＜ボード＞クイックマニュアル

Transcription

1 rakumo ボードクイックマニュアル Google Apps for Work 拡張ソリューション お問い合わせ rakumo サポート 9:00~18:00( / / 祝 除く ) support@rakumo.com

2 目次 1. rakumoボードとは. 推奨動作環境 4. 基本画 の名称 5 4. ボードビューでできること 通常ボードの場合 6 4. マイボードの場合 7 4. メモの場合 未読ポスト 更新ポストを確認する ポストを検索する エディタビューでできること ポストの各種設定をする 1 5. リッチテキストエディタアイコン 1 5. ファイル添付アイコン HTML 貼り付けアイコン 速報にする ポストビューでできること rakumoボードの通知機能 スマートフォン版画 でできること ボードビューの場合 ポストビューの場合 0 8. エディタビューの場合 ポストを編集 削除する 8.5 ポストを検索する

3 1. rakumo ボードとは rakumo ボードとは rakumo ボードは 社内の情報伝達 コミュニケーションを促進 活性化する情報ダッシュボードアプリです 会社全体あるいは各部署への連絡事項を告知するための掲 板として ニュースの共有やアイディア出しなどカジュアルなコミュニケーションの場として 夫次第でさまざまにご利 いただけます 投稿 閲覧 投稿へのリアクション ( コメント グッジョブ!) 機能 それらの通知機能や速報機能 そして rakumo カレンダーとの連携機能を備えました アクセス URL 上記の URL からアクセスして アクセス先の画 をブックマークにご登録ください よく使うボードの URL をブックマークに登録しておくと便利に利 できます

4 . 推奨動作環境 推奨動作環境 推奨ウェブブラウザ PC Google Chrome 最新版 Internet Explorer 9 11 Firefox 最新版 Safari 最新版 推奨表 倍率 100% スマートフォン ios 7.0 以降のデフォルトブラウザ Android 4.0 以降のデフォルトブラウザ 推奨解像度 ( 画素数 ) 推奨解像度 SXGA: ピクセル 最低保障解像度 XGA: ピクセル 上記環境以外でのご利 におきましては 正しく動作しない恐れがございます 4

5 . 基本画面の名称. 各部の名称 ボードビューポストビューエディタビュー ボードを 覧できる 基本の画 ボードには通常のボードと 分専 のマイボードがあります ポスト ( ポストサマリー ) が新しい順に表 されます 未読 更新ポストがある場合には タイトルの強調ならびに NEW が表 されます ボードに投稿されているポストをじっくり閲覧する画 コメントやグッジョブ! などのリアクションを残すことができます 新しいポストを作成したり ポストを編集する画 5

6 4. ボードビューでできること ボードビューでは 組織が設置しているボードを俯瞰できます 4.1 通常ボードの場合 できること クリックするとエディタビューが開き ポストを書けます どのボードに書くかは後で選択できます ボードメニューバーです クリックしたボードを表 します デスクリプションバーです 表 中のボードの説明です 表 中のボードにポストするボタンがあります クリックするとボードの内容が最新の状態に更新されます 5 クリックするとエディタビューが開き 表 中のボードに投稿するポストを作成できます 6 ボードビューに表 される 1 投稿をポストサマリーと呼びます タイトルをクリック / 続きを読む... をクリック / ポストサマリーをダブルクリックするとポストビューに遷移します クリックするとポストビューに遷移し コメントを書くことができます デフォルトの URL ではマイボード 新着ポスト が表 されます (. マイボードの場合 ) 8 クリックするとそのポストにグッジョブ! することができます ( 画 は遷移しません ) また 数字箇所にカーソルを当てることで 過去にグッジョブした の名前を確認することが出来ます 6

7 4. ボードビューでできること 4. マイボードの場合 マイボードは 分のみが閲覧できるボードです マイボードの切り替えは から えます 更新ポスト 分が閲覧可能なすべてのポストが更新順 ( ) で表 されます ポストの編集もしくはコメントの記 が われた順 自分のポスト 分が過去に投稿した全てのポストが表 されます 新着ポスト デフォルトで表 分が閲覧可能な全てのポストが公開順で表 されます メモ 下書き保存された公開前のポストが表 されます 備忘録としても利 できます (. メモの場合 ) 7

8 4. ボードビューでできること 4. マイボードの場合 マイボードは 分のみが閲覧できるボードです 未読ポストのみ表示 PC 版でのご利 時のみ 新着ポスト 更新ポスト のボード右上に 未読のみ が表 されます 未読のみ にチェックを れると 未読のポストのみに絞ってポストを表 することが可能です 未読のポストを確認する際にご利 ください 8

9 4. ボードビューでできること 4. メモの場合 メモ は 分のみが閲覧できるメモ書き 途のボードです エディタビュー ( ポスト作成画 ) で メモとして保存する を ったものもここに保存されます 1 通常ボードとの違い 1 ポストサマリーがクリーム です ポスト先のボードを選択済みの状態で保存しているメモは ラベルの が変わります コメント / グッジョブ! はありません 9

