Windows 版操作ガイド (ver1.6) 2016 年 5 月 2 日

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1 Windows 版操作ガイド (ver1.6) 2016 年 5 月 2 日

2 改訂履歴 版 概要 区分 更新日 1.0 新規作成 新規 2013/04/ 構成変更 更新 2014/06/ バージョンアップ (v.5.6.4) 対応 更新 2014/12/ バージョンアップ (v.6.0.0) 対応 更新 2015/05/ バージョンアップ (v.6.0.6) 対応 更新 2015/09/ バージョンアップ (v.6.0.8) 対応 更新 2015/12/16 画像差し替え 文言修正 ( 追記 )GetLink 機能について ( ) ( 追記 )Folderへの招待機能について (4.10) ( 追記 ) 自動同期設定の解除について (3.2.12) 1.6 バージョンアップ (v.7.0.0) 対応 画像差し替え 文言修正 オンラインダッシュボードにおけるアップロード方法の変更修正 更新 2016/05/2 2

3 目次 1. sactto! ファイリングのご利用にあたって サービス概要 ご利用開始の流れ ご利用開始時に送信されるメールについて ご利用開始の手順 各種 sactto! ファイリングダッシュボードについて ダッシュボード オンラインダッシュボード (Web 版 ) アプリケーションダッシュボード ( クライアント版 ) 各ダッシュボードの差異 基本操作方法 オンラインダッシュボード (Web 版 ) オンラインダッシュボードへの接続とログイン オンラインダッシュボードのログアウト オンラインダッシュボード画面構成 新規 Vault の作成方法 Vault 名の変更方法 新規 Folder の作成方法 Vault を共有する FolderLink を利用する FileLink を利用する ファイルのアップロード方法 ファイルのダウンロード方法 削除済みファイルの復元方法 アプリケーションダッシュボード ( クライアント版 ) アプリケーションの入手 その他必要なソフトウェア アプリケーションのインストール手順 アプリケーションのアンインストール手順 アプリケーションの起動とログイン アプリケーションダッシュボード画面構成 新規 Vault の作成方法 Vault を共有する FolderLink を利用する

4 FileLink を利用する GetLink を利用する 手動同期と同期の切断 拡張機能操作方法 同期 Vault の追加 削除 同期した Vault のイメージファイルの保存先変更 Vault 共有 権限情報の確認および変更方法 FolderLink/FileLink/GetLink の共有情報の確認および編集方法 同期除外設定 Widget 機能 TheftGuard 機能 E2F( 2Folder) 機能 E2F の利用権限の確認 Vault にメールを送信する際の宛先の確認方法 Vault にアップロードされたデータの保存場所 プロキシの設定方法 Folder に招待する ( 参考 ) 用語集

5 1. sactto! ファイリングのご利用にあたって 1.1. サービス概要 ストレージの空き容量を気にすることなく 増え続けるデータをクラウド上のストレージにサクッと保管 サクッと共有! さまざまな業務データを大きなコストをかけずにクラウド上に保管できます 部門やプロジェクト単位でのデータ共有はもちろんのこと お客様やパートナー企業ともセキュアにファイルサイズを気にせず共有することができます またあらゆるデバイスからアクセスできる sactto! ファイリング は 災害対策や事業継続の手段としても有効です 1.2. ご利用開始の流れ (1) 管理者ユーザーによるライセンスの割り当て (2) ライセンスを割り当てた一般ユーザー宛にシステムより招待メールを自動送信 (3) 招待メール内のリンクよりユーザー情報の登録 (4) オンラインダッシュボード (Webブラウザ ) よりログイン (5) sactto! ファイリングのご利用が可能な状態となります 5

6 1.3. ご利用開始時に送信されるメールについて sactto! ファイリングのご利用開始に伴い 一般ユーザー宛に下記のメールが送信されます 件名 myfiling ライセンス招待 のメール 管理者ユーザーによるライセンス割り当て処理完了後 ライセンスを割り当てられた一般ユーザーのメールアドレス宛に弊社システムより sactto! ファイリング への招待メールが自動送信されます メールの差出人は下記メールアドレスです 管理者ユーザーのメールアドレス sactto! ファイリング のご利用には 本メールに記載されているリンクからユーザー登録が必要です 1.4. ご利用開始の手順 (1) 上記メールに記載されている ここをクリックして招待を承認する のリンクをクリックします 無料トライアルでご利用いただいたメールアドレスにライセンスを割り当てた場合も同様のメールが届きます 本メールは再発行することはできません 紛失には十分ご注意ください 万が一紛失された場合は管理者ユーザーによる該当のライセンスの削除と再割り当てが必要です 6

7 (2) Web ブラウザが起動し 下記設定画面が表示されます 各項目を入力し 保存 ボタンをクリックします ログイン用パスワードは 本画面にてお客様が設定します 弊社では設定しておりません 無料トライアルでご利用いただいたメールアドレスの場合は下記画面が表示されます クリックして のリンクをクリックし 手順 4) へ進みます (3) ユーザー情報の登録が完了すると下記画面が表示されます クリックして のリンクをクリックします 7

8 (4) sactto! ファイリングのオンラインダッシュボードへのログイン画面が表示されます ユーザーのメールアドレスを入力し 次へ進む ボタンをクリックします (5) 手順 (2) で登録したログイン用パスワードを入力し ログイン ボタンをクリックします sactto! ファイリングへのログインが行われ オンラインダッシュボードの画面が表示されます 以上が sactto! ファイリングご利用開始の手順となります 8

