メールサーバは Office365 メールアーカイブはオンプレミスで!? クラウドリレーを利用して ライセンス不要で導入できるメールアーカイブ 2014 年 8 月 20 日バラクーダネットワークスジャパン株式会社プロダクトマーケティングマネージャ寺下理恵

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1 メールサーバは Office365 メールアーカイブはオンプレミスで!? クラウドリレーを利用して ライセンス不要で導入できるメールアーカイブ 2014 年 8 月 20 日バラクーダネットワークスジャパン株式会社プロダクトマーケティングマネージャ寺下理恵

2 複雑な IT をシンプルに - 全てのお客様にシンプルなセキュリティとストレージ ソリューションを提供します Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 2

3 バラクーダネットワークス会社概要 2002年 Barracuda Networks, Inc. 設立 バラクーダネットワークス 米国本社 本社 カリフォルニア州キャンベル 海外拠点10カ国 80カ国以上で正規代理店と提携 全世界15万社のお客様にセキュリティ バックアップソリューションを提供 バラクーダバックアップは バックアップ専用アプライアンスとしてシェアNo.1 (IDC Worldwide Quarterly Purpose Built Backup Appliance PBBA Tracker Q2/Q4) 2005年 バラクーダネットワークスジャパン株式会社 設立 スパムメール対策アプライアンスは2005年から2011年 7年間連続で国内出荷台数No.1 5,000台以上の出荷実績 富士キメラ総研 WAFも2007年から2013年まで7年連続国内No1の導入実績 富士キメラ総研 バラクーダネットワークス ジャパンオフィス 3

4 2013年11月6日 Barracuda Networksは ニューヨーク証券取引所に上場しました NYSE: CUDA Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 4

5 グローバル規模での Barracuda Networks の取り組み

6 日本国内でのマーケティングの取り組み Barracuda Networks, Inc. All rights reserved.

7 仮想アプライアンス対応 Amazon AWS対応 9種類の幅広い製品展開 Microsoft Azure対応 クラウドストレージ クラウドリレー 集中管理コントロールセンター リモートアクセス サーバ負荷分散/ADC SSL VPN Load Balancer ADC 次世代ファイアウォール 次世代ファイアウォール NextG Firewall アンチスパム/ウイルス Web脆弱性対策 Spam & Virus Firewall Web Application Firewall Barracuda Firewall Webサーバ URLフィルタ マルウェア対策 Web Filter バックアップ メールアーカイブ Message Archiver メールサーバ Backup ファイルサーバ DBサーバ Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 7

8 2012 年 7 月関税法が改正されたのをご存じですか? Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 8

9 電子メール保存が義務化されたのをご存知ですか? 平成 24 年 7 月 1 日から 輸出入に係る取引の関係書類 ( 輸出入に係る取引で受領 交付した注文書 契約書 送り状 領収書 見積書など ) を電子メールなどでやりとりした場合には そのメールなどを 輸出入許可日の翌日から 5 年間 保存しなくてはならないこととなりました 事後調査忌避のため故意に破棄したり 提示等の求めに正当な理由もなく応じない場合は 罰則の適用もあり得ます 税関 HP の以下をご参照ください 5012 輸出者に対する帳簿書類の保存義務について 1117 輸入者に対する帳簿書類の保存義務について Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 9

10 関税法改正の概要 メールを そのまま 保存が基本 文字や数字や字句の訂正はダメ HTML メールをテキスト形式に変換してはダメ ( オリジナルの形式で保存をする必要がある ) バックアップだけでは不十分 事後調査時には 画面及び書面での提出が求められる場合あり 取引状況に応じて容易に検索できるように準備 が必要 必要な電子メールを容易に検索することができて なおかつ速やかにデータの提出が可能な仕組みが不可欠 Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 10

