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1 改正不動産登記法の嘱託登記手続 ( オンライン未指定庁用 ) 社団法人愛知県公共嘱託登記司法書士協会 ( 略称 : 公嘱司法書士協会 )

2 はしがき 本書は 平成 16 年 6 月 11 日成立した新不動産登記法 ( 以下 新法 という ) が平成 17 年 3 月 7 日から施行されたのに伴い 当協会が作成しました 新法の施行により 登記のオンライン申請が可能となるわけですが 新法のその他の主な改正点は 登記原因証明情報を必要的に提出させる 登記済証を廃止し 暗号化された登記識別情報が通知される 保証書制度を廃止し新たな制度が導入された 等々が挙げられますが 利便性を高める一方で不正な登記を防止する策がいくつか施されています ただし平成 17 年 3 月中にオンライン申請が可能になる登記所は さいたま地方法務局上尾出張所 の 1 庁のみであり その他の登記所は すぐにはオンライン庁の指定はされません しばらくは 2 つの登記制度が並存することになります オンライン指定庁 法務局の態様 オンライン未指定庁 登記の申請方法オンラインによる申請 書面による申請 今回は このうち当面問題となる オンライン未指定庁における国又は公署の嘱託登記に関する説明に特化して説明します 新法施行後 2 ヶ月を経過するものですが 未だ 登記実務が確定しないところがあります このような段階こそ本書のような資料が必要であり これは当協会の責務であるかと思い 本書を発行した次第です 官公署の担当者各位におかれては 本便覧を活用されて少しでもお役に立てば幸いです また 嘱託登記のご質問も含め 皆様からのご叱正をお待ちしております 平成 17 年 5 月 10 日 社団法人愛知県公共嘱託登記司法書士協会 1 / 27 ページ

3 本書の情報は その後の通達の発遣等により変更が生じる可能性がありますのでご注意ください 最新の情報は当協会のホームページ ( にアクセスの上 改正不動産登記法嘱託登記実務解説 のコーナーに掲載しております 本書中 法 は不動産登記法 令 は不動産登記令 規則 は不動産登記規則 準則 は不動産登記事務取扱手続準則の略です 2 / 27 ページ

4 目 次 第 1. 新法の要点 登記原因証明情報 登記済証廃止について 不動産番号の導入 原本還付制度の変更 代位原因証書の添付...8 第 2. 各種手続きにおける嘱託書及び添付書類 総論 各論...10 第 3. 書式書式 1. 売買による所有権移転登記の嘱託書 ( 官公署が登記権利者の場合 ) 書式 2. 売買による所有権移転登記の登記原因証明情報及び承諾書 ( 官公署が登記権利者となる場合 ) 書式 3. 登記の委任状 ( 官公署が当協会に対するもの ) 書式 4. 登記の委任状 ( 当協会が社員に対するもの ) 書式 5. 売買による所有権移転登記の嘱託書 ( 官公署が登記義務者の場合 ) 書式 6. 売買による所有権移転登記の登記原因証明情報 ( 官公署が登記義務者となる場合 ) 書式 7. 買戻特約登記の嘱託書 ( 官公署が所有権移転登記義務者の場合 ) 書式 8. 買戻特約登記の登記原因証明情報及び承諾書 ( 官公署が所有権移転登記義務者の場合 ) 書式 9. 寄付による持分移転登記の嘱託書書式 10. 寄付による持分移転登記の登記原因証明情報及び承諾書書式 11. 代位による所有権登記名義人表示変更登記の嘱託書書式 12. 代位による相続登記の嘱託書書式 13. 登記原因証明情報および登記承諾書書式 14. 登記原因証明情報書式 15. 登記承諾書 以上 3 / 27 ページ

