岐阜の地歌舞伎ヨーロッパ公演企画運営業務委託仕様書 1. 事業目的平成 30 年 10 月にフランスパリで開催されるジャポニスム2018 公式企画地方の魅力 - 祭りと文化及びスペインサラマンカで開催されるサラマンカ大学 800 周年記念行事の両イベントにおいて岐阜県が誇る伝統文化

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ふみなしげまつ
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1 岐阜の地歌舞伎ヨーロッパ公演企画運営業務委託仕様書 1. 事業目的平成 30 年 10 月にフランスパリで開催されるジャポニスム2018 公式企画地方の魅力 - 祭りと文化及びスペインサラマンカで開催されるサラマンカ大学 800 周年記念行事の両イベントにおいて岐阜県が誇る伝統文化である地歌舞伎を広く紹介しその魅力を伝えることでフランススペイン両国からの観光客増等を目的としてパリ及びサラマンカにおいて地歌舞伎の公演等を行う 2. 契約期間契約日から平成 30 年 12 月 28 日 ( 金 ) まで 3. 事業の概要以下のとおり地歌舞伎の海外公演を行う期間 : 平成 30 年 10 月 24 日 ( 水 )~11 月 1 日 ( 木 )( 現地時間 ) 期間は現時点での予定であり変更短縮される可能性がある行程 ( 案 ): 別紙 1のとおり内容 :(1) パリ日本文化会館における地歌舞伎公演及び関連行事 (2) サラマンカ大学日西文化センターにおける地歌舞伎公演 (3) サラマンカ大学日西文化センターにおける地歌舞伎衣裳等の展示及び関連行事 4. 委託業務の内容 (1) パリ日本文化会館における地歌舞伎公演及び関連行事以下の地歌舞伎公演の企画運営を実施することまた当該業務を行うにあたってはジャポニスム2018 公式企画地方の魅力- 祭りと文化を主催する独立行政法人国際交流基金ジャポニスム事務局 ( 同事務局が当該公式企画のイベント企画構成運営業務を委託する事業者及びフランス国内の宿泊手配業務を委託する事業者を含む以下主催者という )< ( ア ) 概要ジャポニスム2018 公式企画地方の魅力- 祭りと文化における地歌舞伎公演及び関連行事日時 : 平成 30 年 10 月 26 日 ( 金 )20:00~22:00( 現地時間予定 ) 平成 30 年 10 月 27 日 ( 土 )15:00~17:00( 現地時間予定 ) 場所 : パリ日本文化会館 (Maison de la culture du Japon a Paris) 101 bis,quai Branly 75015,Paris,France 地歌舞伎公演 : 大ホール 1

2 関連行事 : 多目的ホワイエ想定演目団体想定演目歌舞伎保存会 A 俊寛歌舞伎保存会 B 釣女時間内容時間配分の目安地歌舞伎の紹介演目解説 15 分公演 1: 俊寛 50 分舞台転換演目解説 10 分公演 2: 釣女 30 分関連行事団体関連行事歌舞伎保存会 C 衣裳展示体験企画等 ( イ ) 内容主催者及び保存団体と調整を行い ( ア ) に記載の歌舞伎保存会 ( 以下保存団体という ) 及び演目による公演を企画運営すること各保存団体と調整のうえ公演全体の進行運営管理演出その他公演に必要な業務を行うこと現地会場に合わせた演目の演出及び調整を保存団体と連携して実施することまたそれに伴うリハーサルを行うこと各保存団体の参加人数は下記のとおりであり( 変更となる可能性あり ) 必要な日当又は謝金を支払うこと歌舞伎保存会 A 歌舞伎保存会 B 歌舞伎保存会 C 役者 8 人 5 人着付師等 4 人 7 人 3 人合計 12 人 12 人 3 人現地の観客が公演内容を理解しやすいよう演目解説地歌舞伎の魅力歴史などを説明するステージ上における解説スクリーンへのセリフ投映 ( 現地の言語 ) 等を企画して実施することまたホワイエにおいて衣裳展示のほか地歌舞伎の魅力を現地観客及びメディア等に効果的に訴えることができる関連行事を企画して実施すること会場備品照明音響舞台設営等( 特別な設営を除く ) は主催者において確保対応するため会場使用に係る経費 ( 借料光熱水道費技術スタッフ謝金等 ) の負 2

