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1 人 財 育 成 能 力 向 上 業 績 向 上 を 目 的 とした 人 事 評 価 制 度 の 評 価 集 計 結 果 のフィードバックを 支 援 する 評 価 ソフト 新 人 事 評 価 ソフト 1

2 評 価 項 目 について 評 価 項 目 は 各 企 業 で 自 由 に 作 成 できます 極 一 般 的 な 勤 務 態 度 を 計 る 責 任 感 協 調 性 勤 勉 性 積 極 性 計 画 性 仕 事 の 実 績 を 示 す 仕 事 の 速 さ 仕 事 の 正 確 さ 仕 事 のレベル 営 業 貢 献 実 績 評 価 項 目 をより 解 り 易 く 職 域 別 の 項 目 営 業 部 門 では 成 果 売 上 実 績 回 収 実 績 新 規 得 意 先 獲 得 件 数 能 力 クレーム 対 応 商 品 企 画 部 下 育 成 新 商 品 知 識 知 識 テスト チャレンジ 精 神 失 敗 を 恐 れない 行 動 目 に 見 えない 行 動 社 長 の 思 い 社 内 対 応 顧 客 対 応 コスト 意 識 法 令 遵 守 より 具 体 的 な 評 価 のチェックシート 最 大 30 文 字 基 本 マナー 出 勤 時 間 に 遅 刻 したことは 今 までない 上 司 同 僚 におはようの 挨 拶 を 元 気 にしている 接 客 マナー 元 気 な 態 度 と 声 で 配 達 先 に 挨 拶 しているか 配 達 先 で 指 定 された 場 所 に 丁 寧 に 置 いているか 販 売 付 帯 業 務 月 次 月 報 の 作 成 ができる 工 程 管 理 工 程 表 を 作 業 開 始 1ヶ 月 前 に 必 ず 作 成 している 会 社 基 準 での 工 程 管 理 チェックしているか 遅 れをどの 段 階 で 取 り 戻 すか 計 画 はあるか チェックシートの 採 点 は の 採 点 です 2

3 -JUDGE/SSPⅢ 評 価 項 目 のサンプルが 付 いています 約 100 種 類 サンプルの 評 価 項 目 を 貴 社 の 社 風 や 業 種 業 務 特 性 に 合 わせて 項 目 の 修 正 や 追 加 削 除 して 使 用 できます 業 種 別 の 評 価 項 目 サンプル 実 企 業 名 のサンプルは 経 団 連 出 版 の 書 物 から 製 造 業 職 務 評 価 建 設 業 職 務 評 価 飲 食 業 職 務 評 価 美 容 院 職 務 評 価 食 品 スーパーパート 職 務 評 価 ファッション 小 売 業 職 務 評 価 一 般 小 売 業 職 務 評 価 運 送 業 ドライバー 職 務 評 価 その 他 成 果 主 義 の 評 価 サンプル その 他 人 事 育 成 関 係 評 価 項 目 のサンプル 3

4 評 価 採 点 入 力 が 下 記 の3 種 類 から 選 択 できます ( 直 接 採 点 での 数 値 入 力 ) (チェックシートの 内 容 でマウスクリックで での 入 力 ) 1つの 評 価 項 目 の 最 大 採 点 は5 点 7 点 10 点 15 点 100 点 など 自 由 に 設 定 可 能 全 くできていない 完 璧 にはできていると 言 えない 完 璧 にできている (マーク 採 点 での 入 力 で 該 当 点 数 の 升 をクリックでの 入 力 ) 1つの 評 価 項 目 の 最 大 採 点 は5 点 又 は10 点 の2 種 類 からの 選 択 です 4

5 評 価 項 目 やチェックシートの 設 定 可 能 な 数 ( 要 因 項 目 大 項 目 は 最 大 16 項 目 可 能 ) (1 要 因 項 目 に 詳 細 要 因 項 目 は 最 大 16 詳 細 項 目 可 能 ) (1 詳 細 要 因 項 目 にチェックシートは 最 大 16 項 目 可 能 ) 要 因 項 目 最 大 16 個 設 定 詳 細 要 因 項 目 最 大 16 個 設 定 で256 個 の 評 価 項 目 の 設 定 が 可 能 です 上 記 256 個 の 詳 細 要 因 項 目 にチェックシートをそれぞれ 最 大 16 個 作 成 すると4096 個 のチェックシートができます 要 因 項 目 に 詳 細 要 因 を 設 定 せずにチェックシートのみも 可 能 チエックシート 無 しで 採 点 を 数 値 入 力 の 混 在 も 可 能 5