5 第 1. 新法の要点 新法が施行されてもオンライン未指定庁では 書面による申請 しか認められないが 以下の点で嘱託の方法が旧法とは大きく変わる 1. 登記原因証明情報を添付しなければならない 2. 登記済証は廃止される ( ただし 経過措置としてオンライン未指定庁の間は発行される ) 3. 不動産番号というものが導入される 4. 原本還付出来なくなる書面がある 以下 項目ごとに説明していく 1. 登記原因証明情報 (1) 登記原因証明情報とは ( 定義 ) 登記の原因となった事実又は行為及びこれに基づき現に権利変動が生じた事を証する情報をさす 1 登記原因証明情報の理解 (2) 登記原因証明情報の添付 一部の例外 ( 例えば保存登記 ( 法 74 条第 2 項を除く )) を除き すべての嘱託登記について登記原因証明情報の添付が必要である 売買以外にも相続 時効取得等の物権変動があった場合や 登記名義人に住所変更があった事実を登記する場合でも必要となる ( コメント ) なお 官公署が権利者となる場合も義務者となる場合も共に 登記原因証明情報 が必要であるかどうか 議論があったが 平成 17 年 3 月 2 日法務省ホームページにより公表された書式によると 官公署が権利者となる場合も義務者となる場合も共に 登記原因証明情報 が必要であることが明確になった ( 政令別表 73は 前者だけを規定しており 後者について疑義がありました 法の規定から行けば 当然です ) 4 / 27 ページ

6 (3) 登記原因証明情報の作成方法 契約書 売渡証書等があれば登記原因証明情報となりうるのでそれらを添付すればよいが 登記原因証明情報となりうる書面が作成されなかった場合や そもそも存在しない場合は 登記の為のみにそれを作成する必要がある 登記原因証明情報は 原則として登記権利者と登記義務者が作成し 署名押印するが 登記義務者が作成し署名押印して権利者に差し入れるという方式も認められている また 押印は実印が望ましいが 認印でも差し支えない なお 別添 登記原因証明情報および登記承諾書 のように 登記承諾書と 1 通の書面で併記することも差し支えない (4) 登記承諾書を登記原因証明情報として利用できるか これまでは 所有権移転登記をする際に売主の登記承諾書を添付してきたが この登記承諾書が登記原因証明情報となりうるかが問題となる 登記承諾書は 登記の原因となった法律行為を前提として 登記されことを義務者が承諾した書面であり 登記原因証明情報とはなり得ないともいえないが 不明確であるので今後はこれまでの書式を変更するか 登記原因証明情報を別途作成する必要がある ( 具体例は別紙参照 ) なお 名古屋法務局管内の取り扱いでは 新法施行前に既に署名捺印された登記承諾書で 新法施行後に登記を嘱託する場合には 便宜これを受理するという見解である また 前提登記に分筆登記が必要な場合には 不動産の表示に 番 1 の内朱枠部分田 m2 と記載され添付の図面によって不動産の特定がなされているが 登記原因証明情報としては利用することは可能である (5) 登記原因証明情報の原本還付 登記原因証明情報も登記だけの為のみに作られた書類 ( いわゆる のみ書面 ) でないときは 原本還付は認められる ただし 原本還付制度の変更 の項で説明するが のみ書面の場合は原本還付が認められないので注意が必要となる 例えば 法務局御中 とする書類は 法務局に登記書類として差し入れる文書であるから これはのみ書面である また 宛先が官公署であっても 登記完了後に使用する必要がないような書類の場合は 書類の性質上のみ書面である したがって この場合には 原本還付請求できないことになる 1 登記原因証明情報の理解登記証明情報という言葉はオンライン化を前提に使われているが しばらくは書面で添付するので証明書と置き換えた方が理解しやすいと思われる 例えば 国が民有地の買収を行った場合は 用地買収にかかる契約書等がこれに該当する 契約の当事者 日時 不動産物件のほか 売買契約の存在とそれにより所有権が移転し 5 / 27 ページ