3 担は不要であるが主催者との連携調整を図ることパリ日本文化会館の平面図利用可能な設備備品等の詳細は別途提供するため 9 担当部局まで連絡すること不足する機材及び特別な演出装置等が必要となる場合は受託者において手配及び現地調達を行うこと ( ウ ) 必要資材保存団体と調整のうえ上記公演等に必要な舞台装置( 大道具背景幕等 ) 衣裳鬘小道具等を手配 ( 保存団体からの借用も可 ) するとともに必要な経費 ( 運搬費を含む ) を負担すること演目等を解説するパンフレット( 現地の言語 ) を作成し当日の観客等へ配布すること ( 内容については事前に県に協議すること ) ( エ ) 渡航移動上記公演等に必要な航空券宿泊先日本国内移動手段の確保資材輸送その他渡航に必要な手配を行うとともにそれらに必要な経費を負担することなおフランス国内における宿泊 (10 人分 ) パリ市内の移動( 空港ホテル公演会場間を移動するバス1 台の借り上げを想定 ) 及びパリでの資材等運搬 ( 公演に必要なものに限る ) については主催者が現物支給するため経費の負担は不要であるが主催者と連携調整を図ること上記 10 人分を除く17 人分 ( 変更となる可能性あり ) のフランス国内における宿泊先は主催者において上記 10 人と同じホテルを確保する予定であるため主催者と調整するとともに宿泊に必要な経費は受託者において負担すること上記に加えて随行職員の渡航に必要な往復航空券宿泊その他必要な手配について必要な支援を行うこと ( これらの者の渡航費用や宿泊費用の負担は不要 ) ( オ ) その他公演前日( 又は当日 ) の会場準備リハーサル当日の準備及び公演の責任者 1 名以上を配置し準備開始から撤収完了まで現場に立ち会い現場対応を行うこと次のとおり通訳 2 名 ( 日本語フランス語 ) を配置すること a. 司会者用 1 名司会経験者又は同等程度の能力を有する者 b. 受付等全般サポート用 1 名ビジネスレベルの能力を有する者別途主催者が手配する通訳(1 名 ) 及び添乗員 (1 名 ) との連携を図ること 3

4 (2) サラマンカ大学日西文化センターにおける地歌舞伎公演以下の地歌舞伎公演の企画運営を実施すること ( ア ) 概要日時 : 平成 30 年 10 月 29 日 ( 月 )15:00~17:00( 現地時間予定 ) 場所 : サラマンカ大学日西文化センター ( 美智子様ホール )(Vniversidad de Salamanca Centro cultural Hispano-Japone's) Plaza San Boal, Salamanca, Spain 想定演目公演団体想定演目歌舞伎保存会 A 俊寛歌舞伎保存会 B 釣女時間 :2 時間程度内容時間配分の目安地歌舞伎の紹介演目解説 15 分公演 1: 俊寛 50 分舞台転換演目解説 10 分公演 2: 釣女 30 分 ( イ ) 内容日西文化センター関係者及び保存団体と調整を行い ( ア ) に記載の保存団体及び演目による公演を企画運営すること各保存団体と調整のうえ公演全体の進行運営管理演出その他公演に必要な業務を行うこと現地会場に合わせた演目の演出及び調整を保存団体と連携して実施することまたそれに伴うリハーサルを行うこと各保存団体の参加人数は下記のとおりであり( 変更となる可能性あり ) 必要な日当又は謝金を支払うこと ((1) のフランスでの参加者が引き続いて参加する ) 歌舞伎保存会 A 歌舞伎保存会 B 歌舞伎保存会 C 役者 8 人 5 人着付師等 4 人 7 人 3 人合計 12 人 12 人 3 人現地の観客が公演内容を理解しやすいよう演目解説地歌舞伎の魅力歴史などを説明するステージ上における解説スクリーンへのセリフ投映 ( 現地の言語 ) 等を企画して実施すること会場に合わせた演出手法を検討し地歌舞伎の魅力を現地観客及びメディア等に効果 4

