準備 1 ちいき本棚への 参加申込 法 1. お申し込みはお電話 FAX メールにて TEL: 運営会社東京インタープレイ株式会社 営業時間平 10:00 18:00 FAX: お申し込み時に以下の内容を

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1 東京インタープレイ 作成 :2017/5/25 スタートアップマニュアル 準備 申込 法掲載できる 書 書公開の 順 開始 本棚にログイン PDFのアップロード 書の詳細設定 般公開公開状態の確認 P2 P3 P4 P6 P8 P10 P12 P14 応 公開期間の設定 P15 本棚の編集 P16 リンクURLの取得 P18 バナーの取得と活 P22 東京インタープレイ株式会社

2 準備 1 ちいき本棚への 参加申込 法 1. お申し込みはお電話 FAX メールにて TEL: 運営会社東京インタープレイ株式会社 営業時間平 10:00 18:00 FAX: info@backshelf.jp お申し込み時に以下の内容をお伝えください (FAX の場合は本ページを申込 紙としてご使 ください ) 1 治体名 お申し込み時に以下の内容をお伝えください 2 担当部署名 1 治体名 3 2 担当部 名担当部署名 3 担当者 名 4 連絡先電話番号 5 連絡先メールアドレス 5 連絡先メールアドレス 2. 弊社担当より ちいき本棚の ID と パスワードをメールにてお知らせします 2

3 準備 2 ちいき本棚で掲載 できる 書のご案内 1. PDF ファイルのみ扱えます 以下の点は事前にご確認ください パスワード解除 パスワードのかかった PDF は解析エラーになります すべてのページを 単ページ に 開きのページは 左右それぞれ各 1 ページにしてください 余 やトンボの削除 PDF で表 されているページがそのまま電 ブックになります 余 やトンボ ( 印刷物の外周部に表 される線 ) など 余分な表 がない PDF をご利 ください 2. 広報誌 議会だより 観光案内 または それらに準ずる冊 を掲載できます 詳細は弊社担当にお尋ねください 3

4 準備 3 書公開の 順 1/2 基本 1. ちいき本棚の管理画 にログイン 2. テスト フォルダに PDF をアップロード 3. 書の詳細設定 表紙の有無やページめくり 向などを設定し 般公開前に 書の え を確認します 4. テスト フォルダから 公開フォルダ に PDF を移動して 般公開 書の え が OK であれば 般公開をします 4

5 準備 3 書公開の 順 2/2 応 5. リンク URL(QR コード ) の取得 6. Web サイト等にリンクを設置 治体の HP にリンクを貼る SNS やメールにリンクを貼る 紙媒体に QR コードを掲載する etc 住 の にもスマホ タブレット パソコンから 治体の広報物を電 ブックで快適に閲覧いただけます 5

6 開始 1 ちいき本棚の 管理画 にログイン 1/2 1. パソコンの Web ブラウザでちいき本棚の URL にアクセスします 対応ブラウザ 覧 Google Chrome 最新版 ( 推奨 ) Internet Explorer 10 以上 FireFox 最新版 Safari 最新版 古いブラウザ 特に IE8 以前では正しく動作しない場合があります 最新版をご利 ください ちいき本棚 URL 2. ログイン画 でユーザー ID とパスワード を します ログイン画 が 表 されない場合 ユーザー ID とパスワードを 後 [ ログイン ] をクリックします すでにちいき本棚の中にいる場合 ( ゲストログイン済み ) は 本棚右上の [ ログイン ] をクリックするとログイン画 が表 されます 6

7 開始 1 ちいき本棚の 管理画 にログイン 2/2 3. ログインに成功すると 本棚の管理画 が表 されます 公開 フォルダ の配下には 市フォルダ があり ここに置かれた 書は 般に公開されます テスト アップロードフォルダ はあなただけのフォルダです 般読者や他の 治体職員などに られることはありません ちいき本棚のフォルダ構造 般読者は い点線内のみ閲覧可能です 7

8 開始 2 テスト フォルダに PDF をアップロード 1/2 1. テスト アップロードフォルダ 内の 県 市テスト フォルダを開き ます クリック クリック クリック テスト アップロード フォルダ 県 県 市テスト 2. 県 市テスト フォルダ内に PDF ファイルをドラッグ & ドロップで 送り込みます IE9 以前の古いブラウザは ドラッグ & ドロップ操作に対応していません 8

9 開始 2 テスト フォルダに PDF をアップロード 2/2 3. アップロード画 で [ 開始 ] をクリック します 複数ファイルをまとめて アップロードできます 4. ファイルの 動解析が終了し 表紙が表 されたらアップロード完了です ファイル解析中 アップロード完了 5. 画 右下の [ 完了 ] をクリックして アップロード作業を終了します 9

