1 目的現在日本一の芋煮会フェスティバルで使用している大鍋は誕生から 25 年が経過し割れ等の欠陥が確認されるなど経年劣化が進んでいる山形の秋の風物詩でもあり郷土食文化を代表する芋煮会を日本全国や世界へ発信する機会となった日本一の芋煮会フェスティバルを今後も安心して継続するためには

Size: px

Start display at page:

Download "1 目的現在日本一の芋煮会フェスティバルで使用している大鍋は誕生から 25 年が経過し割れ等の欠陥が確認されるなど経年劣化が進んでいる山形の秋の風物詩でもあり郷土食文化を代表する芋煮会を日本全国や世界へ発信する機会となった日本一の芋煮会フェスティバルを今後も安心して継続するためには"

けんじにかどり
5 years ago
Views:

1 日本一の大鍋製作支援クラウドファンディング業務基本仕様書平成 29 年 10 月山形市商工観光部観光物産課 1 ページ /7 ページ

2 1 目的現在日本一の芋煮会フェスティバルで使用している大鍋は誕生から 25 年が経過し割れ等の欠陥が確認されるなど経年劣化が進んでいる山形の秋の風物詩でもあり郷土食文化を代表する芋煮会を日本全国や世界へ発信する機会となった日本一の芋煮会フェスティバルを今後も安心して継続するためには大鍋の更新が必要不可欠であり日本一の芋煮会フェスティバル協議会が平成 30 年度に新規製作を目指している三代目大鍋の製作資金の一部に充てるためにクラウドファンディングを実施する 2 業務名称日本一の大鍋製作支援クラウドファンディング業務 3 委託期間契約締結の日から平成 30 年 2 月下旬までとする ( 契約終了日は協議のうえ決定する ) 4 業務概要本業務を実施するにあたり日本一の芋煮会フェスティバルや芋煮会をよく理解したうえで本業務が山形市民や地元企業が一体となった地域活性化の取組みとして本市のモデル構築に資するよう以下の業務を遂行すること (1) 日本一の大鍋製作に係る寄附金を募集するクラウドファンディングページの構築 (2) クラウドファンディングにおける寄附金の収納保管及び本市への納入 (3) 寄附者情報の提供 (4) クラウドファンディングの広報活動 (5) その他 5 業務内容 (1) 日本一の大鍋製作に係る寄附金を募集するクラウドファンディングページの構築 1 プロジェクト概要 ( 別紙 1) に基づき受託者が運営するクラウドファンディングサイトに日本一の大鍋製作に係る寄附金を募集するページを構築し寄附募集を行うこと 2 ページ作成に必要な情報及び画像等については本市からの提供によるものに限らず受託者自らも収集すること 3 寄附申込みの案内や返礼品の情報をページに掲載しページから直接寄附申込み手続き及びクレジットカード決済ができる仕組みを構築することまたページ内において寄附金の支払方法を分かりやすく説明すること 4 ページの構築にあっては専属の担当者を配置すること 2 ページ /7 ページ

3 (2) クラウドファンディングにおける寄附金の収納保管及び本市への納入 1 本クラウドファンディングにおける寄附金を収納し適正に保管すること 2 寄附者が寄附を行うにあたりクレジット払い及び銀行振込による寄附金の支払いに対応すること 3 寄附金総額確定後に寄附金の総額を本市が別途指定する口座に納入すること (3) 寄附者情報の提供 1 寄附者情報の送受信にあっては誤送や第三者の閲覧を防止する措置を講じること 2 寄附者情報は最低でも日曜日から土曜日の1 週間分を翌週火曜日までに本市に提供することただし本市が別途指定する期間 ( 概ね 12 月初旬から寄付申込受付最終日 ) にあっては当日分を翌日に提供すること 3 寄附者情報に本市が必要とする情報 ( 別紙 2) を含むこと 4 寄附者情報から本市に住所を有する寄附者と本市以外に住所を有する寄附者を簡易に抽出ができるようにすること (4) クラウドファンディングの広報活動 1 本市がメディアを対象として本クラウドファンディングの広報活動を行う場合必要な資料や情報のデータ提供に協力すること 2 本クラウドファンディングのページ公開後において寄附状況に応じて臨機応変なページ情報の更新等を行うこと 3 山形市公式ホームページのトップ画面に掲載するバナーをはじめ複数のサイズのバナーを作成し本市に提供すること 4 本クラウドファンディングに賛同する団体又は個人のホームページから寄附金を募集するページへのリンクを可能とすること (5) その他 1 寄附者からの問合せ等に対応すること 2 その他本業務の履行にあたり必要と認められる業務 6 スケジュールスケジュールは以下を想定なお詳細は受託者と協議のうえ決定する平成 29 年 10 月中旬募集ページの構築 10 月下旬募集開始 12 月下旬募集終了 7 業務完了報告本業務が完了したときは速やかに以下のものを提出すること 1 業務完了報告書 ( 市指定の様式 ) 2 実績報告 3 ページ /7 ページ

4 ア実績報告書 ( 別途指示するものとする ) イ寄附金の内訳がわかる資料 ( 寄附者の居住地性別年齢支払方法別等 ) ウ寄附結果の分析資料 8 支払条件業務完了後委託料を支払うものとするなお委託料の支払い時期については本市と受託者の協議により定めるものとする 9 著作権等この契約において第三者との間に著作権権利にかかる権利侵害の紛争が生じた場合当該紛争の原因が本市の責めに帰する場合を除き受託者の責任負担において一切を処理すること 10 業務の再委託再委託又は二次委託 ( 以下再委託等という ) は行ってはならないただしあらかじめ書面により本市の承諾を得た場合はこの限りではない再委託等を受託する者は当業務で課される遵守すべき事項を守らなければならない遵守事項に違反した場合は当業務の受託者が賠償義務を負うものとする 11 守秘義務 (1) 本業務の履行に関して知り得た事項は第三者に漏らしてはならず本業務が完了した後も同様とする (2) 本業務の履行に関して知り得た事項を役員従業員等であっても本業務を履行するために知る必要のある者以外に漏えい又は開示してはならない 12 その他 (1) 仕様変更等については事前に本市と協議すること (2) 本仕様書において明示なき事項または疑義が生じた場合本市と協議すること (3) 受託者の責めに帰すべき理由により本市及び第三者に損害を与えた場合受託者がその損害を賠償すること 4 ページ /7 ページ

