行動規範

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あけなおこやぎ
7 years ago
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1 行動規範ソルベイ

2 行動規範

3 目次 1. 最高経営責任者のメッセージはじめに...4 本行動規範の使い方 3. 職場における倫理と誠実さ...6 職場における衛生と安全機会均等差別禁止ハラスメントのない環境従業員とのオープンな対話データの機密性利害の対立会社資産の使用公衆とのコミュニケーション 4. 業務に関する倫理と誠実さ...10 財務記録会計インサイダー取引専有情報及び機密情報公正な競争国際取引サプライチェーン贈答品接待贈収賄禁止 5. 企業の一員としての社会における倫理と誠実さ...14 ソルベイの対外的コミットメント人権慈善活動社会的貢献活動政治献金 6. 行動規範の遵守内部告発...16 内部告発の方法報復の禁止 7. 行動規範の運用...18 研修及び啓発行動規範の執行独立したコンプライアンス機能 8. 正しい決断を下すには...20 目次 9. Q&A

4 最高経営責任者のメッセージ 2

5 私はソルベイの新たなバージョンの行動規範を提示することを誇りに思います 1. ソルベイは持続可能な化学の分野における世界的リーダーとして持続的成長と収益を確保するよう努めますその一方で高い遵法意識及びビジネス倫理を保つことが不可欠ですは歴史的にソルベイグループの文化に深く根差している強固な価値観の伝統に基づくものです本行動規範により当グループにおける企業の社会的責任の取組みに関する当社の方針を強化しますソルベイの事業及び評判を守ることは私達全員の責任です本行動規範に沿った日常行動を取ることによってはじめて私達全員が当グループの未来に貢献することができます敬具ジャン - ピエールクラマデュ最高経営責任者最高経営責任者のメッセージ本行動規範は従来の方針規範を基に変化し続ける環境から生じる新たな課題にも対応するよう策定され判断が困難な際に従うべき原則を定めるものです私達一人一人は適用される法律及び規則に加え倫理及びコンプライアンスプログラムの基盤である本行動規範を遵守することが求められます企業として卓越性を追求するには一人一人が誠実に行動するとのコミットメントを伴わなければなりません法令遵守と倫理的行動を心がけることは私達の日常業務の中で不可欠なものです本行動規範について疑問がある場合または自分の日常業務に本行動規範がどう適用されるのか十分に理解できないときは本行動規範に記載された資料を参考にしてください 3

6 はじめに 4

7 本行動規範の使い方本行動規範はソルベイの事業を遂行するすべての従業員に適用されますソルベイの業務を代行する第三者も本行動規範に則り行動することが求められます合弁会社においてもソルベイは本行動規範の原則を遵守するよう最大限の努力を払うものとします従業員はソルベイの方針及び日常業務の手順についても熟知しなければなりません 2. はじめに各従業員は本行動規範の内容を熟知し規定に沿った行動を取らなくてはなりません本行動規範は適用される法律及び規則に基づいて執行されるものとします本行動規範は一般的指針を定めたもので日常業務において直面するすべてのシチュエーションを想定した包括的な指針ではありません本行動規範はむしろ当グループ方針の基礎を成す指導原理を明らかにするものです確実に理解していただくため当グループでは適切な訓練を実施します不明な点があれば質問し倫理またはコンプライアンスについて不安があれば遠慮なく話してくださいソルベイは倫理と誠実さを尊重します 5

