概要 稟議システムを即日稼動できるＥｘｃｅｌワークフローシステム 使いやすいＥｘｃｅｌと 導入１２００社の実績のあるワークフローエンジンで構築する電子決裁システム 承認履歴が残らない 履歴 実績の管理が大変 稟議書や申請書 部署ごとの 申請書番号管理ができない 回送/回覧も手間が掛かる 使い慣れたＥ
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- としはる うなだ
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1 株式会社 FFC All Rights Reserved,Copyright FFC Limited 2006
2 概要 稟議システムを即日稼動できるＥｘｃｅｌワークフローシステム 使いやすいＥｘｃｅｌと 導入１２００社の実績のあるワークフローエンジンで構築する電子決裁システム 承認履歴が残らない 履歴 実績の管理が大変 稟議書や申請書 部署ごとの 申請書番号管理ができない 回送/回覧も手間が掛かる 使い慣れたＥｘｃｅｌをそのまま利用できる から安心して使える 専門知識がなくても 簡単に導入ができる ノンプログラミングで申請書を追加できる 安定したExchangeUSEワークフローエンジンを搭載 即日稼動が可能なワークフロー専門パッケージ All Rights Reserved,Copyright FFC Limited
3 既存資産をワークフローシステムへ [ ケーススタディ ] Excel 書式で社内申請を運用している場合 メリット 簡単に申請書を作成 電子化できる 複雑な仕組みも簡単に構成できる 馴染み深く 使いやすい デメリット 承認履歴が電子的にのこらない 印刷が必須承認がどこまで進んでいるのか確認できない電子化されているが集計 転記 管理は手動 システム化したくとも 既存の Excel から置き換えるのは費用も時間も 社内調整も大変 All Rights Reserved,Copyright FFC Limited
4 既存資産をワークフローシステムへ を導入すると 既存の資産を活用できる! 1. 既存の Excel などを簡単にシステム化 画面設計申請書登録運用開始 電子化したい申請書の画面をExcel 作成 作成した申請書をExchangeUSEへ登録 運用を開始することで ブラウザから 申請を行うことが可能に! 2. 承認履歴 添付ファイル コメント情報を付加できる! 例 : 申請データの CSV 出力ができる All Rights Reserved,Copyright FFC Limited
5 画面設計 All Rights Reserved,Copyright FFC Limited
6 Excel 提出 Excel 申請書 Excel のセル名に item1,item2, と名称を付けるだけで セル情報がワークフローに取り込まれます 申請 セル名定義 Excel の制御機能がそのまま利用できる セルに関連付けされた情報と Excel ファイルがワークフローに流れます その他機能 自動採番機能 ( 申請時 / 決裁時 ) 初期値設定機能 All Rights Reserved,Copyright FFC Limited
7 便利な機能 自動採番機能 ( 申請時 / 決裁時 ) 初期値設定機能 例 所属コード 接頭文字列 部署コード 拠点区分 任意文字列 桁数 最大 10 桁 ( 数字 ) + 文字列 + 数字 (10 桁まで ) タイミング 提出時採番 決裁時採番 採番方式 全社別 提出者部署別 拠点区分別 連番 / 年度別 / 月別 申請書選択時に氏名 所属など 組織情報を自動で設定できる機能 会社コード個人コード氏名 アドレス電話番号入社年度生年月日性別カスタム属性 部署会社コード部署コード役割会社コード役割コード所属部署会社コード所属部署コード個人コード etc All Rights Reserved,Copyright FFC Limited
8 承認機能 All Rights Reserved,Copyright FFC Limited
9 ワークフローの基本機能 ワークフロー基本機能 申請を促す通知メール機能や 過去の申請書の再利用機能 ちょっと間違った時 の取戻機能 決裁時の通知機能など 申請業務を楽に 効率よく処理できる環境を実現します 通知 承認お願いします 通知 再利用 過去実績 申請者 申請 承認者 承認 決裁者 決裁 取戻 実績 通知 却下 却下されました 通知 却下 決裁されました 決裁通知 All Rights Reserved,Copyright FFC Limited