10 開始 3 書の詳細設定 1/2 1. 書の表紙右下にある [ ] をクリックして ファイルのプロパティを開きます 2. プロパティの [ 編集 ] をクリックして 編集画 を表 します 通常のプロパティ画 編集画 10

11 開始 書の詳細設定 2/ 書の詳細を設定します は 書閲覧時に影響し ますので必ず確認してください 1 タイトル 公開 のタイトルに変更できます 2 表紙 ( あり / なし ) [ 完了 ] をクリック して終了します 表紙ありの場合 : 先頭ページが単ページになり 2 ページ以降が 開きのペアになります 表紙なしの場合 : 先頭ページも含めて 2 ページずつ 開きのペアになります 3 読む 向 ( 左綴じ / 右綴じ ) ページめくりの 向を設定します 概ね ヨコ書きの 書は右綴じ タテ書きの 書は左綴じです 4 本棚内の表 位置 本棚内での表 位置を変更できます 5 内容 書の説明 を設定できます 6 関連タグ 検索 のキーワードタグを設定できます 11

12 開始 4 公開フォルダに移動 して 般公開 1/2 1. テスト アップロードフォルダ で 画 右下の [ 編集 ] をクリックし 編集モードにします 編集モードになると編集機能のボタンが表 されます 2. 移動したいファイルにチェックを れ 画 右下の [ 移動 ] をクリックします 複数ファイル 選択可 12

13 開始 4 公開フォルダに移動 して 般公開 2/2 3. 公開フォルダ 内にある移動先のフォ ルダにチェックを れ 右下の [ 移動 ] をクリックします 公開フォルダの をクリックすると 公開フォルダ配下にあるフォルダが表 されます あなたの 治体のフォルダを選択して左の にチェックを れます [ 移動 ] をクリック すると移動が完了します 4. 公開 フォルダに移動した時点で その 書は ちいき本棚 に 般公開された 状態になります 13

14 開始 公開状態の確認 5 1. 本棚右上のユーザーボタンをクリックし 管理画 からログアウトします 2. ちいき本棚の URL にアクセスして ゲス トログインします ちいき本棚 URL 管理画 からログアウトした場合は 直接ログイン画 が表 されます ユーザー ID とパスワードは空欄のまま [ ゲストログイン ] をクリックします 3. ちいき本棚で公開状態を確認します 都道府県のフォルダから各 治体のフォルダに移動できます 14

15 応 1 公開期間の設定 ( 公開予約 期間限定 ) 1. テスト フォルダで対象ファイルのプロ パティ編集画 を開きます 2. このファイルのアクセス権限 で ちいき本棚ゲストユーザー の開始 時と終了 時を設定します 時の空欄をクリックするとカレンダーが表 されます カレンダーで 付と時間を選択し [OK] をクリックします 開始 時のみ 終了 時のみ 開始と終了 の 3 パターンを選択できます 3. 設定が終了したら 対象ファイルを公 開フォルダに移動します 移動 法は P12 13 を参照 15

16 応 2 本棚の編集 1/2 ( ファイルの削除 並べ替え ) 本棚の編集は編集モードで います ファイルの削除 1. 削除したいファイルにチェックを れます 2. 本棚右下の [ 削除 ] をクリック します 3. [ 完了 ] で編集を終了します ファイルを削除すると ただちにそのファイルは公開停 になります この操作は取り消せません ファイルの並べ替え 1. 移動したいファイルを移動先にドラッグ & ドロップします 2. [ 完了 ] で編集を終了します ドラッグ & ドロップ 移動完了 プロパティの 本棚内の表 位置 でも並べ替えができます 16

17 応 2 本棚の編集 1/2 ( 新規フォルダの作成 ) 本棚の編集は編集モードで います 新規フォルダの作成 1. 本棚右下の [ 新規フォルダ ] をクリックすると 新規フォルダが作成されます 2. プロパティの編集画 からフォ ルダのタイトルやアイコンの 変更などができます 3. [ 完了 ] で編集を終了します フォルダ内に指定のファイルやフォルダを移動したい場合は ドラッグ & ドロップで移動できます 17

18 応 リンク URL の取得 1/4 3 ファイルやフォルダのリンク URL を取得して Web サイト等にリンクを貼ることができます 1. リンク URL(QR コード ) の種類 1 指定したファイルへ リンクをとばす 2 指定したフォルダへ リンクをとばす 書が直接開きます 指定フォルダの本棚画 が開きます 3 ちいき本棚のホームへリンクをとばす ちいき本棚 のトップページが開きます ログイン画 をスキップして 直接トップページが表 されます 2. リンクの貼り 例 ハイパーリンクを設定する バナーリンクを貼り付ける 18