7 たことを売主が確認した旨の表示があれば登記原因証明情報となり得る ( 登記承諾書がこれに該当するかは後述 ) 従来の登記原因証書は 単に登記済証作成の素材として機能し 付加的に実体関係を表現するものであったのみで 法律的な必要十分条件を充たす事までは要求されていなかった その意味で 別段原因証書を必要的添付書類としていたわけではなく 副本をもって登記済証作成の素材として利用されており そのことに何等の問題もなかった 今回の法改正は この点を改正し 登記することには どのような登記にあっても必ず原因は存在するはずであるとの認識のもとに そのことを明確に記載した書面を登記原因証明情報として必要的に添付させ もって不実の登記を排除することの立法趣旨を制度的に担保させようとしたものと考える では 登記原因証明情報とはどのようなものかというと その根拠条文は不動産登記法 6 1 条であるが 法 61 条は単に 登記原因を証する情報を提供しなければならない としているのみで では具体的にどのような事を記載すればいいのかまでは言及していない 唯一みつかる文献としては 衆議院法務委員会における房村民事局長答弁の 登記の原因となった事実または法律行為及びこれに基づき現に物件変動が生じたことを当該登記によって不利益を受ける者が確認し 署名又は押印した書面あるいは電子署名をした情報 であり これを解体すると 1 物権変動の原因行為 2これに基づく物権の変動でありこの二つが要素となる 従来の登記原因証書は 端的には 物権変動を証明するもの であったが 新法の登記原因証明情報は その 存在を証明する情報 であり それ自体が処分証書である必要も 一つないし1 通の情報である必要もない しかし 従来と異なり その存在の証明可能な法律行為に基づかない法律事実についてもその情報を提供する必要がある 例えば 従来登記原因証書が存在しないとしていた相続 時効 真正な登記名義の回復 錯誤等であっても 登記原因証明情報は必要となる 一言で表現すると 物権変動の要件事実に該当する具体的事実がその内容となる といえる それでは 各々のケースにおいてどのような登記原因証明情報を作成するかであるが 登記原因証明情報につき先に記載した点を踏まえた上で 個別ケースごとに登記原因証明情報の内容を決定していくこととなると考える なお 登記原因証明情報は 原則として登記権利者 登記義務者が作成して 署名押印することとなるが 登記義務者が作成 署名押印して登記権利者に差し入れるという方式も認められることは 上記答弁からも明らかである ( 副本の制度について ) そして 副本の制度は 登記済証作成の素材としての機能しかなく 登記済証の制度を廃止した以上 副本の制度の廃止は当然のことといえる 経過措置として副本と同じものが登記済証作成の素材として利用されるが それは登記済証として必要な一定の記載事項を有する書面であるという意味でしかない 2. 登記済証廃止について 6 / 27 ページ

8 オンライン指定庁となると これまで登記完了後に発行された登記済証が完全に廃止される事になる 代わって登記識別情報 (12 桁の数字もしくは符号で表示 ) というものが交付される ただし オンライン指定庁になった場合 嘱託登記は登記識別情報の通知が原則無くなる ( 法 21 条 規則 64 条 1 項 4 号 ) 未指定庁の間は 嘱託書の写しを添付し それを素材に登記済証が発行される また未指定庁でも 登記済証の交付を希望しない者には 発行しないという制度が新たに導入されたので 登記済証の交付を希望しない旨の申し出をした場合には 交付がされない なお 嘱託書副本の添付を忘れると不発行を希望したものとされ登記済証は作成されないので 注意する必要がある 3. 不動産番号の導入 不動産一筆ごとに特定の番号が割り振られ 番号によって不動産を特定出来るようになった 分筆されれば新たな番号が付与される オンライン未指定庁でも順次番号が付される予定となっている 嘱託書に不動産番号を記載することにより不動産の表示を省略できる ただし契約書や登記承諾書等には これらの番号だけだと一見して物件を特定出来ないため これまで通り登記簿の記載のとおりに正確に記載する 不動産番号 ********** 所 在 何市何町何丁目 地 番 何番 地 目 宅地 地 積 何m2 4. 原本還付制度の変更 (1) 原則 原則として これまで通り添付書面の原本還付請求をすることができる (2) 原本還付が認められないもの ( 規則 55 条 ) 1 第三者の同意又は承諾を証する書面に記名押印した者の印鑑証明書 これはいわゆる登記承諾書に付ける印鑑証明書が該当する 今後の業務に影響するので十分注意されたい この趣旨は原本還付をする事により他で不正使用されることを防止するものである 7 / 27 ページ

