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1 タイムレコーダーマニュアル 1. 認証ソフトウェアをインストールする 指紋認証ソフトウェアのインストール 指静脈認証ソフトウェアのインストール ハイブリッド認証ソフトウェアのインストール フェリカ認証ソフトウェアのインストール タイムレコーダーアプリケーションをインストールする インストールの前に必ず設定してください ActiveX コントロールのインストール タイムレコーダーシステムの機能 タイムレコーダーシステム各部の名称および概要 認証情報を登録する 出勤 ( 退勤 ) 打刻をする 休憩開始 ( 終了 ) 打刻をする パスワードで打刻をする 非常勤 ( ヘルプ勤務 ) 登録をする タイムカードを参照する 出勤状況を表示する タイムレコーダーのバージョンアップ方法 よくある質問 (FAQ) ご使用の OS や Internet Explorer のバージョンによって 本マニュアル記載内容と一部表現が異なる場合があります

2 1. 認証ソフトウェアをインストールする タイムレコーダーで利用する認証機器毎の専用ソフトウェアをインストールします 認証機器毎にインストール手順が異なるので 該当の認証機器を参照して下さい Windows のユーザーアカウントが管理者権限 (Administrator) でログオンしている必要があります また セキュリティソフトを使用している場合 一時停止が必要な場合がありますので 予めご了承下さい 1.1 指紋認証ソフトウェアのインストール 1 インターネットを起動して 下記 URL にアクセスして実行します 2 展開先をデスクトップなど 任意の場所を指定して展開します 3 指定場所に自動解凍された fingerprint_software フォルダーを開きます 4 setup.bat をクリックします インストールウィザード開始 画面が表示されます 1/16

3 4[Next] ボタンをクリック 5 I accept [Next] ボタン 6[Install] ボタンをクリック 7[Finish] ボタンをクリック 8[Next] ボタンをクリック 9 I accept [Next] ボタン 10[Next] ボタンをクリック 11[Next] ボタンをクリック 12[Install] ボタンをクリック 13[Finish] ボタンをクリック 14[Yes] ボタンをクリックして 再起動 15 再起動後に指紋リーダーを接続して 2. タイムレコーダーソフトウェアをインストールする に進みます 2/16

4 1.2 指静脈認証ソフトウェアのインストール 1 インターネットを起動して 下記 URL にアクセスして実行します ユーザー名 : admin パスワード : kot 2 展開先をデスクトップなど 任意の場所を指定して展開します 3 指定場所に自動解凍された fingervein_software フォルダーを開きます 4 setup.exe を右クリックして 管理者として実行 をクリックします (Windows XPは ダブルクリックで実行します ) 画面表示は変わりませんが しばらくこの状態で待ちます 4 指静脈リーダーを接続後 リーダー上部のランプが点灯したら インストール完了です 5 2. タイムレコーダーソフトウェアをインストールする に進みます 3/16

5 1.3 ハイブリッド認証ソフトウェアのインストール 1 インターネットを起動して 以下の URL にアクセスして実行します ユーザー名 : admin パスワード : kot 2[ 次へ ] ボタンをクリック 3 完了 ボタンをクリック インストールウィザード開始 画面が表示されます 使用許諾契約 の画面が表示されます 4 I accept [Install] ボタンの順でクリック 5[Finish] ボタンをクリック セットアップウィザード完了 画面が表示されます 6 ハイブリッドリーダーを接続後 2. タイムレコーダーソフトウェアをインストールする に進みます 4/16

6 1.4 フェリカ認証ソフトウェアのインストール 1 インターネットを起動して 以下の URL にアクセスします 2 デスクトップなど 任意の場所を指定して保存し 実行します 3 [ 次へ ] ボタンをクリック 4 同意します [ 次へ ] ボタンの順でクリック 使用許諾契約 の画面が表示されます インストール先の選択 画面が表示されます 5 [ 次へ ] ボタンをクリック 6[ 次へ ] ボタンをクリック ファイルコピーの開始 画面が表示されます セットアップステータス の画面が表示されます 7 インストール作業が開始されます 8[ 完了 ] ボタンをクリック InstsallShield Wizard の完了 の画面が表示されます 5/16

