簡易版マニュアル_

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1 ゆうプリ R 外部データ取込機能 データ出力機能 Ver 日本郵便株式会社

2 改定履歴 項番 版 更新日 更新者 1 Ver /9/30 渡部 2 Ver /10/31 近藤 3 Ver /4/14 角田 4 Ver /8/18 角田 5 Ver /11/14 角田 6 Ver /1/23 角田 更新内容新規作成ボタン差替え ( 顧客グループ一覧 お届け先グループ一覧 ) 表紙のVer と日付のみ更新画面の差し替え ( 一覧画面の更新ボタン削除 ゆうパケット対応など ) 画面の差し替え ( フィルタ出力画面の品名明細対応 ) 画面の差し替え ( 発送予定一覧画面のデータ区分対応 ) Copyright (c) 2013 JAPAN POST SERVICE Co.,Ltd. All rights reserved.

3 - 目次 - タイトル ページ 1 外部データ取込機能とデータ出力機能 1 2 事前作業 取込機能編 2 取 3 取込フィルタの作成 3-8 込 4 取込処理 9 5 事前作業 出力機能編 10 出 6 出力フィルタの作成 力 7 出力処理 15 Copyright (c) 2013 JAPAN POST SERVICE Co.,Ltd. All rights reserved.

4 外部データ取込機能とデータ出力機能 ゆうプリ R では 外部で作成された発送予定 顧客情報 商品情報 記事情報を取り込みして ゆうプリ R の発送予定データや顧客マスタ 商品マスタ 記事マスタに格納し活用することができます また 発送済のデータや顧客 商品 記事マスタのデータをゆうプリ R からファイルに取り出す ( 出力する ) こともできます 取込データ格納フォルダ 取込フィルタ 出力データ格納フォルダ 出力フィルタ 取込処理 出力処理 ゆうプリ R ゆうプリ R 取込データ格納フォルダゆうプリ R に取り込む外部データを 格納するフォルダです フォルダの作成については 事前作業取込機能編 ページをご参照ください 取込フィルタゆうプリ R に取り込む外部データの項目とゆうプリ R の項目を紐付けるマッピング定義と 外部データの形式や 格納場所情報が定義されています 取込フィルタの作成方法については 取込フィルタの作成 ページをご参照ください 取込処理ゆうプリ R に外部データを取り込みします 取込処理の実行方法については 取込処理 ページをご参照ください 出力データ格納フォルダゆうプリ R から取り出したデータを 格納するフォルダです フォルダの作成については 事前作業出力機能編 ページをご参照ください 出力フィルタゆうプリ R の項目と出力データの項目を紐付けるマッピング定義と 出力データの形式や 格納場所情報が定義されています 出力フィルタの作成方法については 取込フィルタの作成 ページをご参照ください 出力処理ゆうプリ R からデータを出力します 出力処理の実行方法については 出力処理 ページをご参照ください 1 Copyright (c) 2013 JAPAN POST SERVICE Co.,Ltd. All rights reserved.

5 事前作業取込機能編 1) ゆうプリ R に取り込むデータとレイアウト及びデータ形式を確認 ゆうプリ R の簡易版取込は CSV エクセル形式をサポートしています 区切り文字は カンマ タブ セミコロン を選択できます 又 区切り文字に その他 を選択すると 区切り文字を入力して設定することができます その他のデータ形式については ゆうプリ R 操作説明書 ( 詳細編 ) 5-2. 取込 出力フィルタの 詳細編集によるフィルタ編集 をご参照してください 2) 取込データ格納フォルダの作成 ゆうプリ R がインストールされているパソコンの任意のドライブに作成してください フォルダ名も任意で構いません 作成したフォルダはフィルタ定義作成時に入力します 3) 取込データをフォルダに格納 ゆうプリ R に取り込むデータを 2) で作成したフォルダに格納してください ファイル名はフィルタ作成時に入力します Point 初めて取込 出力機能をご利用される場合は 下記のような列見出し付の取込データをご用意されると フィルタ定義作成をスムーズに行うことができます 列見出し 例 ) 管理, 出荷日, 顧客郵便番号, 顧客住所 1, 顧客住所 2, 顧客名 00001, , , 東京都中央区, 築地 8-4-1, 顧客太郎, 00002, , , 東京都千代田区,XX1-1, 顧客次郎, 00003, , , 東京都港区,YY2-1-1, 顧客花子, 2 Copyright (c) 2013 JAPAN POST SERVICE Co.,Ltd. All rights reserved.