6 評 価 項 目 例 の 一 部 ( 製 造 業 の 評 価 ) ( 一 般 社 員 の 評 価 ) 具 体 的 行 動 のチェックシートが 無 い 為 社 員 の 改 善 目 標 や 改 善 行 動 が 出 来 ない 曖 昧 な 評 価 結 果 となります 被 評 価 者 に 評 価 結 果 の 説 明 に 苦 慮 する 6

7 人 材 育 成 を 考 えない 評 価 項 目 例 具 体 的 改 善 アクションができない 大 変 すぐれている 5 点 優 れている 4 点 普 通 3 点 やや 劣 っている 2 点 劣 っている 1 点 あまりにも 感 覚 的 で 評 価 者 訓 練 が 必 要 となり 訓 練 しても 評 価 のブレが 大 きい 偏 差 値 での 補 正 も 不 信 感 が 増 す 具 体 的 な 行 動 や 職 能 能 力 のチェックシートで 評 価 のブレが 極 めて 尐 ない 評 価 者 訓 練 も 不 要 例 ホテルのフロントスタッフ 評 価 極 めて 具 体 的 な 行 動 や 動 機 付 け モチベーション での 評 価 になり 具 体 的 目 標 や 改 善 習 得 のプランと 実 行 が 可 能 となります 7

8 評 価 項 目 やチェックシートの 重 み ランク 付 け 機 能 ランク 重 み は 最 大 20 種 類 登 録 できます Aは1 倍 AAは2 倍 AAAは3 倍 など 自 由 に 作 成 できます 社 長 の 思 いの 評 価 項 目 が5 点 とするとAAAは3 倍 になるので 5 3= 点 になります 会 社 にとって またその 役 職 にとって 重 要 な 評 価 項 目 やチェックシートには 重 みを 高 くする 事 が 大 切 です 評 価 者 被 評 価 者 も 重 要 だと 認 識 する 事 で 認 識 のズレも 防 止 できます 8

9 社 員 の 情 報 登 録 機 能 所 属 部 署 役 職 評 価 者 被 評 価 者 実 施 年 月 評 価 区 分 全 部 で38 項 目 自 由 に 項 目 名 の 設 定 ができます 社 員 の 顔 写 真 の 登 録 が 可 能 です 各 社 員 のパスワードの 設 定 項 目 です 評 価 結 果 の 順 位 で 写 真 表 示 既 に 社 員 台 帳 をエクセルでお 持 ちであれば 人 事 -JUDGE/SSPⅢにインポートできます 9

10 評 価 者 一 括 設 定 被 評 価 者 を 評 価 する 評 価 者 を 一 度 に 複 数 人 設 定 評 価 者 用 データを 作 成 平 均 点 データの 作 成 機 能 評 価 者 用 データが 作 成 されます 評 価 者 の 人 数 に 制 限 はありません また 自 分 自 身 の 評 価 データも 作 成 できます 東 京 太 郎 の 評 価 者 平 均 データが 作 成 されます 平 均 は 上 司 平 均 や 前 回 と 今 回 の 平 均 部 署 平 均 同 一 役 職 平 均 支 店 平 均 全 社 平 均 など 様 々な 平 均 を 作 成 できます 平 均 点 データとの 比 較 レーダーチャート 10

11 評 価 者 一 覧 表 印 刷 被 評 価 者 を 評 価 する 評 価 者 を 確 認 ができます 被 評 価 者 用 の 評 価 結 果 シートです 11

12 評 価 入 力 やデータ 分 析 時 のパスワード 機 能 事 前 に 各 社 員 毎 とに 設 定 してあるパスワードを 入 力 します 従 って 他 の 社 員 評 価 者 が 評 価 した 内 容 の 閲 覧 は 出 来 ません 分 析 画 面 表 示 にも 分 析 パスワードの 画 面 になります 事 前 に 分 析 パスワードを 設 定 します このパスワードは 支 店 長 や 営 業 所 長 部 門 長 など 管 理 者 と 人 事 部 の 一 部 の 社 員 のみ 閲 覧 可 能 にいたします 12

13 総 てのデータをCSV 出 力 できます 13

14 被 評 価 社 員 に 評 価 結 果 のフィードバック 表 や 評 価 結 果 一 覧 の 作 成 評 価 結 果 の 順 位 付 け 画 面 CSVデータをエクセルで 加 工 して 評 価 結 果 一 覧 表 やフイードバックシートの 作 成 が 可 能 14

