見積書提出依頼

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あいねなかきむら
4 years ago
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1 見積書提出依頼令和 1 年 9 月 24 日件名那覇港みなとカメラ設置修正検討仕様書別添仕様書のとおり履行期限契約締結の翌日から令和 2 年 1 月 20 日まで納入場所那覇港湾空港整備事務所見積書提出期限令和元年 10 月 1 日 ( 火 ) 13 時 30 分沖縄総合事務局那覇港湾空港整備事務所担当者品質管理課契約審査係仲里 nakazato227-masumi@ogb.cao.go.jp TEL ( 内線 238) FAX 別添オープンカウンター方式試行要領を熟読のうえ見積書を提出して下さい 2 見積書のあて名は下記のとおり記載して下さい分任支出負担行為担当官沖縄総合事務局那覇港湾空港整備事務所長原田卓三 3 見積書の件名は上記の件名と合わせて下さい 4 見積書には代表者名を記載し代表者印を押印して下さい 5 見積書のフォームの指定はございませんので御社の見積書フォームでご提出願います 6 見積書は別添仕様書に基づき金額を記載して下さい最後に消費税 ( 端数切捨 ) を記載しその額を加えて見積額として下さい 7 見積結果は見積書提出期限日に決定者へのみ電話にてお知らせ致します 8 支払いは完了検査後適法な請求書を受理してから 30 日以内に行います 9 仕様書等に関しての質問等は上記担当者まで又はファクシミリにてお願いします参考オープンカウンター方式の対象案件 ( 決裁 ) 予定価格 250 万円以下の工事又は製造以上の内容でオープンカウンターを実施して予定価格 160 万円以下の財産の買入よろしいか伺います予定価格 50 万円以下の財産の売払予定価格 100 万円以下の役務

2 令和元年度那覇港みなとカメラ設置修正検討特記仕様書令和元年 9 月沖縄総合事務局那覇港湾空港整備事務所

3 1. 業務概要本業務は那覇港における直轄工事の施工状況や災害時の被災状況を速やかに入手するための最適な監視カメラの設置及びその映像を事務所まで伝達するシステムの修正設計を行うものである 2. 履行期間契約締結日の翌日から令和 2 年 1 月 20 日までとする 3. 業務内容業務名称業務内容単位数量摘要那覇港みなとカメラ設置修正検討現地踏査現地踏査式 1 修正設計修正設計式 1 成果物報告書作成式 1 4. 支給材料貸与物件及び提供資料平成 30 年度那覇港みなとカメラ設置検討業務報告書 5. 業務仕様 5-1. 総則本特記仕様書に定めのない事項については港湾設計測量調査等業務共通仕様書国土交通省港湾局 ( 平成 31 年 3 月 ) の定めによるものとするなお設計図書公表後共通仕様書の改訂により実施内容に変更が生じた場合は調査職員と協議し実施するものとするまた技術提案に基づきこれによりがたい場合は監督職員の承諾を得るものとする 5-2. 現地踏査当局が想定している監視カメラ設置候補地において現地踏査を行い監視カメラ装置設置箇所の検討に必要な現地状況の把握を行うものとする 5-3. 修正設計 (1) 現地状況を踏まえ過年度実施した検討業務の修正設計を行うものとする 5-5 報告書作成以上の業務成果を整理し業務報告書を取りまとめるものとする 6. 成果物 6-1. 成果物 (1) 業務完成図書の整理方法は調査職員と協議するものとする 1