9 2. 各種 sactto! ファイリングダッシュボードについて 2.1. ダッシュボード ダッシュボードとは sactto! ファイリングをご利用いただくためのユーザインターフェースです ダッシュボードには オンラインダッシュボード と アプリケーションダッシュボード の 2 種類があります sactto! ファイリングのサービスをご利用いただくには ご利用用途や環境に応じて上記どちらかのダッシュボードをお使いいただきます 本章では 各ダッシュボードの特徴および機能差異について説明します 2.2. オンラインダッシュボード (Web 版 ) sactto! ファイリングのサービスは Web ブラウザからご利用が可能です その際に使用するダッシュボードが オンラインダッシュボードと呼ばれる Web UI(Web ユーザインターフェース ) です 任意の Web ブラウザから指定の URL へログインすることでご利用が可能です 主な特徴 インターネットに繋がる環境と Webブラウザがあれば 端末を選ばずどこでもご利用が可能 ファイルの送受信は全て SSL 通信を使用しているためセキュリティの確保が可能 ご利用端末のHDDの空き容量に左右されないご利用が可能 その他詳細は弊社サポートページ ( をご参照ください オンラインダッシュボード画面 9

10 2.3. アプリケーションダッシュボード ( クライアント版 ) sactto! ファイリングにはオンラインダッシュボードとは別に専用のアプリケーションがあり それをご利用端末に インストールすることで ローカルドライブと同様の操作でクラウド上のデータがご利用いただけます その専用のアプリケーションのことをアプリケーションダッシュボードと呼びます 主な特徴 インターネットに繋がる環境でご利用端末とクラウド上のデータを同期しておくことで オフラインの状態でも保存されたデータのご利用が可能 ご利用端末のHDDに保存されるデータは全て国際標準 AES256bit 暗号化保存されるためセキュリティの確保が可能 アプリケーションダッシュボードにログインした後は ローカルドライブの一つとして操作が可能 Windows Macのどちらにも対応 ご利用端末内のデータは遠隔操作により消去が可能 アプリケーションダッシュボード画面 ファイルマネージャ画面 Vault データ格納領域 アプリケーションダッシュボードの起動で ご利用端末に sactto! ファイリング用の仮想ドライブが作成されます 仮想ドライブ内データはクラウド上のデータと自動的に同期され 常に最新データがクラウド上に保存されます 10

11 2.4. 各ダッシュボードの差異 主な機能差異 オンラインダッシュボード アプリケーションダッシュボード オフラインでのご利用 同期済のVault のみ ご利用方法 Webブラウザからログイン 専用アプリケーションからログイン 一括アップロード可能な最大ファイルサイズ 4GB/ ファイル 制限なし アップロード操作 フォルダ / ファイル単位で可能フォルダ / ファイル単位で可能 ドラッグ & ドロップが可能 ドラッグ & ドロップが可能 オンラインストレージ容量 制限なし 制限なし オンラインストレージとの同期容量は ご利用端末の HDD 空き容量に依存します Vaultの削除 ゲスト削除 TheftGuard の実行 連絡先機能 E2Fアドレス確認 除外設定機能 共有情報の確認 (LinkManagement 機能 ) リビジョン表示 削除済ファイルの復元 各機能の詳細については本マニュアルをご参照ください オンラインダッシュボードでのフォルダアップロードは Chromeのみ対応しております Windows Edge では オンラインダッシュボードでのドラッグ & ドロップには対応しておりません 11

12 3. 基本操作方法 3.1. オンラインダッシュボード (Web 版 ) オンラインダッシュボードへの接続とログイン (1) ご利用端末のブラウザからオンラインダッシュボード ( へ接続すると ログイン画面が表示されます 本サービスでご利用中のメールアドレスを入力し 次へ進む をクリックします ログイン情報がご不明な場合は システム管理者にお問い合わせください (2) ログイン用パスワードを入力し ログイン ボタンをクリックすることでログインができ オンラインダッシュボードのホーム画面が表示されます 12

13 オンラインダッシュボードのログアウト (1) オンラインダッシュボードの右上のユーザー名にフォーカスをあてるとプルダウンでメニューが表示されます (2) ログアウトをクリックします (3) ログイン画面が表示されます 13

14 オンラインダッシュボード画面構成 オンラインダッシュボードにログインすると以下のホーム画面が表示されます 全ての操作は本画面を経由して実施します 1 操作ボタン領域 4 メインメニュー領域 2 Vault リスト領域 3 フォルダ ファイルリスト領域 1 操作ボタン領域 オンラインダッシュボードでの操作を行うためのボタン領域となります フォルダの作成 ファイルのアップロードなどの操作を行うことができます 2 Vault リスト領域 個人専用および共有されている Vault が一覧で表示されます Vault の作成などの Vault に関する操作を行うことができます 3 フォルダ ファイルリスト領域 Vault 内のフォルダやファイルが一覧で表示されます フォルダやファイルに対して各種操作を行うことができます 4 メインメニュー領域アカウントの各種設定の画面へ遷移するためのリンクとなります ファイル を押下することで 各 Vault を操作する画面に遷移し デバイス を押下することで TheftGuard の設定画面に遷移し 管理 を押下することでアカウントの設定画面に遷移します ログイン直後は ファイル が選択されています 14

15 新規 Vault の作成方法 (1) 2Vault リスト領域 から Vault を追加 ボタンをクリックします (2) Vault の作成 画面が表示されます 任意の名前を入力し OK をクリックします Vault 名に 2 バイト文字 特殊文字 (& および空白は使用できません 既に Vault 名が使用されている場合は作成できません (3) 2Vault リスト領域 に作成された Vault 名が表示されます 15

16 Vault 名の変更方法 (1) 2Vault リスト領域 から名前を変更したい Vault 名の横の > をクリックしてサブメニューを展開し プロパティ ボタンをクリックします (2) Vault プロパティ 画面が表示されます 画面中の 名前の変更 をクリックします (3) Vault の名前の変更 画面が表示されるので 新しい Vault ラベル : 欄に任意の名前を入力します 変更 をクリックすることで 該当の Vault 名が変更されます Vault 名に 2 バイト文字 特殊文字 (& および空白は使用できません Vault 名が既に使用されている場合は変更できません 16

17 新規 Folder の作成方法 (1) 2Vault リスト領域 からフォルダを作成したい Vault を選択し 1 操作ボタン領域 から 新しいフォルダ ボタンをクリックします (2) 新しいフォルダ 作成画面が表示されます フォルダ名 : 欄に任意の名前を入力し 新しいフォルダ をクリックします (3) 3 フォルダ ファイルリスト領域 に作成されたフォルダ名が表示されます 17

