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1 2007 Windows SharePoint Services 3.0

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3 Microsoft GroupBoard Workspace 2007 C o n t e n t s GroupBoard Workspace 2007?... 2 GroupBoard Workspace 2007?... 3 GroupBoard Workspace Windows SharePoint Services Web...25 Microsoft Office Outlook / Web...33 GroupBoard Workspace 2007?

4 GroupBoard Workspace 2007? GroupBoard Workspace 2007 GroupBoard Workspace 2007 GroupBoard Workspace 2007 Microsoft Windows Server 2003 Windows SharePoint Services 3.0 2

5 Microsoft GroupBoard Workspace 2007 GroupBoard Workspace 2007? GroupBoard Workspace 2007 [ ] ( ) 1 Web GroupBoard Workspace 2007 Windows SharePoint Services 3.0 Windows SharePoint Service

6 Workspace 2007 GroupBoard Workspace 2007 GroupBoard Workspace 2007 [ ] [ ] GroupBoard Workspace 2007 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 4

7 1. [ ] [ ] 2. [ ] Internet Explorer Web / MS... 5

8 GroupBoard Workspace 2007 [ ] Outlook ( ) [ ] Outlook

9 [スケジュール 設備予約] の予定アイテムから 会議ワークスペースを作成するには 1. [スケジュール 設備予約] でメニュー バーの [新規] をクリックし [スケジュールやミーティング] または [設備予約のみ] をクリックします 2. 予定アイテムの新規作成ページで 参加者 時間 場所 などの情報を設定します [会議ワークスペース] のチェックボックスをオンにします 3. 会議ワークスペースの作成ウィザードで 必要事項に 入力し テンプレートを選択するだけで チームですぐに 使えるワークスペースができあがります 7

10 GroupBoard Workspace 2007 [ ] [ ] Office Microsoft Office Excel 8

11 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 5 9

12 GroupBoard Workspace [ ] [ ] ( ) 2. [ ] [ ] 3. [OK] [ ] 10

13 [ ] [ ] 1. [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 2. [ ] 11

14 GroupBoard Workspace 2007 でグループ運営に欠かせない情報をすばやく確認 回覧板 必ず読んで欲しい通達やお知らせを複数のメンバに同時に告知 メンバが連絡事項を見たかどうかの未読 既読状況も確認 できるので 情報の周知徹底が可能です [回覧] と [通達] の 2 種類からメッセージのフォームが選択できます [回 覧] フォームでは作成者以 外 の ユーザーに編集の権限を与えること ができ [通達] フォームでは他のユー ザーに編集権限はないなど用途に合 わせて作成することができます 回覧 メッセージの宛先にグループを指定し たり 非公開の回覧メッセージを作成 することも可能です リッチ テキストの回覧板を作成 [回覧板 ] では リッチ テキスト形式をサポートしており 表現豊かなドキュメントを作成できます 回覧板を作成するには 1. [回覧板] ページを表示します 2. [新規] メニューをクリックし [回覧] または [通達] を選択します 3. タイトル 本文 期限 宛先などの情報を入力し 回覧板を作成します 12

15 [ ] [ ] [ ] 1 13

16 GroupBoard Workspace 2007 Microsoft Office Input Method Editor 2007 (IME 2007) IME 2007 IME URL IME 2007 IME

17 社内の専門用語を登録するには 1. [IME 2007 辞書] ページを表示します 2. [新規] メニューをクリックします 3. よみ 表記などの情報を入力します IME 2007 で辞書用リストを利用するには 1. [IME 2007 辞書] ページを表示します 2. [IME 辞書ファイルの作成 更新] メニューを クリックします 確認のダイアログボックスで [はい] を クリックするだけで 登録は完了です 15

18 SharePoint Services 3.0 Windows SharePoint Services 3.0 Windows SharePoint Services 3.0 Web GroupBoard Workspace 2007 Windows SharePoint Services 3.0 Windows SharePoint Services 3.0 Web Wiki Windows SharePoint Services 3.0 Web 1. [ ] 2. [ ] [ ] 3. [ ] yyyy/mm/dd 16

19 Outlook 2007 [ ] Outlook Outlook [ ] [Outlook ] Outlook [ ] ( ) Web [ ] [ ] 17

20 Windows SharePoint Services 3.0 Web URL Outlook

21 予定表を Outlook 2007 で開くには 1. Outlook 2007 で利用する予定表リストを表示します 2. [操作] メニューをクリックし [Outlook に接続] をクリックします 3. 確認のダイアログボックスで [はい] をクリック します Outlook 2007 が起動し [その他の予定表] に 予定表リストが追加され 他の予定と並べて表示 さらにドラッグ アンド ドロップで予定をコピー することができます タスク チーム内の作業分担の共有にはタスク リストを利用します 担当者や進捗状況がひとめで把握でき 状況の更新もスムーズ です また Outlook 2007 でタスクを直接編集することも可能です 19