5 的に訴えることができるものとすること会場は県において確保するため借料及び光熱水費の負担は不要であること会場の平面図等は別途提供するため 9 担当部局まで連絡すること会場には利用可能な設備備品等がないため公演等の開催に必要となる備品照明音響舞台設営等についての手配及び現地対応を行うこと ( フランスと異なり会場設営等は受託者による対応となるため注意すること ) 県と協議を行ったうえでチラシ等の広報物( 現地の言語 ) を作成し現地の日西文化センター関係者と連携し配布を行うこと ( ウ ) 必要資材保存団体と調整のうえ上記公演等に必要な舞台装置( 大道具背景幕等 ) 衣裳鬘小道具等を手配 ( 保存団体からの借用も可 ) するとともに必要な経費 ( 運搬費を含む ) を負担すること演目等を解説するパンフレット( 現地の言語 ) を作成し当日の観客等へ配布すること ( 内容については事前に県に協議すること ) ( エ ) 渡航移動上記公演等に必要な27 人分 ( 変更となる可能性あり ) の航空券宿泊先スペイン及び日本国内移動手段の確保資材輸送その他渡航に必要な手配を行うとともにそれらに必要な経費を負担すること上記に加えて随行職員の渡航に必要な往復航空券宿泊その他必要な手配について必要な支援を行うこと ( これらの者の渡航費用や宿泊費用の負担は不要 ) 宿泊先は 3つ星クラス以上のホテルで朝食付きであることまた各部屋にはベッドトイレ浴室 ( ユニットバス可 ) 空調設備が備わっていることフランススペイン間の移動輸送スペイン国内( サラマンカ市内 ) の宿泊その他必要な手配は受託者において対応すること ( フランスと異なり主催者等による負担対応はないため注意すること ) ( オ ) その他公演前日( 又は当日 ) の会場準備リハーサル当日の準備及び公演の責任者 1 名以上を配置し準備開始から撤収完了まで現場に立ち会い現場対応を行うこと次のとおり通訳 2 名 ( 日本語スペイン語 ) を配置すること a. 司会者用 1 名司会経験者又は同等程度の能力を有する者 b. 受付等全般サポート用 1 名ビジネスレベルの能力を有する者 5

6 (3) サラマンカ大学日西文化センターにおける地歌舞伎衣裳等の展示及び関連行事以下の企画運営を実施すること ( ア ) 概要日時 : 地歌舞伎紹介写真岐阜県の県産品等の展示平成 30 年 10 月 16 日 ( 火 )~11 月 14 日 ( 水 )( 現地時間予定 ) 地歌舞伎衣裳等の展示平成 30 年 10 月 31 日 ( 水 )~11 月 14 日 ( 水 )( 現地時間予定 ) 地歌舞伎ワークショップ平成 30 年 11 月 14 日 ( 水 )( 現地時間予定 ) 場所 : サラマンカ大学日西文化センター ( 美智子様ホール ) (Vniversidad de Salamanca Centro cultural Hispano-Japone's) Plaza San Boal, Salamanca, Spain ( イ ) 内容平成 30 年 10 月 16 日 ( 火 ) から11 月 14 日 ( 水 ) までの期間岐阜県の地歌舞伎をはじめ岐阜県の伝統文化の魅力を紹介する写真県産品等の展示を企画して行うこと ( ただし平成 30 年 10 月 29 日 ( 月 ) に同ホールにおいて (2) に記載する地歌舞伎公演を行うため当日は当該公演に支障がないようにすること ) 平成 30 年 10 月 31 日 ( 水 ) から11 月 14 日 ( 水 ) までの期間は歌舞伎保存会 Cによる地歌舞伎衣裳等の展示を行うこと平成 30 年 11 月 14 日 ( 水 ) に歌舞伎保存会 Cの関係者とともに地歌舞伎ワークショップを企画実施することなお企画内容については事前に県と協議すること展示は来場者及び現地メディア等に効果的に訴えることができる内容とし事前に県と協議することパネルのサイズはB2を基本とし現地言語によること地歌舞伎衣裳等を展示する際は歌舞伎保存会 Cの関係者の指導のもと適切な保存状態を保つことができるよう慎重を期すとともに破損等の防止対策保険等の対応を行うこと現地日西文化センター関係者との調整を行うこと ( ウ ) 必要資材上記展示に必要な展示物( 写真県産品等 ) を手配するとともにそれらに必要な経費 ( 運搬費や保険料等を含む ) を負担すること上記展示に必要な資材を保存団体と調整の上手配すること保存団体が新たに作成する場合は必要な経費を負担すること展示物を解説する表示を作成すること 6

