国立大学法人東北大学個人情報保護規程

Size: px

Start display at page:

Download "国立大学法人東北大学個人情報保護規程"

まなあみおか
5 years ago
Views:

1 国立大学法人東北大学個人情報保護規程平成 17 年 3 月 22 日規第 11 号目次第 1 章総則 ( 第 1 条第 3 条 ) 第 2 章保護管理体制 ( 第 4 条第 9 条 ) 第 3 章個人情報保護委員会 ( 第 10 条第 17 条 ) 第 4 章保有個人情報の取扱い ( 第 18 条第 28 条 ) 第 5 章個人情報ファイル簿 ( 第 29 条 ) 第 6 章安全確保上の問題への対応 ( 第 30 条第 31 条 ) 第 7 章点検 ( 第 32 条第 33 条 ) 第 8 章文部科学省との連携 ( 第 34 条 ) 第 9 章雑則 ( 第 35 条第 37 条 ) 附則第 1 章総則 ( 趣旨 ) 第 1 条この規程は個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 ) 及び独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 59 号以下法という ) 第 7 条第 1 項の規定に基づき国立大学法人東北大学 ( 以下本学という ) の保有する個人情報の適切な管理について必要な事項を定めるものとする 2 本学の情報システムにおける個人情報の適切な管理については国立大学法人東北大学における情報システムの運用及び管理に関する規程 ( 平成 21 年規第 42 号 ) の定めるもののほかこの規程の定めるところによる ( 定義 ) 第 2 条この規程において個人情報とは生存する個人に関する情報であって次の各号のいずれかに該当するものをいう一当該情報に含まれる氏名生年月日その他の記述等 ( 文書図画若しくは電磁的記録 ( 電磁的方式 ( 電子的方式磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式をいう ) で作られる記録をいう ) に記載され若しくは記録され又は音声動作その他の方法を用いて表された一切の事項 ( 個人識別符号を除く ) をいう以下同じ ) により特定の個人を識別することができるもの ( 他の情報と照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む ) 二個人識別符号が含まれるもの 2 この規程において個人識別符号とは独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律施行令 ( 平成 15 年政令第 549 号以下施行令という ) 第 1 条各号に掲げる文字番号記号その他の符号をいう

2 3 この規程において保有個人情報とは本学の役員又は職員 ( 以下役職員という ) が職務上作成し又は取得した個人情報であって役職員が組織的に用いるものとして本学が保有しているものをいうただし国立大学法人東北大学法人文書管理規程 ( 平成 23 年規第 68 号以下文書管理規程という ) 第 2 条第 1 号に定める法人文書に記録されているものに限るものとする 4 この規程において個人情報ファイルとは保有個人情報を含む情報の集合物であって次に掲げるものをいう一一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの二前号に掲げるもののほか一定の事務の目的を達成するために氏名生年月日その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの 5 この規程において個人情報について本人とは個人情報によって識別される特定の個人をいう 6 この規程において部局とは総長プロボスト室各研究科各附置研究所附属図書館同各分館病院国立大学法人東北大学組織運営規程 ( 平成 16 年規第 1 号 ) 第 20 条第 1 項に規定する各機構各学内共同教育研究施設等国立大学法人東北大学組織運営規程第 22 条から第 27 条までに規定するセンター等材料科学高等研究所学際科学フロンティア研究所本部事務機構の課及び室並びに監査室をいう 7 この規程において非識別加工情報とは次の各号に掲げる個人情報 ( 他の情報と照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなるもの ( 他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなるものを除く ) を除く以下この項において同じ ) の区分に応じて当該各号に定める措置を講じて特定の個人を識別することができない ( 個人に関する情報について当該個人に関する情報に含まれる記述等により又は当該個人に関する情報が他の情報と照合することができる個人に関する情報である場合にあっては他の情報 ( 当該個人に関する情報の全部又は一部を含む個人情報を除く ) と照合することにより特定の個人を識別することができないことをいう ) ように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって当該個人情報を復元することができないようにしたものをいう一第 1 項第 1 号に該当する個人情報当該個人情報に含まれる記述等の一部を削除すること ( 当該一部の記述等を復元することのできる規則性を有しない方法により他の記述等に置き換えることを含む ) 二第 1 項第 2 号に該当する個人情報当該個人情報に含まれる個人識別符号の全部を削除すること ( 当該個人識別符号を復元することのできる規則性を有しない方法により他の記述等に置き換えることを含む ) 8 この規程において独立行政法人等非識別加工情報とは次の各号のいずれにも該当する個人情報ファイルを構成する保有個人情報 ( 他の情報と照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなるもの ( 他の情報と容易に照合することができそれにより