11 メールアーカイブとは? 従業員の業務上やりとりするメールをすべて長期保存するためのソリューション パワハラ セクハラの監視 抑止 個人情報や社外秘情報漏えいの監視 コンプライアンス遵守 メールデータの証拠保全 法的対策 必要なメールを すぐさま 簡単 に取り出せること メールの検索機能は必須 バックアップだけでは すぐさま 取り出せない 過去のメールの検索が必要な時は 大抵 緊急性 が問われる時 Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 11

12 まずはじめに ソフトクリエイトホールディングス様メールアーカイブ導入事例 Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 12

13 株式会社ソフトクリエイトホールディングス様 設立 昭和44年8月 従業員数 339名 平成25年3月31日現在 連結従業員数 資本金 8億4462万円 上場年月日 平成23年3月3日 東京証券取引所市場第一 部 事業内容 株式等の保有を通じたグループ企業の統括 管 理等 子会社 株式会社ecbeing 株式会社ソフトクリエイト 株式会社エイトレッド メール保存ポリシー 5年 Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 13

14 Office365 & Barracuda - クラウドとオンプレミスの実現 - 出展: 年8月5日現在 Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 14

15 Office365 でメールアーカイブをはじめる? Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 15

16 E1でメールアーカイブを利用するための Exchange Online Archiving E1ライセンスにアドオンすれば 容量無制限で利用できる 1ライセンス250円 出展: 年8月5日現在 Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 16

17 Exchange Online Archiving のメリット 安価なオプションライセンスひとつで 簡単にメールアーカイブを実現 クラウドにメールシステムを全集約できるので 管理者はメンテナンスフリー クラウドなので いつでもどこでもアクセス可能 容量無制限 Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 17

18 そもそもソフトクリエイト様がメールアーカイブをオンプレミスで導入したワケ 検索性 担当者のコメント : 過去 1 週間を過ぎたメールの検索に時間がかかる Office365 の検索オプションが少なく 探したいメールが中々みつからない メールアカウント費用を最小限に抑えたい 退職者や派遣社員のメールを保存するためにメールボックスを残す必要があり アカウント費用が増える 事実上 年々メールアカウントが増加することになる オンプレミスでメールアーカイブを導入したい メールデータの機密性の確保するためにも できればすべてクラウド上で集約せずに オンプレミスで導入を実施したい ただし クラウドでメールアーカイブを集約したほうが 管理面の利便性は高い Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 18

19 検索性 検証してみましょう Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 19

20 Office365で メールの検索 を 試してみました 検索に指定できるもの メールボックス全体 特定のフォルダ 現在のフォルダ及び サブフォルダ 出展: 年8月5日現在 メールの期間指定 すべて 1週間以上前 1ヶ月以上前 1年以上前 Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 20

21 バラクーダで実現できるメールの検索性 A さんから来たメールで 自分のメールアドレスは確か To か Cc に入ってて 2014 年 7 月 ~8 月ぐらいに受信したメールで 件名に Microsoft Cloud&Storage Solution って書いてあったメール Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 21

22 バラクーダなら こんな風に検索できます Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 22

23 メールアカウント費用を最小限に抑えたい 検証してみましょう Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 23

24 Barracuda Message Archiver アプライアンス型メールアーカイブソリューション 社内メール社外メールを一台でアーカイブ 自社設置型とクラウドのメールサービスのメールを 同時にアーカイブ つまり退職者や派遣 ユーザライセンスなし 社員が増えても ラ イセンスを気にしな くていい 端末問わず メールの検索機能とエクスポート 複数モデルを用意 24

25 オンプレミスでメールアーカイブを導入したい 検証してみましょう そんなことできるの?? Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 25

26 バラクーダ クラウドリレーサービス ジャーナルルールを作成し アーカイブメールを バラクーダクラウドリレー サービスへ転送 クラウドリレーサービス ソフトクリエイトホール ディングス様ネットワーク のBarracuda Message Archiverへ転送 一般ユーザはPCと ipadを利用して メール送受信 Barracuda Message Archiver 450 ソフトクリエイトホールディングス 社内ネットワーク Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 26

27 ソフトクリエイトホールディングス様の利用法 のひとつ バラクーダもスマホ対応 Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 27