8 職場における倫理と誠実さ 6

9 当グループはソルベイの従業員を尊重しますすべての従業員が共通の目標と価値観を持ちチームの一員として協調することを求めます職場における衛生と安全高い安全基準を維持し常に改善することはソルベイの労働倫理とコミットメントを維持する上で不可欠なものです当グループは従業員及び契約業者に安全かつ衛生的な労働環境を整え適度なライフワークバランスを保つ必要があることを認識しています各従業員は安全に配慮し衛生安全に関する規則方針及び手順を熟知し危険な状況があれば報告し職場の安全を確保してくださいハラスメントのない環境ソルベイは従業員の尊厳品性尊敬が重視される労働環境を維持するよう努力します相互信頼に基づく威嚇抑圧搾取のない労働環境を目指します従業員が安全に良い刺激を受けながら働き学ぶことができる職場をつくるべきですこの目標を達成することは当グループの使命を全うするのに不可欠です 3. 職場における倫理と誠実さ機会均等差別禁止職場における誠実さは当グループ及びその従業員に対し平等に適用されます職場における誠実さとはすべての従業員が個人的差異や個性を尊重することですソルベイはどの役職の従業員にも均等に機会を与え多様性を奨励しますグローバルコミュニティを代表する国際企業として成功するには従業員の多様性をソルベイの事業に活かすべきですすべての従業員は人種民族宗教国籍性別性的指向障害年齢家族状況その他の要因を問わず互いに相手を尊重し当グループの目標に向け一丸となって進むべきです不法な差別は許されませんソルベイはいかなるハラスメントも許しませんソルベイは従業員を尊重します 7

10 職場における倫理と誠実さ従業員とのオープンな対話ソルベイは従業員と代表者との間の信頼関係及び建設的な関係を維持することを目指します従業員はソルベイの責任ある業務を担う主要人物でありこの相互信頼関係は特に重要ですソルベイは従業員が本行動規範の違反または違反のおそれがある状況を特定するのを助けそのような状況を防ぐ方法を探るため従業員代表者及びマネジメントとの間の対話を奨励しますデータの機密性ソルベイはデータ機密性の保護に努め個人情報を確実に保護するためにあらゆる適切な手段を講じます個人情報は合法的な目的でのみ収集することができます収集した個人情報は当初の目的の範囲を超えて利用してはならず法律で認められた期間を超えて保管してはなりません 8

11 利害の対立従業員はすべての取引において公正公平かつ客観的な判断をするものとし当グループの事業に関する事項についてはソルベイの利益をいかなる個人の利益よりも優先させるものとします従業員はその地位を利用して直接または間接的な個人的利得を得てはなりませんソルベイ及び従業員を利害の対立から守るため従業員はソルベイの顧客サプライヤー競合他社との実際のまたは潜在的な関係についてマネージャーに隠さず話すことを推奨しますより一般的に言えば従業員は利害の対立があるとみなされるかまたは対立が生じる可能性のある取引または活動に関与しないようにすべきです従業員は雇用契約に基づいて当グループ外での正当な金融取引商取引その他の活動に従事することができますただしこれらの活動が利害の対立またはそのおそれを生じさせる場合を除きます利益の獲得や違法な目的での使用といった悪用は避けるべきですソルベイの資産の永久取得については適切なルート ( 資産の管理責任者 ) を通じて適正な書面による許可を得るものとします公衆とのコミュニケーションソルベイは従業員の私生活及び社交関係を尊重しますが当グループまたはその従業員について情報を発信する際は個人的に行う場合であってもソーシャルメディアを通じて行う場合であっても本行動規範及び当グループ方針の規定に従うものとします 3. 職場における倫理と誠実さ会社資産の使用勤務時間中は当グループの利益の追求会社資産の保護及びその適切な使用を心がけてくださいソルベイは通常の勤務時間外では処理できない多少の私用のため従業員がソルベイの資産を時々使用することができるものと理解していますソルベイの資産の個人的使用が許可された場合でも過度の使用は慎み個人的 9

12 業務に関する倫理と誠実さ 10

13 ソルベイは従業員顧客サプライヤー株主競合他社そして一般市民にとって公正かつ誠実なビジネス環境を維持することに務めます財務記録会計ソルベイは株主に対し投資判断に重大な影響を与えると考えられるすべての活動行事決定に関する情報を正確に伝えます国際財務報告基準に基づきソルベイの帳簿財務記録には常に偽りない財務情報を反映させなくてはなりません従業員は適用される法律及び規則に基づいて正確な記録と適正な保管に努めてくださいインサイダー取引内部情報にアクセスする従業員がこれらの情報に基づいて証券を売買したり他者にこれらの情報を与えて取引させたりすソルベイは金融市場で行われる証券の売買を公正かつ誠実に公開された入手可能な情報に基づいて行うものとしますつ一般公開されると証券取引価格に重大な影響を及ぼす可能性のある情報のことですソルベイはいかなる形であれインサイダー取引を一切認めずすべての従業員に対しインサイダー取引に関して適用される当グループ方針の遵守を強く求めます専有情報及び機密情報機密情報とみなされる情報は当グループ内外への漏洩から保護しなくてはなりません従業員は競合他社または他の権限の無い第三者にソルベイの専有情報が漏洩しないよう防止策を取らなくてはなりません従業員はソルベイの機密情報はもちろん職務上知り得た第三者 ( 顧客サプライヤー等 ) の機密情報も保護するよう配慮しなければなりません 4. 業務に関する倫理と誠実さることは禁止されていますソルベイ当グループに属する企業及び第三者の証券についても本規定の対象となります内部情報とは一般公開されていない情報か 11