9 2 当該嘱託のためにのみ作成されたその他の書面 いわゆる のみ書面 例えば 登記原因証明情報を当該嘱託登記のためだけに別途作成した場合などがあたる また委任状なども今回の登記限りで作成されるのが常であるので原本還付出来ない これは他に流用される可能性がない書面まで還付する必要が無いためである (3) 原本還付の方法 登記官は 原本請求があった場合には 謄本と原本とを照合し 調査完了後のみ還付することができる ( いわゆる 窓口還付は認められないので注意が必要 新法によって原本還付承認印は登記官印と限定された ) (4) 相続の場合の原本還付 旧法の相続証明書は 新法によって登記原因証明情報として添付することになる 戸籍謄本 除籍謄本等については 相続関係説明図を添付することによって調査完了後原本還付することができる ( 施行通達第 1 の 7 規則 55 条 3 項 ) が 遺産分割協議書 住所証明書 ( 住民票の写し等 ) については 原本還付するにはこの写しが必要となる 5. 代位原因証書の添付 (1) 分筆登記の代位 分筆登記の際には 代位原因証書としては次の 3 つが考えられる 1 登記承諾書 ( 印鑑証明書付 ) 登記承諾書は代位原因証明書となり得る なお 登記承諾書は 後の所有権移転登記に必要な書類であるので これは原本還付しなければならない また 登記承諾書と印鑑証明書は一対の書面なので 印鑑証明書を添付しなければならない なお この場合には この印鑑証明書は登記承諾書とともに原本還付できる ( 規則 55 条 1 項には該当しない為 ) 2 登記原因証明情報 登記原因証明情報も代位原因証明書とすることができる そして この場合登記原因証明情報を別紙書式 登記原因証明情報及び登記承諾書 を利用した場合には 印鑑証明書を添付する必要がある ( 登記承諾書の部分があるから ) ただし 別紙書式 登記原因証明情報 ( 登記承諾書を兼ねない ) を利用した場合には 印鑑証明書は不要である 8 / 27 ページ

10 3 登記原因証明情報と登記承諾書を 1 通の書面で併記したもの 登記原因証明情報と登記承諾書を 1 通の書面で併記したものも 代位原因証明書とすることができる 登記承諾書と印鑑証明書は一対の書面なので 印鑑証明書を添付しなければならない なお この場合には この印鑑証明書は登記承諾書とともに原本還付できる ( 規則 55 条 1 項に該当しない為 ) (2) 登記名義人表示変更登記 相続登記の代位 代位による登記名義人表示変更登記 または相続登記の際には 代位原因証書が必要となるが これは援用が認められるため 後件添付 とすればいい なお 原本還付として場合には 代位原因証書として利用する承諾書は 後の所有権移転登記に必要であるので のみ書面 に該当しないと考えられ 原本還付は可能である (3) その後の所有権移転登記 前記 (1)(2) の代位による登記の後に 官公署に所有権移転登記をすることになる 所有権移転登記に添付する登記承諾書には印鑑証明書を添付するが この印鑑証明書は還付できない ( 規則 55 条 1 項 ) これらの一連の流れにおいて 印鑑証明書は 1 通用意すればいい そして この登記に添付した登記承諾書は 原則原本還付できないと考える 所有権移転登記が完了して その目的が達せられたときは 原本還付請求することができないと考えられるからである ( なお 相当な理由があれば原本還付できる ) 第 2. 各種手続きにおける嘱託書及び添付書類 1. 総論 (1) 形式等 申請書は,A4 の用紙を使用し, 横書き 他の添付書類とともに左綴じにして提出するのが望ましい 登記原因証明情報 登記承諾書等の添付書類も A4 が望ましい 紙質は, 長期間保存できる丈夫なもの ( 上質紙等 ) にする必要がある 標題以外の文字サイズは 12 ポイント程度が望ましい 文字は, 直接パソコン ( ワープロ ) を使用し入力するか, インク, 黒色ボールペン, 9 / 27 ページ

11 カーボン紙等で, はっきりと記載 鉛筆は, 使用できない (2) 申請人 ( 権利者 義務者 ) の記載方法 新法においては 法人の場合 代表者の記載が必要となったが ( 令第 3 条第 1 項第 2 号 ) 国の機関 愛知県 金沢市等の行政団体は 法人ではないので 代表者の記載は必要ない 住宅金融公庫などは法人であるから代表者の記載が必要である なお 住宅金融公庫などは代理人を置いてその者に登記事務の権限を与えている場合は 代理人 と記載すればよい (3) 嘱託書写し の記載 オンライン未指定庁の場合は 嘱託書の写しを添付する なお記載方法は () はつけて 例 ( 嘱託書の写し ) も つけなくても構わない (4) 登記済証の交付の希望の旨の記載 新法においては 登記済証の交付を希望する場合 必ずその旨を記載する必要がある ( 法第 21 条 規則第 64 条第 1 項第 4 号 ) が その際 口登記済証の交付を希望する と記載し 口内にレ点をつけても構わないが 口を省き単に 登記済証の交付を希望する と記載しても構わない (5) 連絡先の記載 新法においては 連絡先を記載することとなっている ( 準則第 36 条 2 項 ) ので 代理人の住所氏名のところにこれを記載する なお 嘱託者が本人で申請する場合には 代理人の記載はしないことになるので この場合は 嘱託者のところに具体的な担当部署及び 連絡先電話番号を記載 ( 単にメモとして鉛筆書ではなく ) する (6) 不動産番号の記載 不動産番号がない法務局の場合は記載しないことになる 2. 各論 (1) 売買による所有権移転登記 ( 官公署が登記権利者となる場合 ) イ登記原因証明情報 書式 2 参照 ロ承諾書 ( 印鑑証明書付 ) ハ代理権限証書 委任状 公嘱協会に委任する場合 書式 3 及び 4 参照 以下同じ 10 / 27 ページ

