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1 べーカー & マッケンジーグローバル フォーラム 2014 個人情報保護 : 世界規模で個人データ管理上のリスクに備えるには 欧米及びアジアで強化されるデータ保護法制の最新動向 開催報告書 Tokyo Global Forum 年 3 月 東京

2 グローバルビジネスにおいて 情報管理は多くの企業にとって重要でありつつ困難な問題となっている 他方で 企業にとって 様々な情報 特に個人情報を収集する機会は 今までになく増加している 今日 技術の発展により 世界各地から個人情報を収集 コピー 転送することは容易となった 同時に 多くの国や地域において プライバシーやデータ保護に関する広範な法規制が導入されている これらの法規制はビジネス上重要な市場のほぼすべてに適用されており 多国籍企業に対し各国のプライバシー基準 データ保持 保護基準に従うことを課している これらの基準は国ごとに異なることが多く 法令の遵守は複雑となる また 法令違反に伴う法的なリスクおよびビジネス上のリスクは大幅に増大している 例えば 違反発覚時に不利なニュースが公表されることによるリスクや 個人情報に関する苦情の対応に要する人材 コストなど 実にさまざまなものが含まれる ベーカー & マッケンジーグローバル フォーラム 2014 個人情報保護 : 世界規模で個人データ管理上のリスクに備えるには 欧米及びアジアで強化されるデータ保護法制の最新動向 では ベーカー & マッケンジーの世界各地の事務所から弁護士および専門家が集結し 適切なデータ管理の方法や危機対策についての講演を行った また 世界全体およびアジア パシフィック地域でのデータ保護 情報管理について概説し さらに 新規に成立した多数の法律 ( 例えばシンガポール個人情報保護法 (PDPA: Personal Data Protection Act) など ) がグローバル企業に及ぼす影響についても解説した 以下にその内容をまとめる プレゼンテーション : データ保護の主要な傾向 データおよび情報の取り扱いに国境はなくなりつつある ( 例 : クラウドサービス ) 個人情報の利用が拡大している ( 例 : ビッグデータのマーケティング利用 ) データ保護に関する法規制の厳格化が世界各地で進んでいる ( 例 : EU における個人情報保護法の枠組みの統一化 ) アジア パシフィック各国で法制度の枠組みが整備されつつある EU においては データ保護関連の法律違反に対する制裁措置が格段に厳格化している IT の急速な発展により データ保護に関するリスクが増加することは必至である 1 グローバル フォーラム 2014 : 個人情報保護 - 開催報告書

3 パネルディスカッション 1 EU 米国 アジアパシフィック 地域におけるデータ保護法制の最新動向 EU EUでは 過去2年間にわたって取り組んでいた個人情報保護法制の改革を目前にしている 2012 年 欧州委員会は EUにおける個人データ保護に関する規則を抜本的に改正する規則案を提案した こ の規則案は 1995年にEUで採択された データ保護指令 に代わるものとなり 欧州議会の選挙が行わ れる2014年5月より前の採択を目標としているが 実際は 選挙後に欧州議会で採決が行われるであろ うと予想されている 規則案は個人の権利を強化するとともに グローバル化と新たな技術に起因する問題に対応するもので ある 欧州委員会は EU域内のデータ保護法を統一することを計画している 最終目標は データ主体 の権利 管理の強化 EU域内におけるより統一的で調和した法的枠組みの確立 事前通知の義務からの 脱却を通じ 安心して個人データを移転できるようにするための信頼性を確立し デジタル経済の発展 を促進することにある 規則案の最終案は 今後 協議を重ねる必要があるが 企業は規則案が採択された場合の対策を今から 準備すべきである 特に コンプライアンスプログラムの内容の再検討を行うことが望まれる 2 グローバル フォーラム2014 : 個人情報保護 - 開催報告書

4 米国 : 米国には データ保護が規制されているEUのようなデータ保護法や データ保護を監督する機関は存在しない また 国際的なデータの移転について EUでは制約を行う体制が整備されているが 米国には特段の制限がない 米国には 連邦取引委員会 (FTC) 州検事総長 そして個人情報保護関連の集団訴訟などの存在により 実際に法律を執行する環境が揃っている 最近規制の度合いを強めている法律としては ヘルスケア産業を規制する経済的および臨床的健全性のための医療情報技術に関する法律 (HITECH Act: Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act) 金融産業を規制する公正信用報告法 (FCRA: Fair Credit Reporting Act) 児童オンライン プライバシー保護法 (COPPA: Children s Online Privacy Protection Act) 商用 Eメールに関する規定を定めるCAN-SPAM Act オンラインショッピングサービスに関する信用を回復するための法律であるRestore Online Shopper Confidence Act が存在する アジア パシフィック : アジア パシフィック地域は 近年 個人情報保護法制が最も急速に発展している地域である この地域で事業を展開し 個人情報を収集 保存 利用する企業は 発展し続けるデータ保護法制を遵守する上で 数々の問題に直面することが予想される 現在 アジア パシフィック地域の国々では 数々の法的枠組みが成立している タイ : 2012 年に法案を議会に提出 マレーシア : PDPA( 個人情報保護法 ) 2010(2013 年 11 月 15 日に施行 ) 台湾 : PDPA 2010を2012 年 10 月 1 日に施行 フィリピン : 情報プライバシー法 (2012 年 8 月 ) サイバー犯罪防止法 (2012 年 9 月 ) シンガポール : PDPAが2013 年 10 月 15 日通過 法改正に伴い 企業が法を遵守するための準備期間は 一部は2014 年 1 月 2 日まで その他は2014 年 7 月 2 日まで 香港 : 個人情報 ( プライバシー ) 保護条例を改正 (2013 年 4 月 1 日に完全施行 ) 中国 : 統一されたデータ保護法なし インターネット情報サービスを規制する規定あり 国境を越えたデータの移転を制限するための新たな法制度 : シンガポール 韓国 台湾 フィリピン マレーシア 問題は 情報漏洩が起きるかどうかではない いつ情報漏洩が起きるかだ クリストフ リットウィーガー ミュンヘンオフィスパートナー 3 グローバル フォーラム 2014 : 個人情報保護 - 開催報告書