15 評 価 結 果 一 覧 表 の 例 ソフト 標 準 のフィードバックシートです 評 価 項 目 は 自 由 に 変 更 できます フィードバックシートは 人 事 -JUDGE/SSPⅢ 導 入 企 業 さまに 合 わせて 作 成 します 理 由 は 導 入 企 業 の 社 風 やビジョンによって 評 価 項 目 や 項 目 数 が 異 なる また 平 均 点 の 作 成 方 法 や 比 較 一 覧 に 載 せる 項 目 なども 異 なる 為 です 15

16 レーダーチャートの 色 アラート 機 能 で 改 善 目 標 やランク 付 け 総 合 得 点 が115.1 対

17 絶 対 要 因 項 目 の 点 数 設 定 昇 格 するには 評 価 項 目 は10 点 満 点 中 8 点 以 上 は 必 須 などのハードル 設 定 設 定 点 数 より 以 下 だと が 表 示 されます 絶 対 要 因 の 評 価 項 目 の 文 字 がブルーで 表 示 されます 必 要 点 数 以 下 の 採 点 は 赤 字 で 表 示 されます 17

18 ランク 計 算 機 能 予 めランクを 設 定 しておく 最 大 1~9の9 段 階 SABCDEでも 可 能 各 社 員 の 基 本 情 報 のランクの 項 目 に 結 果 を 表 示 します 各 社 員 のランクもCSVにできます 既 存 の 最 も 成 績 の 良 い 社 員 や 課 や 部 の 平 均 を 基 準 に 評 価 結 果 の 総 合 得 点 を 元 にランク 計 算 します 18

19 部 署 や 支 店 職 域 役 職 の 特 性 が 解 ります 相 関 関 係 臨 界 点 グラフ 縦 軸 横 軸 を 自 由 に 選 択 19

20 臨 界 点 機 能 臨 界 点 グラフ 機 能 で 考 課 者 の 甘 辛 や 中 心 化 の 発 見 評 価 者 の 平 均 点 を 臨 界 点 グラフで 表 示 する 事 で 甘 く 付 ける 評 価 者 辛 く 付 ける 評 価 者 総 て 無 難 な 採 点 中 心 に 付 ける 評 価 者 などが 表 示 され 数 値 差 も 明 確 になります また 評 価 の 項 目 別 例 えば 協 調 性 積 極 性 企 業 意 識 仕 事 の 質 量 成 果 指 導 教 育 等 にも 表 示 されます 協 調 性 は 甘 いが 仕 事 の 質 には 厳 しいなどです チエックシートでの 評 価 では 甘 辛 や 中 心 化 ハロー 効 果 などの 現 象 は 起 こりにくいので 極 力 チェックシートでの 評 価 をお 勧 めいたします 改 善 プランや 目 標 も 作 成 でき 改 善 の 効 果 測 定 もモチベーションアップになります 甘 い 寛 大 中 心 化 辛 い 厳 正 グラフの 縦 軸 項 目 と 横 軸 項 目 の 指 定 が 自 由 にできます 20

21 複 数 臨 界 点 表 示 画 面 21

22 類 似 パターン 分 析 優 秀 な 評 価 結 果 に 類 似 している 社 員 の 検 索 機 能 基 準 とした 社 員 のレーダーチャートの 形 とレーダーチャートの 大 きさが 最 も 似 かよった 社 員 から 順 に 表 示 します 成 果 の 評 価 に 似 かよった 社 員 目 に 見 えない 成 果 能 力 に 似 かよった 社 員 22

23 評 価 結 果 の 総 合 得 点 を 基 に 職 能 給 や 成 果 能 力 給 などを 自 動 計 算 する 機 能 最 も 優 秀 な 大 阪 四 郎 やその 他 の 基 準 社 員 を 指 定 する 総 合 得 点 の 比 率 で 潜 在 職 能 給 や 成 果 給 役 職 給 賞 与 その 他 給 を 計 算 できます 23

