スライド 1

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1 説明書 2018/6/28 改訂 1

2 はじめに この度は Yes! 交通費精算システムを導入いただき誠にありがとうございます このシステムでは以下のことを実現できます 1.FeliCa カード (Suica モバイル Suica PASMO TOICA ICOCA PiTAPa) から交通費データを読み込み 交通費伝票をプリントアウト または Excel のデータとしてエクスポートが出来ます 2.FeliCa カードをあらかじめ登録しておくだけで 自動的に各カードに交通費データを振り分けるので 読み込みの際にログイン等の手間が必要ありません 3. チャージ ( 入金 ) データやジュースの購入などの物販データの印字を 自動的に省きます これらのデータが精算時に必要な場合は ワンクリックで印字が出来るようになります また FeliCa に履歴が残っていない交通費データも自由に追加が出来ます Yes! 交通費精算システムをご利用いただくにあたって以下の点にお気をつけください 1.FeliCa カードで残せる交通費履歴は 20 件までです FeliCa カードのデータが 20 件以上になると古いデータから消えていきますので 交通費精算システムにデータを読み込んでから FeliCa カードのデータが 20 件になる前に 新しいデータを読み込んでください ( 以前読み込んだデータと重複することはありません ) 2. 初めて FeliCa カードのデータを読み込む際には 1 件目のデータには交通費が登録されませんので 1 件目だけ手入力をしてください また前回読み込み時から 20 件以上の履歴が記録された場合も 1 件目だけ手入力をしてください ( これは FeliCa が 利用交通費 を記録として残さず 残額 だけを記録に残す仕様のためです ) 3. バス停名 ( 特に関東地方 ) や物販購入店名は表示されません またタクシー利用の際も 物販 と表示されます 4. ご利用に際しては WindowsOS 上で動作する FileMaker Pro 17 Advanced FileMaker Pro 16 が必要です あわせてこの説明書最後の 制限事項 免責事項 をご覧ください 以降の説明にて FileMaker Pro と言うときは FileMaker Pro 17 Advanced FileMaker Pro 16 を指します 2

3 クイックスタート このページは簡単にスタートしたいという方向けのページです 詳細をお知りになりたい方は 5 ページ以降をご覧ください ( ご利用前の準備 ) 1.SONY PaSoRi の NFC ポートソフトウェア ( 旧 :FeliCa ポートソフトウェア ) をインストールしてください 2.PaSoRi を PC に接続します 3.FileMaker のホストウィンドウに表示される起動用ファイル YesTransportation をダブルクリックしてください ( ユーザとカードの登録 ) 1 マスタ画面 で次の順でカード登録を行なってください ア. ユーザの登録イ. カードの登録初回のみ以下のアカウントでサインインしてください アカウント名 :admin パスワード :admin パスワードは必ず変更してください パスワードの変更方法は P8 をご参照ください 3

4 ( ご利用方法 ) 2 カードを PaSoRi に置き カードを読み込み ボタンをクリックしてください 交通費データが読み込まれ 自動的に次のページに遷移します あらかじめカードが登録されていれば 自動的にユーザを判別して読み込んだ交通費データを振り分けます 3 一番初めの金額だけ入力してください ( 初回のみの作業です ) 4 伝票出力ボタンで伝票印刷もしくは Excel で出力ができます 伝票出力をしなくても交通費データは自動的に保存されます 2 回目以降の読み込み時に追加された交通費データは 自動的に判別されますので二重にデータが登録されることはありません 4

5 ご利用前の準備 SONY PaSoRi の NFC ポートソフトウェア をダウンロードしてインストールしてください または PaSoRi ドライバ で検索してください 詳しくはインストールガイドをご覧ください ソフトウェアのインストール後に PaSoRi を PC に接続してください 5

6 ご利用方法 1.FileMaker Pro を起動し ホスト ウィンドウで YFMcloud のドメイン名を指定します 起動用ファイル YesTransportation が表示されるので ダブルクリックします 起動画面が開きます 6

7 ご利用方法 2. ユーザとカードを登録します マスタ画面 ボタンをクリックします アカウント名とパスワードを入力して サインイン をクリックします 初回のみ以下のアカウントでサインインしてください アカウント名 :admin パスワード :admin パスワードは必ず変更してください パスワードの変更方法は P8 をご参照ください 7

8 はじめに ユーザマスタ でユーザを登録します 新規 をクリックして 氏名 カナ を入力します 社員コード は任意で入力してください 管理者メニュー ボタンで元の画面に戻ります 初期画面に戻ります プリンタを選択するための画面です デフォルトでは 通常使うプリンタ となります 管理者メニューに入るためのパスワードを変更するための画面です アカウント名は変更できません カードマスタ からカードを登録します 上記画面の 新規カード登録 をクリックし以下の順番でカードとユーザを結びつけます 1.PaSoRi にカードをセットする 2. カード IDm を読み込む 3. 利用者を設定する 4. 登録完了する 登録が完了すると下記の画面になります カード番号 の入力は任意です 管理者メニュー ボタンで元の画面に戻ります 8