28 Barracuda Message Archiver で実現できること Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 28

29 直感的に操作が可能な管理画面 日本語対応のBarracuda Message Archiverの管理画面 バラクーダ 製品統一のGUI Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 29

30 検索したメールをファイル化したい メールエクスポート メールエクスポート EML形式 ZIP圧縮 PST形式 メール転送 指定したメールアドレスに転送 タグ付け 再検索に便利 エクスポート時に ウィルススキャンサポート Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 30

31 元Exchangeユーザにはありがたい PSTファイルインポートで過去のメールをアーカイブ BMAのディレクトリを共有化し ネット ワーク経由でPSTファイルをドラッグア ンドドロップ Web GUIからPSTファイルを指定 してアップロード Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 31

32 Barracuda Message Archiver その他の素敵な機能 アーカイブメールのバックアップ アプライアンス内蔵のメールデータを CIFS を使ってリアルタイムバックアップ ユーザ管理権限 User: エンドユーザが自分の送受信メールを管理 Auditor: 法務部など 監査目的で社内の特定グループまたは前メールを監視 ITadmin: 電源停止等のシステムメンテナンス用 監査ログ ユーザ 監査ユーザ 管理者のアクティビティログを閲覧 誰が どんな メールを検索したのか トラッキングが可能 監査ログの検索および CSV 出力も可能 Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 32

33 保存容量に合わせて7モデルを取り揃え 500GB/1TB/4TB/8TB/16TB/24TB/48TB ソフトクリエイトホールディングス様では モデル450をご選択 Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 33

34 気になるお値段ソフトクリエイトホールディングス様の事例で試算 項目 EOA BMA450 初年度 初期費用 0 2,315,000 月額ライセンス 250 円 / 月 0 初年度合計 1,017,000 円 2,315,000 円 項目 EOA BMA450 5 年一括 初期費用 0 2,315,000 月額ライセンス 250 円 / 月 0 5 年合計 5,085,000 円 4,620,000 円 出展 : 年 8 月 5 日現在 出典元から定価による試算となります 5 年一括保守モデル ( 定価 ) Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 34

35 総論メールアーカイブ :Office365 or バラクーダ Office365 オプションライセンスで簡単にメールアーカイブを実現 クラウドにメールシステムを全集約できるので 管理者はメンテナンスフリー クラウドなので いつでもどこでもアクセス可能 容量無制限 高い検索力 Barracuda ユーザライセンス不要で ユーザの増減に柔軟に対応 オンプレミスで設置できる機密性の確保 PST インポートなど メールアーカイブに適した独自機能の搭載 Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 35

36 バラクーダネットワークスの最新情報をチェック バラクーダネットワークス日本オフィシャルサイト バラクーダネットワークスジャパンFacebookページ バラクーダネットワークスTwitter YouTube Barracuda Japan チャンネル バラクーダネットワークスFoursquare Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. 36

37 バラクーダ製品を実際に試してみませんか? 無償貸出機 実際の環境でお試しいただけるよう 無償貸出機をご用意しております ご利用頂くには 貸出機がインターネットへアクセスできるように FW の設定変更が必要です 一部製品では プロキシはサポートしておりません 詳細はバラクーダネットワークスまでお問い合わせください 無償リモート検証環境 ( 一部の製品で実施 ) FW の設定変更ができないお客様には簡易構成となりますが 弊社へリモートアクセス頂いてお試しいただけます ハンズオンセミナー オンラインセミナー セミナーを随時開催しております スケジュール等はバラクーダネットワークスまでお問い合わせください Barracuda Networks, Inc. All rights reserved.

38 デモサイトをご活用ください 全製品共通 ユーザ名 guest パスワード: 30日間 無償 評価機申込 Barracuda Networks, Inc. All rights reserved. なし GUIデモ 38

39 ありがとうございました ご質問ございましたら 下記まで より詳細な機能の説明導入方法に関するご相談 30 日間 評価機のご依頼 ( 無料 ) など 電話 : メール :jpinfo@barracuda.com バラクーダネットワークスジャパン株式会社