3 特定の個人を識別することができることとなるものを除く ) を除く以下この項第 28 条第 3 項第 29 条第 5 項及び第 30 条第 6 項において同じ ) の全部又は一部 ( これらの一部に独立行政法人等の保有する情報の公開に関する法律 ( 平成 13 年法律第 140 号以下独立行政法人等情報公開法という ) 第 5 条に規定する不開示情報 ( 同条第 1 号に掲げる情報を除く以下この項において同じ ) が含まれているときは当該不開示情報に該当する部分を除く ) を加工して得られる非識別加工情報をいう一第 29 条第 1 項の規定に基づき法第 11 条第 1 項各号に掲げる事項を記載した帳簿 ( 以下個人情報ファイル簿という ) に掲載するものであること二本学に対し当該個人情報ファイルを構成する保有個人情報が記録されている法人文書の独立行政法人等情報公開法第 3 条による開示の請求があったとしたならば本学が次のいずれかを行うこととなるものであることイ当該法人文書に記録されている保有個人情報の全部又は一部を開示する旨の決定をすることロ別に定めるところにより意見書の提出の機会を与えること三本学の事務及び事業の適正かつ円滑な運営に支障のない範囲内で当該個人情報ファイルを構成する保有個人情報を加工して非識別加工情報を作成することができるものであること 9 この規程において独立行政法人等非識別加工情報ファイルとは独立行政法人等非識別加工情報を含む情報の集合物であって次に掲げるものをいう一特定の独立行政法人等非識別加工情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの二前号に掲げるもののほかこれに含まれる独立行政法人等非識別加工情報を一定の規則に従って整理することにより特定の独立行政法人等非識別加工情報を容易に検索することができるように体系的に構成した情報の集合物であって目次索引その他検索を容易にするためのものを有するもの ( 役職員等の責務 ) 第 3 条役員職員その他本学の業務に従事している者 ( 以下役職員等という ) は法令及びこの規程 ( この規程において別に定めることとされているものを含む ) の規定並びに個人情報総括保護管理者個人情報保護管理者及び個人情報保護担当者の指示に従い保有個人情報を取り扱わなければならない ( 個人情報最高管理責任者 ) 第 4 条本学に保有個人情報の適正な取扱いの確保について最終責任を負う者として個人情報最高管理責任者 ( 以下最高管理責任者という ) を置き総長をもって充てる 2 最高管理責任者は個人情報総括保護管理者及び個人情報保護管理者が責任をもって保有個人情報の適切な管理が行えるよう必要な措置を講じなければならない第 2 章保護管理体制 ( 個人情報総括保護管理者 ) 第 5 条本学に本学における保有個人情報の管理に関する事務を総括させるため個人情報総括

