Alrit WEB MEETING　操作マニュアル

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1 Alrit WEB MEETING 操作マニュアル 作成 ラディックス株式会社

2 目次 はじめに 事前準備 推奨環境 WEB 会議を開始しましょう WEB MEETING へのログイン ログイン URL 会議室への入室 音声テスト マイクロフォンの利用選択 マイクデバイスの共有許可 マイクロフォンの入力レベル調整 マイクロフォンとヘッドフォン ( スピーカー ) のエコーテスト 起動完了画面 プレゼンターについて プレゼンターの切替え WEB カメラの起動 WEB カメラを起動 画質の選択 共有を開始 いろいろな機能を使ってみましょう レイアウト変更 レイアウトイメージ チャット 全員向けの発信 特定の参加者向けの発信 資料共有 ( ホワイトボード )

3 資料のアップロード 表示資料の切替え 資料への描画 アンケート アンケートを開始 投票を行う 投票結果の集計 デスクトップ共有 ( オプション ) デスクトップ共有を開始する デスクトップ共有開始時に警告が出た場合は デスクトップ共有が開始されました デスクトップの特定範囲のみを共有したい場合 ステータス変更 手を上げる 参加者の音声をコントロールする WEB 会議を終了します WEB MEETING に関するお問い合わせ

4 はじめに WEB 会議は 離れた拠点とインターネットを利用して映像や音声のやり取り 資料の共有などを行うことができるコミュニケーションツールです Alrit WEB MEETING は ミーティングに必要な最低限の機能に絞り シンプルな操作性で お手軽にご利用いただけるサービスです Alrit WEB MEETING 操作マニュアル では 会議室への入室手順から ご利用環境テスト 各種機能のご利用方法までご説明します - 3 -

5 事前準備 Alrit WEB MEETING をご利用になるには WEB カメラと会話用のヘッドセットマイク ( または据置型のマイク & スピーカー ) をご用意ください 特に推奨機器 ( メーカー 機種等 ) はありませんが ご利用のパソコンの OS で動作保証されていることをご確認ください ノートパソコンをご利用の場合は 内臓の WEB カメラ マイク スピーカーをご利用いただくこともできます - 4 -

6 動作環境 OS Windows Vista, 7, 8, 8.1, 10 Mac OS X 10.9 以降 ブラウザ Windows Firefox 最新版 Google Chrome 最新版 Mac OS Firefox 最新版 Google Chrome 最新版 本サービスをご利用いただくには Adobe 社の Flash Player が必要になります インストールされていない場合は 初めてのサービス利用開始時にインストーラーが起動します オプションのデスクトップ共有機能 ( プレゼンター側 ) は Java ランタイムを利用します Chrome では Java ランタイムが動作しませんので Firefox をご利用ください - 5 -

7 WEB 会議を開始しましょう 事前準備が完了したら 早速 WEB 会議を開始してみましょう 大まかな流れは 下記のようになります ログイン会議室へ入室音声テスト WEB カメラ 起動 WEB MEETING へのログイン インターネットブラウザで WEB MEETING のログイン画面へアクセスします ログイン URL ご注意 の部分はお客様により異なります サービス開始のお知らせをご確認ください 下記の画面が表示されたら ユーザー ID とパスワードを入力して ログイン をクリックします - 6 -

8 会議室への入室 下記の項目を入力して 入室 をクリックすると WEB 会議システムが起動します 会議室リスト入室する会議室を選択します オプションで会議室の追加を行っていない場合は Meeting Room 1 のみが選択できます 参加者名ここで入力した名前が 会議中に表示される名前となります 未入力で入室した場合は ログイン ID がそのまま表示されます - 7 -

9 音声テスト WEB 会議システムが起動すると マイクロフォンの利用有無と ( 利用の場合は ) 音声テストが開始されます これは 本システム起動の度に毎回実施されます マイクロフォンの利用選択 会議中に音声による発言をする場合は マイクロフォン をクリックします 発言はせずに視聴のみを行う場合は 公聴のみ をクリックします 公聴のみ をクリックした場合は 音声テストは行われずに 起動完了です - 8 -

10 マイクデバイスの共有許可 下記のポップアップが表示された場合は 共有するマイク から利用するマイクデバイスを選択し 選択 したデバイスを共有 をクリックします 音声テストの起動中に ご利用の環境によって 下記のエラーメッセージが表示される場合があります フラッシュの問題を解決しますか? の問いに はい と答えます - 9 -