7 展示物を解説するリーフレット ( 現地の言語 ) を作成し来場者等へ配布すること ( エ ) 渡航移動地歌舞伎衣裳の展示に係る設営及び撤収は歌舞伎保存会 Cの関係者 (3 名 ) が行うため必要な往復航空券宿泊先スペイン及び日本国内移動手段の確保現地までの資材輸送その他渡航に必要な手配を行うとともにそれらに必要な経費を負担すること ( 行程 ( 案 ) は別紙 1のとおり ) ( オ ) その他展示会場設営時及び撤収時には責任者 1 名以上を配置し現場に立ち会い対応を行うこと衣裳展示の期間( 平成 30 年 10 月 31 日 ( 水 ) から11 月 14 日 ( 水 ) までの予定日西文化センターの休館日を除く ) は展示物監視員の配置等について現地日西文化センターと調整のうえ必要な措置を講ずること地歌舞伎ワークショップ開催時(11 月 14 日 ( 水 )) には次のとおり通訳 1 名 ( 日本語スペイン語 ) を配置すること a. 受付等全般サポート用 1 名ビジネスレベルの能力を有する者 5. 実績報告書の作成本事業終了後 1ヶ月以内に下記事項についての実績報告書を1 部作成し岐阜県に提出すること本事業により制作したパネル印刷物現地語字幕その他制作物 4(1)~(3) のそれぞれの記録写真記録動画現地における新聞報道等( 写し ) その他岐阜県が指示したもの 6. 業務の適正な実施に関する事項 (1) 業務の一括再委託の禁止受託者は本業務を一括して第三者に委託し又は請け負わせることができないただし本業務を効率的に行ううえで必要と思われる業務については県と協議のうえ業務の一部を委託することができる (2) 著作権等の取扱い著作権等の取扱いについては別記著作権等取扱特記事項によるものとする (3) 個人情報の保護受託者が委託業務を行うに当たって個人情報を取り扱う場合は別記個人情報取扱特記事項を遵守しなければならない 7

8 (4) 守秘義務受託者は本業務の実施に関して知り得た秘密を他に漏らし又は自己の利益のために利用することはできないまた委託業務終了後も同様とする (5) 立入検査等県は事業の執行の適正を期するため必要があるときは受託者に対して報告をさせ又は事務所等に立ち入り関係帳簿類その他の物件を検査若しくは関係者に質問を行う場合がある 7. 不当介入における通報義務等 (1) 受託者は契約の履行にあたって暴力団関係者から事実関係及び社会的通念等に照らして合理的な理由が認められない不当若しくは違法な要求又は契約の適正な履行を妨げる妨害を受けたときは警察に通報しなければならないなお通報がない場合は入札参加資格を停止することがある (2) 受託者は暴力団等による不当介入を受けたことにより履行期間内に業務を完了させることができないときは県に履行期間の延長変更を請求することができる (3) 受託者が契約後に岐阜県から岐阜県が行う契約からの暴力団排除に関する措置要綱に基づく入札参加資格停止措置を受けた場合は原則契約を解除する 8. その他その他必要な事項については県との協議により決定するものとする 9. 担当部局岐阜県環境生活部県民文化局文化創造課文化振興係岐阜市薮田南岐阜県庁内 TEL FAX