10 承認 決裁 承認 決裁 案件一覧画面 申請書毎の件数表示 申請書式の参照 コメントを付けて承認 却下 履歴 / 所有者情報の表示 申請ごとのファイル添付 承認履歴の確認 委任設定, 代理承認機能設定 一括承認機能他 承認待案件の一覧表示 All Rights Reserved,Copyright FFC Limited
11 承認 決裁 ワークフローを止めない機能が充実 Web を利用したスピード決裁をサポートします メール通知 ワークフローシステムから承認依頼がメールで通知されます 承認の委任 委任設定機能 承認権限 業務ルールの変更があっても委任設定で運用できます 申請者 承認依頼 承認者 承認すると次の承認者へ メール通知 却下 差戻し 代理設定 コメントを付けて通知が届きます 長期出張の場合 代理承認者 代理承認 代理提出機能 出張前に本人が指定する方法と 管理者権限での設定ができます All Rights Reserved,Copyright FFC Limited
12 ルート設計 動作環境 All Rights Reserved,Copyright FFC Limited
13 ルート定義機能 ( 全製品共通 ) ExchangeUSE ルート定義ツール ワークフロー機能 ( 設定時 ) ワークフロー機能 ( 運用時 ) ルート設定機能承認者設定合議承認 (AND 承認 ) グループ決裁 (OR 承認 ) 条件分岐 ( 数値 ) 条件分岐 ( 文字列 ) ルート選択 承認設定機能写し先の設定受理通知設定期限設定承認者変更の許可修正承認の許可ルート変更の許可 却下機能却下なし ( 順回覧 ) 差し戻し 再起票 再承認差し戻し 再起票 継続承認履歴から差し戻す一つ前に差し戻すその他へ差し戻す差し戻しなし ( フロー終了 ) + 運用時設定督促メール自動承認メール通知受理通知スキップ承認 提出 ( 申請者 ) 取り戻し添付ファイルの追加再利用一時保存代理提出ルート変更 設定 承認 ( 承認者 ) 承認 却下承認委任一括承認代理承認 申請書ごとに経路を指定可能 承認階層は最大 100 段階 専門知識不要でメンテナンス可能 承認指定機能部署 役職指定部署 個人名指定部署 役割指定相対 役職指定相対 役割指定役職権限グループ All Rights Reserved,Copyright FFC Limited
14 条件分岐 ルート選択 All Rights Reserved,Copyright FFC Limited
15 上位製品版との違いについて SQL Server 2005 Express ExchangeUSE ワークフロー Lite はマイクロソフト社より無償配布されている SQL Server 2005 Express を利用しているため SQL に関するライセンス費用が発生しません インストーラー同梱のため別途入手も不要です DB 容量制限 ワークフローの DB 容量は 4GB の制限があります 運用後 容量を超える場合はバックアップ &DB の初期化 もしくは上位製品へのグレードアップが必要です 機能制限 複数会社には対応できません All Rights Reserved,Copyright FFC Limited
16 価格 / 動作環境 動作環境 ワークフローサーバー基本構成 端末 構成 1 メール - 管理者用 e メールアドレス ( 通知用 ) 2 Web サーバ OS Microsoft Windows 2003 Server Web Internet Information Services 6.0.NET Framework 2.0 Excel2000/XP/2003 Access 2000/XP/ データベース DB SQL Server 2005 Express Edition 利用者端末基本ソフトウェア構成 端末 構成 1 利用者端末 OS Windows 98SE/2000/XP OAソフト Excel2000/XP/2003 ブラウザ InternetExproler 6.0 その他 価格表 ExchangeUSE ワークフロー Lite 製品 ExchangeUSE LITE 100 CAL ExchangeUSE LITE 200 CAL 上記製品には 1 年間の保守サービスが含まれます 年間保守 (2 年目以降 ) ExchangeUSE LITE 年間保守 (100CAL) ExchangeUSE LITE 年間保守 (200CAL) 価格 1,100,000 1,500,000 価格 200, ,000 All Rights Reserved,Copyright FFC Limited
もくじ 管理者設定メニュー (JobMagic) 01 アドレス帳 3 02 顧客情報 5 03 営業日報 8 04 ワークフロー 12 管理者設定メニュー (JobMagic): もくじ