10 4. ボードビューでできること 4.4 未読ポスト 更新ポストを確認する ポストビューを開いていないポストや 内容に更新があったポストは未読とわかるよう タイトルが強調表 され NEW がつきます ポストビューを開いてポストを確認または ボードビュー上で GJ! することで 強調表 が解除されます 未読ポストの場合 更新ポストの場合 015 年 8 10 以降に新たに投稿されたポストや更新の操作が われたポストのみが強調表 されます 予めご了承くださいますようお願いいたします 10

11 4. ボードビューでできること 4.5 ポストを検索する 画 右上に表 される検索窓から ポストを検索することができます 検索条件 検索 法 部分 致 ( 部例外項 有 ) スペース区切りで AND 検索が可能です 検索対象 閲覧可能なすべてのボード 対象項 本 ( タグは除く ) 投稿者姓 名 Drive 添付ファイル名 Drive 添付ファイル ID ( 完全 致 ) 検索窓内 をクリックすると 検索オプションを使 した検索が えます 検索オプションを使 した検索 キーワード 検索対象 検索したいキーワードを してください 検索するボードを指定できます 指定がない場合 閲覧可能なすべてのボードが検索の対象となります ポスト投稿者 姓 名の部分 致 姓 + 名の前 致 メールアドレス メールアドレス全体に対する前 致 ( 字以上 ) ドメインパート (@ より後の部分 ) の前 致 ローカルパート (@ より前の部分 ) を _, -,., +, ' で区切った各部の前 致 11

12 5. エディタビューでできること エディタビューでは ポストを作成 編集 削除できます 5.1 ポストの各種設定をする ポストを書く ボタンから遷移したエディタビュー クリックしてプルダウンからポスト先ボードを選択します メモにしたい場合は選択する必要はありません ポストのタイトルを します 必須です ポスト本 を します ( 4. リッチテキストエディタアイコン ) ポストにコメント / グッジョブ! を受け付けない場合にはチェックをはずします ( デフォルト : 受け付ける ) 11 ポストビューの 編集する から遷移したエディタビューでは 右上にポストを 削除する ボタンがあります ポスト投稿者以外のユーザーがポストを削除した場合 ポスト投稿者に削除通知のメールが送信されます ポストを速報にします ( 4. 速報にする ) 公開 時の設定ができます ( デフォルト : 即時公開 ) 設定する をクリックすると 公開終了 時の設定ができます ( デフォルト : しない ) ポストを新規公開時にのみ指定したメールアドレスにメールを通知します ( 通知機能を使 する場合 rakumo 管理画 で設定を有効にしてください ) メモとして保存する をクリックすると メモ ボードに保存されます (. ボードビューできること ) ポストします ボードに戻ります 保存していない内容は破棄されます メールアドレスに Google グループのアドレスを指定する場合 投稿権限が 般公開 になっているグループアドレスにのみ通知がされます 1

13 5. エディタビューでできること 5. リッチテキストエディタアイコン rakumo ボードでは リッチテキストエディタを利 してポストを書くことができます 1. リンクの作成 をクリックします. URLとリンクテキストを し 設定 をクリックします 既に 済みの 章にリンクを付与する場合 章 ( リンクテキスト ) を選択してから リンクの作成 をクリックします 1. 削除したいリンクにカーソルを合わせます. リンクの削除 をクリックします カーソル 1. イメージの挿 をクリックします. ファイルを選択する をクリックしてイメージを選択します. 設定 をクリックします 1

14 5. エディタビューでできること 5. ファイル添付アイコン rakumoボードでは Google ドライブを利 してポストにファイルを添付することができます Google ドライブ内のファイルを添付する場合 アップロード以外のタブを選択して 添付するファイルを指定してください 複数のファイルを 度に添付する場合は Ctrl キーを押しながら指定してください 最後に 選択 ボタンをクリックします ローカルのファイルを添付する場合 アップロードを選択して ローカルのファイルを画 にドラッグ もしくは パソコンからファイルを選択 ボタンでローカルのファイルを指定します アップロード先のフォルダを指定した後に アップロード ボタンをクリックしてください 1 アップロード先のフォルダを指定しない場合は ファイルはマイドライブ内に保存されます これは ローカルのファイルを Google ドライブへアップロードする操作です アップロードしたファイルはドメイン内のユーザーへ共有設定が必要ですので ご注意ください 14

15 5. エディタビューでできること 5.4 HTML 貼り付けアイコン rakumo ボードでは ポストに HTML タグの貼り付けを えます HTML 貼り付けアイコンをクリックします HTML タグを またはペーストし 貼りつける クリック 内容がポストへ反映されます YouTube GoogleMaps など各種のサイトで提供されている 外部サイト埋め込みコード をポストに貼り付けることで rakumo ボード上で動画や地図その他のコンテンツを閲覧 共有できます 15

16 5. エディタビューでできること 5.5 速報にする 組織内に迅速に伝えたいことをポストするときには 速報機能が利 できます 速報にする をチェック 全てのユーザーの rakumo ボードの上部速報エリアに ポストのタイトルと 時が表 されます 速報タイトルをクリックするとポストビューに遷移します 動的に公開終了 時設定が有効になり 公開 時設定が無効になります ( 即時公開 ) ポストする 16