9 別紙 1: 行程 ( 案 ) 当該日程は現時点での予定であり変更短縮される可能性がある日にち時間 ( 予定 ) 行程 10 月 24 日 ( 水 ) 10 月 25 日 ( 木 ) 10 月 26 日 ( 金 ) 10 月 27 日 ( 土 ) 10 月 28 日 ( 日 ) 10 月 29 日 ( 月 ) 10 月 30 日 ( 火 ) 10 月 31 日 ( 水 ) 11 月 1 日 ( 木 ) 20:00 ~ 22:00 15:00 ~ 17:00 15:00 ~ 17:00 歌舞伎保存会 A 歌舞伎保存会 B 移動 ( 各所中部国際空港 ) 移動 ( 中部国際空港パリ ) 歌舞伎保存会 C 大きな資材等は先に輸送パリ泊移動 ( パリ市内 ) 公演準備リハ ( パリ日本文化会館 ) 移動 ( パリ市内 ) 公演準備リハ ( パリ日本文化会館 ) 地歌舞伎公演パリ泊 ( 場所 : パリ日本文化会館 ) パリ泊移動 ( パリ市内 ) 公演準備地歌舞伎公演 ( 場所 : パリ日本文化会館 ) パリ泊移動 ( パリサラマンカ ) 資材等輸送 ( パリサラマンカ ) 移動 ( サラマンカ市内 ) 公演準備リハ ( サラマンカ大学日西文化センター ) 地歌舞伎公演 ( 場所 : サラマンカ大学日西文化センター ) 移動 ( サラマンカマトリット ) マドリッド泊移動 ( マドリッド中部国際空港 ) 移動 ( 中部国際空港各所 ) 地歌舞伎衣裳展示設営サラマンカ泊サラマンカ泊 ( 場所 : サラマンカ大学日西文化センター ) 移動 ( サラマンカマトリット ) マドリッド泊歌舞伎保存会 C は地歌舞伎衣裳の撤収ワークショップ (11 月 14 日 ( 水 )) のため 11 月 12 日 ( 月 )~16 日 ( 金 )( 予定 ) の日程で再度サラマンカに渡航する 9

10 別記著作権等取扱特記事項 ( 著作者人格権等の帰属 ) 第 1 成果物が著作権法 ( 昭和 45 年法律第 48 号 ) 第 2 条第 1 項第 1 号に規定する著作物 ( 以下著作物という ) に該当する場合には当該著作物に係る同法第 18 条から第 20 条までに規定する権利 ( 以下著作者人格権という ) 及び同法第 21 条から第 28 条までに規定する権利 ( 以下著作権という ) は受託者に帰属する 2 成果物に係る原稿原画写真その他の素材が著作物に該当する場合には当該著作物に係る著作者人格権及び著作権 ( 著作者人格権を有しない場合にあっては著作権 ) は提供した者に帰属するただし県又は受託者が第三者より利用許諾を得ている素材が著作物に該当する場合については当該第三者に帰属する ( 著作権の譲渡 ) 第 2 成果物が著作物に該当する場合には当該著作物に係る受託者の著作権 ( 同法第 27 条及び第 28 条に規定する権利を含む ) を当該著作物の引渡し時に県に譲渡する 2 成果物の作成のために受託者が提供した成果物に係る原稿原画写真その他の素材が著作物に該当する場合には当該著作物のうち次に掲げるものの著作権 ( 同法第 27 条及び第 28 条に規定する権利を含む ) を当該著作物の引渡し時に県に譲渡する 3 前二項に関し次のいずれかの者に成果物及び当該成果物に係る原稿原画写真その他の素材の著作権が帰属している場合には受託者はあらかじめ受託者とその者との書面による契約により当該著作権 ( 著作権法第 27 条及び第 28 条に規定する権利を含む ) を受託者に譲渡させるものとする一受託者の従業員二本件契約によって実施される業務の一部が再委託される場合の再委託先又はその従業員 4 第 1 項及び第 2 項の著作権の譲渡の対価は契約金額に含まれるものとする ( 著作者人格権 ) 第 3 受託者は県に対し成果物及び当該成果物に係る原稿原画写真その他の素材 ( 以下成果物等という ) が著作物に該当する場合には著作者人格権を行使しないものとする 2 県は成果物等が著作物に該当する場合において当該成果物等の本質的な部分を損なうことが明らかな改変をすることはできない ( 保証 ) 第 4 受託者は県に対し成果物等が第三者の著作権その他第三者の権利を侵害しないものであることを保証するものとする ( 成果物等の電子データが入った納入物の提供 ) 第 5 受託者は県に対し成果物等の電子データが入った納入物 (CD-R) を当該成果物の引渡し時に引き渡すものとする 2 前項の規定により引き渡された納入物の作成の対価は契約金額に含まれるものとする 3 第 1 項の成果物等の電子データが入った納入物の所有権は当該成果物の引渡し時に県に移転する 10