18 Vault を共有する ゲスト招待の機能をご利用いただくことにより ご自分の Vault を別の正規ユーザーと共有することができます (1) 2Vault リスト領域 から共有を行いたい Vault 名の横の > をクリックしてサブメニューを展開し サブメニューから ユーザーとアクセス権 ボタンをクリックします (2) ユーザーとアクセス権 画面が表示されるので 画面上部の ゲストを招待する をクリックします 18

19 (3) 表示された Vault を共有する 画面にて 宛先 メッセージ 権限を設定し OK をクリックします 複数の宛先に Vault の招待メールを送信する場合は 宛先のメールアドレスを, ( カンマ ) 又は ; ( セミコロン ) 区切りで入力してください ( 例 : mail01@co.jp,mail02@co.jp,mail03@co.jp ) 権限 読み取り専用 : Vault を読み取り専用で共有します ゲストは Vault 内のデータを変更できません FolderLink : Vault メンバー以外とのフォルダ共有を許可します 2Folder : メール添付ファイルを Vault に送信することを許可します Widget : Webサイトへのフォルダの組み込みを許可します 招待の許可 : 他のゲストをVault に招待することを許可します (4) 宛先に入力したメールアドレス宛にメールが送信されます メールの中の URL をクリックすることで Vault の共有が可能となります Vault 単位の共有は正規ユーザー同士でのみご利用いただけます 招待メールは HTML 形式で送信されるため 受信者は HTML 形式で表示させてください テキストメール形式で表示させた場合 正常にリンクが機能しない場合があります Vault 共有の状況 権限の確認方法については 4.3. Vault の共有 権限情報の確認および変更方法 を参 照してください Folder 単位での共有については 4.10 Folder に招待する を参照してください 19

20 FolderLink を利用する FolderLink 機能をご利用いただくことで 正規ユーザー以外ともフォルダ単位でデータの共有が可能です (1) 3 フォルダ ファイルリスト領域 から FolderLink を行いたいフォルダを右クリック もしくは画面右側にある 歯車マークをクリックし 表示されるサブメニューから FolderLink をクリックします (2) 表示された FolderLink 画面にて 宛先 件名 メッセージ オプションを設定し 送信 をクリックします 複数の宛先に Vault の招待メールを送信する場合は 宛先のメールアドレスを, ( カンマ ) 又は ; ( セミコロン ) 区切りで入力してください ( 例 : mail01@co.jp,mail02@co.jp,mail03@co.jp ) 20

21 オプション このフォルダへアクセスがあった場合に通知する :FolderLink へのアクセス時に 招待したユーザーに通知メールが届きます このリンクの有効期限 :FolderLink の公開有効期限が変更できます 期限は 1~60 日 チェックを外すと無期限になります 最大数アクセス数 :FolderLink にアクセスできる回数を設定できます ただし回数はセッション単位となります 同一セッションで FolderLink に複数回アクセスしても カウント対象にはなりません このリンクをパスワード保護 :FolderLink へのアクセス時にパスワードの入力を求める設定をすることができます パスワードを設定した場合は 別途パスワードを通知してください 受信者がこのフォルダにファイルを追加することを許可する :FolderLink で共有されたフォルダに対してファイルをアップロードすることができるようになります 受信者がこのサブフォルダにアクセスすることを許可する :FolderLink で共有されたフォルダに含まれるサブフォルダに対してもアクセスできるようになります (3) 宛先に入力したメールアドレスにメールが送信されます 受信したメール本文に記載されている URLをクリックすることでFolderLink へのアクセスが可能となります FolderLink は正規ユーザー以外にも共有することができます 招待メールは HTML 形式で送信されるため 受信者は HTML 形式で表示させてください テキスト形式で表示させた場合 正常にリンクが機能しない場合があります Webアクセスに制限がかかっている場合 FolderLink が正常にご利用いただけない場合があります FolderLink の共有状況の確認方法については 4.4 FolderLink/FileLink/GetLink の共有情報の確認お よび編集方法 を参照してください 21

22 FileLink を利用する FileLink 機能をご利用いただくことで 正規ユーザー以外ともファイル単位でデータの共有が可能です (1) 3 フォルダ ファイルリスト領域 から FileLink を行いたいファイルを右クリック もしくは画面右側にある歯車 マークをクリックし 表示されるサブメニューから FileLink をクリックします (2) 表示された FileLink 画面にて 宛先 件名 メッセージ オプションを設定し 送信 をクリックします 複数の宛先に Vault の招待メールを送信する場合は 宛先のメールアドレスを, ( カンマ ) 又は ; ( セミコロン ) 区切りで入力してください ( 例 : mail01@co.jp,mail02@co.jp,mail03@co.jp ) 22

23 オプション このファイルへアクセスがあった場合に通知する :FileLink へのアクセス時に 招待したユーザーに通知メールが届きます このリンクの有効期限 :FileLink の公開有効期限が変更できます 期限は 1~60 日 チェックを外すと無期限になります 最大数アクセス数 :FileLink にアクセスできる回数を設定できます ただし回数はセッション単位となります 同一セッションで FileLink に複数回アクセスしても カウント対象にはなりません このリンクをパスワード保護 :FileLink へのアクセス時にパスワードの入力を求める設定をすることができます パスワードを設定した場合は別途 パスワードを通知してください ダウンロードを許可 : チェックを外すことで閲覧専用の FileLink を送信することができます ファイルが実行ファイル (exeファイルなど ) の場合はチェックを外すことはできません 閲覧可能な拡張子の種類につきましては弊社サポートページ内の FAQ( 閲覧可能ファイルの拡張子は何ですか?) をご確認ください (3) 宛先に入力したメールアドレス宛にメールが送信されます 受信したメール本文に記載されている URL をクリックすることで FileLink へのアクセスが可能となります FileLink は正規ユーザー以外にも共有することができます 招待メールは HTML 形式で送信されるため 受信者は HTML 形式で表示させてください テキスト形式で表示させた場合 正常にリンクが機能しない場合があります Webアクセスに制限がかかっている場合 FileLink が正常にご利用いただけない場合があります FileLink の共有状況の確認方法については 4.4 FolderLink/FileLink/GetLink の共有情報の確認およ び編集方法 を参照してください 23

