本業務の履行にあたって取り扱うこととなる個人情報については不正アクセス行為の禁止に関する法律 ( 平成 11 年法律第 128 号 ) 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 ) 及び行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 58 号 ) その他の関係法令を遵守し

平成２３年度 車両管理業務（築地庁舎）仕様書

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