11 別記個人情報取扱特記事項 ( 基本的事項 ) 第 1 受託者は個人情報の保護の重要性を認識しこの契約による事務を実施するに当たっては個人の権利利益を侵害することのないよう個人情報の取扱いを適切に行わなければならない ( 責任体制の整備 ) 第 2 受託者は個人情報の安全管理について内部における責任体制を構築しその体制を維持しなければならない ( 責任者等の届出 ) 第 3 受託者はこの契約による事務の実施における個人情報の取扱いの責任者及び事務に従事する者 ( 以下事務従事者という ) を定め書面によりあらかじめ県に届け出なければならない責任者及び事務従事者を変更する場合も同様とする 2 受託者は責任者に本特記事項に定める事項を適切に実施するよう事務従事者を監督させなければならない 3 受託者は事務従事者に責任者の指示に従い本特記事項に定める事項を遵守させなければならない 4 受託者は責任者及び事務従事者を変更する場合の手続を定めなければならない ( 教育の実施 ) 第 4 受託者は個人情報の保護情報セキュリティに対する意識の向上本特記事項において事務従事者が遵守すべき事項その他この契約による事務の適切な実施に必要な教育及び研修を事務従事者全員に対して実施しなければならない ( 収集の制限 ) 第 5 受託者はこの契約による事務を行うために個人情報を収集する場合は事務の目的を明確にしその目的を達成するために必要な範囲内で適法かつ公正な手段により行わなければならない 2 受託者はこの契約による事務を行うために個人情報を収集する場合は本人から収集し又は本人以外から収集するときは本人の同意を得た上で収集しなければならないただし県の承諾があるときはこの限りでない ( 目的外利用提供の制限 ) 第 6 受託者はこの契約による事務に関して知ることのできた個人情報を契約の目的以外の目的に利用し又は第三者に提供してはならないただし県の承諾があるときはこの限りでない ( 漏えい滅失及び毀損の防止 ) 第 7 受託者はこの契約による事務に関して知ることのできた個人情報について個人情報の漏えい滅失及びき損の防止その他の個人情報の適正な管理のために必要な措置を講ずるよう努めなければならない 2 受託者は県からこの契約による事務を処理するために利用する個人情報の引渡しを受けた場合は県に受領書を提出しなければならない 11