14 業務に関する倫理と誠実さ公正な競争ソルベイは公正かつ自由な競争を尊重しますソルベイは倫理的に最高水準の誠実さをもって成功することを望みます当グループは競争を歪曲排除または阻止するあるいは不公正な競争優位を生じさせる取引を行いません従業員はいかなる勤務地においても公正な競争及び適用されるすべての法律及び規則ならびに当グループ方針を厳格に遵守しなければなりませんソルベイは公正かつ誠実に成功を収めるよう努力します国際取引ソルベイはどの国においても製品サービス情報の輸出入に関するすべての法律及び規則を遵守及び支持します当グループは特に輸出禁止国内における取引または禁輸対象者組織との取引に関する法律及び規則を遵守しますサプライチェーンソルベイはビジネスパートナーを尊重し契約を守ります当グループはその販売業者サプライヤー顧客に対しそれぞれの職場及び当グループの作業場で行う活動に関わるすべての法律及び規則に従う 12

15 4. 業務に関する倫理と誠実さことを求めますまた本行動規範の精神に則って業務を遂行することを推進しますソルベイはサプライヤーとの間に互恵的関係を構築するためグローバルな業務プロセスを採用し公正かつ倫理的なプロセスでサプライヤーを選定及び評価しますサプライヤーの選定は品質信頼性競争価格設定倫理的行動等の客観的基準に基づいて行います贈答品接待贈収賄禁止顧客サプライヤーへの贈答品及び接待の授受は適用される当グループ方針により認められていますが当グループではいかなる形の贈収賄も禁止されていますソルベイ及びその従業員が競争優位を獲得するために贈答品または接待を授受することは禁止されていますいかなる状況でも現金または現金同等物 ( 株券引換券等 ) の授受は認めませんソルベイは何らかの便宜を図ってもらうために行う贈答品または接待の授受を認めません贈答品または接待費を慈善寄付として処理することは本行動規範及び適用される当グループ方針に違反するものであり認められませんソルベイは倫理的な業務遂行を尊重します 13

16 企業の一員としての社会における倫理と誠実さ企業責任はソルベイのアイデンティティ ( 社内外において革新と発展への寄与という当グループの使命にふさわしい行動を取ること ) の中核を成していますソルベイは地域社会及び社会全体のニーズに倫理的かつ誠実に対応しリードできる従業員を支持しますソルベイの対外的コミットメントソルベイはレスポンシブルケア世界憲章支持宣言書に署名し持続的な発展にコミットしますまた法令で定められた規制基準要件より厳しい最適な自社目標を設定することで合法的にかつ責任をもって問題を解決していきますソルベイは国連グローバルコンパクト (UNGC) にも署名しています UNGC の署名者には 10 原則の遵守が求められており年に一度主要株主に 10 原則の実施状況を報告する義務がありますこれらの原則は倫理的な持続可能性を第一線で実現するというソルベイのコミットメントと合致しますソルベイは積極的な社会貢献を重んじます 14