11 マイクロフォンの入力レベル調整 Flash Player がカメラとマイクへのアクセスを要求してきますので 許可 をクリックします マイクロフォンの入力レベル調整が開始されます 会議で発言する感じでマイクに発声し 水色のゲージがピークで 70%~80% くらいになるように ゲイン を調整します ゲインを高くするほど音声は大きくなります

12 マイクロフォンとヘッドフォン ( スピーカー ) のエコーテスト ( ヘッドセットを利用の場合は ) ヘッドセットを装着し 発声した自分の音声がヘッドフォンから聞こえるかを確認します 問題なく聞こえた場合は はい をクリックします 聞き取れない場合は いいえ をクリックして マイクロフォンの入力レベル調整を再度行ってください また テストスピーカー をクリックするとデモ音楽が流れますので ヘッドフォン ( スピーカー ) の動作確認も行うことができます

13 起動完了画面 音声テストが完了すると 起動が完了します 一番先に入室した人 ( プレゼンター ) の画面はこのような感じです ( デスクトップ共有の開始ボタンはオプション申込みされた場合のみ表示されます ) 2 番目以降に入室した人 ( 参加者 ) の画面はこのような感じです プレゼンターの画面とは プレゼンテーションエリアの表示内容が異なります

14 プレゼンターについて WEB 会議にはプレゼンターと呼ばれる司会者が常に一人存在します WEB MEETING の機能の中には プレゼンターのみ実行できる機能が幾つかあります WEB MEETING ではどの参加者でもプレゼンターになることができ 会議中にもプレゼンターの切り替えが可能です プレゼンターの切替え プレゼンターは会議室へ最初に入室した人に設定されます 必要に応じて他の参加者へのプレゼンターの切替えを行なってください ユーザーエリアにプレゼンター ( ボードの絵 ) と参加者 ( 人型の絵 ) のアイコンが表示されています 参加者のアイコンをクリックすることで プレゼンターに切替えることができます

15 WEB カメラの起動 WEB カメラを起動して 会議参加者に映像を公開します WEB カメラを起動 WEB カメラの起動ボタンをクリックします Flash Player がカメラとマイクへのアクセスを要求してきますので 許可 をクリックします

16 画質の選択 公開する映像画質を選択できます Low quality Medium quality High quality 低画質 標準画質 高画質 WEB カメラ起動時には Medium quality が選択されています High quality( 高画質 ) は高画 質モードオプションをお申込みいただいた場合のみ選択できます

17 共有を開始 共有を開始 ボタンをクリックすると 会議の参加者全員に映像が公開されます 公開されている映像と同じ映像がビデオドックに表示されます 他の参加者が WEB カメラを起動すると ビデオドックにタイル状に表示されていきます

18 いろいろな機能を使ってみましょう ここでは WEB MEETING の各種機能をご説明します レイアウト変更チャット資料共有 ( ホワイトボード ) アンケートデスクトップ共有 ( オプション ) ステータス変更 レイアウト変更 複数の画面レイアウトが用意されています 各ウィンドウのサイズや配置を変更して 様々な用途に適し たレイアウトとなります デフォルトレイアウトビデオチャットウェブカムミーティングプレゼンテーションミーティングレクチャーアシスタントレクチャー 音声による討議を中心に資料やチャットも併用したミーティング資料等は使用せずに音声と映像のみのミーティング製品を見せながらのプレゼンなど映像中心のミーティング資料説明をメインにしたプレゼンテーション音声とチャットを利用しての操作説明 WEB カメラは使わず資料を使った講義を行う e-learning レイアウトの変更は 画面右下のレイアウトリストから変更したいレイアウト名をクリックします

19 レイアウトイメージ デフォルトレイアウト ビデオチャット ウェブカムミーティング プレゼンテーションミーティング レクチャーアシスタント レクチャー

20 チャット チャットは テキストメッセージを会議参加者に対して発信する機能です 参加者全員に対しての発信と 特定の参加者のみに対しての発信を使い分けることができます 全員向けの発信 チャットエリアの すべて タブのテキスト入力欄にメッセージを入力して 送信 ボタンをクリックします メッセージ表示欄には 発信者の名前と発信時間と共にメッセージが表示されます

21 特定の参加者向けの発信 チャットエリアの オプション タブで 個別に発信したい人をクリックします 発信先の名前が表示された別タブが開きますので テキスト入力欄にメッセージを入力して 送信 ボタン をクリックします メッセージは発信先にのみ表示されます

