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3 Webメール機能 直感的に操作できるスケジュール機能 利用者に身近なツールであるグループウェアは マニュアル等参照しな くても使えて 利用者が使いやすいものであることが大事です マウスドラッグ操作で直感的に登録ができるEbientのスケジュール 機能は 簡単操作で利用を促進します 利 用 者 は E b i e n t 上でメー ル の 管 理 を 行 います メー ルデ ータを クライアント端末に保管せず サーバ側で一元管理するため 管理効率 を向上させます お知らせ小窓連携 未読メール件数を表示 予定時間帯を クリック ドラッグ ShiftもしくはCtrlキーを 押しながらクリックで ユーザを選択 Webメール画面 予定リストをマウスで選択するだけで登録完了 設備予約機能でもマウスドラッグ操作での予約が利用できます マウスドラッグ操作を利用しない予約方法もあります メール新着ポップアップ画面 EbientのWebメール機能は IMAPの仕組みで動作いたします メールデータの保存形式は Maildir形式です 利用シーンに応じた設備予約 先着順及び承認制設備 機能 Ebientでは先着順に予約する設備 先着順設備 以外に 設備管理者の 承認が必要な設備 承認制設備 の2種類の設備管理方式に対応して います また ユーザは参照権限を持つ複数の設備 会議室と備品等 を 1回の操作で予約することができます 1 らくらく導入ポータル システム連携 機能 社内ポータルを導入する際に重要なのは 極力カスタマイズを抑えて 構築することです Ebientならメニューアイコン連携 シングルサイン オン データ連 携 などと段 階 的 にポ ータル 化を進 めることができ スムーズに導入できます 設備予約のフローイメージ 承認待ち画面イメージ 設備予約機能 マイページ 承認制の大会議室 1 一般ユーザ 予約申請 予約完了 メール通知 4 連携システムの画面を表示 利用者がWebページを登録 2 予約依頼 メール通知 3 承認操作 設備の 管理者 メールの 未読件数 連携システム のステータス 承認済み 予約完了 画面イメージ お知らせ小窓 連携先システムのステータスを ポータルペー ジに表示することができます メールなどの各 種情報を参照頻度の高いグループウェアに通知 することにより 利用者の利便性が向上します 承認待ち画面イメージ 上図のように複数のユーザが同 時に設備予約をしている場合 任 意のユーザを選択して承認します メニュー追加 メニューアイコンを 追 加 することにより E b i e n t から連 携システ ムを 起 動し 単 一 システムのようにご利用ができます 先着制のA会議室 一般ユーザ 1 予約申請 2 予約完了 ポートレット Webコンテンツの一部を切り出して 表示します 1 複数設備の予約はFlash版のみ対応しております Ebientの提供機能 連携先システムのメニューアイコン 注 Ebient Lightでは システム連携機能はご利用になれません

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