24 ファイルのアップロード方法 (1) 3 フォルダ ファイルリスト領域 にてファイルをアップロードしたいパスを開きます (2) 1 操作ボタン領域 で ファイルをアップロードする ボタンをクリックします (3) エクスプローラが開くので アップロードしたいファイルを選択し 開く をクリックします Shift もしくは Ctrl を押しながらファイルを選択することで複数ファイルの選択が可能です (4) アラート画面に緑のチェックマークが表示されればアップロード完了です 最大アップロードサイズは 1 ファイルあたり 4GB となります 24

25 (5) ドラッグ & ドロップでファイルをアップロードすることも可能です 3 フォルダ ファイルリスト領域 にアップロードしたいファイルをドラッグ & ドロップします Chrome であれば ドラッグ & ドロップでフォルダのアップロードを行うことも可能です (6) アラート画面に緑のチェックマークが表示されればアップロード完了です 25

26 ファイルのダウンロード方法 3 フォルダ ファイルリスト領域 にてダウンロードしたいファイルを右クリック もしくは画面右側にある歯車マー クをクリックし 表示されるサブメニューから ダウンロード をクリックします ダウンロードしたファイルの保存先はブラウザに依存します 削除済みファイルの復元方法 削除したフォルダやファイルは削除した日から 30 日間 Vault の Trash 内に保存されます 以下手順でファイルや フォルダの復元が可能です ただし 30 日を過ぎると Trash 内からも削除されます 復元方法によって元のデータが消失する可能性がありますので フォルダの復元は推奨しておりません (1) Vault 直下にある Trash を開きます 26

27 (2) Trash を開くと 30 日以内に削除されたファイルやフォルダが一覧で表示されます (3) 復元したいファイルを右クリックし 表示されるサブメニューから 復元 をクリックします (4) ごみ箱から復元する 確認ダイアログが表示されます 復元 をクリックします ファイルはダイアログ上に パス として表示されている階層に復元されます 復元先の階層が既に削除されていた場合は階層も含めて復元されます 27

28 3.2. アプリケーションダッシュボード ( クライアント版 ) アプリケーションの入手 ご利用の OS によって画面表示や操作方法等が異なる場合があります (1) ブラウザで下記アプリケーションのダウンロード URL にアクセスします (2) PC 版をダウンロード の for Windows をクリックします ダウンロードしたファイルの保存先はブラウザに依存します その他必要なソフトウェア アプリケーションのインストールを行う場合 ご利用端末に下記ソフトウェアが導入されている必要があります Microsoft.NET Framework Microsoft Visual C アプリケーションのインストールを行う際に 上記ソフトウェアがご利用端末に導入されているか否かの確認が行わ れます 未導入の場合上記ソフトウェアのインストールを促すメッセージが表示され 自動でインストールが行われます 28

29 アプリケーションのインストール手順 (1) 項目 にてダウンロードを行った アプリケーション の実行ファイルをダブルクリックします (2) 下記のような画面が表示されます はい をクリックし 画面の指示に従い インストールを進めます (3) インストールの途中で下記のようなメッセージが表示された場合 アプリケーションのインストールに必要なその 他ソフトウェア ( 項目 参照 ) がご利用端末に導入されておりません はい をクリックし 画面の指示に従いインストールを行ってください (4) 下記の画面が表示されたらアプリケーションのインストールは完了です 完了 をクリックし 終了します 29

30 アプリケーションのアンインストール手順 (1) アプリケーションが起動している場合 メニューバーから ファイル - sactto! Filing を終了する をクリックし アプリケーションを終了します (2) Windows プログラムのアンインストール から sactto! Filing を選択し アンインストールを行います (3) sactto! Filing アンインストール画面 が表示されます 画面の指示に従い 次へ をクリックし アンインストールを進めます 30

31 (4) 途中でアンインストールのタイプを選択する画面が表示されます 完全にアンインストールする を選択し 次へ進む をクリックします データと設定ファイルを維持します を選択した場合 ローカルに保存されたデータ ( イメージファイル ) は削除されません (5) アンインストールが完了しました 画面が表示されます 今すぐ再起動する を選択し 完了 をクリックすると端末が再起動され アンインストールが完了します 31

32 アプリケーションの起動とログイン (1) Windows の スタート ボタン - すべてのプログラム - から sactto! Filing をクリックします (2) アプリケーションのログイン画面が表示されます (2 回目以降の起動の場合 手順 (5) へ進みます ) sactto! ファイリングでご利用中のメールアドレスとパスワードを入力し 次へ進む をクリックします ログイン情報がご不明な場合は システム管理者にお問い合わせください 32

33 (3) Vault の選択 画面が表示されます クラウド上のVault が一覧で表示されますので ローカルと同期を行う Vault にチェックを入れ ドライブ名を選択し インポート をクリックします 仮想ドライブ名は空きドライブ名が自動で割り当てられます Vault を作成していない場合は Vault の作成画面が表示されます 新規 Vault を作成してください (4) 以下のような画面が表示されます (5) 2 回目以降のログインの場合 以下のようなログイン画面が表示されます パスワード を入力し ログイン をクリックします 保存する にチェックを入れてログインした場合 次回以降はアプリケーションの起動と同時に自動でログインを行います 33

34 アプリケーションダッシュボード画面構成 アプリケーションへログインすると以下のようなアプリケーションダッシュボードの画面が表示され アプリケーションのインストール時に選択した Vault が一覧で表示されます Vault に対する設定操作などは本画面を経由して実施します ドロップダウンメニュー 1 操作メニュー領域 2Vault リスト領域 1 操作メニュー領域アプリケーションダッシュボードで操作を行うためのメニュー領域となります アカウントの管理 Vault の新規作成やローカルへの既存 Vault の追加などVault 全体の管理 その他オプションなどの設定を行うことができます 2 Vault リスト領域 クラウドと同期設定をしている Vault が一覧で表示されます ステータスの横のドロップダウンメニューから 各 Vault に関する操作を行うことができます 新規 Vault の作成方法 (1) エクスプローラ上で仮想ドライブを右クリックし サブメニューから sactto! Filing ツール - Vault を追加する をクリックします 34