4 6-2. 業務完成図書本業務における業務完成図書は電子納品によるものとする (1) 電子納品とは特記仕様書図面業務計画書報告書納品図面管理写真測定データ等全ての最終成果 ( 以下業務完成図書という ) を土木設計業務等の電子納品要領 ( 以下要領という ) に示されたファイルフォーマットに基づいて電子データで作成し納品するものであるなお電子化の対象書類及び書面における署名又は押印の取り扱いについては調査職員と協議のうえ決定するまた電子納品の運用にあたっては地方整備局 ( 港湾空港関係 ) の事業における電子納品運用ガイドライン資料編及び地方整備局 ( 港湾空港関係 ) の事業における電子納品運用ガイドライン業務編を参考にする (2) 業務完成図書は要領に基づいて作成した電子データを電子媒体 (CD-R 又は DVD-R) で 2 部提出しなければならないなお要領に記載がない項目の電子化及び BD-R の提出については調査職員と協議のうえ決定する (3) 紙による報告書は原稿 1 式及び製本 1 部とし図面については原図 1 式を提出しなければならないなお報告書製本の体裁は黒表紙金文字製本の A4 判とし図面は縮小 A3 判折込を標準とする (4) 写真管理はデジタル写真管理情報基準に基づき提出しなければならない (5) 図面は CAD 製図基準に基づいて作成しなければならないまた図面作成の運用にあたっては地方整備局 ( 港湾空港関係 ) の事業における電子納品運用ガイドライン資料編を参考とする (6) 特記仕様書及び発注図面の電子データは発注者が提供する (7) 業務完成図書の提出先は下記のとおりとする沖縄総合事務局那覇港湾空港整備事務所那覇市港町 2 丁目検査本特記仕様書のとおり実施されたことの確認をもって検査とする 8. 支払い支払いの請求は履行確認後適法な請求により行い当局は受理した日から 30 日以内に支払いをする 9. 実施条件本作業を実施するにあたって別紙個人情報取扱特記事項に基づき作業上知り得た情報の開示漏洩又は本作業以外の用途に使用しないことまたそのために必要な措置を講じること関係者等に対しメールによる連絡をする場合にあっては他の受信者のメールアドレスが閲覧できないよう BCC 機能により送信するなど個人情報等 ( 他の受信者の個人情報以外の情報を含む ) の流出防止に万全を期すこと 10. 受注者の責務本作業の履行に当たっては障害を理由とする差別の解消の推進に関する法律 ( 平成 25 年法律第 65 号 ) 第 9 条第 1 項に基づく内閣府本府における障害を理由とする差別の解消の推進に関する対応要領 ( 平成 27 年 11 月 2 日内閣府訓令第 39 号 ) 第 3 条に規定する合理的配慮について留意すること URL: 2

5 11. その他 (1) 本特記仕様書に記載なき事項及び本業務の遂行上疑義が生じた場合は調査職員と協議するものとする (2) 本特記仕様書の 6. にある協議報告回数に変更が生じた場合調査職員と受注者が協議し設計業務実施上必要があると認められる場合にはこれにより契約変更するものとする (3) 調査職員の指示により調査内容を変更したもの調査職員と協議し変更の対象となるものについては履行期間の末日までに契約変更を行うものとする 3

6 別紙個人情報取扱特記事項 ( 個人情報保護の基本原則 ) 1 受注者は個人情報 ( 行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 18 号 ) 第 2 条第 2 項に規定するものをいう以下同じ ) の保護の重要性を認識しこの契約に基づく業務を実施するに当たり個人の権利利益を侵害することのないよう個人情報を適正に取り扱わなければならない ( 秘密の保持 ) 2 受注者はこの契約に基づく業務に関して知り得た個人情報をみだりに他人に知らせ又は契約の目的以外の目的に使用してはならないこの契約が終了し又は解除された後においても同様とする ( 業務従事者への周知 ) 3 受注者は直接的であるか間接的であるかを問わず受注者の指揮監督を受けてこの契約による業務に従事している者 ( 以下業務従事者という ) に対して在職中及び退職後においてもこの契約に基づく業務に関して知り得た個人情報をみだりに他人に知らせ又は契約の目的以外の目的に使用してはならないことなど個人情報の保護の徹底について周知しなければならない ( 適正な安全管理 ) 4 受注者はこの契約に基づく業務に係る個人情報の漏えい滅失改ざん又は損傷の防止その他の個人情報の適切な安全管理のために必要な措置を講じなければならないまた個人情報の漏えい等による被害発生のリスクを低減する観点から利用目的業務の内容個人情報の秘匿性等その内容などを考慮し必要に応じ氏名を番号に置き換える等の匿名化措置を行わなければならない ( 再委託の制限等 ) 5 受注者は発注者が承認した場合を除き個人情報の取り扱い業務を再委託してはならないまた再委託する場合にあっては受注者は再委託先 ( 再委託先が委託先の子会社 ( 会社法 ( 平成 17 年法律第 86 号 ) 第 2 条第 1 項第 2 号に規定する子会社をいう ) である場合も含む ) への必要かつ適切な監督を行わなければならない ( 収集の制限 ) 6 受注者はこの契約に基づく業務に係る個人情報を収集するときは当該業務の目的を達成するために必要な範囲で適法かつ公正な手段により行わなければならない ( 利用及び提供の制限 ) 7 受注者は発注者の指示又は承諾がある場合を除きこの契約に基づく業務に関して知り得た個人情報を当該契約の目的以外の目的のために利用し又は第三者に提供してはならない