12 3 受託者はこの契約による事務に関して知ることのできた個人情報を取り扱う場所 ( 以下作業場所という ) を特定しあらかじめ県に届け出なければならないその特定した作業場所を変更しようとするときも同様とする 4 受託者は県が承諾した場合を除きこの契約による事務に関して知ることのできた個人情報を作業場所から持ち出してはならない 5 受託者はこの契約による事務に関して知ることのできた個人情報を運搬する場合はその方法 ( 以下運搬方法という ) を特定しあらかじめ県に届け出なければならないその特定した運搬方法を変更しようとするときも同様とする 6 受託者は事務従事者に対し身分証明書を常時携行させるとともに事業者名を明記した名札等を着用させて事務に従事させなければならない 7 受託者はこの契約による事務を処理するために使用するパソコンや記録媒体 ( 以下パソコン等という ) を台帳で管理するものとし県が同意した場合を除き当該パソコン等を作業場所から持ち出してはならない 8 受託者はこの契約による事務を処理するために私用のパソコン等を使用してはならない 9 受託者はこの契約による事務を処理するパソコン等にファイル交換ソフトその他個人情報の漏えい等につながるおそれがあるソフトウエアをインストールしてはならない 10 受託者は第 1 項の個人情報を秘匿性等その内容に応じて次の各号の定めるところにより管理しなければならない ⑴ 個人情報は金庫施錠が可能な保管庫又は施錠若しくは入退室管理の可能な保管室等に保管しなければならない ⑵ 個人情報を電子データとして保存又は持ち出す場合は暗号化処理又はこれと同等以上の保護措置をとらなければならない ⑶ 個人情報を電子データで保管する場合当該データが記録された記録媒体及びそのバックアップデータの保管状況並びに記録された個人情報の正確性について定期的に点検しなければならない ⑷ 個人情報を管理するための台帳を整備し個人情報の受渡し使用複写又は複製保管廃棄等の取扱いの状況年月日及び担当者を記録しなければならない ( 返還廃棄又は消去 ) 第 8 受託者はこの契約による事務に関して知ることのできた個人情報について事務の完了時に県の指示に基づいて返還廃棄又は消去しなければならない 2 受託者はこの契約による事務に関して知ることのできた個人情報を廃棄する場合記録媒体を物理的に破壊する等当該個人情報が判読復元できないように確実な方法で廃棄しなければならない 3 受託者はパソコン等に記録されたこの契約による事務に関して知ることのできた個人情報を消去する場合データ消去用ソフトウエア等を使用し通常の方法では当該個人情報が判読復元できないように確実に消去しなければならない 4 受託者はこの契約による事務に関して知ることのできた個人情報を廃棄又は消去したときは完全に廃棄又は消去した旨の証明書 ( 情報項目媒体名数量廃棄又は消去の方法責任者立会者廃棄又は消去の年月日が記載された書面 ) を県に提出しなければならない 5 受託者は廃棄又は消去に際し県から立会いを求められたときはこれに応じなければならない ( 秘密の保持 ) 第 9 受託者はこの契約による事務に関して知ることのできた個人情報をみだりに他人に知らせてはならないこの契約が終了し又は解除された後においても同様とする 12

13 ( 複写又は複製の禁止 ) 第 10 受託者はこの契約による事務を処理するために県から引き渡された個人情報が記録された資料等を複写又は複製してはならないただし県の承諾があるときはこの限りでない ( 再委託の禁止 ) 第 11 受託者はこの契約による事務については再委託 ( 第三者にその取扱いを委託することをいう以下同じ ) をしてはならないただし県の承諾があるときはこの限りでない 2 受託者は個人情報の取扱いを再委託しようとする場合又は再委託の内容を変更しようとする場合にはあらかじめ次の各号に規定する項目を記載した書面を県に提出して県の承諾を得なければならない ⑴ 再委託を行う業務の内容 ⑵ 再委託で取り扱う個人情報 ⑶ 再委託の期間 ⑷ 再委託が必要な理由 ⑸ 再委託の相手方 ( 名称代表者所在地連絡先 ) ⑹ 再委託の相手方における責任体制並びに責任者及び業務従事者 ⑺ 再委託の相手方に求める個人情報保護措置の内容 ( 契約書等に規定されたものの写し ) ⑻ 再委託の相手方の監督方法 3 前項の場合受託者は再委託の相手方にこの契約に基づく一切の義務を遵守させるとともに受託者と再委託の相手方との契約内容にかかわらず県に対して再委託の相手方による個人情報の取扱いに関する責任を負うものとする 4 受託者は再委託契約において再委託の相手方に対する監督及び個人情報の安全管理の方法について具体的に規定しなければならない 5 受託者はこの契約による事務を再委託した場合その履行を管理監督するとともに県の求めに応じてその状況等を県に報告しなければならない 6 再委託した事務をさらに委託すること ( 以下再々委託という ) は原則として認めないただしやむを得ない理由により再々委託が必要となる場合には第 2 項中の再委託の内容を変更しようとする場合として扱うものとする 7 前項の規定により再々委託を行おうとする場合には受託者はあらかじめ第 2 項各号に規定する項目を記載した書面に代えて次の各号に規定する項目を記載した書面を県に提出して県の承諾を得なければならない ⑴ 再々委託を行う業務の内容 ⑵ 再々委託で取り扱う個人情報 ⑶ 再々委託の期間 ⑷ 再々委託が必要な理由 ⑸ 再々委託の相手方 ( 名称代表者所在地連絡先 ) ⑹ 再々委託の相手方における責任体制並びに責任者及び業務従事者 ⑺ 再々委託の相手方に求める個人情報保護措置の内容 ( 契約書等に規定されたものの写し ) ⑻ 再委託先における再々委託の相手方の監督方法 8 受託者は県の承諾を得て再々委託を行う場合であっても再々委託の契約内容にかかわらず県に対して個人情報の取扱いに関する責任を負うものとする ( 派遣労働者等の利用時の措置 ) 第 12 受託者はこの契約による事務を派遣労働者によって行わせる場合労働者派遣契約書に秘密保持義務等個人情報の取扱いに関する事項を明記しなければならないその場合の守秘義 13