7 2. タイムレコーダーアプリケーションをインストールする 認証ソフトウェアインストール後 タイムレコーダーアプリケーションのインストールを実施します Windows のユーザーアカウントが管理者権限 (Administrator) でログオンしている必要があります また セキュリティソフトを使用している場合 一時停止が必要な場合がありますので 予めご了承下さい 2.1 インストールの前に必ず設定してください 1 インターネットを起動して ツール インターネットオプション をクリック 上部にメニューバーが表示されていない場合は [Alt] キーを押してください 2 セキュリティのタブをクリックして 信頼済みサイト [ サイト ] ボタンをクリック 3 この Web サイトをゾーンに追加する に と入力し [ 追加 ] をクリック Windows XP には 保護モードのチェックボックスなし Web サイトに登録された事を確認後 [ 閉じる ] ボタンをクリック 4 保護モードを有効にするにチェックがないことを確認して [ 規定のレベル ] をクリックして 5[OK] ボタンをクリックして終了 Web サイト入力に誤りがある場合は 正常にタイムレコーダーが起動できません 6/16

8 2.2 ActiveX コントロールのインストール ActiveX コントロールによるタイムレコーダーアプリケーションを PC にインストールします タイムレコーダー URL のお知らせ は 管理画面の所属の設定 > [ タイムレコーダー URL 送信 ] ボタンより送信が必要になります メールが届いていない場合は 貴社勤怠管理責任者に確認してください KING OF TIME サポートセンターでは対応できません Windows XP, Vista でご利用の場合 1 タイムレコーダー URL のお知らせ のログイン URL をクリックしてアクセスした後 画面上部に表示されるメッセージをクリック インストールする をクリック クリック ユーザーアカウント制御の画面が表示されます 2[ 続行 ]*1 をクリック *1 XP または UAC 機能が無効の場合は表示されません 3[ インストールする ] ボタンをクリック 7/16

9 Windows 7 でご利用する場合 1 キーボードの [Ctrl] キーと [Shift] キーを押しながら インターネットをクリックし ユーザーアカウントの制御が表示されたら [ はい ] をクリック [Shift] キーと [Ctrl] キーを 押しながらアイコンをクリック 2 アドレスバーに タイムレコーダー URL のお知らせ の URL を貼付けてアクセスし 画面上部に表示されるメッセージをクリック インストールする をクリック クリック 3[ はい ]*1 をクリック 4[ インストールする ] ボタンをクリック *1 UAC 機能が無効の場合は表示されません 8/16

10 3. タイムレコーダーシステムの機能 タイムレコーダーシステムの機能概要およびご利用方法を解説します 3.1 タイムレコーダーシステム各部の名称および概要 No 概要 1 出勤打刻認証モードになります 2 退勤打刻認証モードになります 3 休憩開始打刻認証モードになります 4 休憩終了打刻認証モードになります 5 タイムカード表示認証モードになります 6 認証情報を登録します 7 ヘルプ出勤時の登録をします 8 当日の所属内の出勤状況を表示します 9 パスワード認証モードになります 10 時刻が表示されます 11 ステータスが表示されます 12 打刻ログを表示します ( 終了時にクリア ) 13 オンラインサポートへリンクします 14 所属名とバージョン情報が表示します 15 アップデート情報ページへリンクします タイムレコーダー画面を お気に入りに追加 または デスクトップに ショートカット作成 を推奨いたします 3.2 認証情報を登録する 1[ 登録 ] ボタンをクリックして 所属選択後 [ 従業員リストを読み込む ] ボタンをクリック 2 登録する従業員を選択し [ 登録開始 ] ボタンをクリック 3 次頁のガイドを参照の上 画面メッセージに従って 登録処理を行います 4 登録が完了後 [ ウィンドウを閉じる ] ボタンをクリック 9/16

