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4 スリム化 不要なファイルをリストアップします 効率的に整理整頓することができます ファイルサーバのスリム化支援 メールによる削除通知 ファイルサーバの分析結果と スリム化を進める具体的な対応策を提示 レポートの作成 送付 展開を自動で行えるため 管理者のスリム化工数が不要 利用者にもスリム化を意識してもらいやすい情報を提供 管理者 利用者 削除ファイルのリストアップ ファイルサーバの分析結果に基づき 削除候補をリストアップ 手間をかけずに効率的にスリム化 利用者から削除依頼があったファイルを MEANSが定期的に削除 削除依頼があった ファイルは ゴミ箱アイコンに 切り替わる 管理者によるスリム化運用 グラフからの診断が 表示されるから ノウハウがなくても スリム化を実現できる 利用者の作業環境を変えることなく スリム化を実現 移動条件を選定 ファイルサーバ ショートカット生成 一時保管フォルダ 移動条件に該当する ファイルを自動移動 管理者 一定期間経過後 一時保管フォルダを削除することで 不要ファイルの削除を促進できます 移動条件例 3年以上開かれていない または 5年以上更新されていない Officeファイル PDFファイル ショートカットを生成する機能は 自動スリム化運用オプション で実現できます 元ファイルの階層 アクセス権も 引き継いで移動

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