5 別紙 1 プロジェクト概要プロジェクトの内容募集期間 ( 予定 ) 現在日本一の芋煮会フェスティバルで使用している大鍋 ( 二代目鍋太郎 ) は製作から 25 年が経過し割れ等の欠陥が確認されるなど経年劣化が進んでいる山形の秋の風物詩でもあり郷土食文化を代表する芋煮会を日本全国や世界へ発信する機会となった日本一の芋煮会フェスティバルを今後も安心して継続するためには大鍋の更新が必要不可欠であり日本一の芋煮会フェスティバル協議会が平成 30 年度に新規製作を目指している三代目大鍋の製作資金の一部に充てるために本市がクラウドファンディングを実施する平成 29 年 10 月下旬 ~ 平成 29 年 12 月下旬募集形態 All-in 方式寄附総額が目標金額に到達するか否かに関わらず集まった寄附金を受け取れる方式目標金額 ( 予定 ) 27,000,000 円 ( 三代目鍋太郎本体製作費相当額 ) 上記目標金額は本業務委託の受託者決定後に受託者と協議のうえ決定する返礼品返礼品は日本一の芋煮会フェスティバル協議会が購入発送を行なうその他本クラウドファンディングに対する寄附金はふるさと納税の対象とする参考日本一の芋煮会フェスティバルの概要主催 : 日本一の芋煮会フェスティバル協議会開催日 : 敬老の日の前日の日曜日開催回数 :29 回 ( 平成元年 ~29 年 ) 来場者数 : 約 36,600 人 ( 平成 29 年 ) 概要 : 家族や友人達と河原で鍋を囲んでわいわい芋煮を食べるのが山形の秋の風物詩であり恒例行事となっている日本一の芋煮会フェスティバルはその山形の食文化秋の芋煮会を全国に発信するために山形市の秋の一大イベントとして開催しており来年は第 30 回という節目の開催を迎える直径 6m の大鍋 ( 二代目鍋太郎 ) に里芋 3 トン牛肉 1.2 トンこんにゃく 3,500 枚ねぎ 3,500 本味付け醤油 700 リットル隠し味に日本酒 50 升砂糖 200 キログラム山形の水 6 トンを入れ 6 トンのナラ材で一度に約 3 万食の芋煮を煮炊きする詳細 : 日本一の芋煮会フェスティバル公式サイト参照 ( ) 5 ページ /7 ページ

6 三代目鍋太郎製作概要 ( 予定 ) 製作期間 : 平成 30 年 3 月下旬 ~8 月平成 30 年 9 月 16 日 ( 日 ) 開催の第 30 回日本一の芋煮会フェスティバルにおいてお披露目を予定直径 :6.2m( 直径日本一最大提供食数 : 約 40,000 食 ) 現在の直径日本一の大鍋は岐阜県高山市のすくな祭りで製作した直径 6.1m 鍋材質 : アルミ合金三代目鍋太郎の製作全体事業費 ( 予定 ) 三代目鍋太郎製作に関する情報 44,400,000 円日本一の鍋太郎製作プロジェクトサイト参照 ( ) 6 ページ /7 ページ

7 別紙 2 寄附者基本情報 1 整理番号 2 寄附申込日 3 入金日 4 メールアドレス 5 氏名 ( 漢字等 ) 6 氏名 ( かな ) 7 性別 8 年齢 9 住所 ( 郵便番号 ) 10 住所 ( 都道府県 ) 11 住所 ( 市区町村 ) 12 住所 ( 番地マンション ) 13 電話番号 14 寄附合計金額 15 支払方法 16 ワンストップ特例申請希望の有無返礼品に関する情報 1 返礼品辞退の有無 2 日本一の芋煮会フェスティバル協議会への返礼品発送に係る個人情報の提供の同意確認 3 日本一の芋煮会フェスティバル公式ホームページ及び大鍋台座への記銘権を返礼品として設定する場合は掲載を希望する名前 7 ページ /7 ページ

9 受託者はポータルサイトの修正更新保守管理等を行うこと 10 寄附者の利便性向上のためクレジット決済以外に提供できる決済方法があれば提案すること (2) 寄附者への対応業務 1 寄附者からの問い合わせに対応するため電話又は電子メール等により対応し情報提供及び説明を行うこと ( 柏原市ま

9 受託者はポータルサイトの修正更新保守管理等を行うこと 10 寄附者の利便性向上のためクレジット決済以外に提供できる決済方法があれば提案すること (2) 寄附者への対応業務 1 寄附者からの問い合わせに対応するため電話又は電子メール等により対応し情報提供及び説明を行うこと ( 柏原市ま柏原市ふるさと納税包括支援業務仕様書 1 業務名柏原市ふるさと納税包括支援業務 2 委託期間契約締結日から 2021( 平成 33) 年 3 月 31 日までただし本業務は地方自治法 ( 昭和 22 年法律第 67 号 ) 第 234 条の 3 及び柏原市長期継続契約に関する条例第 2 条第 2 号の規定による長期継続契約のため契約期間中であってもこの契約を締結した翌年度以降においてこの契約にかかる歳出予算の減額又は削除があった場合は