MFP 連携機能マニュアル 管理者設定メニュー (JobMagic) もくじ 管理者設定メニュー (JobMagic) 01 アドレス帳 3 02 顧客情報 5 03 営業日報 8 04 ワークフロー 12 管理者設定メニュー (JobMagic): もくじ 1. アドレス帳 機器からスキャンした名刺データをアドレス帳に登録する際は あらかじめ JobMagic での設定が必要です 管理者は アドレス帳の管理者設定より
POWER EGG V2.01 ユーザーズマニュアル 汎用申請編
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管理者設定メニュー (JobMagic): もくじ もくじ 管理者設定メニュー (JobMagic) P.3 01 アドレス帳 3 02 顧客情報 5 03 営業日報 7 04 ワークフロー 10
MFP 連携機能マニュアル 管理者設定メニュー (JobMagic) 管理者設定メニュー (JobMagic): もくじ もくじ 管理者設定メニュー (JobMagic) P.3 01 アドレス帳 3 02 顧客情報 5 03 営業日報 7 04 ワークフロー 10 1-1 管理者設定メニュー (JobMagic):MFP 連携機能 1. アドレス帳 機器からスキャンした名刺データをアドレス帳に登録する際は
スライド 1
株式会社ネクストセット ネクストセット 組織ワークフローについて 株式会社ネクストセット http://www.nextset.co.jp Copyright(c)2014 Next Set, Inc. All rights reserved ネクストセットのご紹介 会社名 : 株式会社ネクストセット 設立 : 2013 年 4 月 資本金 : 5000 万円 代表者 : 代表取締役社長別所貴英 所在地
ユーザーをファイルから一括登録する 登録内容を変更する ユーザーのパスワードを変更する
目次 はじめに サービス内容............................................................ 8 基本サービス.......................................................... 8 お客様のご利用環境について............................................
<4D F736F F D208AC7979D8ED2837D836A B2E646F63>
ISO9001 品質文書管理システム Mr.QMS Free 管理者マニュアル 株式会社アサカ理研システム部 福島県郡山市田村町金屋字マセ口 47 番地 TEL 024-944-4770 FAX 024-944-4773 1 Copyright Asaka Riken Co., Ltd. 2011 目 次 1. はじめに...... 3 2. 動作環境...... 3 3. インストール......
ご利用いただくサービスにおいて 以下のような制限事項や入力制限を設けています ご利用時にはご注意ください 制限事項と入力制限は 2018 年 10 月 1 日時点での情報を元に作成しています 基本サービス ユーザーの設定 操作 ログイン ID パスワード有効期限設定 ファイルから一括登録する場合 半
この章では 各サービスの制限事項についてご案内しています 206 索引 211 ご利用いただくサービスにおいて 以下のような制限事項や入力制限を設けています ご利用時にはご注意ください 制限事項と入力制限は 2018 年 10 月 1 日時点での情報を元に作成しています 基本サービス ユーザーの設定 操作 ログイン ID パスワード有効期限設定 ファイルから一括登録する場合 半角英字で create
** 目次 ** I. 画面説明... 3 ログイン後のトップ画面... 3 II. 基本操作... 5 III. 申請者の操作 申請書を作成する 作成した申請書を申請する 申請者の代わりに代理申請する 代理作成者が作成した申請書を
J-MOTTO ワークフロー ユーザーマニュアル Version1.21(2018 年 4 月 10 日更新 ) -1- ** 目次 ** I. 画面説明... 3 ログイン後のトップ画面... 3 II. 基本操作... 5 III. 申請者の操作... 6 1. 申請書を作成する... 6 2. 作成した申請書を申請する... 10 3. 申請者の代わりに代理申請する... 15 4. 代理作成者が作成した申請書を申請者に申請依頼する...