17 人権ソルベイは世界人権宣言を含む国際的に認められた基準にしたがって従業員地域社会ビジネスパートナーの人権を尊重し支持します本行動規範及び当グループ方針に盛り込まれた人権と職場に関するさまざまな問題に加えソルベイはいかなる形態の児童就労強制労働も禁止しますソルベイの影響が及ぶ範囲で人権が適正に保護されていないまたは人権侵害に加担する疑いのある状況を決して軽視しません従業員は職場における人権問題について理解しこれらの権利の侵害を防ぐことが求められます慈善活動社会的貢献活動ソルベイ社は積極的な地域貢献に努め従業員にもこれを推奨しますソルベイの社会的貢献活動の主な対象は世界中の教育科学人道的活動に関する試みですソルベイの名で社会貢献 ( 寄付またはボランティア活動 ) を行う従業員は管理責任者 ( 上司 ) の事前許可を得てください政治献金当グループは政党活動への参加政党または候補者への企業献金は行いませんただしソルベイの正当な利益に関しては権限のある従業員が公的機関と建設的な議論を行いこれに関連する非政府組織 (NGO) を支援することがありますソルベイは従業員の政治判断の自由を尊重します従業員の政治活動への個人的な参加または関与は個人責任で勤務時間外に自己負担で行うものとします 5. 企業の一員としての社会における倫理と誠実さ 15

18 行動規範の遵守内部告発ソルベイは従業員がビジネスにおける最高レベルの倫理基準に強くコミットすることを誇りに思います当グループは取引における誠実さと法令遵守に専念しますそれは正しいことだからですソルベイは従業員があらゆる方法で本行動規範を遵守するものと信頼しています従業員から質問や懸念の声があがらなければ当グループは対応できません本行動規範の適用について明確な説明が必要な場合倫理またはコンプライアンスに関する問題があることを知った場合ソルベイ社内における違反が生じた場合は内部告発をしてください 16

19 内部告発の方法最初で最良の通報先は直属の上司であるマネージャーまたはスーパーバイザーです従業員の質問や相談を受け適切に対応することもマネージャーやスーパーバイザーの仕事ですそれに加え以下の者に通報することもできます所属する部署以外のマネージャーやスーパーバイザー当該区域 ( 地域 ) の人事部または法務部当該地域のコンプライアンス責任者内部監査部法務部長重大な違反については倫理コンプライアンス部長または当グループ法務部長に直接相談することができます現地法に基づいて第三者民間機関が運営する倫理ヘルプラインを利用することも可能です報告方法 ( 匿名または実名でなされた面会または倫理ヘルプラインを通じてなされた ) に関わらず従業員の秘密は最大限厳守します調査の便宜上または法律上必要な場合のみ限定的に公開することがあります報復の禁止通報した従業員への報復は一切認めません職位を問わず通報者に報復行為を行った者は懲戒処分の対象となります善意でなされた報告が結果的に真実ではなかったと判明した場合でも通報者が処罰されることはありません不当な ( 虚偽の ) 告発は容認できませんすべての従業員は本行動規範を遵守し不適切な状況を許さないよう通報することを推奨しますすべての従業員はソルベイの評判を守り高い倫理基準を保ち業務に従事することが求められます 6. 行動規範の遵守内部告発通報を受けた報告はすべて調査します調査はすべてソルベイの基準に基づき関係者全員の権利及び適用される法律に配慮して行われますソルベイは従業員一人一人の声を尊重します 17

20 行動規範の運用本行動規範はソルベイの執行委員会によって承認されましたすべての従業員は本行動規範の規定に沿って行動することが求められます執行委員会及び取締役会は本行動規範の運用に関する報告書を定期的に受けるものとします研修及び啓発本行動規範を確実に理解し遵守していただけるようすべての従業員に本行動規範のコピーを配布し本行動規範に関する研修を実施します従業員は自身の行動を本行動規範に照らし合わせて改善が必要かどうかを判断してくださいマネージャー及びスーパーバイザーは上記に加え本行動規範に関するコミュニケーションを積極的に行って遵守状況を監視し模範的な行動を取るものとしますまた業務内容に応じて倫理及びコンプライアンス問題に関する個別研修も受講していただきます 18