24 人 事 部 管 理 者 用 人 事 -JUDGE/SSPⅢのメニュー 画 面 各 支 店 長 や 営 業 所 長 や 店 長 用 の 人 事 -JUDGE/SSPⅡのメニュー 画 面 総 ての 機 能 メニューが 使 用 できます 各 社 員 のパスワードの 設 定 と 分 析 パスワードの 設 定 が 可 能 です 評 価 採 点 のみ 可 能 な 人 事 -JUDGE/SSPⅢ のメニュー 画 面 評 価 項 目 作 成 社 員 登 録 などの マスター 登 録 機 能 はありません 評 価 採 点 入 力 と 集 計 や 分 析 機 能 メニュー はあります このソフトはコピーフリーです 各 支 店 や 営 業 所 や 店 舗 にパソコンが 社 員 一 人 1 台 づつ 持 っていない 場 合 に 使 用 します また 本 社 の 各 部 署 でも 同 様 です 評 価 者 が 社 員 名 をクリックしパスワード 入 力 し 評 価 採 点 入 力 します 分 析 メニューはありません このソフトはコピーフリーです 人 材 育 成 と 職 能 能 力 向 上 を 目 的 とした 全 社 員 参 加 型 の 納 得 する 公 平 な 評 価 制 度 の 構 築 が 可 能 な コストパフォーマンスの 高 い 低 価 格 ソフトです コンピテンシー 評 価 や 管 理 職 用 評 価 制 度 など 多 様 な 使 用 用 途 が 可 能 になっています 各 支 店 や 営 業 所 や 店 舗 にパソコンが 社 員 一 人 1 台 づつ 持 っている 場 合 に 使 用 します 24

25 今 までの 人 事 評 価 制 度 の 問 題 目 的 が 社 員 の 等 級 決 定 や 給 与 賞 与 決 定 の 為 の 評 価 人 事 評 価 の 評 価 項 目 が あいまいで 具 体 性 に 乏 しい 使 用 している 人 事 評 価 制 度 が 旧 態 依 然 の 仕 組 である 責 任 感 協 調 性 問 題 解 決 力 状 況 把 握 力 判 断 力 決 断 力 などの 項 目 の 要 件 定 義 での 点 数 付 けは 曖 昧 すぎる 評 価 された 社 員 に 説 明 が 困 難 であり 且 つ 具 体 的 改 善 目 標 の 提 示 と 指 導 ができない 25

26 これからの 人 事 評 価 制 度 とは 会 社 のビジョンと 戦 略 達 成 を 目 的 とした 人 材 育 成 である 社 員 の 持 っている 知 識 経 験 能 力 を 最 大 限 に 活 用 させ 社 員 の 職 域 や 職 務 に 必 要 な 評 価 項 目 で 重 要 度 の 高 い 評 価 項 目 を 優 先 し 具 体 的 行 動 目 標 の 指 導 と 育 成 が 大 切 です 役 割 業 績 評 価 制 度 や 職 務 基 準 の 職 務 バンド 制 度 業 績 向 上 を 目 的 とした 各 職 域 の 行 動 を 評 価 する コンピテンシー 評 価 26

27 新 人 事 評 価 職 務 評 価 の 目 的 業 績 向 上 を 目 的 にした 納 得 できる 人 事 評 価 制 度 職 域 の 具 体 的 職 務 内 容 や 業 績 向 上 のプロセスを 評 価 する 役 割 業 績 評 価 制 度 や 職 務 基 準 の 職 務 バンド 制 度 など 情 意 評 価 も 企 業 ビジョンや 企 業 戦 略 社 会 情 勢 に 沿 った 内 容 項 目 で 評 価 する 評 価 項 目 に 具 体 的 目 標 値 を 設 定 し 社 員 に 目 標 と 目 標 達 成 の 具 体 的 行 動 内 容 や 結 果 成 果 も 開 示 する 半 期 又 は 年 間 の 与 えられたテーマや 目 標 に 対 し 社 員 自 身 が 具 体 的 行 動 の チェックシート 職 務 内 容 の 着 目 行 動 を 作 成 し 上 司 と 一 緒 に 成 果 を 評 価 する また 評 価 結 果 から 次 の 目 標 を 作 成 し 会 社 や 社 会 が 必 要 とする 人 材 へと 育 成 して 行 く 今 日 ではテーマや 目 標 も 社 員 自 ら 作 成 する 事 が 求 められる 27

28 人 事 担 当 者 が 困 っている 課 題 評 価 項 目 を 何 にすれば 良 いか またどのようにして 作 成 すれば 良 いのか 評 価 項 目 の 採 点 基 準 は どう 決 めればよいのか 各 評 価 者 が 採 点 する 場 合 の 個 人 差 をなくするには 教 育 や 訓 練 をどうすればよいのか 評 価 結 果 に 社 員 が 納 得 してくれるのか 評 価 の 目 的 である 社 員 の 意 識 職 能 向 上 業 績 向 上 と 次 の 目 標 設 定 につなげるには どうすればよいのか 28