14 務の期間は第 9 に準ずるものとする 2 受託者は派遣労働者にこの契約に基づく一切の義務を遵守させるとともに受託者と派遣元との契約内容にかかわらず県に対して派遣労働者による個人情報の処理に関する責任を負うものとする ( 立入調査 ) 第 13 県は受託者がこの契約による事務の執行に当たり取り扱っている個人情報の状況について本特記事項の規定に基づき必要な措置が講じられているかどうかを確認するため必要があると認めるときは受託者に報告を求めること及び受託者の作業場所を立入調査することができるものとし受託者は県から改善を指示された場合にはその指示に従わなければならない ( 事故発生時における対応 ) 第 14 受託者はこの契約による事務の処理に関して個人情報の漏えい等があった場合は当該漏えい等に係る個人情報の内容数量発生場所発生状況等を書面により県に直ちに報告しその指示に従わなければならない 2 受託者は前項の漏えい等があった場合には直ちに被害を最小限にするための措置を講ずるとともに前項の指示に基づいて当該漏えい等に係る事実関係を当該漏えい等のあった個人情報の本人に通知し又は本人が容易に知り得る状態にする等の措置を講ずるものとする 3 受託者は県と協議の上二次被害の防止類似事案の発生回避等の観点から可能な限り当該漏えい等に係る事実関係発生原因及び再発防止策の公表に努めなければならない ( 契約の解除 ) 第 15 県は受託者が本特記事項に定める義務を果たさない場合はこの契約の全部又は一部を解除することができる 2 受託者は前項の規定に基づく契約の解除により損害を被った場合においても県にその損害の賠償を求めることはできない ( 損害賠償 ) 第 16 受託者は本特記事項に定める義務に違反し又は怠ったことにより県が損害を被った場合には県にその損害を賠償しなければならない 14

平成 30 年度新潟県自殺対策強化月間テレビ自殺予防 CM 放送業務委託契約書 ( 案 ) 新潟県 ( 以下甲という ) と ( 以下乙という ) とは平成 30 年度新潟県自殺対策強化月間テレビ自殺予防 CM 放送業務について次の条項により委託契約を締結する ( 目的 ) 第 1 条

平成 30 年度新潟県自殺対策強化月間テレビ自殺予防 CM 放送業務委託契約書 ( 案 ) 新潟県 ( 以下甲という ) と ( 以下乙という ) とは平成 30 年度新潟県自殺対策強化月間テレビ自殺予防 CM 放送業務について次の条項により委託契約を締結する ( 目的 ) 第 1 条甲は次に掲げる業務 ( 以下業務という ) を乙に委託し乙はこれを受託する (1) 業務の名称平成