7 ( 複写複製の禁止 ) 8 受注者は発注者の指示又は承諾がある場合を除きこの契約に基づく業務に関して知り得た個人情報を複写し又は複製してはならない ( 安全管理の確認 ) 9 発注者は受注者が取り扱う個人情報の安全管理措置が適切に行われていることを適宜確認することとするまた発注者は必要と認めたとき受注者に対し個人情報の取り扱い状況について報告若しくは資料の提出を求め又は受注者が個人情報を取り扱う場所で当該取扱状況を検査することができる発注者は委託する業務に係る個人情報の秘匿性等その内容やその量等に応じて受注者における管理体制及び実施体制や個人情報の管理の状況について少なくとも年 1 回以上原則として実地検査により確認するものとする ( 業務従事者の監督 ) 10 受注者は業務従事者に対し個人情報に関する秘密保持義務を負わせるとともにその目的外利用を禁止するものとする受注者は本件業務の遂行上実際に個人情報を取り扱う業務従事者の範囲を限定するものとし当該業務従事者に対して必要かつ適切な監督を行わなければならない受注者は業務従事者が退職する場合当該業務従事者に対し退職後の秘密保持義務に関する誓約書の提出を求めるなど在任若しくは在職中に知り得た全ての個人情報の返還又は破棄を義務づけるために合理的に必要と認められる措置を講ずるものとする ( 改善の指示 ) 11 発注者は報告資料の提出又は実地検査の結果受注者において個人情報の安全管理措置が十分に講じられていないと認めたときは受注者に対しその理由を書面により通知かつ説明した上で安全管理措置の改善を要請することができるものとする受注者は前項の要請を受けたときは安全管理措置の改善について発注者と協議を行わなければならない ( 廃棄等 ) 12 受注者はこの契約に基づく業務に関して知り得た個人情報について発注者から指示があったとき又は保有する必要がなくなったときは確実かつ速やかに発注者への返却廃棄又は消去 ( 以下廃棄等という ) しなければならないなお受注者がこの契約に基づく業務に関して知り得た個人情報の廃棄等を行った場合には発注者に対して速やかにその旨を書面で報告するものとする ( 事故発生時における報告 ) 13 受注者はこの契約に基づく個人情報に関する事項に違反する事態が生じ又はおそれがある場合は直ちに発注者へ報告し発注者の指示に従うものとするこの契約が終了し又は解除された後においても同様とする ( 違反した場合の措置 ) 14 発注者は受注者が記載事項に違反した場合は契約を解除することができるとともに必要な措置を求めることができる

8 平成 21 年 6 月 9 日改正平成 21 年 9 月 10 日平成 23 年 4 月 20 日平成 24 年 12 月 25 日最終改正平成 29 年 12 月 21 日内閣府沖縄総合事務局開発建設部管理課契約管理官オープンカウンター方式試行要領 ( 定義 ) 第 1 条オープンカウンター方式とは少額随意契約等において見積書を徴する相手方を指定することなく一般競争の手続を簡略化して見積合せを行い契約の相手方を決定する方式をいう ( 対象 ) 第 2 条本要領は予算決算及び会計令 ( 以下予決令という ) 第 99 条第 2 号から第 7 号までの規定に該当するものを対象とするただし庁舎の修繕等緊急の必要によりオープンカウンター方式に付することができない場合一般競争指名競争及びインターネット公有財産売却に付すべきものと判断する場合又はその他オープンカウンター方式に付することが適切ではないと判断する場合を除くまた平成 18 年 8 月 25 日付け財計第号を準用して同号一 (2)1の競争性のない随意契約によらざるを得ない場合及び同号一 (2) の但書の 1の例示に該当しないものであってその他これに準ずるものと認められるものを除く < 参考 > 予算決算及び会計令 ( 昭和二十二年四月三十日勅令第百六十五号 ) 抜粋第九十九条会計法第二十九条の三第五項の規定により随意契約によることができる場合は次に掲げる場合とする一 ( 略 ) 二三四五六七予定価格が二百五十万円を超えない工事又は製造をさせるとき予定価格が百六十万円を超えない財産を買い入れるとき予定賃借料の年額又は総額が八十万円を超えない物件を借り入れるとき予定価格が五十万円を超えない財産を売り払うとき予定賃貸料の年額又は総額が三十万円を超えない物件を貸し付けるとき工事又は製造の請負財産の売買及び物件の貸借以外の契約でその予定価格が百万円を超えないものをするとき ( 以下略 ) ( 参加資格 ) 第 3 条本要領の見積合せに参加できる者は次の各号すべてに該当する者とする一予決令第 70 条及び第 71 条の規定を準用してこれに該当しない者二九州沖縄地域において国土交通省所管の契約に係る競争参加資格審査事務取扱要領 ( 平成 13 年 1 月 6 日付け国官会第 22 号 ) に基づく一般競争参加資格の認定を受けている者又は履行実績等により履行能力に問題ないと認めた者 - 1 -