11 指紋認証の場合 指紋リーダーにきれいな状態の指 (1 本 ) を乗せて登録します ( 中指推奨 ) 指ガイド (1) 読み取り動作開始の表示指紋を読み取る準備ができると 表示用 LED が青色に点灯します 指の置き方と置く位置指の先端を指ガイド (1) に合わせ センサー部に押し付けるように乗せます センサー部 指ガイド (2) 指静脈認証の場合 指静脈リーダーにきれいな状態の指 (1 本 ) を入れて登録します ( 中指推奨 ) 読み取り動作開始の表示指静脈を読み取る準備ができると 表示用 LED が緑色に点滅します 指の置き方と置く位置指の先端を指ガイド (1) のくぼみに合わせ 指がたいらになるように指ガイド (2) に乗せます 指ガイド (1) 指ガイド (2) ハイブリッド認証の場合 ハイブリッドリーダーにきれいな状態の指 (1 本 ) を乗せて登録します ( 中指推奨 ) 読み取り動作開始の表示指静脈を読み取る準備ができると 表示用 LED が青色に点滅します 指の置き方と置く位置指の先端を指ガイド (1) のくぼみに合わせ 指がたいらになるように指ガイド (2) に乗せます 指ガイド (1) センサー部センサー部センサー部 指ガイド (2) 1 指の先端を (1) に合わせます 2 指の付根側を (2) に乗せます 3 センサー部と平行になるよう指を置きます 4 指を反らさずに置きます フェリカ認証ご利用の場合 フェリカリーダーに FeliCa カード又はおサイフケータイをかざして登録します 10/16

12 3.3 出勤 ( 退勤 ) 打刻をする 1[ 出勤 ] ボタンをクリックすると メッセージ欄に 出勤処理中 - と表示されます 2メッセージに従い 認証されるとログ表示欄に **:** さんが出勤しました と表示され打刻データがサーバーへ送信されます 退勤打刻も同様の手順となります 3.4 休憩開始 ( 終了 ) 打刻をする 1[ 休憩開始 ] ボタンをクリックすると メッセージ欄に 休憩開始処理中 - と表示されます 2メッセージに従い 認証されるとログ表示欄に **:** さんが休憩開始しました と表示され打刻データがサーバーへ送信されます 休憩終了打刻も同様の手順となります 11/16

13 3.5 パスワードで打刻をする 1 出勤ボタン ( 退勤 休憩開始 / 終了 タイムカード ) をクリックし [PW] をクリック 2 自分の名前を選択 パスワードを入力して [OK] ボタンをクリック 事前に管理者によるパスワードによる打刻許可設定が必要です 3.6 非常勤 ( ヘルプ勤務 ) 登録をする 1[ 非常勤登録 ] ボタンより 自分の所属を選択して [ 従業員リストを読み込む ] ボタンをクリック 2 一覧に表示された自分の氏名を選択して 登録が完了するとログ表示欄に **:** さんの非常勤登録が完了しました と表示され 打刻が可能になります 非常勤登録は タイムレコーダー画面を終了した際に自動削除されますので ご注意ください 12/16

14 3.7 タイムカードを参照する [ タイムカード ] ボタンをクリックして 認証されると個人別タイムカードが表示されます 個人別タイムカード画面より パスワード変更やタイムカード出力を行うことも可能です 3.8 出勤状況を表示する [ 出勤状況表示 ] ボタンをクリックすると 出勤状況一覧が別ウィンドウで表示されます 13/16

15 4. タイムレコーダーのバージョンアップ方法 定期的に更新プログラムをインストールすることで思わぬ不具合を未然に防ぐことができます 1 タイムレコーダー画面右下 タイムレコーダリリース情報 をクリック タイムレコーダーリリースノート画面が表示されます 2 最新版のタイムレコーダーコンポーネントをインストールする をクリック 3 画面下部に表示されるメッセージをクリック インストールする をクリック クリック 4[ インストールする ] ボタンをクリック 5[OK] ボタンをクリック 6 インターネットを終了し タイムレコーダーを再起動します 14/16