5 プレゼンテーション : 情報漏洩の際の通知と対応 情報漏洩が発生した場合企業がまず直面するのは 監督官庁や影響を受ける可能性のある個人に対し 通知義務が課されているのかという問題である 情報漏洩の通知はグローバル企業にとって顕著なコンプライアンスリスクの一つとなりつつある 情報の漏洩は ビジネスに対する混乱を生じ ブランドやクライアントとの関係にも傷をつける また 政府による捜査や集団訴訟を招く原因ともなり得る パネルディスカッション 2: 全世界で発展を続ける個人情報保護法制 全世界において 個人情報保護法制は急速に発展し続けている 国境を越えて事業を展開する企業は いかなる国においても捜査や 罰金その他の制裁措置の対象となることを回避できるよう コンプライアンス体制を整備することが非常に重要となる このセッションでは 世界および地域におけるデータ保護や情報管理に焦点をあて シンガポールの個人情報保護法や EU の一般データ保護規則 (GDPR: General Data Protection Regulation) といった多数の新法の成立がグローバル企業に及ぼす影響について論じた さらに BYOD( 企業等の従業員が個人の携帯機器を職場に持ち込んで業務に利用すること ) ソーシャルメディア ビッグデータ 危機管理 M&A 取引におけるデータ保護等 企業のグローバル戦略に影響を及ぼしつつある事柄についても ディスカッションが行われた フォーラムのまとめ 国際的なデータ移転はますます増加しており 東南アジアを含む多くの法域でデータ保護の法規制の整備が急速に進みつつある しかし データ保護への対応は国際的に統一されておらず 未だ各国の法律に即した対応が必要である EU における個人情報保護法制の改革にあたって数多くの対応が必要となる予想されており 導入までに十分な事前準備が必要となる 米国のデータ保護法は州ごとに異なり 中でもカリフォルニア州は最も厳しい法規制を有している 企業間取引においては デュー ディリジェンスの早い段階で 個人データを特定し 個人データの移転がコンプライアンス上問題の無い形でされているかを確認することが 売主と買主の両方にとって重要である 個人データを扱う企業にとって データ保護についての詳細な社内方針と対応策を準備しておくことは不可欠である データ漏洩が起きた場合の対策を十分に検討しておくことにより 適切かつタイムリーに危機に対応し ダメージやリスクを最小限におさえ データ保護法に則した対応を可能とすることができる 4 グローバル フォーラム 2014 : 個人情報保護 - 開催報告書

6 開催概要 ベーカー & マッケンジーグローバル フォーラム 2014 個人情報保護 : 世界規模で個人データ管理上のリスクに備えるには 欧米及びアジアで強化されるデータ保護法制の最新動向 開催日 2014 年 2 月 17 日 ( 月 ) 時間 2:00 p.m. 5:30 p.m. 会場 ANAインターコンチネンタルホテル東京 主催 ベーカー & マッケンジー法律事務所 ( 外国法共同事業 ) ベーカー & マッケンジースピーカー 香港 アナ ギャンブロスパートナー シンガポール ケン チアパートナー 東京 武藤佳昭パートナー Tel.: anna.gamvros@bakermckenzie.com Tel.: ken.chia@bakermckenzie.com Tel.: yoshiaki.muto@bakermckenzie.com 東京高瀬健作パートナー 東京 達野大輔パートナー 東京 高田昭英パートナー Tel.: kensaku.takase@bakermckenzie.com Tel.: daisuke.tatsuno@bakermckenzie.com Tel.: akifusa.takada@bakermckenzie.com パロアルト ローサー ディーターマンパートナー パリ ヤン パドヴァシニア カウンセル Tel.: lothar.determann@bakermckenzie.com Tel.: yann.padova@bakermckenzie.com 5 グローバル フォーラム 2014 : 個人情報保護 - 開催報告書

7 創設当初から DNA に刻まれたグローバルの視点 ベーカー & マッケンジーは 45 カ国以上に約 4,100 名の弁護士を擁する国際総合法律事務所です グローバルな視点と多文化的アプローチを通じ 各国オフィスの協力体制のもと クライアントに実務的かつ革新的なサービスを提供しています 私たちは世界の国々における固有のビジネス文化を深く理解するとともに 国境や法域をまたぐ複雑な案件に深い経験と知見を有しています ベーカー & マッケンジー法律事務所 ( 外国法共同事業 ) 東京都港区六本木 アークヒルズ仙石山森タワー 28F Tel: marketing.tokyo@bakermckenzie.com 2014 Baker & McKenzie. All rights reserved. ベーカー & マッケンジー法律事務所 ( 外国法共同事業 ) はスイス法上の組織体であるベーカー & マッケンジーインターナショナルのメンバーファームです 専門知識に基づくサービスを提供する組織体に共通して使用される用語例に倣い パートナー とは 法律事務所におけるパートナーである者又はこれと同等の者を指します 同じく オフィス とは かかるいずれかの法律事務所のオフィスを指します

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