17 6. ポストビューでできること ボードビューでポストのタイトルをクリックするか ポストの本 エリアをダブルクリックすると ポストを閲覧することができるポストビューに遷移します 画 の左側にはポストのタイトルと本 内容が表 されます 右側はポストへの反応の 覧です できること 既にグッジョブ! した の 覧です オンマウスで名前が表 されます クリックするとポストに対してグッジョブ! できます コメント を記 して コメントする をクリックすすると コメントが投稿されます 新しいコメントほど上に表 されます コメントした本 はコメントを削除できます クリックすると コメントに対してグッジョブ! できます 6 分のポストは編集 削除できます 17

18 7. rakumo ボードの通知機能 自分のポスト 分のポストもしくは 分がアクションを ったポストに 誰かからコメントもしくはグッジョブ! があると メールで通知されます コメント通知 グッジョブ! 通知 分のポスト 分がコメント / グッジョブ! した誰かのポスト このほか ポストの投稿時に投稿者が通知先として指定したユーザー ( メールアドレス ) に対してもメール通知が われます ( 新規投稿時の通知のみ ) 18

19 8. スマートフォン版画面でできること スマートフォン画 では ボード ポストの閲覧 コメント グッジョブ ポストの投稿 編集を えます 8.1 ボードビューの場合 4 1 できること ポスト内をタップするとポストビューが開きます ポストビューでは ポストの詳細を閲覧 ポストに対してコメントやグッジョブを うことができます 未読 更新ポストについては タイトルが強調され New と表 されます ヘッダバーです 表 中のボード名が表 されます タップするとエディタビューが開きます 1 線内をタップ ( もしくは 画 を右 向にスワイプ ) すると ボードメニューが表 されます 5 デフォルトのURLではマイボード 新着ポスト が表 されます 4 5 マイボードの表 表 するボードの切替 PC 版表 への表 切替 他 rakumo 製品へのアクセス ログアウト ポストの検索 を うことが可能です 画 下 向へスワイプすると ボードの内容が最新の状態に更新されます 19

20 8. スマートフォン画面でできることスマートフォン版画面でできること 8. ポストビューの場合ボードビューでは ポストの詳細閲覧 コメント グッジョブを えます グッジョブをする GJ! をタップします ( 各コメントへの GJ! も可能です ) コメントをする コメント をタップ > コメント 後に 送信する をタップコメント 覧にコメント内容が反映されます 0

21 8. スマートフォン画面でできることスマートフォン版画面でできること 8. エディタビューの場合エディタビューでは ポストを作成 編集 削除できます タップしてポスト先ボードを選択します タップしてポストのタイトルを します タップしてポスト本 を します テキストの 画像挿 が可能です ( 1 ファイル 4MB まで ) リッチテキストエディタ 画像以外のファイル添付 HTML 貼り付けの利 は出来ません PC 版ボード画 から操作を ってください タップするとポストのコメント / グッジョブ! 受け付け状態を切り替えられます ポストを速報にします 公開 時の設定ができます 設定する をタップすると 公開終了 時の設定ができます ポストを新規公開時にのみ指定したメールアドレスにメールを通知します ( 通知機能を使 する場合 rakumo 管理画 で設定を有効にしてください ) メールアドレスに Google グループのアドレスを指定する場合 投稿権限が 般公開 になっているグループアドレスにのみ通知がされます タップするとポスト先ボードの確認 選択ダイアログが表 され ポストを えます メモとして保存する チェックボックスにタップしてチェックを れるとポストをメモとして保存することが出来ます タップするとボードに戻ります 保存していない内容は破棄されます 1

22 8. スマートフォン画面でできることスマートフォン版画面でできること 8.4 ポストを編集 削除する ポストビュー上部に表 されている 編集する をタップすると ポストの編集 削除を えます リッチテキストエディタの利 画像以外のファイル添付 HTML 貼り付けは出来ません PC 版ボード画 から操作を ってください ポストを編集する ポストビューの 編集する からエディタビューを開き 内容を修正します ポストを削除する ポストビューの 編集する からエディタビューを開き 画 下部の 削除する ボタンをタップします 内容修正後に ポストする をタップし ダイアログ内の ポストする をタップすると編集内容が保存されます 削除操作の確認ダイアログで OK をタップすると ポストが削除されます

23 8. スマートフォン画面でできることスマートフォン版画面でできること 8.5 ポストを検索する ボードメニュー上部に表 されている検索窓より ポストの検索を えます 検索条件 検索 法 部分 致 ( 部例外項 有 ) スペース区切りで AND 検索が可能です 検索対象 閲覧可能なすべてのボード 対象項 本 ( タグは除く ) 投稿者姓 名 Drive 添付ファイル名 Drive 添付ファイル ID ( 完全 致 ) スマートフォン版画 では 検索オプションを利 した検索には未対応となっております お 数ですが 検索オプションをご利 の場合は PC 版画 をご利 ください