消費税一括変更ツール for 賃貸名人 マニュアル

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1 消費税一括変更ツール for 賃貸名人 マニュアル

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3 目次 目次 はじめに インストールの準備 消費税一括変更ツール for 賃貸名人 をダウンロードする インストールするパソコンを決める インストールを行う 起動 / メインメニュー 物件情報の消費税額を変更する 募集賃料の消費税額を変更する 契約賃料の消費税額を変更する 入金情報の消費税額を変更する 変更ログを確認する アンインストールを行う

4 1. はじめに 1. はじめに 本マニュアルについて 本マニュアルは 消費税一括変更ツール for 賃貸名人 のインストール手順や使用方法を説明します 消費税一括変更ツール for 賃貸名人 の機能と用途 消費税一括変更ツール for 賃貸名人 は 賃貸管理データベース賃貸名人 ( 以下 賃貸名人 と表記 ) に登録された消費税額を一括で変更するツールです 本ツールは 2014 年 4 月に予定されている消費税率 8% への引き上げやその後の消費税率変動に対応し 登録済みデータの修正の手間を低減する為にご利用いただきます また 本ツールは 賃貸名人 の消費税欄に投入された消費税額を対象に一括変更処理を行います 本体金額 を総額と見立てて内税計算を自動的に行うツールではありませんのでご注意ください 対応する賃貸名人のバージョンについて 消費税一括変更ツール for 賃貸名人 はバージョン 5.2 以降の 賃貸名人 に対応します バージョン 5.1 以前 の 賃貸名人 をご利用の場合は 本ツールを使用する前に 賃貸名人 をバージョンアップしてください ご意見 / ご要望について 本マニュアルについてご意見 / ご要望等がありましたら次の連絡先までお寄せください 株式会社ダンゴネットサポートセンター support@dangonet.co.jp 2

5 2. インストールの準備 2. インストールの準備 インストールを行う前に本章の内容をご確認ください 2-1. 消費税一括変更ツール for 賃貸名人 をダウンロードする 消費税一括変更ツール for 賃貸名人 は メンテナンスサポートサービスに入会されているユーザを対象に ダンゴネット Customer Service で配布いたします ダウンロード手順は次ページを参考にしてください ( ダンゴネット Customer Service) 2-2. インストールするパソコンを決める ネットワーク型 賃貸名人 をご利用の場合 消費税一括変更ツール for 賃貸名人 はサーバ クライアントどち らのパソコンにインストールしても動作します また複数のパソコンにインストールしても問題はありません 賃貸名人サーバ ( 親機のパソコン ) 賃貸名人クライアント ( 子機のパソコン ) ただし 以下の点にご注意ください 1インストール先は賃貸名人サーバ ( 親機のパソコン ) を選択することを推奨します 操作ミスや何らかの機器障害等が原因で既存データが破壊される事態に備え 作業前にデータのバックアップを取得することを推奨しております サーバの場合このバックアップ作業が容易である為です 2 複数のパソコンにインストールする場合は同時に変更処理を行わないでください 複数のパソコンで同時にデータを変更するとデータ競合が発生する恐れがあります 同時に変更処理を行うこと や変更作業中に 賃貸名人 を使用することは避けてください 3

6 3. インストールを行う 3. インストールを行う 本章の手順に従いインストールを行ってください 1 消費税一括変更ツール for 賃貸名人 をダウンロードします ダンゴネット Customer Service にログインしてください 2 インストールを開始します インストールを行うパソ コンでダウンロードした CMeijinTaxChange.exe を 実行してください Windows Vista 以降のパソコンでは 次のようなダイ アログが表示されることがあります はい (Y) または続行 (C) を押してください ログインに成功したら賃貸名人の [ バージョンアップファイルを取得する ] をクリックし ページ下部の 消費税一括変更ツール for 賃貸名人 からインストーラをダウンロードします 通常はインストーラ (EXE) を セキュリティ設定で EXE 形式のファイルをダウンロードできないときはイ ンストーラ (ZIP) をダウンロードしてください インストーラが起動します 次へ (N) を押してく ださい 4

7 3. インストール 次へ (N) を押してください インストール (I) を押してください! Point 消費税一括変更ツール for 賃貸名人 のインストール先は自動的に 賃貸名人 のインストール先フォルダが指定されます 通常は変更しないでください 次のダイアログが表示されれば 消費税一括変更ツール for 賃貸名人 のインストールは完了です 完了 (F) を押してください 次へ (N) を押してください! Point この画面でスタートメニューに登録されるプログラムグループ名を変更することができます 通常は変更しないでください 5