22 資料共有 ( ホワイトボード ) 資料共有は Microsoft Office 系ドキュメントや PDF ファイルを参加者全員で共有するオプション機能です また 表示されている資料への描画を行うこともできます ( ホワイトボード機能 ) 資料のアップロード 資料のアップロードが実行できるのは プレゼンターのみです 初期状態では プレゼンテーションに WEB MEETING の簡易説明資料が表示されています 会議で使用する資料に変更するには プレゼンテーションをアップロード ボタンをクリックします ファイルを選択してください ボタンをクリックして アップロードしたいファイルを選択します

23 選択したファイル名が表示されていることを確認して アップロード ボタンをクリックします プレゼンテーションの表示が アップロードした資料に差し替わりました アップロードされた資料は 現在の会議開催中のみ保持されます 参加者全員が退室 ( 会議終 了 ) した後に 会議を再開した場合は再度資料をアップロードしていただく必要があります

24 表示資料の切替え 複数の資料がアップロードされている場合 表示する資料を切り替えることもできます 表示する資料を切り替えるには プレゼンテーションをアップロード ボタンをクリックして 表示したい資料の 表示 ボタンをクリックします 資料への描画 資料への描画が実行できるのは プレゼンターのみです 描画ツールボックスから描画の種類を選択して 資料への描画を行います 表示資料の切替えを行っても 描画内容は保持されます

25 アンケート アンケートは プレゼンターから会議参加者へ複数選択肢への投票を依頼することができる機能です 集計結果は全参加者に公開することができます アンケートを開始 投票を開始 ボタンをクリックすると 投票種別のリストが表示されます 投票の種類によって適切なものを選択してください Custom Poll を選択すると 選択肢の表示を自由に編集することができます

26 投票を行う 投票が開始されると プレゼンター側は投票状況がリアルタイムに表示されます 参加者側には選択肢が表示されますので 投票したい選択肢をクリックします

27 投票結果の集計 全参加者の投票が完了すると ライブ投票結果が完了となります クローズ ボタンをクリックすると 投票結果は公開されずに終了します パブリッシュ ボタンをクリックすると 投票結果がプレゼンテーションに表示されます 投票結果が公開されたイメージ

28 デスクトップ共有 ( オプション ) デスクトップ共有は プレゼンターのデスクトップイメージを参加者に公開する機能です 本機能はデスクトップ共有オプション申込みをされた場合のみご利用になれます デスクトップ共有を開始する デスクトップをシェア ボタンをクリックします デスクトップ共有オプションをお申込みされていない場合は このボタンは表示されていません プレゼンターのプレビュー ウィンドウが開きますので フルスクリーン をクリックします

29 デスクトップ共有開始時に警告が出た場合は Java の実行の許可を求める警告出た場合は 許可 ボタンをクリックします Java の設定から 今だけ共有 または 常に許可 を選択して OK をクリックします このアプリケーションを実行しますか の問い合わせには 実行 をクリックします

30 デスクトップ共有が開始されました プレゼンターのプレビュー に デスクトップの縮小画面が表示されれば正常に共有が開始されています デスクトップ共有を終了するには クローズ をクリックします デスクトップの特定範囲のみを共有したい場合 デスクトップ共有の開始時に 範囲 をクリックすると 共有範囲を指定する枠が表示されます 枠を共有したい場所と範囲に合わせて Start Sharing をクリックします 以降の手順はフルスクリーンの場合と同じです

31 ステータス変更 会議の参加者は自身のステータスを変更することができます 手を上げる プレゼンターに対して発言を要求する場合などに利用します ステータスを更新 ボタンをクリックするとステータス一覧が表示されますので 手を上げる ボタンをクリックします ステータスに反映されました

32 参加者の音声をコントロールする 他の参加者のマイクロフォンをミュート ( 無音化 ) することができます メディアに表示されているマイクの アイコンをクリックすると音声がミュートされます もう一度クリックすると回復します

33 WEB 会議を終了します 会議が終了したら 会議室から退室 WEB MEETING からログアウトを行います 画面右上の ログアウト ボタンをクリックします ログアウト確認で はい をクリックします 画面右下の ログアウト をクリックして WEB MEETING からログアウトします

34 WEB MEETING に関するお問い合わせ Alrit WEB MEETING に関するご質問は 下記までご連絡ください ラディックス株式会社サポートセンター