12 ニ嘱託書の写し 書式 1 参照 ホ資格証明書 登記義務者又は登記権利者が法人の場合 当該法人の本店 ( 主たる事務所 ) 又は支店 ( 従たる事務所 ) が申請先登記所と同一の場合は省略可 以下同じ (2) 売買による所有権移転登記 ( 官公署が登記義務者となる場合 ) イ登記原因証明情報 書式 6 参照 ハ代理権限証書 委任状ニ嘱託書の写し 書式 5 参照 ホ資格証明書 (3) 売買による所有権移転登記 ( 官公署が登記義務者で買戻特約がある場合 ) イ登記原因証明情報 書式 6 参照 ロ承諾書 印鑑証明書付 書式 8 参照 ハ代理権限証書 委任状ニ嘱託書の写し 所有権移転登記書式 5 買戻特約登記書式 7 参照 ホ資格証明書 (4) 寄付による持分移転登記 イ登記原因証明情報 書式 2 参照 ロ承諾書 ( 印鑑証明書付 ) ハ代理権限証書 委任状ニ嘱託書の写し 書式 9 参照 ホ資格証明書 (5) 所有権登記名義人表示変更登記 ( 代位による ) イ登記原因証明情報 住民票等 原本還付可 ロ代理権限証書 委任状ハ代位原因証書 承諾書 ( 印鑑証明書付 ) なお 印鑑証明書は還付できない ただし 第 2 4. 原本還付制度の変更 5. 代位原因証書及びそれに添付する印鑑証明書の原本還付についてを参照 以下同じ ニ嘱託書の写し 書式 10 参照 登記の目的は 住所変更 ( 更正 ) 氏名変更 ( 更正 ) 本店変更 ( 更正 ) 商号変更 ( 更正 ) 等々 11 / 27 ページ

13 (6) 相続による所有権移転登記 ( 代位による ) イ登記原因証明情報 戸籍及び除籍謄本等 相続関係説明図を添付することによって 原本還付となる 遺産分割協議書 ( 印鑑証明書付 ) 原本還付するには 協議書 印鑑証明書 とも写しを付ける ロ住所証明書 住民票 戸籍の付票 原本還付するには写しを付ける ハ代理権限証書 委任状ニ代位原因証書 承諾書 ( 印鑑証明書付 ) ホ嘱託書の写し 書式 11 参照 12 / 27 ページ

14 第 3. 書式 書式 1. 売買による所有権移転登記の嘱託書 ( 官公署が登記権利者の場合 ) 登記嘱託書 登記の目的 所有権移転 原因平成 何 年 何 月 何 日売買 権利者 義務者 官公署名 何郡何町大字何番地 何某 添付書類登記原因証明情報承諾書 ( 印鑑証明書付 ) 代理権限証書嘱託書の写し資格証明書 登記済証の交付を希望する 平成 何 年 何 月 何 日嘱託 何 地方法務局 嘱託者代理人復代理人登録免許税 官公署名 肩書 何某 名古屋市熱田区新尾頭一丁目 12 番 3 号社団法人愛知県公共嘱託登記司法書士協会理事 理事長名 何郡何町大字何番地 司法書士 何某 ( 印 ) 連絡先の電話番号 登録免許税法第 4 条第 1 項 不動産の表示 不動産番号 * * * * * * * * * * 所 在 何郡何町大字何番地 地 番 何番 地 目 何 地 積 何 m2 13 / 27 ページ