35 (2) Vault の作成画面が表示されます Vault 名 欄に任意の名前を入力し ドライブ名を選択して 作成 をクリックします Vault 名に2バイト文字 特殊文字 (& および空白は使用できません ドライブ名は空きドライブ名が自動で割り当てられます 既にVault 名が使用されている場合は作成できません (3) エクスプローラ上に 作成された Vault 名が表示されます (4) Vault 名の変更は下記どちらかの操作で行うことができます アプリケーションダッシュボードを開き Vault のドロップダウンメニューから 名前の変更 を行う オンラインダッシュボードを開き Vault のプロパティ から名前の変更を行う オンラインダッシュボードでの操作方法については Vault 名の変更方法 を参照してください 不整合が発生する可能性があるため 仮想ドライブのプロパティから名前の変更は行わないでください 35

36 Vault を共有する ゲスト招待の機能をご利用いただくことにより ご自分の Vault を別のご利用ユーザーと共有することができます (1) エクスプローラ上で Vault 共有を行いたい仮想ドライブを右クリックし サブメニューから sactto! Filing ツール - ゲストを招待する をクリックします (2) 表示された 新しいゲストを招待する 画面にて 宛先 メッセージ 権限を設定し OK をクリックします 複数の宛先に Vault の招待メールを送信する場合は 宛先のメールアドレスを, ( カンマ ) 又は ; ( セミコロン ) 区切りで入力してください ( 例 : mail01@co.jp,mail02@co.jp,mail03@co.jp ) 権限 ReadOnly :Vault を読み取り専用で共有します ゲストはVault 内のデータを変更できません FolderLink を許可する :Vault メンバー以外とのフォルダ共有を許可します 2Folder : メール添付ファイルを Vault に送信することを許可します Widgetを許可する :Webサイトへのフォルダの組み込みを許可します 招待の許可 : 他のゲストをVault に招待することを許可します 36

37 (3) 宛先に入力したメールアドレス宛にメールが送信されます メールの中のURL をクリックすることでVault の共有が可能となります Vault 単位の共有は正規ユーザー同士でのみご利用いただけます 招待メールは HTML 形式で送信されるため 受信者は HTML 形式で表示させてください テキストメール形式で表示させた場合 正常にリンクが機能しない場合があります Vault 共有の状況 権限の確認方法については 4.3. Vault の共有 権限情報の確認および変更方法 を参照してください 過去にアプリケーションダッシュボードからメールを送信したことのあるメールアドレスの場合は以下手順にて簡単に宛先を追加することが可能です (4) 宛先 をクリックします (5) 連絡先 画面が表示されます リストから選択することで簡単に宛先を追加することができます メールアドレスを追加し OK をクリックします 37

38 FolderLink を利用する FolderLink 機能をご利用いただくことで 正規ユーザー以外にもフォルダ単位でデータの共有が可能です (1) エクスプローラで FolderLink を行いたいフォルダのある仮想ドライブを開きます FolderLink を行いたいフォルダを右クリックし sactto! Filing ツール - FolderLink を送信する を クリックします (2) 表示された FolderLink 画面にて 宛先 件名 メッセージ オプションを設定し 送信 をクリックします 複数の宛先に Vault の招待メールを送信する場合は 宛先のメールアドレスを, ( カンマ ) 又は ; ( セミコロン ) 区切りで入力してください ( 例 : mail01@co.jp,mail02@co.jp,mail03@co.jp ) 38

39 オプション このフォルダへアクセスがあった場合に通知する :FolderLink へのアクセス時に 招待したユーザーに通知メールが届きます このリンクの有効期限 :FolderLink の公開有効期限が変更できます 期限は 1~60 日 チェックを外すと無期限になります 最大ダウンロード数 :FolderLink にアクセスできる回数を設定できます ただし回数はセッション単位となります 同一セッションで FolderLink に複数回アクセスしても カウント対象にはなりません このリンクをパスワード保護 :FolderLink へのアクセス時にパスワードの入力を求める設定をすることができます パスワードを設定した場合は 別途パスワードを通知してください パブリックファイルのアップロードを許可する :FolderLink で共有されたフォルダに対してファイルをアップロードすることができるようになります サブディレクトリの共有 :FolderLink で共有されたフォルダに含まれるサブフォルダに対してもアクセスできるようになります (3) 宛先に入力したメールアドレス宛にメールが送信されます 受信したメール本文に記載されている URL をクリックすることで FolderLink へのアクセスが可能となります FolderLink は正規ユーザー以外にも共有することができます 招待メールは HTML 形式で送信されるため 受信者は HTML 形式で表示させてください テキストメール形式で表示させた場合 正常にリンクが機能しない場合があります FolderLink の共有状況の確認方法については 4.4 FolderLink/FileLink/GetLink の共有情報の確認お よび編集方法 を参照してください また Vault を共有する の (4) (5) と同様の手順でも宛先の追加が可能です 39

40 FileLink を利用する FileLink 機能をご利用いただくことにより 正規ユーザー以外にもファイル単位でデータの共有が可能です (1) エクスプローラで FileLink を行いたいファイルのある仮想ドライブを開きます FileLink を行いたいファイルを右クリックし sactto! Filing ツール - FileLink を送信する を クリックします (2) 表示された FileLink 画面にて 宛先 件名 メッセージ オプションを設定し 送信 をクリックします 複数の宛先に Vault の招待メールを送信する場合は 宛先のメールアドレスを, ( カンマ ) 又は ; ( セミコロン ) 区切りで入力してください ( 例 : mail01@co.jp,mail02@co.jp,mail03@co.jp ) 40