6 取込フィルタの作成 例として 発送データ 取込フィルタ作成 1) 取込フィルタの新規作成ゆうプリ R を起動して ログイン後のスタートメニューから フィルタ設定 ボタンをクリックしてください 下記 12 の順に 操作を行ってください 2 新規 ボタンをクリック 1 取込 タグを選択 2) 簡易編集を選択上記の画面で 新規 ボタンをクリックすると 下記画面が表示されます 下記 123 の順に 操作を行ってください 1 作成するフィルタの種類を選択 2 簡易編集 を選択 本書では 発送データ を例として説明いたしますが下記種類がフィルタ種類として選択できます 発送データ 顧客データ 顧客商品データ 記事マスタ 3 OK ボタンをクリック 3 Copyright (c) 2013 JAPAN POST SERVICE Co.,Ltd. All rights reserved.

7 取込フィルタの作成 例として 発送データ 取込フィルタ作成 3) フィルタ名などを入力 2) で 新規 ボタンをクリックすると 下記のフィルタ編集画面が表示されます 下記 1234 の順に 操作を行ってください 取込フィルタ名 : 任意の名称を入力してください 以下の データ取込 画面で表示されます 4 Copyright (c) 2013 JAPAN POST SERVICE Co.,Ltd. All rights reserved.

8 2 取込ファイルパス : 事前作業で作成した取込データ格納フォルダの場所 ( パス ) と 当該フォルダに格納したファイル名を入力してください 又は 参照 ボタンをクリックして 以下の参照画面から選択することができます 3 列見出し : 取り込むデータに列見出しの あり なし を選択します 列見出しが あり の場合は 列見出しの行数も指定してください 4 データ形式 : 取り込むデータのデータ形式 (CSV エクセル ) と区切り文字 囲み文字を指定してください 入力例 Copyright (c) 2013 JAPAN POST SERVICE Co.,Ltd. All rights reserved.

9 取込フィルタの作成 例として 発送データ 取込フィルタ作成 4) 外部ファイルの選択 3) で項目を入力した後に ファイル選択 ボタンをクリックすると下記の画面が表示されます 1 ファイル選択 ボタンをクリック 外部ファイルの項目 : 取り込むデータに列見出しがある場合は 項目名が表示されます 3 ゆうプリ R のファイル項目です 外部ファイルの項目と紐付けます 5) 項目の紐付け紐付け元の項目 ( 上記 2) をクリックして 紐付け先の項目 ( 上記 3) にドラック & ドロップすることにより 外部ファイルの項目とゆうプリ R の項目が紐付きます 下記の画面は管理 をお客様側管理番号に 出荷日を出荷期限日に紐付けた状態です 固定値を設定することも可能 6 Copyright (c) 2013 JAPAN POST SERVICE Co.,Ltd. All rights reserved.

10 取込フィルタの作成 例として 発送データ 取込フィルタ作成 6) フィルタ定義の保存 5) で項目を紐付けた後に 更新 ボタンをクリックすると下記の画面が表示されます 下記 1234 の順に 操作を行ってください 1 更新 ボタンをクリック 4 閉じる ボタンをクリック 2 OK ボタンをクリック 3 OK ボタンをクリック Point すでに作成してあるフィルタ定義と 似たようなフィルタ定義を作成する場合は コピー作成 ボタンを使用すると 効率よく新規フィルタを作成することができます 2 コピー作成 ボタンをクリック 1 取込 タグを選択 3 名称を変更するフィルタを選択 5 OK ボタンをクリック 4 新しいフィルタ名を入力 7 Copyright (c) 2013 JAPAN POST SERVICE Co.,Ltd. All rights reserved.

11 取込処理 例として 発送データ を取込 1) データの取込ゆうプリ R を起動して ログイン後のスタートメニューから 発送管理 ボタンをクリックしてください 下記 1234 の順に 操作を行ってください ファイル取り込み ボタン : ファイル取り込み ボタンをクリックして データ取込の画面を表示してください 2 取込フィルタ選択 : 取込フィルタの作成 ページで作成したフィルタが表示されます 使用する取込フィルタを選択してください 3 取込データの値を使用するか 固定値を使用するかなど 必要に応じて入力してください 項目名 : 選択項目 発送予定日 出荷期限日 到着期限日 : 取込データ値 画面入力値 郵便種別 保冷種別 元/ 着種別 代引種別種別 : 未決定 設定に従う 届け先マスタ優先 固定値 書留/ セキュリティ 送り状種別 : 未決定 設定に従う 固定値 4 取込 ボタン : 取込 ボタンをクリックして データ取込を開始してください 処理結果の例エラーリストに警告は表示されていますが 1 件の取り込みを行っております 8 Copyright (c) 2013 JAPAN POST SERVICE Co.,Ltd. All rights reserved.