16 5. よくある質問 (FAQ) お問い合わせ前に下記のよくある質問を一度お読みください Q1 タイムレコーダー起動直後 認証機器の初期化に失敗しました とエラーがでる 認証機器は直接 PC に接続されている状態で起動していますか? USB ハブを使用する場合は 必ずセルフパワー方式のハブをご使用下さい Q2 タイムレコーダーの画面表示が崩れている インターネットの表示倍率は 100% になっていますか? フォントサイズ (DPI) は 規定 (96DPI) になっていますか? Q3 打刻したのにタイムカード上に反映していない 未送信打刻として 扱われていませんか? 送信時間が経過すると 自動的にサーバーへ接続を行います また [ 今すぐ接続 ] ボタンをクリックするとただちにサーバーへ送信します Q4 登録したのに打刻が失敗する 異なる所属などで登録した場合は 従業員情報の同期が必要になります [ F5] キーでインターネットエクスプローラーを更新後 再度実施してください Q5 パスワードの一覧に名前が表示されない 貴社勤怠管理責任者のパスワード打刻許可設定が必要です 管理者による許可後に表示がない場合は [F5] キーで更新後 再度確認してください Q6 出勤時に非常勤登録したのに退勤ができません 非常勤データは画面を閉じると削除されます 再度 非常勤登録をおこなってください Q7 生体認証情報の登録と認証のコツを教えてください 認証に失敗するケースの多くは 登録時又は認証時の指の置き方に問題があります 登録時の問題を解消するためには管理画面の 従業員の設定 編集画面より 生体認証データの削除後 再度生体認証情報の登録を行なってください 認証情報の削除には 管理者権限が必要です Q8 タイムレコーダーの時計がずれています タイムレコーダーは起動時と約 60 分間に1 回サーバーとの通信により ローカルPC 時刻 (LT) と サーバー時刻 (ST) の差分 (DIT) を自動取得します そのため タイムレコーダー右上に表示される時計とログの時刻の計算式は ローカルPC 時刻 (LT) + 自動取得時の差分 (DIT) となります 15/16

17 下記イベントにより時計表示にずれが生じる場合がありますが 記録時刻に誤りはありません イベント ST LT 画面でみる LT と ST の差分 DIT タイムレコーダー 時計 ログ表示 時刻 タイムカード 記録時刻 タイムレコーダー起動 9:00 9:10-10 分 -10 分 9: ローカル PC 時計合わせ 9:30 9:30 0 分 -10 分 9: 打刻 9:35 9:35 0 分 -10 分 9:25 9:35 9:35 タイムレコーダー時計合わせ 10:00 10:00 0 分 0 分 10: 打刻時の時計を確実に確認する方法は [F5] キーをクリックして最新の時刻を取得してください また 頻繁に PC の時計がずれる場合は マザーボードのリチウム電池が消耗している可能性があります Q9 認証機器毎の動作環境を教えてください 指紋認証 OS Windows XP SP3 Vista SP2 Windows 7 SP1 CPU Pentium4 1.5GHz 以上 メモリ 1.0GB 以上 ハードディスク 約 20MB 以上の空き容量 USB ポート USB ブラウザ Internet Explorer(8.0 以降推奨 ) 指静脈認証 OS Windows XP SP3 Vista SP2 Windows 7 SP1 CPU PentiumⅢ 600MHz 以上 メモリ 128MB 以上 ハードディスク 約 50MB 以上の空き容量 USB ポート USB ブラウザ Internet Explorer(8.0 以降推奨 ) ハイブリッド認証 OS Windows XP SP3 Vista SP2 Windows 7 SP1 CPU 2GHz 以上 (Intel Core i シリーズ推奨 ) メモリ 1.0GB 以上 ハードディスク 約 20MB 以上の空き容量 USB ポート USB ブラウザ Internet Explorer(8.0 以降推奨 ) FeliCa 認証 OS Windows XP SP3 Vista SP2 Windows 7 SP1 CPU CPU:Pentium4 1.5GHz 以上 メモリ 1.0GB 以上 ハードディスク 約 20MB 以上の空き容量 USB ポート USB ブラウザ Internet Explorer(8.0 以降推奨 ) 64 ヒ ット OS をご利用の場合 32 ヒ ット版 Internet Explorer をご利用ください 16/16

18 勤怠管理システム KING OF TIME ご注意 1 本書の内容の一部または全部を無断転載することは禁止されています 2 本書の内容関しては訂正 改善のため 将来予告なしに変更することがあります 3 落丁 乱丁はお取り替えいたします Copyright HumanTechnologies, Inc. All Rights Reserved.