15 書式 2. 売買による所有権移転登記の登記原因証明情報及び承諾書 ( 官公署が登記権利者と なる場合 ) 登記原因証明情報および登記承諾書 私が所有する後記記載の不動産を 平成 何 年 何 月 何 日 官公署名 に売りました よって その所有権は 同日 私から 官公署名 に移転しました 不動産の表示 不動産番号 * * * * * * * * * * 所 在 何郡何町大字何番地 地 番 何番 地 目 何 地 積 何 m2 官公署名 殿 平成 何 年 何 月 何 日 上記の登記原因のとおり相違ありません よって その所有権移転登記をすることを承諾いたします ( 住所 ) 何郡何町大字何番地 ( 氏名 ) 何某 ( 実印 ) 14 / 27 ページ

16 書式 3. 登記の委任状 ( 官公署が当協会に対するもの ) 委任状 私は 社団法人愛知県公共嘱託登記司法書士協会を代理人とし 末尾に掲げる不動産に係わる下記事項を処理する一切の権限を委任する 平成 何 年 何 月 何 日 官公署名 肩書 何某 ( 印 ) 記 1 平成 何 年 何 月 何 日 原因名 を原因とする所有権移転登記嘱託の件 2 所有権保存 所有権登記名義人表示変更更正及び買戻特約の各登記嘱託の件 3 1 項の所有権移転登記請求権を代位原因とする代位登記嘱託の件 4 地上権設定登記嘱託並びに同請求権保全の代位登記嘱託の件 5 登記嘱託書に添付した書類の原本還付請求並びに受領に関する件 6 登記嘱託書の補正又は取下げに関する件 7 復代理人選任の件 以上 不動産の表示 不動産番号 * * * * * * * * * * 所 在 何郡何町大字何番地 地 番 何番 地 目 何 地 積 何 m2 15 / 27 ページ

17 書式 4. 登記の委任状 ( 当協会が社員に対するもの ) 委任状 私は 司法書士 社員名 を代理人とし 末尾に掲げる不動産及び登記権利者並びに登記義務者に係わる下記事項を処理する一切の権限を委任する 平成 何 年 何 月 何 日 名古屋市熱田区新尾頭一丁目 12 番 3 号社団法人愛知県公共嘱託登記司法書士協会理事 理事長名 ( 印 ) 記 1 平成 何 年 何 月 何 日 原因名 を原因とする所有権移転登記嘱託の件 2 所有権保存 所有権登記名義人表示変更更正及び買戻特約の各登記嘱託の件 3 1 項の所有権移転登記請求権を代位原因とする代位登記嘱託の件 4 地上権設定登記嘱託並びに同請求権保全の代位登記嘱託の件 5 登記嘱託書に添付した書類の原本還付請求並びに受領に関する件 6 登記嘱託書の補正又は取下げに関する件 7 復代理人選任の件以上不動産の表示 不動産番号 * * * * * * * * * * 所 在 何郡何町大字何番地 地 番 何番 地 目 何 地 積 何 m2 登記権利者及び登記義務者の表示 所有権移転登記権利者 官公署名 又は 何郡何町大字何番地 所有権移転登記義務者 官公署名 又は 何郡何町大字何番地 何某 何某 16 / 27 ページ

18 書式 5. 売買による所有権移転登記の嘱託書 ( 官公署が登記義務者の場合 ) 登記嘱託書 登記の目的 所有権移転 原因平成 何 年 何 月 何 日売買 権利者 義務者 何郡何町大字何番地 何某 官公署名 添付書類 登記原因証明情報 代理権限証書 嘱託書の写し 資格証明書 登記済証の交付を希望する 平成 何 年 何 月 何 日嘱託 何 地方法務局 代理人復代理人課税価格登録免許税 名古屋市熱田区新尾頭一丁目 12 番 3 号社団法人愛知県公共嘱託登記司法書士協会理事 理事長名 何郡何町大字何番地 司法書士 何某 ( 印 ) 連絡先の電話番号 金 何 円 金 何 円 不動産の表示 不動産番号 * * * * * * * * * * 所 在 何郡何町大字何番地 地 番 何番 地 目 何 地 積 何 m2 17 / 27 ページ