8 4. 起動 / メインメニュー 4. 起動 / メインメニュー インストールが完了するとスタートメニューに 消費税一括変更ツール for 賃貸名人 のショートカットが登録されま す ショートカットをクリックし 消費税一括変更ツール for 賃貸名人 を起動します スタート [ 賃貸管理データベー ス ] [ 消費税一括変更ツール ] 消費税一括変更ツール for 賃貸名人 を起動するとデータ接続画面が開きます 次のように接続情報を入力し OK を押してください 接続先を入力します 賃貸名人 が正常に動作するパソコンであればここで接続先を変更する必要はありません 普段 賃貸名人 でご利用の担当者 ID およびパスワードを入力しま す 指定した担当者 ID が一部データ変更の権限を持たない場合 該当データについては一括変更を行うことができません! Point 担当者 ID( ログインユーザ ) が一部または全部のデータ変更の権限を持たない場合 右のように権限を持たない機能 ( ボタン ) が隠されます 右の例は経理権限でログインした状態で この権限で一括変更処理を行うことができるのは 入金情報 だけです 権限 ( 初期値 ) 特権ユーザ sa 管理者グループ (A) 経理グループ (B) 営業グループ (C) ゲストグループ (D) 編集可能全画面全画面入金情報物件情報 募集賃料 契約賃料ログイン不可 6

9 4. 起動 / メインメニュー 初回起動処理が完了するとメインメニューが開きます 以下はメインメニュー各機能の概要です 処理の選択 変更処理を行う画面を指定します 対象データの選択 検索 抽出を行い 変更処理を適用する物件や部屋等を指定し ます 実行 変更対象データの件数を確認し 税率や範囲を指定してから処 理を実行します これらのボタンを押すと 指定した処理に応じて画面が切り替 わります 処理を切り替えながら適宜変更作業を行ってくださ い 各変更処理の詳しい説明は次章を参照してください 7

10 本章では各項目のデータ一括変更手順を説明します 本ツールを用いる時期 本ツールでは 入金情報 を除く対象項目については作業時点で新しい消費税額を適用します 従って適した時期に作業を行う必要があります 例えば 募集賃料 の消費税額はチラシ作成や WEB 広告発信等の集客業務に関わります 4 月から発行するチラシの消費税額を新消費税率 8% にする場合には 3 月末に本ツールを使用してください 本ツールを使用 これまでの消費税額 新しい消費税額 本ツール起動時に初期値として指定されている消費税率 本ツールが一括変更処理に用いる変更後消費税率には 賃貸名人 のマスター設定を参照し初期値として自動的に次回の消費税率が指定されています 消費税率が 5% の時期に本ツールを起動すると次回の消費税率である 8% が 消費税率が 8% の時期に本ツールを起動すると次回の消費税率である 10% が初期値とされます ただし 本ツールの画面上でこの初期値を変更することができます また 例外として消費税率が変更されたちょうどその月 ( 例 :2014 年 04 月 ) に本ツールを起動しても次回ではなく今回の消費税率が設定されます これは変更作業に 1 ヵ月の猶予を持たせるためです 消費税率計算時の端数処理の設定 本ツールによる消費税額計算時に発生した 小数点以下の端数は 賃貸名人 のマスタ ー設定に従ってまるめ処理されます 8

11 作業開始前には必ずデータのバックアップを行ってください 一括変更処理を実行する前に必ずデータのバックアップを行ってください データ処理に誤りが生じた場合に取得した バックアップファイルを用いてデータをロールバック ( リストア ) することができます ただし誤りに気付いたときには大分期間が経過してしまってリストアを行うことが困難である状況においては 消費税率 を 5% として対象データを上書きする方法があります もちろん この上書き作業前にもデータのバックアップを行うこ とを推奨します 作業中は賃貸名人を操作しないでください ネットワーク型の場合 サーバ ( 親機 ) で一括変更作業を行っている時にクライアント ( 子機 ) で賃貸名人の操作を 行うとデータの競合が発生します 競合時にはダイアログウィンドウでどちら ( サーバ / クライアント ) のデータを保 存するか確認を求められます このとき選択を誤ると 競合が発生した物件または部屋において本ツールで変更を行ったデータが保存されませ ん この為 本ツールを用いて一括変更作業を行うときには 賃貸名人 を操作しないことを推奨します サーバ ( 一括変更中 ) 賃貸名人にアクセス クライアント 9

12 5-1. 物件情報の消費税額を変更する! 物件情報の消費税額変更を行う時期 物件情報 の消費税額は収支報告書の作成に関わります 例えば 4 月分の収支報告書から管理料や支出経費に新消費税を適用するような場合 変更作業に適した時期は 3 月分の収支報告書を発行してから 4 月分の収支報告書を集計するまでの間と言えます 対象のデータ 一括変更を行う物件情報の消費税額は物件情報詳細画面 基本情報タブの次の 2 ヶ所が該当します 管理料の消費税額 物件情報詳細画面 - 基本情報タブ 支出項目の消費税額 物件情報詳細画面 - 基本情報タブ - 支出項目ボタン内 次ページからは一括変更の操作手順を説明します 10