4 保護管理者 ( 以下総括保護管理者という ) を置く 2 総括保護管理者は総長が指名する理事又は副学長をもって充てる ( 個人情報保護管理者 ) 第 6 条部局に当該部局における保有個人情報の適切な管理を確保させるため個人情報保護管理者 ( 以下保護管理者という ) を置く 2 保護管理者は当該部局の長をもって充てる 3 保有個人情報を情報システムで取り扱う場合保護管理者は当該情報システムの管理者と連携して保有個人情報の適切な管理を確保させるものとする ( 個人情報保護担当者 ) 第 7 条部局に当該部局の保護管理者を補佐し当該部局における保有個人情報の管理に関する事務を処理させるため個人情報保護担当者 ( 以下保護担当者という ) を置くただし部局の事情によって固有の保護担当者を置くことが困難な場合は複数の部局が合同でこれを置くことができる 2 保護担当者は前項本文の規定に定める場合にあっては当該部局の保護管理者の指名する当該部局の職員をもって前項ただし書の規定に定める場合にあっては当該複数の部局の保護管理者が指名する当該複数の部局の職員をもって充てる 3 第 1 項の規定により置く保護担当者の数は保護管理者が必要と認めた数とする ( 監査責任者 ) 第 8 条本学に本学における保有個人情報の管理の状況について監査させるため監査責任者を置く ( 教育研修 ) 第 9 条総括保護管理者は保有個人情報の取扱いに従事する役職員等に対し保有個人情報の取扱いについて理解を深め個人情報の保護に関する意識の高揚を図るための啓発その他必要な教育研修を行うものとする 2 前項に定めるもののほか総括保護管理者は保有個人情報を取り扱う情報システムの管理に関する事務に従事する職員その他本学の業務に従事している者に対し保有個人情報の適切な管理に資するため情報システムの管理運用及び安全対策に関して必要な教育研修を行うものとする 3 前二項に定めるもののほか総括保護管理者は保護管理者及び保護担当者に対し各部局における保有個人情報の適切な管理のための教育研修を行うものとする 4 保護管理者は当該部局の役職員等に対し保有個人情報の適切な管理のため前三項の規定により総括保護管理者が実施する教育研修への参加の機会を付与する等必要な措置を講ずるものとする第 3 章個人情報保護委員会 ( 個人情報保護委員会 ) 第 10 条本学に本学における保有個人情報の管理に係る重要事項を審議するため個人情報保護委員会 ( 以下委員会という ) を置く

5 ( 組織 ) 第 11 条委員会は次に掲げる委員をもって組織する一総括保護管理者二総括保護管理者が指名する部局 ( 総長室本部事務機構の課及び室並びに監査室を除く ) の長若干人三情報シナジー機構長四総務企画部長教育学生支援部長及び情報部長五その他委員長が必要と認めた者若干人 ( 委員長及び副委員長 ) 第 12 条委員会に委員長及び副委員長を置き委員長は総括保護管理者をもって副委員長は委員長が指名する委員をもって充てる 2 委員長は委員会の会務を総理する 3 副委員長は委員長を補佐し委員長に事故があるときはその職務を代行する ( 委嘱 ) 第 13 条第 11 条第 2 号及び第 5 号に掲げる委員は総長が委嘱する ( 任期 ) 第 14 条第 11 条第 2 号及び第 5 号に掲げる委員の任期は 2 年とするただし補欠の委員の任期は前任者の残任期間とする 2 前項の委員は再任されることができる ( 委員以外の者の出席 ) 第 15 条委員会は必要があると認めるときは委員以外の者を出席させて説明又は意見を聴くことができる ( 専門委員会 ) 第 16 条保有個人情報の管理に関する特定の事項を検討させるため必要があるときは委員会に専門委員会を置くことができる 2 専門委員会について必要な事項は別に定める ( 庶務 ) 第 17 条委員会の庶務は総務企画部において処理する第 4 章保有個人情報の取扱い ( 取扱いの制限 ) 第 18 条保護管理者は保有個人情報の秘匿性等その内容に応じて当該保有個人情報を取り扱う権限を有する役職員等及びその権限の内容を当該役職員等が業務を行う上で必要最小限の範囲に限るものとする 2 前項の規定により保有個人情報を取り扱う権限を有する役職員等以外の者は保有個人情報を取り扱ってはならない 3 役職員等は保有個人情報を取り扱う権限を有する場合であってもその業務上の目的以外の目的で保有個人情報を取り扱ってはならない