41 オプション このファイルへアクセスがあった場合に通知する :FileLink へのアクセス時に 招待したユーザーに通知メールが届きます このリンクの有効期限 :FileLink の公開有効期限が変更できます 期限は 1~60 日 チェックを外すと無期限になります 最大ダウンロード数 :FileLink にアクセスできる回数を設定できます ただし回数はセッション単位となります 同一セッションで FileLink に複数回アクセスしても カウント対象にはなりません このリンクをパスワード保護 :FileLink へのアクセス時にパスワードの入力を求める設定をすることができます パスワードを設定した場合は別途 パスワードを通知してください ダウンロードを許可 : チェックを外すことで閲覧専用の FileLink を送信することができます ファイルが実行ファイル (exeファイルなど ) の場合はチェックを外すことはできません 閲覧可能な拡張子の種類につきましては弊社サポートページ内の FAQ( 閲覧可能ファイルの拡張子は何ですか?) をご確認ください (3) 宛先に入力したメールアドレス宛にメールが送信されます 受信したメール本文に記載されている URLをクリックすることでFileLink へのアクセスが可能となります FileLink は正規ユーザー以外にも共有することができます 招待メールは HTML 形式で送信されるため 受信者は HTML 形式で表示させてください テキストメール形式で表示させた場合 正常にリンクが機能しない場合があります FileLink の共有状況の確認方法については 4.4 FolderLink/FileLink/GetLink の共有情報の確認およ び編集方法 を参照してください また Vault を共有する の (4) (5) と同様の手順でも宛先の追加が可能です 41

42 GetLink を利用する 以下の機能をご利用することで宛先を指定せずに FolderLink や FileLink を作成することが可能です (1) エクスプローラで GetLink を行いたいファイル ( フォルダ ) のある仮想ドライブを開きます 例としてファイルのリンクを作成しておりますが フォルダについても同様の操作で作成が可能です GetLink を行いたいファイルを右クリックし sactto! Filing ツール - Get Link をクリックします (2) 表示された画面にてオプションを設定し クリップボードにコピー をクリックします 対象が File の場合 対象が Folder の場合 42

43 オプション このファイルへアクセスがあった場合に通知する : このファイルにアクセスが有った場合 招待したユーザーに通知メールが届きます このリンクの有効期限 : 作成したリンクの公開有効期限が変更できます 期限は 1~60 日 チェックを外すと無期限になります 最大ダウンロード数 : リンクにアクセスできる回数を設定できます ただし回数はセッション単位となります 同一セッションでリンクに複数回アクセスしても カウント対象にはなりません このリンクをパスワード保護 : 作成したリンクへのアクセス時にパスワードの入力を求める設定をすることができます パスワードを設定した場合は別途 パスワードを通知してください ダウンロードを許可 ( 対象がFile の場合のみ ) : チェックを外すことで閲覧専用のリンクを作成することができます ファイルが実行ファイル (exeファイルなど ) の場合はチェックを外すことはできません 閲覧可能な拡張子の種類につきましては弊社サポートページ内の FAQ( 閲覧可能ファイルの拡張子は何ですか?) をご確認ください パブリックファイルのアップロードを許可する ( 対象が Folder の場合のみ ) : 共有されたフォルダに対してファイルをアップロードすることができるようになります サブディレクトリの共有 ( 対象が Folder の場合のみ ) : 共有されたフォルダに含まれるサブフォルダに対してもアクセスできるようになります (3) クリップボードにリンクがコピーされていますので 任意の箇所にペーストして使用してください URLをクリックすることで各リンクへのアクセスが可能となります 各リンクは正規ユーザー以外にも共有することができます GetLinkの共有状況の確認方法については 4.4 FolderLink/FileLink/GetLink の共有情報の確認および編集方法 を参照してください 43

44 手動同期と同期の切断 Vault はクラウド上と自動同期されていますが アプリケーションダッシュボードの機能にて手動でクラウドと同期さ せることもできます また 同期を一時的に停止することも可能です (1) 手動同期の方法について 対象の Vault のドロップダウンメニューを開き 今すぐ同期 をクリックします Vault リスト領域 に Vault のステータスが に変化すれば同期が完了となります Vault のデータサイズが大きいと 同期完了までに時間がかかる場合があります (2) 同期の切断方法について説明します 1 ) 対象の Vault のドロップダウンメニューを開き 接続を切る をクリックします 2 ) アプリケーションダッシュボードを開きます 同期が切断されると 2Vault リスト領域 の Vault ステータスが赤枠のように変化します 44

45 3 ) 切断中も ローカルに保存されている仮想ドライブ内のデータを更新することは可能ですが クラウド上のデータは 切断を解除して同期が完了するまで更新されません アプリケーションダッシュボードを再起動すると自動で同期が開始されます ご注意ください アプリケーションダッシュボードの再起動時に自動で同期を行いたくない場合は 自動で同期を行いたくないVault のドロップダウンメニューのプロパティから ログイン時に自動接続 のチェックをはずしてください (3) 同期を切断している際に再度接続を行う方法 再接続を行いたい仮想ドライブのドロップダウンメニューを開き 接続する をクリックします Vault リスト領域 にVault のステータスが に変化すれば同期が完了となります Vault のデータサイズが大きいと 同期完了までに時間がかかる場合があります 45

46 4. 拡張機能操作方法 4.1. 同期 Vault の追加 削除 以下の機能は アプリケーションダッシュボードで使用することができます ローカルと同期を行う Vault は アプリケーションダッシュボード上にて同期させる Vault の追加および削除を行うことで いつでも変更することができます ローカルと同期を行っていた Vault をアプリケーションダッシュボード上から削除しても クラウド上の Vault は削除されずローカルに保存されていたデータのみが削除されます そのため 仮想ドライブとしてローカルに再び同期させることができます (1) Vault の追加方法 1 ) 1 操作ボタン領域 から Vault - Vault をインポートする をクリックします 2 ) クラウド上の Vault が一覧で表示されます ローカルと同期を行う Vault にチェックを入れてドライブ名を選択し インポート をクリックします 46