13 操作手順 まず 消費税一括変更ツール for 賃貸名 人 のメインメニューで物件情報を選 択します 次に対象の物件にチェックを入れます 件数が多く対象の物件を探し難い場合 は 上部の検索機能を用いて検索 抽出 を行ってください 全物件を選択するときは を押してください すべて選択 続いて変更後税率を指定し 消費税変更実行 を押します 11

14 左のダイアログが現れます 作業前にバックアップを行っていない場合はキャンセルを押し処理を中断してください 問題なければ OK を押します 変更処理が進行します 完了するまでお 待ちください 結果のダイアログが現れます OK を押してください 以上で一括変更作業は完了です 賃貸名人 で指定した物件情報の消費税額が変更されていることを確認できます 12

15 5-2. 募集賃料の消費税額を変更する! 募集賃料の消費税額変更を行う時期 募集賃料 の消費税額はチラシ作成や WEB 広告発信等の集客業務に関わります 例えば 4 月から発行するチラシの消費税額を新消費税率 8% にする場合には 3 月末に本項の操作を行ってください 新消費税率を適用する物件と適用しない物件が分かれるような場合は 以下に示す操作手順で対象の物件を絞り込み指定します 対象のデータ 一括変更を行う募集賃料の消費税額は部屋情報詳細画面 募集賃料タブにおける賃料や契約一時金の消費 税額です 募集賃料の消費税額 部屋情報詳細画面 募集賃料タブ 一時金消費税も変更する ( 初期値 :ON) にチェックを入れると契約一時金の消費税額も変更の対象にしま す 募集賃料の金額はチラシ等の集客業務に関わり これらには通常 一時金も含みます そのため初期状態 でチェックが入っています 次ページからは一括変更の操作手順を説明します 13

16 操作手順 まず 消費税一括変更ツール for 賃貸名 人 のメインメニューで募集賃料を選 択します 次に対象の部屋にチェックを入れます 件数が多く対象の部屋を探し難い場合 は 上部の検索機能を用いて検索 抽出 を行ってください 全部屋を選択するときは を押してください すべて選択 続いて変更後税率と一時金を対象に含めることの要否を指定し消費税変更実行を押します! 一時金消費税も変更する にチェックを入れると礼金や仲介料等の契約一時金の募集賃料額も処理の対象にされます 一般に一時金情報も集客業務に関わる為 通常はチェックを入れます 14

17 左のダイアログが現れます 作業前にバックアップを行っていない場合はキャンセルを押し処理を中断してください 問題なければ OK を押します 変更処理が進行します 完了するまでお 待ちください 結果のダイアログが現れます OK を押してください! メッセージにある既に変更済みのデータとは 賃貸名人 に新しい消費税率による消費税額が入力済みであることを意味します 本ツールを過去に用いたことがあるということを示している訳ではありません 以上で一括変更作業は完了です 賃貸名人 で指定した募集賃料の消費税額が変更されていることを確認できます 15

18 5-3. 契約賃料の消費税額を変更する! 契約賃料の消費税額変更を行う時期と変更処理の要否 契約賃料 金額は現契約者の登録データです ここでは管理データを正確に保つために契約賃料の消費税額を更新します 実施時期は自社の方針等によって決定してください 例えば 2014 年 04 月以降は賃料に消費税が発生する全ての契約に新消費税を適用する というような決定です ただし 契約賃料の消費税額を一括変更すると契約時点の金額としての情報は失われます これが不都合であればこの機能は利用しないでください 対象のデータ 一括変更を行う契約賃料の消費税額は部屋情報詳細画面 契約情報タブにおける賃料や契約一時金の消費 税額です 契約賃料の消費税額 部屋情報詳細画面 契約情報タブ 一時金消費税も変更する ( 初期値 :OFF) にチェックを入れると契約一時金の消費税額も変更の対象にしま す 契約賃料の契約一時金は現契約締結時点の情報が登録されています 通常 この金額は記録として保持 します このため初期状態でチェックが入っていません 次ページからは一括変更の操作手順を説明します 16

19 操作手順 まず 消費税一括変更ツール for 賃貸名 人 のメインメニューで契約賃料を選 択します 次に対象の部屋にチェックを入れます 件数が多く対象の部屋を探し難い場合 は 上部の検索機能を用いて検索 抽出 を行ってください 全部屋を選択するときは を押してください すべて選択 続いて変更後税率と一時金を対象に含めることの要否を指定し消費税変更実行を押します! 一時金消費税も変更する にチェックを入れると礼金や仲介料等の契約一時金の契約賃料額も処理の対象にされます 一般に一時金情報は契約時の情報を保持する為 通常はチェックを入れません 17