6 ( 複製等の制限 ) 第 19 条役職員等は業務上の目的で保有個人情報を取り扱う場合であっても次に掲げる行為については保護管理者の指示に従い行うものとするこの場合において保護管理者は当該保有個人情報の秘匿性等その内容に応じて当該行為を行うことができる場合を限定するものとする一保有個人情報の複製二保有個人情報の送信三保有個人情報が記録されている媒体の外部への送付又は持出し四その他保有個人情報の適切な管理に支障を及ぼすおそれのある行為 ( 誤りの訂正等 ) 第 20 条役職員等は保有個人情報の内容に誤り等を発見した場合には保護管理者の指示に従い訂正等を行わなければならない ( 媒体の管理等 ) 第 21 条役職員等は保護管理者の指示に従い保有個人情報が記録されている媒体を所定の場所に保管しなければならない ( 廃棄等 ) 第 22 条役職員等は保有個人情報について文書管理規程第 27 条第 1 項に定めるところにより廃棄する場合又は保有個人情報が記録されている媒体について不要となり廃棄する場合には保護管理者の指示に従い当該保有個人情報の復元又は判読が不可能な方法により当該情報の消去又は当該媒体の廃棄を行わなければならない ( 保有個人情報の取扱状況の記録 ) 第 23 条保護管理者は保有個人情報の秘匿性等その内容に応じて台帳等を作成し当該保有個人情報の利用及び保管等の取扱いの状況について記録しなければならない ( 利用及び提供の制限 ) 第 24 条役職員等は法令に基づく場合を除き利用目的以外の目的のために保有個人情報 ( 独立行政法人等非識別加工情報 ( 独立行政法人等非識別加工情報ファイルを構成するものに限る第 28 条第 1 項から第 3 項まで第 29 条第 5 項第 30 条第 6 項及び第 31 条第 3 項において同じ ) 及び削除情報 ( 第 28 条第 3 項に規定する削除情報をいう第 36 条において同じ ) に該当するものを除く以下この条及び第 35 条において同じ ) を自ら利用し又は提供してはならない 2 前項の規定にかかわらず役職員等は保護管理者が法第 9 条第 2 項各号のいずれかに該当すると認めるときは利用目的以外の目的のために保有個人情報を自ら利用し又は提供することができるただし保有個人情報を利用目的以外の目的のために自ら利用し又は提供することによって本人又は第三者の権利利益を不当に侵害するおそれがあると認められるときはこの限りでない 3 前項の規定は保有個人情報の利用又は提供を制限する他の法令の規定の適用を妨げるものではない

7 4 保護管理者は個人の権利利益を保護するために特に必要があると認めるときは法第 9 条第 2 項第 2 号の規定による保有個人情報の利用目的以外の目的のための本学の内部における利用を特定の役職員等に限るものとする ( 保有個人情報の提供を受ける者に対する措置要求等 ) 第 25 条保護管理者は法第 9 条第 2 項第 3 号及び第 4 号の規定に基づき行政機関及び他の独立行政法人等以外の者に保有個人情報を提供する場合には原則として提供先における利用目的利用する業務の根拠法令利用する記録範囲及び記録項目利用形態等についてあらかじめ書面で確認するものとする 2 保護管理者は法第 9 条第 2 項第 3 号及び第 4 号の規定に基づき行政機関及び他の独立行政法人等以外の者に保有個人情報を提供する場合には安全確保の措置を要求するとともに必要があると認めるときは提供前又は随時に実地の調査等を行い措置状況を確認してその結果を記録するものとする 3 前項の調査等の結果必要な安全確保の措置が採られていないと認めるときは保護管理者は当該行政機関及び他の独立行政法人等以外の者に対し改善要求等の措置を講ずるものとする 4 保護管理者は法第 9 条第 2 項第 3 号の規定に基づき行政機関及び他の独立行政法人等に保有個人情報を提供する場合において必要があると認めるときは前三項に規定する措置を講ずるものとする ( 業務の委託 ) 第 26 条保護管理者は当該保有個人情報の取扱いに係る業務を外部に委託する場合には個人情報の適切な管理を行う能力を有しない者が選定されることがないよう必要な措置を講ずるものとする 2 国立大学法人東北大学会計規程 ( 平成 16 年規第 77 号 ) 第 4 条第 2 項に規定する財務総括責任者 ( 以下財務総括責任者という ) は委託契約を締結する場合には次に掲げる事項を明記するとともに委託先における責任者及び業務従事者の管理及び実施体制個人情報の管理状況についての検査に関する事項等について書面で確認するものとする一個人情報に関する秘密保持目的外利用の禁止等の義務二再委託の制限又は事前承認等再委託に係る条件に関する事項三個人情報の複製等の制限に関する事項四個人情報の漏えい等の事案の発生時における対応に関する事項五委託終了時における個人情報の消去及び媒体の返却に関する事項六違反した場合における契約解除損害賠償責任その他必要な事項 3 保護管理者は保有個人情報の取扱いに係る業務を外部に委託する場合には委託する保有個人情報の秘匿性等その内容に応じて委託先における個人情報の管理状況について年 1 回以上の定期的検査等により確認するものとする 4 委託先において保有個人情報の取扱いに係る業務が再委託される場合には保護管理者は委託先に第 2 項の規定に基づく措置を講じさせるとともに再委託される業務に係る保有個人情報の秘匿性等その内容に応じて委託先を通じて又は保護管理者自らが前項の規定に基づく措置