22 Windows SharePoint Services 3.0 の情報共有機能もフルに活用 プロジェクト タスク 個人またはチームで完了する必要のある作業項目のグラフ (ガントチャート) を表示することがある場合 プロジェクト タスク リストを作成します ガント チャート : プロジェクトの一連の流れをグラフ形式のビューで確認 タスク一覧 : 各タスクの内容 担当者 進行状況 達成率などを把握 達成率はバーと連携 タスクまたはプロジェクト タスクを Outlook 2007 で開くには 1. Outlook 2007 で利用するタスクまたはプロジェクト タスク リストを表示します 2. [操作] メニューをクリックし [Outlook に接続] をクリックします Outlook 2007 が起動し [その他の仕事] に 仕事リストが表示されます Outlook 2007 での 変更はチームのタスクに同期されます 20

23 [ ] Excel 1. [ ] [ ] 2. [ ] [ ] 21

24 Windows SharePoint Services 3.0 の情報共有機能もフルに活用 ライブラリ ドキュメント ライブラリ 企画書 資料 見積書など 日々のビジネス活動で作成し たドキュメントをグループ全員で共有できます グループで 共有したい業務上必要なドキュメントや画像 社内で利用 する定型フォームなどを保存し 参照 更新することができ ます 新しい文書を投稿するには 1. 対象のドキュメント ライブラリを表示します 2. [アップロード] メニューをクリックし [ドキュメントのアップロード] または [複数のドキュメントのアップロード] を選択します アップロードするファイルを選択して [OK] を クリックすると アップロードの完了です ドキュメントのバージョン管理 共有しているドキュメントの内容によっては 更新した情報に変更があり 1 つ前のバージョンに戻す 必要がある場合もあります バージョン管理機能を利用すると Windows SharePoint Services 3.0 の 共有ドキュメント に保存したファイルをチェックインごとにバージョン作成できるようになります 承認機能も設定している場合には 承認されたバージョンまたは 却下されたバージョンとして保管 されるので 編集作業のどの段階のバージョンも復元可能です ドキュメントを更新するごとに バージョンを作成するかどうか 設定可能 ファイルに編集を行う場合には [チェックアウト] してから変更 22

25 XML Microsoft Office InfoPath 2007 Windows SharePoint Services XML Wiki Wiki Web Wiki [ ] 23

26 Windows SharePoint Services 3.0 Windows SharePoint Services 3.0 Windows SharePoint Services ActiveX Windows SharePoint Services 24 Windows SharePoint Services 3.0

27 Web ページ 基本ページ サイトに簡単な Web ページを追加したい場合に 基本ページを作成します ブラウザを使用して テキスト 画像 および 表を追加して ページを変更できます Web パーツ ページ Web パーツとはページを構成する部品です Web パーツを使用すると 現在のサイトにあるリストのビューから Web サービスの最新データまで あらゆる情報を表示する Web ページを簡単に作成できます ウィザードに答えるだけで さまざまなレイアウトの Web パーツ ページを簡単に作成 25

28 Windows SharePoint Services 3.0 Web Web Web Web Web ( ) Web 1. [ ] [ ] 2. [ ] [ ] Web 26

29 Outlook 2007 Outlook 2007 Outlook 2007 Windows SharePoint Services 3.0 Outlook 2007 PC / PC RSS SharePoint RSS Outlook 2007 RSS 27

30 Windows SharePoint Services 3.0 の情報共有機能もフルに活用 Outlook 2007 でリストの RSS フィードを購読するには 1. RSS リーダから最新の情報を確認したいリスト (たとえば スケジュール 設備予約 ) を表示します 2. [操作] メニューの [RSS フィードの表示] を クリックすると RSS フィードが表示されます 3. [このフィードを購読する] をクリックします Outlook 2007 が起動し [RSS フィード] フォルダに選択したリストが表示されます 28

31 Outlook 2007 で予定を直接管理 Windows SharePoint Services 3.0 では サイトやワークスペースの予定表 タスク およびプロジェクト タスクなどの リストをクリックするだけの簡単な操作で 直接 Outlook 2007 で表示したり 編集したりできます さらに Outlook 2007 の [To Do バー ] は リストの予定およびタスク アイテムとも連携 複数のアプリケーションやサイトを表示する ことなく チームのタスクから個人の予定まで 1 日の行動のすべてを Outlook 2007 を開くだけで把握できます Outlook 2007 で GroupBoard Workspace 2007 の [スケジュール 設備予約] を利用するには 1. [スケジュール 設備予約] を表示します 2. [スケジュール 設備予約] で [操作] メニューを クリックし [Outlook に接続] を選択します Outlook 2007 の予定表で チームの予定と 自分の予定を同時に確認することができます 29