GlobalFlow5 Ver.1.00R04 リリースノート
GlobalFlow5 1.00R04 リリースノートパナソニックソリューションテクノロジー株式会社 2006 年 11 月 30 日 製品情報 バージョン : Ver1.00R04 変更内容 新機能 文書の末尾に 印がある機能をご利用の場合は GlobalDoc5 が必要です 書類情報を CSV ファイル形式で一括して出力する機能を追加しました 書類の印刷用画面を表示する機能を追加しました ユーザーごとに機能管理者の設定
＜ワークフロー＞クイックマニュアル
2018.9.13 G Suite 拡張ソリューション rakumo ワークフロークイックマニュアル お問い合わせ rakumo サポート 9:00~18:00( 土 / 日 / 祝日除く ) 050-1746-9402 support@rakumo.com https://support.rakumo.com/rakumo-support/inquiry/ 目次 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨
目 次 1. 目的 利用前提 承認経路 ユーザ ID 権限申請 ( 変更 廃止 ) 上長承認 アプリオーナー承認 ユーザ情報確認 調達部門管理担当課向け
ユーザ ID 申請システム操作マニュアル J-PRO 社内利用部門向け v4.0 < 改訂履歴 > バージョン 改訂日 改訂内容 改訂者 v2.0 2014/6/27 6 項でアプリオーナー承 ICT 企画部井出 認について記載 v3.0 2014/10/31 希望改廃日について よ ICT 企画部井出 り詳しく記載 v4.0 2015/04/01 利用停止手順追加 インフラ統合 G 清田 1 目
サービス内容 サービス内容 ここでは サービス内容についてご案内します このたびは 本サービスをお申し込みいただきまして 誠にありがとうございます この手引きは サービスの運用を管理される方向けの内容で構成されております お客様のご利用環境によってはご紹介した画面や操作とは異なる場合がありますが 快
この章では サービスの概要や ご利用にあたってのお問い合わせ先などについて説明しています ご利用いただく前に必ずお読みください サービス内容 6 管理者による利用者機能の制限 8 お問い合わせ窓口 10 ウイルスチェックサービスについて 11 サービス内容 サービス内容 ここでは サービス内容についてご案内します このたびは 本サービスをお申し込みいただきまして 誠にありがとうございます この手引きは
代表改善項目 解説 頁 1 受注者 ID PASSの多機能化 1IDで複数の工事 役職兼務可 3 2 発注者 ID PASSの多機能化 役職兼務可 3 3 職位設定機能強化 工事毎に閲覧者設定可 ( 検査員設定 ) 4 4 工事選択機能強化 担当工事と他工事の分別 4 5 決裁者設定の自由度の向上
岡山県公共工事施工管理支援 ( 情報共有 ) システム Ver.5.0 における改善 代表事例 平成 28 年 5 月 代表改善項目 解説 頁 1 受注者 ID PASSの多機能化 1IDで複数の工事 役職兼務可 3 2 発注者 ID PASSの多機能化 役職兼務可 3 3 職位設定機能強化 工事毎に閲覧者設定可 ( 検査員設定 ) 4 4 工事選択機能強化 担当工事と他工事の分別 4 5 決裁者設定の自由度の向上
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IM EX 申請システム ver7.2 事前チェックシート 2015/12/22 株式会社 NTT データイントラマート 改訂履歴版 日付 内容 初版 2011/2/28 第二版 2012/11/16 環境シートのIEの設定について説明を追記しました 第三版 2014/4/18 環境シートおよび制限事項シートにExcel2013について説明を追記しました 第三版 2014/4/18 環境シートおよび制限事項シートよりExcel2003の説明を除外しました
商標類 Microsoft は, 米国およびその他の国における米国 Microsoft Corp. の登録商標です Microsoft Office は, 米国 Microsoft Corp. の商品名称です Microsoft Excel は, 米国 Microsoft Corp. の商品名称です
報告書集計システム 集計ツール Version 08-03/CL セットアップガイド 株式会社日立システムズ 商標類 Microsoft は, 米国およびその他の国における米国 Microsoft Corp. の登録商標です Microsoft Office は, 米国 Microsoft Corp. の商品名称です Microsoft Excel は, 米国 Microsoft Corp. の商品名称です
ユーザー一覧をファイル出力する ユーザーを検索する 登録したユーザー数を確認する
目次 はじめに サービス内容............................................................ 8 基本サービス.......................................................... 8 お客様のご利用環境について............................................