8 を実施するものとする保有個人情報の取扱いに係る業務について再委託先が再々委託を行う場合以降も同様とする ( 労働者の派遣 ) 第 27 条保護管理者は当該保有個人情報の取扱いに係る業務を派遣労働者によって行わせる場合には個人情報を適切に取り扱う能力を有しないものを選定されることがないよう必要な措置を講ずるものとする 2 財務総括責任者は労働者派遣契約を締結する場合には秘密保持義務等個人情報の取扱いに関する事項を明記するものとする ( 独立行政法人等非識別加工情報の作成及び提供等 ) 第 28 条本学は法の規定に従い独立行政法人等非識別加工情報を作成し及び提供することができる 2 役職員等は法令に基づく場合を除き利用目的以外の目的のために独立行政法人等非識別加工情報及び削除情報 ( 保有個人情報に該当するものに限る ) を自ら利用し又は提供してはならない 3 前項の削除情報とは独立行政法人等非識別加工情報の作成に用いた保有個人情報から削除した記述等及び個人識別符号をいう 4 前三項に定めるもののほか独立行政法人等非識別加工情報の作成及び提供等については国立大学法人東北大学における独立行政法人等非識別加工情報の提供等に関する取扱規程 ( 平成 3 0 年規第 22 号以下取扱規程という ) の定めるところによる第 5 章個人情報ファイル簿 ( 個人情報ファイル簿 ) 第 29 条保護管理者は個人情報ファイル ( 法第 11 条第 2 項各号に掲げるもの及び同条第 3 項に規定するものを除く以下この条において同じ ) を保有するに至ったときは直ちに個人情報ファイル簿を作成し総括保護管理者に提出しなければならないこの場合において当該個人情報ファイルが法第 2 条第 9 項各号のいずれにも該当するときは法第 44 条の3 各号に掲げる事項をも記載しなければならない 2 総括保護管理者は前項の規定により保護管理者から提出のあった個人情報ファイル簿を一の帳簿として整理しその後遅滞なくこれを別に定める場所に備えて置き一般の閲覧に供するとともにネットワーク上のデータベースとして整備する等の方法により公表するものとする 3 保護管理者は個人情報ファイル簿に記載すべき事項に変更があったときは直ちに当該個人情報ファイル簿を修正し総括保護管理者に提出しなければならない 4 保護管理者は個人情報ファイル簿に掲載した個人情報ファイルの保有をしなくなったとき又はその個人情報ファイルに含まれる個人情報により識別される本人の数が1,000 人に満たない場合は遅滞なく当該個人情報ファイルについての記載を削除し総括保護管理者に提出しなければならない 5 総括保護管理者は独立行政法人等非識別加工情報を作成したときは当該独立行政法人等非識別加工情報の作成に用いた保有個人情報を含む個人情報ファイル ( 個人情報ファイル簿に法第