32 / GroupBoard Workspace [ ] [ ] 2. [ ] [ ] 3. [ ] [ ] 30

33 [ ] 1. [ ] 2. [ ] [ ] [ ] 3. [ ] [ ] [ ] [ ] 1. [ ] 2. [ ] [ ] 3. [ ] [ ] [ ] 31

34 サイトを使いやすく設定/管理 好みに合わせてデザイン テーマの変更 GroupBoard Workspace 2007 では サイトのフォントや色などのデザイン テーマをサイトのレイアウトに影響させずに 自由に変更できます また それぞれ別のテーマが適用されている他の Web サイトも変更されません デザイン テーマを変更するには 1. [サイトの操作] ドロップダウン メニューをクリックし [サイトの設定] を選択します 2. [サイトの設定] ページで [GroupBoard Workspace サイトのテーマ] を クリックします 目的に合ったテーマを選択できます 32

35 Web パーツによるレイアウトのカスタマイズ Windows SharePoint Services 3.0 のコンテンツは Web パーツ と呼ばれる 再利用可能な部品で構成されています Web パーツは ASP.NET 2.0 ベースで開発され サイトやライブラリに格納された情報を表示する部品です Windows SharePoint Services 3.0 には すぐに利用できる Web パーツが豊富に用意されており GroupBoard Workspace 2007 で追加された Web パーツと共に 表示したい情報を組み合わせるだけで 組織の利用方法に合わせたサイトを簡単に構成 できます Web パーツはギャラリーから選択するだけで追加 目的の位置に移動したり 表示項目を指定できるなど ページのレイアウトを柔軟に変更できます [ホーム] のレイアウトを編集するには 1. [ホーム] で [サイトの操作] ドロップダウン メニューをクリックし [ページの編集] を クリックします 2. [Web パーツの追加] をクリックして 必要な Web パーツを選択します 3. Web パーツのレイアウト変更は ドラッグ アンド ドロップで 4. レイアウトが決まったら ページ右上の [編集モードの終了] をクリックします 33

36 GroupBoard Workspace 2007? GroupBoard Workspace 2007 Windows Server 2003 Windows SharePoint Services 3.0 GroupBoard Workspace 2007 Windows SharePoint Services 3.0 Windows SharePoint Services 3.0 GroupBoard Workspace /64 ( GroupBoard Workspace 2007 Windows SharePoint Service 3.0 Windows SharePoint Services 3.0 ( sysreqs.mspx) Windows Server 2003 SP1 Windows Server 2003 x64 Microsoft Windows Small Business Server 2003 Microsoft.NET Framework 3.0 (IIS) 6.0 ( SMTP ( ) WWW (World Wide Web) ) 2.5 GHz 1 GB RAM (2 GB ) Web 2 GB 5 GB 2.5 GHz 1 GB RAM (2 GB ) Web 2.5 GHz 2 GB RAM Microsoft SQL Server 2000 SP3 SQL Server GB 5 GB 128 kbps Web 1 Web : 1 Web ActiveX 1 Web SharePoint Web Windows : Microsoft Internet Explorer 6.0 Windows Internet Explorer Web : 2 Web SharePoint ActiveX 1 1 Windows : Firefox 1.5 Mozilla 1.7 Netscape Navigator 8.1 UNIX/Linux : Firefox 1.5 Netscape Navigator 7.2 Mac OS/X : Firefox 1.5 Safari 2.0 GroupBoard Workspace 2007 Windows SharePoint Services 3.0 Windows Server 2003 Windows SharePoint Services 3.0 GroupBoard Workspace 2007 Windows Server 2003 CAL PC 34

37 GroupBoard Workspace 2007 GroupBoard Workspace 2007 GroupBoard Workspace Windows SharePoint Services 3.0 GroupBoard Workspace 2007 Windows SharePoint Services Tips 24 ( Office GroupBoard ) GroupBoard GroupBoard GroupBoard Workspace

38 Microsoft ActiveX Excel InfoPath Internet Explorer Outlook SharePoint Windows Windows Server Office Microsoft Corporation :30 12:00 13:00 19: :30 12:00 13:00 19:

39

40 2808-MR1

はじめに

はじめに 14 14 SharePoint サービス SharePoint サービスは 複数のユーザーがドキュメント タスク 連絡先 イベント およびその他の情報で共同作業できる 情報共有 Web サイトです サイトはチームごとに作成して運用することが可能で チームの作業内容に応じたカスタマイズも可能です SharePoint サービスには イベント チームが情報交換を行っている人の名前と電話番号 および作業アイテムなどの情報を追加できます

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