47 3 ) Vault が追加されると ローカルに仮想ドライブが作成されます 同期が完了すると ステータスが と表示されます Vault のデータサイズが大きいと 同期完了までに時間がかかる場合があります (2) 同期中の Vault の削除方法 1 ) ローカルから削除したい Vault のドロップダウンメニューを開き 削除 をクリックします 47

48 2 ) Vault の削除確認メッセージが表示されますので ファイルサーバーの削除 をクリックします 3 ) 削除された Vault 名が 2Vault リスト領域 に表示されなくなります ローカルから Vault のデータは削除されますが クラウド上からは削除されません 48

49 4.2. 同期した Vault のイメージファイルの保存先変更 以下の機能は アプリケーションダッシュボードで使用することができます ローカルに同期したVault の情報は暗号化され Vault ごとにイメージファイルとしてご利用端末に保存されます イメージファイルはアプリケーションが作成する隠しフォルダにデフォルトで保存されますが 手動で保存先を変更することも可能です (1) 保存先を変更したい Vault のドロップダウンメニューを開き プロパティ をクリックします (2) Vault プロパティ 画面の データの場所 の右側にある 変更 をクリックします (3) フォルダの参照ウインドウが表示されるので 保存したいフォルダを選択し OK をクリックします (4) Vault プロパティ 画面の データの場所 のパスが変更されていることを確認し OK をクリックします 49

50 4.3. Vault 共有 権限情報の確認および変更方法 各画面は オンラインダッシュボードから確認することができます (1) オンラインダッシュボードにて 2Vault リスト領域 の Vault 名の横の > をクリックしてサブメニューを展開し ユーザーとアクセス権 ボタンをクリックする (2) Vault を共有しているメンバーの一覧およびその権限情報が表示されます Vault 管理者 招待済みゲスト Vault メンバー Vault 管理者 (Admin) :Vault の管理者です Vault に関する操作の全ての権限をもっています 招待済みゲスト (Guest): Vault を共有しているゲストです 権限については Vault 管理者から付与された権限に準じます 削除 でメンバーから削除することができます ( オンラインダッシュボードからの操作のみ ) 50

51 (3) ユーザーとアクセス権 画面にて赤枠の箇所を変更することで各ユーザーの Vault への権限を確認し 変更することができます 権限を変更し 保存 をクリックします 権限 読み取り専用 :Vault を読み取り専用で共有します ゲストは Vault 内のデータを変更できません 2Folder : メール添付ファイルを Vault に送信することを許可します 詳細は 4.8.E2F( 2Folder) 機能 を参照してください 招待の許可 : 他のゲストをVault に招待することを許可します FolderLink :Vault メンバー以外とのファイル共有を許可します Widget :Webサイトへのフォルダの組み込みを許可します 詳細は 4.6.Widget 機能 を参照してください メンバー外の方でもこの Vault へメールでファイルを送信できます :Vault メンバー以外にもメール添付ファイルを Vault に送信することを許可します 詳細は 4.8.E2F( 2Folder) 機能 を参照してください 51

52 4.4. FolderLink/FileLink/GetLink の共有情報の確認および編集方法 以下の機能はオンラインダッシュボードの操作で使用することができます (1) 2Vault リスト領域 から共有を行いたい Vault 名の横の > をクリックしてサブメニューを展開し リンク管理 ボタンをクリックします (2) 共有されたフォルダやファイルの情報が一覧で表示され 各リンクのステータスも確認することができます (3) リンクの右側の歯車マークをクリックすることで 該当のリンクへ各種操作ができます 52

53 (4) リンクを編集する をクリックすると リンクの編集画面が表示されます 編集画面で内容を変更し 編集 をクリックすると リンクの編集が完了します (5) 編集からリンクの取り消しや削除をすることもできます (6) 有効期限を過ぎたリンクはアクティブ項目のチェックが外れています 再度有効にする場合は編集画面を開き リンクの有効期限 もしくは 最大数アクセス数 の再設定をお願いいたします 53

54 (7) 作成したリンクへのアクセス履歴等を確認することもできます リンクメニューの 詳細 を押下します (8) リンクの詳細画面が表示されます ここではリンクの設定状況や アクセス履歴を確認することができます アクセスユーザーに表示されるアドレスについて FileLink/FolderLink では 宛先に設定したアドレス以外からリンクへアクセスすることをセキュリティ上認めておりません そのため誰がアクセスしても常に リンク作成時に宛先に設定したアドレスが表示されます 一方 GetLinkの場合 宛先を設定せずに作成しており 不特定多数のアドレスからのアクセスを想定しております GetLinkにて作成したリンクにアクセスすると以下のポップアップが出現し アドレスの入力を求められます ここで入力したアドレスがアクセスユーザーに表示されます 54

55 4.5. 同期除外設定 以下の機能は アプリケーションダッシュボードで使用することができます Vault 内の特定ファイルをローカルと同期しないように 一時的に同期対象から除外する機能です Vault 単位で設定することができ 一度設定すると除外リストとして管理されます 本機能は アプリケーションダッシュボードで使用することができます 主な特徴 ワイルドカードの使用が可能 英字は大文字 / 小文字で区別しない 一度除外設定をした後も 除外リストのチェックを外すだけで再び同期が開始される (1) ドロップダウンメニューから 除外 - 管理 をクリックすることで 設定画面を開くことができます (2) (3) 参照を押下して同期の除外設定をするファイルを選択します 55

56 (4) 追加を押下して OK を押下すれば該当のファイルは同期されなくなります 4.6. Widget 機能 以下の機能は アプリケーションダッシュボード オンラインダッシュボードのどちらからも使用することができます Vault 内のフォルダを Webサイト上に公開できる機能です オンラインダッシュボード またはご利用端末の仮想ドライブ内のフォルダを直接指定し サイトに組み込む を実行すると公開用の HTMLが発行されますので Webサイトにコピーすることでご利用いただけます Webサイトはユーザー様でご用意ください ( 以下画像はサンプル ) サンプル 56