9 44 条の3 第 1 号に掲げる事項の記載があるものに限る ) については個人情報ファイル簿に法第 44 条の11 各号に掲げる事項を記載しなければならない第 6 章安全確保上の問題への対応 ( 事案の報告及び再発防止措置 ) 第 30 条保有個人情報の漏えい等安全確保の上で問題となる事案又は問題となる事案の発生のおそれ ( 以下事案等という ) を認識した場合にその事案等を認識した役職員等は直ちに当該保有個人情報を管理する保護管理者に報告しなければならない 2 保護管理者は前項の規定に基づく報告を受けた場合には被害の拡大防止又は復旧等のために必要な措置を速やかに講ずるものとするただし当該事案等が不正アクセス不正プログラムの感染又はこれに類する重大なセキュリティ侵害の事案であると疑われる場合は当該端末等のネットワークからの遮断その他被害拡大防止のため直ちに行い得る措置を直ちに講ずるものとする 3 保護管理者は事案等の発生した経緯被害状況等を調査し速やかに総括保護管理者に報告しなければならないただし特に重大と認める事案等が発生した場合には直ちに総括保護管理者に当該事案等の内容等について報告しなければならない 4 総括保護管理者は前項の規定に基づく報告を受けた場合には事案等の内容等に応じて当該事案の内容経緯被害状況等を速やかに総長に報告するものとする 5 総括保護管理者は事案等の内容等に応じて事案等の内容経緯被害状況等について文部科学省に対し速やかに情報提供を行うものとする 6 保護管理者は第 3 項の規定により総括保護管理者に報告した後は事案等の発生した原因を分析し再発防止のために必要な措置を講じなければならないこの場合においてその事案等が独立行政法人等非識別加工情報独立行政法人等非識別加工情報の作成に用いた保有個人情報から削除した記述等及び個人識別符号並びに取扱規程第 9 条第 1 項の規定により行った加工の方法に関する情報 ( 以下次条までにおいて独立行政法人等非識別加工情報等という ) に係るものである場合には直ちに総括保護管理者に当該措置の内容等について報告しなければならない 7 総括保護管理者は独立行政法人等非識別加工情報等に係る第 3 項の報告及び前項の報告を受けた場合並びに第 4 項の報告をする場合には直ちに個人情報保護委員会 ( 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 ) 第 59 条第 1 項に規定する個人情報保護委員会をいう次条において同じ ) 事務局に報告しなければならない ( 公表等 ) 第 31 条総長は前条の事案等が発生したときは事案等の内容影響等に応じて事実関係及び再発防止策を公表し当該事案等に係る保有個人情報の本人への対応等の措置を講ずるものとする 2 前項に規定する公表を行う場合には当該事案等の内容経緯被害状況等について総務省 ( 事案等が独立行政法人等非識別加工情報等に係るものである場合にあっては個人情報保護委員会事務局 ) に対し速やかに情報提供を行うものとする

10 3 総括保護管理者は独立行政法人等非識別加工情報等に係る第 1 項の措置を総長が講じた場合には直ちに個人情報保護委員会事務局へ報告しなければならない第 7 章点検 ( 点検 ) 第 32 条保護管理者は各部局における保有個人情報の記録媒体処理経路保管方法等について定期に及び必要がある場合は随時に点検を行い必要があると認めるときはその結果を総括保護管理者に報告するものとする ( 評価及び見直し ) 第 33 条総括保護管理者又は保護管理者は前条の規定による点検の結果を踏まえ保有個人情報の適切な管理のための措置について実効性等の観点から評価し必要があると認めるときはその見直し等の措置を講ずるものとする第 8 章文部科学省との連携 ( 文部科学省との連携 ) 第 34 条本学は保有個人情報等の適切な管理を行うに当たっては文部科学省と緊密に連携して行うものとする第 9 章雑則 ( 開示請求等をしようとする者に対する情報の提供等 ) 第 35 条総括保護管理者は開示請求訂正請求又は利用停止請求 ( 以下開示請求等という ) をしようとする者がそれぞれ容易かつ的確に開示請求等をすることができるよう本学が保有する保有個人情報の特定に資する情報の提供その他開示請求等をしようとする者の利便を考慮した適切な措置を講ずるものとする ( 苦情処理 ) 第 36 条総括保護管理者は本学における個人情報 ( 削除情報を除き独立行政法人等非識別加工情報にあっては独立行政法人等非識別加工情報ファイルを構成するものに限る ) の取扱いに関し苦情又は意見があったときは適切かつ迅速に処理するものとする ( 雑則 ) 第 37 条この規程に定めるもののほか本学の保有する個人情報の適切な管理に関し必要な事項は別に定める附則 1 この規程は平成 17 年 4 月 1 日から施行する 2 この規程施行の際現に本学が保有している個人情報ファイルについての第 20 条第 1 項の規定の適用については同項中直ちにとあるのはこの規程の施行後遅滞なくとする附則 ( 平成 17 年 4 月 1 日規第 58 号改正 ) この規程は平成 17 年 4 月 1 日から施行する附則 ( 平成 17 年 12 月 27 日規第 186 号改正 ) 抄 1 この規程は平成 18 年 1 月 1 日から施行する附則 ( 平成 18 年 4 月 26 日規第 93 号改正 )