21 行動規範の執行本行動規範の違反は容認できません本行動規範に反する行為を見つけた場合従業員は必ず報告するようにしてください報告を受けたマネージャーは直ちに対応し必要に応じて適切な経営幹部またはコンプライアンス責任者のいずれかまたは両方に報告してください違反者は適用される法律及び規則に基づき懲戒処分の対象となる場合があります独立したコンプライアンス機能ソルベイには本行動規範及びこれに付随する倫理及びコンプライアンスプログラムの運用を管理監督する独立機能がありますこの倫理及びコンプライアンスプログラムの管理監視部門は企業内弁護士が担当し倫理コンプライアンス部長の指揮下にある地域コンプライアンス責任者で構成されています倫理コンプライアンス部長は当グループの法務部長へ報告を行います倫理コンプライアンス機能の職務倫理コンプライアンスの領域における当グループのリスクを特定し緩和措置を提案すること従業員マネージャーに本行動規範のついての周知及び教育を行い特定されたリスクに対処するためにコミュニケーションをとったりトレーニングプログラムを開発したりすること従業員に対し倫理コンプライアンスに関する質問及び問題を解決する支援を行うこと通報を受けたすべての問題について単独でまたは他の部署の支援を得て調査すること本行動規範の違反を防止し当グループ従業員または第三者への被害を最小限に抑えるために実践的な提案を行うこと本行動規範の違反者への適切な懲戒処分について経営陣に情報を提供することソルベイ社内における倫理や誠実さへの強いコミットメントを維持するため倫理コンプライアンスプログラムの効果を積極的に監視し報告すること 7. 行動規範の運用ソルベイはコンプライアンスに対するコミットメントを尊重します 19

22 正しい決断を下すには本行動規範は守るべき一般原則を定めるものですが倫理上の問題が起こるあらゆる状況に対して回答を提示することまではできませんそこで業務上で難しい決断を迫られた場合には以下に問いかけが役に立つかも知れませんどの行動をとるべきか? 助言を仰ぎましょう? その行為は合法か? いいえその行為を行うと問題ですはい 20

23 8. 正しい決断を下すには助言を仰ぎましょう助言を仰ぎましょう?? その行為は社内方針に沿うものか? はい自分がその行為を行ったとしてもソルベイの利害関係者全員との信頼関係は保たれるか? はいその行為を行っても問題ないいいえいいえその行為を行うと問題ですその行為を行うと問題です判断を下す際に役立つであろうその他の問いかけ自分の言動によってソルベイの評判が損なわれる可能性はあるか? 自分の行為が翌日の新聞の見出しに載ったらどう見えるか? 自分の家族や友人たちは自分が下した判断をどう考えるか? 自分が誰かから同じ扱いを受けたら不愉快に思わないか? 助言を仰ぐ相手を間違えていないか? どう行動すべきか自信が持てないときは自身のマネージャーか本行動規範に列挙される他の従業員に連絡してください 21

24 Q&A すべての方針を知る必要があるのですか? すべての方針を一言一句知る必要はありませんあなた自身に関連する方針とその資料がどこで入手できるかを知っておいてください配偶者がサプライヤーの社員です私はソルベイの社員でその業者に発注していますが問題になりますか? 問題となる可能性がありますので直ちにあなたのマネージャーにこの関係を公表し利害対立を避ける手段について相談してください例えばビジネスを遂行する上であなた方夫婦が現在の職位にとどまる必要があるなら誰か他の人にその業務を担当させる等なんらかの対応が必要です潜在的に利害対立が発生する可能性がある場合であっても公表すべきです勤務時間内にソーシャルネットワーキングを利用できますか? 勤務時間内でもたまにソーシャルネットワーキングを個人的に使用する程度なら容認できますが使用時間は最小限に抑えて業務に支障をきたさないようにしてください休憩時間等に個人の PC 等の所有物でソーシャルネットワーキングを利用する際ソルベイ及び取引先の専有情報機密情報を外部に漏らさないようにしてください当グループ及びその従業員に関する情報発信は本行動規範及び当グループ方針の規定に沿うものでなくてはなりません 22