57 4.7. TheftGuard 機能 TheftGuard とは sactto! ファイリングをご利用されている端末内にクラウドと同期したデータをリモートで 削除または削除予約することができる機能です TheftGuard とは データワイプ のことを指します 設定はオンラインダッシュボード またはモバイル端末のアプリケーション上から行います 設定後 端末がクラウドと通信を行ったタイミングで端末内のデータが削除されます 本機能をご利用いただくことにより sactto! ファイリングをご利用されている端末が盗難 紛失にあった場合のデータ漏洩を防ぐことができます (1) 4 メインメニュー領域 の デバイス タブをクリックします (2) TheftGuard の画面が表示されるので 概要 タブをクリックします 同期を行ったことのあるダッシュボードが アクティブ として接続した端末ごとに一覧で表示されます デバイス一覧 現在使用しているデバイス 削除されたデバイス (3) これまでにアプリケーションダッシュボードから接続したことのある端末が一覧で表示されます 削除済みのデバイスについては該当の行の データワイプ 列にチェックが入っており 削除していない ( アクティブな ) デバイスにはチェックが入っておりません 同期を行ったことのあるダッシュボードが存在しない場合 デバイスなし と表示されます 57

58 4.8. E2F( 2Folder) 機能 E2F の機能をご利用いただくことで メールにファイルを添付して直接 Vault にデータを送信することが可能です 本機能のご利用権限の確認は オンラインダッシュボードから確認することができます E2F の利用権限の確認 (1) ユーザーがE2F 機能をご利用いただくには Vault に対してE2F の権限が設定されている必要があります Vault メンバーの権限管理画面で 2Folder にチェックされているユーザーがE2F 機能をご利用いただくことが可能です 権限管理画面の確認方法は 4.3. Vault の共有 権限情報の確認および変更方法 を参照してください また メンバー外の方でもこのVault へメールでファイルを送信できます にチェックを入れた場合 上部の権限設定に関係なく全てのユーザーが E2F 機能をご利用いただけるようになります 該当の箇所にチェックが入っている場合 そちらが優先となりますので ユーザー単位でE2F 機能を無効にすることはできません Vault にメールを送信する際の宛先の確認方法 (1) オンラインダッシュボードの Vault 横の > をクリックしてサブメニューを展開し プロパティ をクリックします 58

59 (2) Vault プロパティ 画面の 2Folder アドレス で 送信先アドレスを確認できます Vault にアップロードされたデータの保存場所 (1) メールが送信されてくると Vault の直下に inbox フォルダが作成されます (2) inbox フォルダ内に メールを送信したユーザーごとにメールアドレス名フォルダが自動で作成されます (3) ユーザーのメールアドレス名フォルダの中に メール本文とメールに添付されたデータが保存されます 59

60 4.9. プロキシの設定方法 お客様のネットワーク環境でプロキシ設定をご利用のときは 手動でプロキシサーバを設定することもできます 本機能は アプリケーションダッシュボードの操作で使用することができます (1) 1 操作メニュー領域 から ツール - オプション をクリックします (2) オプション画面で プロキシ設定 をクリックします (3) プロキシ設定 画面が表示されます 設定を変更し OK をクリックします デフォルトは 自動検出 になっています 60

61 4.10. Folder に招待する ゲスト招待の機能をご利用いただくことにより ご自分の Folder を別のご利用ユーザーと共有することができます 共有することで FolderLink とは異なりアプリケーションダッシュボード上でもファイル等の操作が可能となります Folder への招待機能は正規ユーザー同士でのみご利用が可能です (1) Folder へは下記どちらかの方法で招待することができます 1 オンラインダッシュボードにて共有したい Folder のドロップダウンメニューを開いて 招待 をクリックします 2 アプリケーションダッシュボードで共有したい Folder が格納されている Vault のドロップダウンメニューを開いて 開く をクリックします エクスプローラが開くので 該当の Folder を右クリックし sactto!filing ツール > ゲストを招 待する をクリックします (2) 表示された ゲストを招待する 画面にて 宛先 メッセージ 権限を設定し OK をクリックします 複数の宛先に Folder の招待メールを送信する場合は 宛先のメールアドレスを, ( カンマ ) 又は ; ( セミコロン ) 区切りで入力してください ( 例 : mail01@co.jp,mail02@co.jp,mail03@co.jp) (3) 共有状況についてはオンラインダッシュボードの ユーザーとアクセス権 画面の フォルダのアクセス にて確認 することができます また 該当のフォルダのリンクをクリックすることで共有権限の変更や取り消しも可能です 61

62 5. ( 参考 ) 用語集 アプリケーションダッシュボード WindowsまたはMac 端末にインストールすることでご利用いただけるアプリケーションです アプリケーションダッシュボードを起動すると 仮想ドライブとして Vaultがマウントされ Windowsエクスプローラや Mac のFinder 上でファイルやフォルダを操作できるようになります オンラインダッシュボード ブラウザ上にてご利用いただける Web アプリケーションです Vault ( ボルト ) Vaultは 個人に割り当てられたクラウド上の共有領域のことを指します Vault 内のデータはすべてクラウドに保管され PCやスマートフォン端末等からアクセスできるようになります アプリケーションダッシュボードの起動をすると PCと同期している Vaultは ハードドライブ上のフォルダから直接アクセスできるようになります ハードドライブ上にあるその他のファイルを操作するのと同様に Vault 内のファイルを操作 ( 閲覧 編集 ) できるようになります Vaultは 複数作成することが可能です またPCと同期するVault は 任意で選択することが可能です FolderLink ( フォルダリンク ) FolderLinkは リンクを使ってフォルダ単位で他のユーザーとファイルを共有するための機能です sactto! ファイリングのユーザー以外のユーザーともフォルダを共有することができ 共有されたフォルダへファイルのアップロードや ダウンロードをすることができます FileLink ( ファイルリンク ) FileLink は リンクを使って他のユーザーとファイル単位で共有するための機能です sactto! ファイリングユーザー以外のユーザーとも ファイル共有することができます TheftGuard ( シフトガード ) (= データワイプ ) クライアントマシン内のデータをリモートで削除する機能です お使いの PC が盗難 紛失にあった際 仮想ドライブに保存したデータを削除 または削除予約することができます 62