9 三見積書の提出期限の日から契約締結又は請書受領等の日までにおいて指名停止を受けていない者及び暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第 2 条第 2 号に規定する暴力団及び警察当局から排除要請があり指名を行わないこととした者に該当しない者四内閣府沖縄総合事務局管内において本店支店又は営業所を有する者ただし管内だけでは十分な参加者が見込めないと判断した場合はこの限りではない五会社更生法に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法に基づき再生手続開始の申立てがなされている者でないこと六予決令第 99 条第 5 号の規定に該当するもので物品管理法が適用される場合は物品管理法第 18 条の規定に該当しない者国有財産法が適用される場合は国有財産法第 16 条の規定に該当しない者並びに暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第 2 条第 2 号に規定する暴力団及び警察当局から排除要請がある者に該当しない者 ( 手続 ) 第 4 条毎週火曜日 ( 当日が閉庁日の場合は次の開庁日 ) の13 時 30 分から翌週火曜日 ( 当日が閉庁日の場合は次の開庁日 ) の13 時 30 分までカウンターで仕様書等を提示することなお当分の間希望があれば仕様書等をFAXすることができる 2 見積書は前項の翌週火曜日 ( 当日が閉庁日の場合は次の開庁日 ) の13 時 3 0 分までに担当者に見積書を提出すること見積書の提出は直接持ち込み郵送又はFAX とするなお FAXの場合は契約の相手方とならなかった場合でも後日必ず見積書の正を提出するなお見積合せが困難な程度に見積書が多数提出された場合は同一の者が提出できる見積書の件数を制限することができる FAXによる見積書提出の場合必ず担当者にFAXした旨電話連絡する電話連絡がない場合その見積書は無効とする場合があるので注意すること 3 見積合せは見積書を提出した者の立会を省略するなお同価格の見積者が 2 名以上あるときは当該契約事務に関係のない職員にくじを引かせ決定する < 予決令第 81 条の規定は準用せず沖縄総合事務局開発建設部随意契約見積心得 ( 昭和 54 年 4 月 1 日開管理第 469 号以下心得という ) 第 4 条参照 > 4 見積合せの結果は契約の相手方となるべき者のみに通知し他の見積書を提出した者への通知は省略する 5 予決令第 99 条第 3 号の規定に該当するものは見積合せ後に内訳書を提出しなければならない 6 オープンカウンター方式に付しても見積書の提出がなかった場合等は予決令第 99 条の2 及び第 99 条の3の規定を準用して見積を行う < 心得第 5 条参照 > ( 見積書の無効 ) 第 5 条次の各号の一に該当する見積は無効とする一見積に参加する資格を有しない者のした見積 - 2 -

10 二委任状を持参しない代理人のした見積三記名押印を欠く見積四金額を訂正した見積五誤字脱字等により意思表示が不明瞭である見積六明らかに連合によると認められる見積七同一事項の見積について他人の代理人を兼ね又は2 人以上の代理人をした者の見積八その他見積に関する条件に違反した見積 < 心得第 3 条参照 > ( 結果の閲覧等 ) 第 6 条入札調書類の作成は省略しまた入札調書類の閲覧も省略する 2 見積合せの結果は担当者に希望すれば見積書等の関係書類の閲覧をすることができるただし印影等の保護のためデジタルカメラの撮影等を認めない 3 見積書等の関係書類を提出した者は前項の閲覧に同意したものとみなす ( その他 ) 第 7 条その他の手続については一般競争の手続を簡略化して準用するものとする - 3 -

見積書提出依頼

見積書提出依頼平成 31 年 1 月 8 日件名物品購入那覇港敷布団外 2 件仕様書別添仕様書のとおり納入期限契約締結の翌日から平成 31 年 2 月 5 日まで納入場所那覇港湾空港整備事務所品質管理課見積書提出期限平成 31 年 1 月 15 日 ( 火 ) 13 時 30 分沖縄総合事務局那覇港湾空港整備事務所担当者品質管理課契約審査係仲里 e-mail : nakazato227-masumi@ogb.cao.go.jp