9 3. カードデータを読み込み 伝票を出力します PaSoRi にカードを置きます 次に カードを読み込む をクリックします 下記の画面に自動的に変わります 申請対象外等の内容を確認して よろしければ 伝票出力 をクリックします 初回のみ 1 件目のデータが表示されないので 手入力してください 前回読み込み時から 20 件以上の交通費データが蓄積した状態で読み込んだときも 1 件目のデータが表示されないので手入力をしてください 9

10 左のダイアログが出るので OK をクリックすると下図のように 交通費伝票のプレビュー画面が表示されます 内容を確認して よろしければ右上の 続行 をクリックします Excel 出力か印刷のどちらかを選びます Excel の場合デスクトップに 現在の日付時刻.xlsx ( 例 :180618_ 交通費.xlsx) というファイル名で作成されます 10

11 各ボタンの説明 メニュー 伝票出力 新規 全件表示 未申請 メニューに戻ります 伝票を出力します 申請済 申請対象外 にチェックがついていない全てのデータを出力します FeliCaカードに記録できなかった 交通費データを手入力できます 入力後自動的に日付でソートされますので 入力の行を選ぶ必要はありません 過去に記録されたデータを全て表示します 他のカードのデータは表示されません 申請済にチェックのついていないデータを全て表示します 他のカードのデータは表示されません 各部分の説明 FeliCa メモの表示 0 初期値が申請対象外には 申請対象の件数 / 表示されている全件 チャージ や 物販 等は自動的に 申請対象外 となります 詳しくは右記をご参照ください ただしタクシーは 物販 となります 申請する必要がある場合は 申請対象外 をクリックして チェックを外してください バス及び一部路線 ( 例 : 東急世田谷線 ) の乗車は バス等 と表示されます 土曜日は 青 日曜日は 赤 となります ただし祝日の変化はありません チャージ きっぷ購入 精算 改札窓口処理 新規発行 バス等 チャージ ポイントチャージ 物販 11

12 こんな機能があります カードを使わず 実費で払った交通費を入力したい 新規 をクリック 日付 路線 駅 交通費を入力します 入力終了後自動的に日付順にソートされます 12

13 物販 と表示され 申請対象外 となっているが タクシーを利用したので申請をしたい 対象レコードの 申請対象外 に表示されている をクリックして消します 再度クリックすれば申請対象外となります 行き先や備考も記入できます 伝票を印刷後 修正が必要となり再度印刷をしたい 対象レコードの 申請済 に表示されている をクリックして消します 確認ダイアログが表示され 再度申請できるようになります 13

14 おわりに サポートについて メールでのサポートを受け付けております 2 営業日以内にご返事を差し上げます お電話等のお問合せは誠に勝手ながらご遠慮下さいますようお願い申し上げます バックアップについて FileMaker Server の Admin Console 上でスケジュールのバックアップ設定をしてください 詳しくは FileMaker Server の説明書をご確認ください 14

15 FeliCa はソニー株式会社の登録商標です PaSoRi はソニー株式会社の登録商標です Suica は東日本旅客鉄道株式会社の登録商標です TOICA は東海旅客鉄道株式会社の登録商標です ICOCA は西日本旅客鉄道株式会社の登録商標です PASMO は株式会社パスモの登録商標です PiTaPa は株式会社スルッとKANSAIの登録商標です FileMaker ファイルメーカー Proはファイルメーカー株式会社の登録商標です Microsoft Windows は 米国およびその他の国における米国 Microsoft Corporation の商標または登録商標です その他掲載されている会社名 製品名 システム名等は 各社の登録商標もしくは商標です 制限事項 Suica PASMO TOICA ICOCA PiTaPa での動作を確認しております 上記以外の交通 IC カードでの動作は保証いたしません PaSoRi RC-S380 RC-S370 RC-S330 RC-S320 にて動作を確認しております 上記以外の FeliCa 読取機での動作は保証いたしません バス利用の場合 停留所の表示は出来ません また物販の場合の購入店舗名等も表示できません 全国の完全な路線データベースは含まれません したがって一部地域の路線 駅には対応しておりません 今後開通 開設する予定の新路線 新駅等には対応していません 免責事項 読み込まれたデータ内容等は十分注意を払って作成いたしましたが 読み込まれた履歴等のデータの内容を保証するソフトではありません したがってご利用にあたってのいかなる損害に関しましても責任は負いかねます 東京都港区南青山 TEL FAX