20 左のダイアログが現れます 作業前にバックアップを行っていない場合はキャンセルを押し処理を中断してください 問題なければ OK を押します 変更処理が進行します 完了するまでお 待ちください 結果のダイアログが現れます OK を押してください! メッセージにある既に変更済みのデータとは 賃貸名人 に新しい消費税率による消費税額が入力済みであることを意味します 本ツールを過去に用いたことがあるということを示している訳ではありません 以上で一括変更作業は完了です 賃貸名人 で指定した契約賃料の消費税額が変更されていることを確認できます 18

21 5-4. 入金情報の消費税額を変更する! 入金情報の消費税額変更を行う時期 入金情報 の消費税額は毎月の賃料管理業務に関わります 本項で説明する入金情報消費税額の一括変更機能は対象の年月分を指定できる為 任意の時期に作業を行うことができます 対象のデータ 一括変更を行う入金情報の消費税額は部屋情報詳細画面 入金情報タブにおける入金予定額の消費税額で す 入金の消費税額 部屋情報詳細画面 入金情報タブ 詳で入金レコードの詳細を表示したところ 次ページからは一括変更の操作手順を説明します 19

22 操作手順 まず 消費税一括変更ツール for 賃貸名 人 のメインメニューで入金情報を選 択します 次に対象の部屋にチェックを入れます 件数が多く対象の部屋を探し難い場合 は 上部の検索機能を用いて検索 抽出 を行ってください 全部屋を選択するときは を押してください すべて選択 続いて対象年月分と入金済みレコードを対象に含めることの要否を指定し消費税変更実行を押します! 入金済みデータも変更する にチェックを入れると入金済みレコードの入金予定額も対象にします 通常は利用しませんが 例えば既に 2014 年 04 月分の賃料が入金済みであるものの遡って新しい消費税額の差額を請求する必要がある場合等に利用してください 20

23 左のダイアログが現れます 作業前にバックアップを行っていない場合はキャンセルを押し処理を中断してください 問題なければ OK を押します 変更処理が進行します 完了するまでお 待ちください 結果のダイアログが現れます OK を押してください! メッセージにある既に変更済みのデータとは 賃貸名人 に新しい消費税率による消費税額が入力済みであることを意味します 本ツールを過去に用いたことがあるということを示している訳ではありません 以上で一括変更作業は完了です 賃貸名人 で指定した年月分の入金レコードの消費税額が変更されていることを確認できます 21

24 6. 変更ログを確認する 6. 変更ログを確認する 一括変更処理を行うと処理の履歴 ( ログ ) が記録されます ログは所定のファイルに保存され ファイルを削除し ない限り遡って処理の記録を追跡することができます 本章ではログの確認方法を説明します ログを確認する 消費税一括変更ツール for 賃貸名人 メ インメニューの変更ログを押します 消費税変更ログウィンドウが開きます この画面で変更処理を行った物件や部屋 等の名称およびコードと作業日時を確認 できます 過去の変更ログを閲覧するときは左メニ ューから作業を行った日時を選択しま す 閲覧を終了するときは閉じるを押し てください 22

25 6. 変更ログを確認する 変更ログの保存場所 変更ログは 消費税一括変更ツール for 賃貸名人 をインストールしたフォルダ ( 通常は 賃貸名人 のインストールフォルダと同一 ) 内に自動的に保存されます 保存先を別途指定することはできません 標準フォルダは次の通りです C: Program Files CMeijin 64bit OS の場合は ~(x86) フォルダ内に TaxChangeLog というサ ブフォルダが自動生成されます このフォ ルダがログの保存先です TaxChangeLog フォルダを開くとログ ファイルが格納されています このログファイルを削除または編集すると前項で説明した変更ログに影響します ただし ログファイルのファイル容量は小さくシステムドライブの圧迫は懸念されませんから通常は削除等の操作を行わないでください 23

26 7. アンインストールを行う 7. アンインストールを行う 本章では 消費税一括変更ツール for 賃貸名人 のアンインストール手順を説明します [ コントロールパネル ] [ プログラムと機能 ](Windows XP の場合は プログラムの追加と削除 ) から 賃貸管 理データベース消費税一括変更ツール for 賃貸名人 をアンインストールしてください! Point 消費税一括変更ツール for 賃貸名人 をアンインストールしても 賃貸名人 およびそのデータには影響はありません 消費税一括変更ツール for 賃貸名人 の提供する消費税額の一括変更機能が不要になった場合にアンインストールを行ってください 24

27 消費税一括変更ツール for 賃貸名人マニュアル第 1 版 初版発行最終改訂対応バージョン発行 2014 年 02 月 04 日 - 1. はじめに に記載株式会社ダンゴネットサポートセンター 東京都国分寺市本町 セントクオークビル 7F

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