11 この規程は平成 18 年 4 月 26 日から施行し改正後の第 2 条第 5 項の規定は平成 18 年 4 月 1 日から適用する附則 ( 平成 18 年 7 月 26 日規第 121 号改正 ) 1 この規程は平成 18 年 7 月 26 日から施行する 2 この規程の施行後最初に委嘱される委員会の委員の任期は改正後の第 13 条第 1 項本文の規定にかかわらず平成 20 年 3 月 31 日までとする附則 ( 平成 18 年 12 月 22 日規第 174 号改正 ) この規程は平成 18 年 12 月 22 日から施行し改正後の第 25 条第 2 項及び第 26 条第 2 項の規定は平成 18 年 11 月 6 日から適用する附則 ( 平成 19 年 4 月 1 日規第 100 号改正 ) この規程は平成 19 年 4 月 1 日から施行する附則 ( 平成 19 年 4 月 10 日規第 106 号改正 ) この規程は平成 19 年 4 月 10 日から施行し改正後の第 2 条第 5 項の規定は平成 19 年 4 月 1 日から適用する附則 ( 平成 20 年 1 月 9 日規第 2 号改正 ) この規程は平成 20 年 1 月 9 日から施行し改正後の第 2 条第 5 項の規定は平成 19 年 10 月 1 日から適用する附則 ( 平成 20 年 4 月 22 日規第 96 号改正 ) この規程は平成 20 年 4 月 22 日から施行し改正後の第 2 条第 5 項第 10 条第 2 号から第 4 号まで及び第 16 条の規定は平成 20 年 4 月 1 日から適用する附則 ( 平成 20 年 9 月 29 日規第 141 号改正 ) この規程は平成 20 年 10 月 1 日から施行する附則 ( 平成 21 年 3 月 27 日規第 47 号改正 ) この規程は平成 21 年 4 月 1 日から施行する附則 ( 平成 21 年 4 月 14 日規第 62 号改正 ) この規程は平成 21 年 4 月 14 日から施行し改正後の第 2 条第 5 項の規定は平成 21 年 4 月 1 日から適用する附則 ( 平成 21 年 4 月 28 日規第 78 号改正 ) この規程は平成 21 年 4 月 28 日から施行し改正後の第 10 条第 4 号及び第 16 条の規定は平成 21 年 4 月 1 日から適用する附則 ( 平成 21 年 12 月 8 日規第 110 号改正 ) この規程は平成 21 年 12 月 8 日から施行し改正後の第 2 条第 5 項の規定は平成 21 年 1 2 月 1 日から適用する附則 ( 平成 22 年 4 月 13 日規第 45 号改正 ) この規程は平成 22 年 4 月 13 日から施行し改正後の第 2 条第 5 項の規定は平成 22 年 4 月 1 日から適用する附則 ( 平成 23 年 3 月 31 日規第 45 号改正 )