19 書式 6. 売買による所有権移転登記の登記原因証明情報 ( 官公署が登記義務者となる場合 ) 登記原因証明情報 1 当事者及び不動産 (1) 当事者 権利者 ( 甲 ) ( 住所 ) 何郡何町大字何番地 ( 氏名 ) 何某 ( 印 ) 義務者 ( 乙 ) 官公署名 (2) 不動産の表示 不動産番号 * * * * * * * * * * 所 在 何郡何町大字何番地 地 番 何番 地 目 何 地 積 何 m2 2 登記の原因となる事実又は法律行為 (1) 乙は 甲に対し 平成 何 年 何 月 何 日 本件不動産を売りました (2) よって その所有権は 同日 乙から甲に移転しました 平成 何 年 何 月 何 日上記の登記原因のとおり相違ありません ( 売主 ) 官公署名 肩書 何某 ( 印 ) 18 / 27 ページ

20 書式 7. 買戻特約登記の嘱託書 ( 官公署が所有権移転登記義務者の場合 ) 登記嘱託書 登記の目的 買戻特約 原 因 平成 何 年 何 月 何 日 特約 売買代金 金 何 円 契約費用 金 何 円 買戻期間 平成 何 年 何 月 何 日から 何 年 何 年間 権利者 義務者 官公署名 何郡何町大字何番地 買主 添付書類登記原因証明情報 ( 前件添付 ) 承諾書 ( 印鑑証明書付 ) 代理権限証書 ( 前件添付 ) 嘱託書の写し資格証明書 登記済証の交付を希望する 平成 何 年 何 月 何 日嘱託 何 地方法務局 代理人 復代理人 登録免許税 名古屋市熱田区新尾頭一丁目 12 番 3 号社団法人愛知県公共嘱託登記司法書士協会理事 理事長名 何郡何町大字何番地 司法書士 何某 ( 印 ) 連絡先の電話番号 登録免許税法第 4 条第 1 項 不動産の表示 不動産番号 * * * * * * * * * * 所 在 何郡何町大字何番地 地 番 何番 地 目 何 地 積 何 m2 19 / 27 ページ

21 書式 8. 買戻特約登記の登記原因証明情報及び承諾書 ( 官公署が所有権移転登記義務者の場 合 ) 登記原因証明情報および買戻特約登記承諾書 私が平成 何 年 何 月 何 日 官公署名 から売買により取得する末尾記載の不動産に後記買戻特約の登記をすることを承諾します 記 登記原因売買代金契約費用買戻期間 平成 何 年 何 月 何 日特約 金円 金円 平成 何 年 何 月 何 日から 何 年 何 年間 官公署名 殿 上記の登記原因のとおり相違ありません よって その買戻特約登記をすることを承諾いたします 平成 何 年 何 月 何 日 ( 住所 ) 何郡何町大字何番地 ( 氏名 ) 何某 ( 実印 ) 不動産の表示 不動産番号 * * * * * * * * * * 所 在 何郡何町大字何番地 地 番 何番 地 目 何 地 積 何 m2 20 / 27 ページ

22 書式 9. 寄付による持分移転登記の嘱託書 登記嘱託書 登記の目的 何某 持分全部移転 原因平成 何 年 何 月 何 日寄付 権利者持分 何 分の 何 官公署名 義務者 何郡何町大字何番地 何某 添付書類登記原因証明情報承諾書代理権限証書嘱託書の写し資格証明書登記済証の交付を希望する 平成 何 年 何 月 何 日嘱託 何 地方法務局 嘱託者代理人復代理人登録免許税 官公署名 肩書 何某 名古屋市熱田区新尾頭一丁目 12 番 3 号社団法人愛知県公共嘱託登記司法書士協会理事 理事長名 何郡何町大字何番地 司法書士 何某 ( 印 ) 連絡先の電話番号 登録免許税法第 4 条第 1 項 不動産の表示 不動産番号 * * * * * * * * * * 所 在 何郡何町大字何番地 地 番 何番 地 目 何 地 積 何 m2 21 / 27 ページ

23 書式 10. 寄付による持分移転登記の登記原因証明情報及び承諾書 登記原因証明情報および登記承諾書 私が所有する後記記載の不動産を 平成 何 年 何 日 官公署名 に寄付し 官公署名 はこれを受諾しました よって その所有権は 同日 私から 官公署名 に移転しました 不動産の表示 不動産番号 * * * * * * * * * * 所 在 何郡何町大字何番地 地 番 何番 地 目 何 地 積 何 m2ただし 持分 何 分の 何 官公署名 殿 平成 何 年 何 月 何 日 上記の登記原因のとおり相違ありません よって その所有権移転登記をすることを承諾いたします ( 住所 ) 何郡何町大字何番地 ( 氏名 ) 可某 ( 実印 ) 22 / 27 ページ