サービス内容 サービス内容 ここでは サービス内容についてご案内します このたびは 本サービスをお申し込みいただきまして 誠にありがとうございます この手引きは サービスの運用を管理される方向けの内容で構成されております お客様のご利用環境によってはご紹介した画面や操作とは異なる場合がありますが 快
この章では サービスの概要や ご利用にあたってのお問い合わせ先などについてご案内しています ご利用いただく前に必ずお読みください サービス内容 8 管理者による利用者機能の制限 10 お問い合わせ窓口 12 キャビネット フォルダ ファイルの登録件数について 13 ウイルスチェックサービスについて 17 登録完了のお知らせ の見方 18 サービス内容 サービス内容 ここでは サービス内容についてご案内します
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WSUS 簡易導入パッケージのご紹介 デル プロフェッショナル サービス事業部 1 ソリューション概要 課題 - 日々増えるセキュリティパッチとサイバーアタック - 手動で管理しきれない程多くのパッチがリリース - 脆弱性を修正しない事が即システム被害に繋がります - パッチの適用忘れの危険 - 端末台数が多い場合 手動では当て忘れの危険 - Few days attackの危険 - パッチリリース後すぐに脆弱性を攻撃される事例も
GHS混合物分類判定システムインストールマニュアル
GHS 混合物分類判定システムインストールマニュアル ~ ダウンロード版 ~ Ver.3.0 目次 1 はじめに... 1 1.1 目的... 1 1.2 本手順書について... 1 1.3 動作環境... 2 2 インストール... 3 2.1 Windows 8(8.1) Windows10 のセットアップ事前準備... 3 2.2 セットアップツールの実行... 5 2.3 必須コンポーネント...
2. メンバー管理 2.1 管理者権限 2.2 組織の登録 2.3 役職の登録 2.4 メンバーの登録 2.5 共有アドレス帳 2.6 グループの管理
LINE WORKS 管理者トレーニング 2. メンバー管理 Ver 4.1.0 2018 年 6 月版 2. メンバー管理 2.1 管理者権限 2.2 組織の登録 2.3 役職の登録 2.4 メンバーの登録 2.5 共有アドレス帳 2.6 グループの管理 メンバーの登録手順 LINE WORKS に組織情報 メンバー情報を追加し サービスを利用開始します 各登録作業には管理者権限が必要になります
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報道関係者各位 プレスリリース 2019 年 01 月 15 日 株式会社ネオジャパン グループウェア desknet's NEO バージョン 5.2 を 1 月 15 日に提供開始 ~ 業務アプリ作成ツール AppSuite との連携を強化 他にも AppSuite 連携 API 公開など多数の機能強化を実現 ~ 株式会社ネオジャパン ( 本社 : 神奈川県横浜市 代表取締役社長 : 齋藤晶議 )
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[ 重要 ]WindowsUpdate で公開された CVE-2017-8516:Microsoft SQL Server Analysis Services の情報漏えいの脆弱性 について 2017 年 08 月 09 日 富士通株式会社 平素は 富士通製品をご愛用いただき誠にありがとうございます 08 月 09 日に Windows Update にてマイクロソフト社から公開された CVE-2017-8516:Microsoft
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お知らせ ストレスチェックの実施プログラムについて 厚生労働省では 労働安全衛生法に基づくストレスチェック制度を円滑に導入 実施していただけるよう ストレスチェック制度のうちストレスチェックの受検 結果の出力等を簡便に実施できるプログラムを開発しています プログラムには 以下の機能を含むことを予定しており 現時点で予定している画面のイメージ 具体的な機能は別添資料のとおりです ( 今後 画面 機能等が変更される可能性があります
スライド 1
チュートリアル ( 導入編 ) 導入フロー Step 管理者の設定 契約担当者様はまず 本サービスの運用を社内で取りまとめる管理者を決めてください 契約担当者 マスタ管理者 Step 2 部署の登録 ユーザーが所属する部署を登録します 登録した部署は承認フローや支払データを作成する際に使用します Step 3 ユーザーの登録 サービスを利用するユーザー ( メールアドレス ) を登録します あらかじめ取り込みファイルを用意する事でユーザーを一括作成できます
AppsWF ワークフロー設定ガイド Ver.1.1 株式会社オプロ
AppsWF ワークフロー設定ガイド Ver.1.1 株式会社オプロ 改訂履歴 Ver. 改訂日改訂内容 1.0 2019/08/22 新規発行 1.1 2019/10/04 1.3 ワークフロー設定画面を開くには に 1.3.2 Salesforce 版の操作手順 を 追加しました 本書に記載されている会社名 製品名 サービス名などは 提供各社の商標 登録商標 商品名です なお 本文中に TM マーク