29 評 価 項 目 を 何 にすれば 良 いか またどのようにして 作 成 すれば 良 いのか 評 価 サンプルを 参 考 に 貴 社 の 各 部 署 の 業 務 プロセスや 会 社 のルール 部 署 のルールを 基 に 朝 の 業 務 開 始 から 夜 の 業 務 終 了 までの 仕 事 のプロセスや 流 れを 総 べて 書 き 出 す 棚 卸 する 業 績 向 上 につながる 各 職 域 の 行 動 を 書 き 出 し 重 要 な 項 目 や 今 年 のテーマなど 関 係 する 項 目 を 選 択 する 上 記 の 作 業 は 本 来 その 部 署 の 部 長 や 課 長 社 員 関 係 者 全 員 で 書 き 出 すべきである 全 員 で 職 務 基 準 や 職 務 の 着 目 行 動 を 作 成 する 事 で 人 事 評 価 制 度 が 社 内 に 定 着 します 人 事 -JUDGE/SSPⅢではチェックシートに 貴 社 の 各 部 署 の 業 務 ルールを 記 入 し 完 璧 にできていれば で できているが 完 璧 ではないは できていなければ での 採 点 画 面 です 文 書 は1 項 目 に 最 大 30 文 字 まで 可 能 貴 社 業 務 内 容 で 自 由 に 作 成 できます の 場 合 の 理 由 もメモ 欄 に 記 入 し 記 憶 されます 本 人 さんに 後 日 明 確 に 結 果 と 改 善 の 指 導 ができます 本 人 さんも 納 得 29

30 評 価 者 が 採 点 する 場 合 に 個 人 差 をなくするには 教 育 や 訓 練 をどのようにすればよいのか 評 価 者 が 評 価 した 平 均 を 他 の 評 価 者 の 平 均 と 簡 単 に 比 較 する 事 ができます 評 価 者 Bの 方 が 評 価 採 点 が 甘 いのか 其 れとも 評 価 された 部 署 が 優 秀 なのかは 相 対 的 に 比 較 すると 良 い 下 記 のように 明 確 な 数 値 目 標 をチェックシートに 登 録 し 採 点 する 場 合 や 具 体 的 行 動 内 容 をチェックシート に 登 録 しての は 評 価 者 の 甘 辛 やハロー 効 果 中 央 化 を 防 ぐことができます 30

31 人 事 -JUDGE/SSPⅢ 本 社 と 離 れた 支 店 や 営 業 所 間 のデータ 送 信 の 仕 組 み 新 宿 支 店 支 店 や 営 業 所 の 評 価 結 果 をデータ 退 避 のテキストデータを eメールの 添 付 で 本 社 へ 送 信 する 本 部 はデータの 復 旧 で 各 支 店 や 営 業 所 のスタッフ 評 価 情 報 を 画 面 に 表 示 できます 又 社 内 LANやWANの 場 合 イントラネットでの 評 価 採 点 入 力 が 可 能 です 本 社 大 阪 営 業 所 海 外 拠 点 31

32 価 格 と 実 績 価 格 ソフト 価 格 JUDGMENTスペシャル 要 因 項 目 のサンプル 付 き ソフトスタート 画 面 に 社 名 とロゴ 入 り 98,000 円 ( 税 別 ) サポート メールまたは 電 話 での 無 償 サポート セットアップ 操 作 指 導 希 望 の 場 合 費 用 3 万 円 ( 税 別 ) 導 入 実 績 現 在 累 計 社 数 190 社 以 上 製 造 業 建 設 業 小 売 業 ファッション 小 売 業 広 告 業 携 帯 電 話 ショップ 出 版 会 社 人 材 派 遣 介 護 施 設 運 送 業 TV 製 作 会 社 美 容 院 歯 科 医 院 印 刷 業 卸 営 業 学 習 塾 レンタルサービス 業 その 他 業 種 32

33 販 売 元 株 式 会 社 フォレスト 東 京 都 千 代 田 区 飯 田 橋 TEL FAX 製 造 元 エフエフエス ジャパン 株 式 会 社 東 京 都 中 央 区 銀 座 銀 座 風 月 堂 ビル5F 銀 座 ビジネスセンター 内 TEL FAX

(5) 給 与 制 度 の 総 合 的 見 直 しの 実 施 状 況 について 概 要 の 給 与 制 度 の 総 合 的 見 直 しにおいては 俸 給 表 の 水 準 の 平 均 2の 引 き 下 げ 及 び 地 域 手 当 の 支 給 割 合 の 見 直 し 等 に 取 り 組 むとされている

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