19 応 3 リンク URL の取得 2/4 ( 指定ファイルへのリンク ) 1. 公開フォルダで対象ファイルのプロパ ティ画 を開きます 2. このファイルへのリンク から ゲス ト リンク URL をコピーします URL 欄をクリックすると全選択されるのでコピー & ペーストで使 できます [QR] をクリックすると 当該 URL を QR コード化します QR コードは画像部分を 右クリックして 名前を付けて画像を保存 などで 元の PC に保存できます 19

20 応 3 リンク URL の取得 3/4 ( 指定フォルダへのリンク ) 1. 公開フォルダで対象フォルダのプロパ ティ画 を開きます 2. このフォルダへのリンク から ゲス ト リンク URL をコピーします URL 欄をクリックすると全選択されるのでコピー & ペーストで使 できます [QR] をクリックすると 当該 URL を QR コード化します 市 広報誌 平成 29 年 など フォルダごとにリンクをとば すことができます 20

21 応 3 リンク URL の取得 4/4 ( ちいき本棚ホームへのリンク ) 1. 以下 公開 URL をコピーします 公開 URL( ちいき本棚ホーム ) server= &add=true 公開 URL はログイン画 をスキップして 直接ちいき本棚のトップページを開きます server= cccc.backshelf.jp/&add=true ちいき本棚のトップページ のみの場合はログイン画 が表 されてしまうため 般読者への公開には適していません 21 [ ゲストログイン ] をクリックしないとログインできない

22 応 バナーの取得と活 1/2 4 Web サイト上にバナーを設置して ちいき本棚 の指定フォルダへリンクをとばすことができます Web サイトを管理する部署 または業者さまと 緒に編集作業を う必要があります 例 : 宮城県丸森町の Web サイト 1. ちいき本棚の公式サイトにアクセスして バナー画像を取得します ちいき本棚公式サイトURL h"ps://sidebooks.jp/chiiki/ トップページから ちいき本棚を読む ページを開き ページを下にスクロールします バナーの画像部分を右クリックして 名前を付けて保存 などで 元の PC に保存します 22

23 応 バナーの取得と活 2/ リンク の HTML タグを準備します 1 バナー画像を表 する HTML タグ <img src= 画像の URL border= 0 height= 指定サイズ width= 指定サイズ alt= ちいき本棚 > 字部分に指定要素を します 画像の URL= 画像の配置先 URL( 貴所担当者にお問い合わせください ) height= 画像の さ width= 画像の幅 (Web サイトに表 するバナーのサイズです 正しい 率の数字を してください ) alt には 画像の説明 を記述します 2 バナー画像をリンクにする HTML タグ <a href= リンク先の指定 URL( 公開 URL) target= _new ><img src= 画像の URL border= 0 height= 指定サイズ width= 指定サイズ alt= ちいき本棚 "></a> 1 の画像タグの前後をリンクタグ ( 字部分 ) で挟みます リンク先の指定 URL( 公開 URL)=P19 21 で取得したリンク URL target=_new になっていると新しいタブで指定 URL が開かれます 3. 2 のタグを Web サイトに埋め込みます 23

24 ちいき本棚の閲覧 法 ブラウザを利 する ( パソコン スマートフォン タブレット ) 1. 各端末のブラウザで ちいき本棚 ( にアクセスします 2. ログイン画 で [ ゲストログイン ] をクリックします 3. 読みたい 書を検索します Web サイト等で 般読者に向けてリンクを貼る場合は P21 の公開 URL ( ちいき本棚ホーム ) をご利 ください 公開 URL はログイン画 をスキップし 直接ちいき本棚のトップページを 開きます アプリを利 する ( スマートフォン タブレット ) 1. App Store または Google Play か ら無料アプリ SideBooks を します 2. 本棚 ボタンをタップします 3. ちいき本棚 を選択します 4. 読みたい 書を検索します 24

25 公式 Web サイト ちいき本棚 ( ちいき本棚の特徴ほか 治体の HP に住 向けの本棚を設置する 有料サービス 治体の本棚 のご案内もしています 政計画など ちいき本棚で掲載できる 広報誌 議会だより 観光案内 以外の掲載を希望される は是 ご検討ください SideBooks( 治体シェア No.1 のペーパーレス議会システム SideBooks クラウド本棚 のご案内をしています 25