25 同僚の一人が昼食時間に国籍に関するジョークを口にし気分を害しましたこれについて私は何らかの対応をすべきですかそれとも標準的なジョークとして受け入れるべきですか? 多様性の特徴 ( 人種国籍等 ) に関するジョークは不快であり許されないことですそのようなジョークを言う人がいたら面白くない職場でこんなジョークを飛ばしてはいけないと注意してくださいもしこれが続くようでしたらマネージャーまたはその他の本行動規範に記載された従業員に報告してください顧客から送信されたメールに競合他社の価格表が添付されていましたどうすべきでしょうか? この価格表を利用していいでしょうか? 誤送信された情報であっても利用してはいけません直ちに法務部へ連絡してください顧客はこの情報を外部に送信すべきではなかったのですからこれは競合他社に対する顧客の秘密保持義務に違反する行為になる可能性があります同時に顧客がこの情報を持っていることによりソルベイは不公正に競争優位を得たということで危機的状況に陥ってしまいます共有できない情報であることを顧客に説明しどうやってこの情報を返却すべきか法務部と相談して決定してくださいサプライヤーからコンサートのチケットを 2 枚頂きましたが一緒に行けないとのことチケットを頂いてもいいですか? サプライヤーがあなたと一緒にコンサートに行けない場合そのチケットは接待ではなく贈答品とみなされますチケットの価値があなたの国で贈答品として適正な価格である場合は受け取ることができますそうでない場合上司から事前に許可を得る必要がありますグローバル事業本部 (GBU) の目標達成を助けるために未納品の請求書を今年度予算に入れてもいいですか? いいえ請求書と注文書は常に適切な会計期間に記録しなくてはなりません注文書または請求書を次年度または前年度会計期間に含めることは不正な会計として禁じられています 9. Q&A 23

26 サプライヤーの担当者から社外秘の新製品情報が出ると聞きましたこの会社の株を購入してもいいですか? いいえあなたが入手した情報が一般公開されるまでそのサプライヤー供給者の株を購入することも第三者に購入を勧めることもしてはいけませんあなたが入手した情報は内部情報でこの情報を利用する株取引は禁じられています元同僚から在職中に手掛けた資料が欲しいと頼まれました資料をあげてもいいですか? その資料はソルベイの所有物で機密情報が含まれる可能性もありますので元従業員であろうと資料を渡してはいけません従業員はソルベイの資産及び機密情報を権限のない第三者から保護する義務があります税関職員から関税申告を早く処理するために追加料金を支払うよう求められました会社の利益のために支払に応じるべきですか? なぜ懸念を報告しないといけないのですか? 問題や不正に気付いたにもかかわらず黙っていると会社と株主をリスクにさらすだけでなく状況がさらに悪化することになるからです内部告発はソルベイの評判を守りあなたの自尊心を保ちます誠実に通報することは正しい事ですグローバル事業本部 (GBU) がコンプライアンスに違反している可能性がありますどうしたら良いですか? 報告したら私はトラブルに巻込まれるのでしょうか? マネージャースーパーバイザー当該区域 ( 地域 ) の人事部または法務部当該地域のコプライアンス責任者のいずれかに通報すべきですソルベイの倫理ヘルプラインを通じて報告することもできます善意でなされた通報は懲戒処分や報復の対象にはなりません競争上の優位性その他の利益を得るために公務員に金銭を支払うことはほとんどの国で違法行為でありソルベイの方針にも反する行為です現地の慣習であってもそのような支払を行ってはいけません公務員からそのような指示を受けたときは当該地域のコンプライアンス責任者に報告してください 24

27 新たな持続可能な化学のモデルを創造人事人事モデル行動規範製品ポートフォリオ製造場所グループの構成経営モデル > 原則事業本部を中心に置くグローバルな産業グループ > ソルベイ経営委員会 ( COMEX ) 合議制の機関として共同で責任を負う > 機能具体化予防措置サポート

28 Solvay sa Rue de Ransbeek, Brussels Belgium T: F:

TPT859057

TPT859057 人身取引および奴隷制度対策に関するポリシー目次目的範囲ポリシーステートメント調査および監査ポリシーコンプライアンス関連文書およびプロセス 2 人身取引および奴隷制度対策に関するポリシー目的 Oracle は人身取引および奴隷制度 ( このポリシーにおいて強制労働および不法な児童労働を含む ) のない職場環境づくりに取り組んでいる世界中のいかなる Oracle 組織においても人身取引および奴隷制度が許容または容認されることはない