12 この規程は平成 23 年 3 月 31 日から施行する附則 ( 平成 23 年 4 月 28 日規第 58 号改正 ) この規程は平成 23 年 4 月 28 日から施行し改正後の第 10 条第 4 号の規定は平成 23 年 4 月 1 日から適用する附則 ( 平成 24 年 5 月 8 日規第 51 号改正 ) この規程は平成 24 年 5 月 8 日から施行し改正後の第 2 条第 5 項の規定は平成 24 年 2 月 1 日から適用する附則 ( 平成 24 年 9 月 25 日規第 97 号改正 ) この規程は平成 24 年 10 月 1 日から施行する附則 ( 平成 24 年 10 月 23 日規第 103 号改正 ) この規程は平成 24 年 10 月 23 日から施行し改正後の第 2 条第 5 項の規定は平成 24 年 10 月 1 日から適用する附則 ( 平成 25 年 4 月 23 日規第 63 号改正 ) この規程は平成 25 年 4 月 23 日から施行し改正後の第 2 条第 5 項第 10 条第 4 号及び第 16 条の規定は平成 25 年 4 月 1 日から適用する附則 ( 平成 26 年 4 月 22 日規第 78 号改正 ) この規程は平成 26 年 4 月 22 日から施行し改正後の第 2 条第 5 項第 10 条第 4 号及び第 16 条の規定は平成 26 年 4 月 1 日から適用する附則 ( 平成 26 年 7 月 8 日規第 117 号改正 ) この規程は平成 26 年 7 月 8 日から施行し改正後の第 2 条第 5 項の規定は平成 26 年 7 月 1 日から適用する附則 ( 平成 26 年 12 月 22 日規第 146 号改正 ) この規程は平成 26 年 12 月 22 日から施行し改正後の第 2 条第 5 項の規定は平成 26 年 10 月 1 日から適用する附則 ( 平成 27 年 3 月 23 日規第 12 号改正 ) この規程は平成 27 年 4 月 1 日から施行する附則 ( 平成 27 年 4 月 28 日規第 70 号改正 ) この規程は平成 27 年 4 月 28 日から施行し平成 27 年 4 月 1 日から適用する附則 ( 平成 27 年 5 月 26 日規第 79 号改正 ) この規程は平成 27 年 5 月 26 日から施行し平成 27 年 4 月 28 日から適用する附則 ( 平成 28 年 3 月 1 日規第 18 号改正 ) この規程は平成 28 年 3 月 1 日から施行する附則 ( 平成 28 年 4 月 26 日規第 60 号改正 ) この規程は平成 28 年 4 月 26 日から施行し [ 中略 ] 平成 28 年 4 月 1 日から適用する附則 ( 平成 29 年 4 月 25 日規第 81 号改正 ) この規程は平成 29 年 4 月 25 日から施行し改正後の第 2 条第 5 項の規定は平成 29 年 4 月 1 日から適用する

13 附則 ( 平成 29 年 5 月 16 日規第 104 号改正 ) この規程は平成 29 年 5 月 30 日から施行する附則 ( 平成 30 年 2 月 27 日規第 21 号改正 ) 1 この規程は平成 30 年 2 月 27 日から施行する 2 国立大学法人東北大学個人番号及び特定個人情報取扱規程 ( 平成 27 年規第 97 号 ) の一部を次のように改正する次のよう略附則 ( 平成 30 年 6 月 28 日規第 142 号改正 ) この規程は平成 30 年 6 月 28 日から施行し改正後の第 2 条第 6 項の規定 ( 第 29 条を第 27 条に改める部分及び規定するセンター等の次に材料科学高等研究所学際科学フロンティア研究所を加える部分に限る ) は平成 30 年 1 月 30 日から改正後の同項の規定 ( 総長室を総長プロボスト室に改める部分及び教育情報学教育部教育情報学研究部を削る部分に限る ) は平成 30 年 4 月 1 日から適用する

特定個人情報の取扱いに関する管理規程 ( 趣旨 ) 第 1 条この規程は特定個人情報の漏えい滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のための措置を講ずるに当たり遵守すべき行為及び判断等の基準その他必要な事項を定めるものとする ( 定義 ) 第 2 条この規定における用語の意義は江戸川区個人情報保

特定個人情報の取扱いに関する管理規程 ( 趣旨 ) 第 1 条この規程は特定個人情報の漏えい滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のための措置を講ずるに当たり遵守すべき行為及び判断等の基準その他必要な事項を定めるものとする ( 定義 ) 第 2 条この規定における用語の意義は江戸川区個人情報保護条例 ( 平成 6 年 3 月江戸川区条例第 1 号 ) 第 2 条及び行政手続における特定の個人を識別する