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サービス内容 サービス内容 ここでは サービス内容についてご案内します このたびは 本サービスをお申し込みいただきまして 誠にありがとうございます この手引きは サービスをご利用いただく方 ( 一般利用者 ) 向けの内容で構成されております お客様のご利用環境によってはご紹介した画面や操作とは異なる
この章では サービスの概要や ご利用にあたってのお問い合わせ先などについてご案内しています ご利用いただく前に必ずお読みください サービス内容 6 管理者による利用者機能の制限 8 お問い合わせ窓口 11 ウイルスチェックサービスについて 12 サービス内容 サービス内容 ここでは サービス内容についてご案内します このたびは 本サービスをお申し込みいただきまして 誠にありがとうございます この手引きは
ご利用いただくサービスにおいて 以下のような制限事項や入力制限を設けています ご利用時にはご注意ください 制限事項と入力制限は 2017 年 10 月 3 日時点での情報を元に作成しています 基本サービス ユーザーの設定 操作 ログイン ID パスワード有効期限設定 ファイルから一括登録する場合 半
この章では 各サービスの制限事項についてご案内しています 384 索引 392 ご利用いただくサービスにおいて 以下のような制限事項や入力制限を設けています ご利用時にはご注意ください 制限事項と入力制限は 2017 年 10 月 3 日時点での情報を元に作成しています 基本サービス ユーザーの設定 操作 ログイン ID パスワード有効期限設定 ファイルから一括登録する場合 半角英字で create
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インフォメーション 周知したい社内のお知らせや連絡事項を一定期間掲示する 連絡掲示板機能です 全社向けのお知らせだけではなく 特定のメンバーやグループに対して情報発信をすることもできます 発信者から情報を一方向に配信する機能となるので 一斉通達や確認作業の必要のない情報発信に適しています なお 相手が確認したか否かを一覧でチェックしたい場合は 回覧 レポート機能 をご利用下さい Copyright
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この章では メールアドレスの登録 変更 削除やパスワードの変更など 管理者の方が利用するメールサービスの機能について説明しています アカウント管理 28 アカウント一括登録 33 アカウント情報出力 36 アカウント別利用容量 37 迷惑メール共通設定 41 迷惑メール共通フィルタ 48 メーリングリスト 53 送信メール保管 57 アカウント管理 アカウント管理 利用者のメールアカウントの追加 編集ができます
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ENI ファーマシー受信プログラム ユーザーズマニュアル Chapter1 受信プログラムのインストール方法 P.1-1 受信プログラムのシステム動作環境 P.1-2 受信プログラムをインストールする P.1-9 受信プログラムを起動してログインする P.1-11 ログインパスワードを変更する
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Page:1 らくらくバックアップ for PC(AOS BOX) マニュアル 2014.11.27 更新 目次 Page:2 1. 機能概要一覧 2. 導入編 2-1. 導入編 ~ インストールと初期設定 ~ 2-2. 導入編 ~ インストールと初期設定 ~ 2-3. 導入編 ~ インストールと初期設定 ~ 2-4. 導入編 ~ インストールと初期設定 ~ 2-5. 導入編 ~ 設定 1~ 2-6.
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Trinity標準価格.xls
価格表 ご提案サンプル 1 自社システムのドキュメントを定期的に更新したい Document ライセンス + 年間保守で運用頂きます ライセンス名称 ライセンス価格 年間保守料 Document 1,800,000 270,000 200,000 合計 2,270,000 2 自社システムのドキュメント作成だけでなく 日々の開発や運用にも利用したい Enterprise ライセンス + 年間保守で運用頂きます
CommonMP Ver1.5 インストール手順書 目 次 1. 概要 目的 必要動作環境 ハードウェア構成 ソフトウェア構成 CommonMP のインストール手順 利用フロー
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マイナンバー管理表 操作説明書 管理者用 2015 年 11 月 30 日 ( 初版 ) 概要 マイナンバー管理表 の動作環境は以下の通りです 対象 OS バージョン Windows7 Windows8 Windows8.1 Windows10 対象 Excel バージョン Excel2010 Excel2013 対象ファイル形式 Microsoft Excel マクロ有効ワークシート (.xlsm)
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