24 書式 11. 代位による所有権登記名義人表示変更登記の嘱託書 登記嘱託書 登記の目的 所有権登記名義人住所変更 原因平成 何 年 何 月 何 日住所移転 変更後の事項 住所 何郡何町大字何番地 所有者 何郡何町大字何番地 ( 被代位者 ) 何某 代位者 代位原因 官公署名 平成 何 年 何 月 何 日売買の所有権移転登記請求権 添付書類登記原因証明情報代位原因証書代理権限証書嘱託書の写し資格証明書 登記済証の交付を希望する 平成 何 年 何 月 何 日嘱託 何 地方法務局 嘱託者代理人復代理人登録免許税 官公署名 肩書 何某 名古屋市熱田区新尾頭一丁目 12 番 3 号社団法人愛知県公共嘱託登記司法書士協会理事 理事長名 何郡何町大字何番地 司法書士 何某 ( 印 ) 連絡先の電話番号 登録免許税法第 5 条第 1 号 不動産の表示 不動産番号 * * * * * * * * * * 所 在 何郡何町大字何番地 地 番 何番 地 目 何 地 積 何 m2 23 / 27 ページ

25 書式 12. 代位による相続登記の嘱託書 登記嘱託書 登記の目的 所有権移転 原因平成 何 年 何 月 何 日相続 相続人 ( 被相続人 何某 ) ( 被代位者 ) 何郡何町大字何番地 何某 代位者 代位原因 官公署名 平成 何 年 何 月 何 日売買の所有権移転登記請求権 添付書類登記原因証明情報代位原因証書代理権限証書嘱託書の写し資格証明書 平成 何 年 何 月 何 日嘱託 何 地方法務局 嘱託者代理人復代理人登録免許税 官公署名 肩書 何某 名古屋市熱田区新尾頭一丁目 12 番 3 号社団法人愛知県公共嘱託登記司法書士協会理事 理事長名 何郡何町大字何番地 司法書士 何某 ( 印 ) 連絡先の電話番号 登録免許税法第 5 条第 1 号 不動産の表示 不動産番号 ** * * * * * * * * 所 在 何郡何町大字何番地 地 番 何番 地 目 何 地 積 何 m2 24 / 27 ページ

26 書式 13. 登記原因証明情報および登記承諾書 登記原因証明情報および登記承諾書 私が所有する後記記載の不動産を 平成 何 年 何 月 何 日 官公署 に売りました よって その所有権は 同日 私から 官公署 に移転しました 不動産の表示 別紙内訳書記載のとおり 官公署 殿 平成 何 年 何 月 何 日 上記の登記原因のとおり相違ありません よって その所有権移転登記をすることを承諾いたします ( 住所 ) 何郡何町大字何番地 ( 氏名 ) 何某 ( 実印 ) 25 / 27 ページ

27 書式 14. 登記原因証明情報 登記原因証明情報 私が所有する後記記載の不動産を 平成 何 年 何 月 何 日 官公署 に売りました よって その所有権は 同日 私から 官公署 に移転しました 不動産の表示 所 在 何市何町何丁目 地 番 何番 地 目 何 地 積 何 m2 法務局名 法務局 出張所名 出張所御中 平成 何 年 何 月 何 日 ( 住所 ) 何郡何町大字何番地 ( 氏名 ) 何某 ( 実印 ) 26 / 27 ページ

28 書式 15. 登記承諾書 登記承諾書 私が所有する後記記載の土地について平成 何 年 何 月 何 日 官公署名 に売り渡したので その所有権移転登記を嘱託することを承諾する 平成 何 年 何 月 何 日 ( 住所 ) 何郡何町大字何番地 ( 氏名 ) 何某 ( 実印 ) 官公署名 殿 不動産の表示 所 在 何市何町何丁目 地 番 何番 地 目 何 地 積 何 m2 27 / 27 ページ

29 改正不動産登記法の嘱託登記手続 ( オンライン未指定庁用 ) 2005 年 3 月 1 日初版発行 2005 年 3 月 10 日改訂 2005 年 4 月 20 日改訂 2005 年 5 月 20 日改訂社団法人愛知県公共嘱託登記司法書士協会 名古屋市熱田区新尾頭一丁目 12 番 3 号愛知県司法書士会館 5F 電話番号 FAX 番号 URL Eメールアドレス aichi@kousyoku.com

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