12 取込処理 例として 発送データ を取込 2) 取り込みデータの確認および修正 1) でデータを取り込んだ後に 下記の画面に戻ります 取り込みデータの確認および修正を行いたい場合は 下記 12 の順に 操作を行ってください 2 修正 ボタンをクリック 1 チェックボックスをチェック 1 チェックボックス : 取り込んだデータが表示されていますので 確認および修正を行いたい行のチェックボックスに チェックをします 2 修正 ボタン : 上記 1 でチェックをしたデータの データ編集 画面を表示します 修正 ボタンをクリックしてください ご説明の続きは ゆうプリ R 簡易マニュアル の 4-1. 画面での発送予定登録をご参照ください 9 Copyright (c) 2013 JAPAN POST SERVICE Co.,Ltd. All rights reserved.

13 事前作業出力機能編 1) ゆうプリ R から出力するデータとレイアウト及びデータ形式を確認 ゆうプリ R の簡易版出力は CSV エクセル形式をサポートしています 区切り文字は カンマ タブ セミコロン を選択できます 又 区切り文字に その他 を選択すると 区切り文字を入力して設定することができます その他のデータ形式については ゆうプリ R 操作説明書 ( 詳細編 ) 5-2. 取込 出力フィルタの 詳細編集によるフィルタ編集 をご参照してください 2) 出力データ格納フォルダの作成 ゆうプリ R がインストールされているパソコンの任意のドライブに作成してください フォルダ名も任意で構いません 作成したフォルダはフィルタ定義作成時に入力します 3) 出力データをフォルダに格納 ゆうプリ R に出力データを 2) で作成したフォルダに格納してください ファイル名はフィルタ作成時に入力します 10Copyright (c) 2013 JAPAN POST SERVICE Co.,Ltd. All rights reserved.

14 出力フィルタの作成 例として 発送履歴データ 出力フィルタ作成 1) 出力フィルタの新規作成ゆうプリ R を起動して ログイン後のスタートメニューから フィルタ設定 ボタンをクリックしてください 下記 12 の順に 操作を行ってください 2 新規 ボタンをクリック 1 出力 タグを選択 2) 簡易編集を選択上記の画面で 新規 ボタンをクリックすると 下記画面が表示されます 下記 123 の順に 操作を行ってください 1 作成するフィルタの種類を選択 2 簡易編集 を選択 本書では 発送履歴データ を例として説明いたしますが下記種類がフィルタ種類として選択できます 発送履歴データ 顧客データ 顧客商品データ 記事マスタ 3 OK ボタンをクリック 11Copyright (c) 2013 JAPAN POST SERVICE Co.,Ltd. All rights reserved.

15 出力フィルタの作成 例として 発送履歴データ 出力フィルタ作成 3) フィルタ名などを入力 2) で 新規 ボタンをクリックすると 下記のフィルタ編集画面が表示されます 下記 1234 の順に 操作を行ってください 出力フィルタ名 : 任意の名称を入力してください 以下の データ出力 画面で表示されます 12Copyright (c) 2013 JAPAN POST SERVICE Co.,Ltd. All rights reserved.

16 2 出力先パス : 事前作業で作成した出力データ格納フォルダの場所 ( パス ) と 当該フォルダに格納したファイル名を入力してください 又は 参照 ボタンをクリックして 以下の参照画面から選択することができます 3 列見出し : 出力するデータに列見出しの あり なし を選択します 列見出しが あり の場合は 列見出しの行数も指定してください 明細数分出力 : 出力するデータに商品の明細数分出力を する しない を選択します 4 データ形式 : 出力するデータのデータ形式 (CSV エクセル ) と区切り文字 囲み文字を指定してください 入力例 Copyright (c) 2013 JAPAN POST SERVICE Co.,Ltd. All rights reserved.

17 出力フィルタの作成 例として 発送履歴データ 出力フィルタ作成 4) 外部ファイルの選択 3) で項目を入力した後に ファイル選択 ボタンをクリックすると下記の画面が表示されます 変換対象 1 に出力順の番号を振ると 番号順に 番号を振った項目だけを出力できます 出力したい順の連番を振ってください 固定値を設定することも可能 5) フィルタ定義の保存 4) で項目の出力順を入力した後に 更新 ボタンをクリックすると下記の画面が表示されます 下記 1234 の順に 操作を行ってください 1 更新 ボタンをクリック 4 閉じる ボタンをクリック 2 OK ボタンをクリック 3 OK ボタンをクリック 14Copyright (c) 2013 JAPAN POST SERVICE Co.,Ltd. All rights reserved.

18 出力処理 例として 発送履歴データ を出力 1) データの出力ゆうプリ R を起動して ログイン後のスタートメニューから 発送管理 ボタンをクリックしてください 下記 1234 の順に 操作を行ってください ファイル出力 ボタン : ファイル出力 ボタンをクリックして データ取込の画面を表示してください 2 出力フィルタ選択 : 出力フィルタの作成 ページで作成したフィルタが表示されます 使用する出力フィルタを選択してください 3 出力先パスは 必要に応じて変更してください 4 出力 ボタン : 出力 ボタンをクリックして データ出力を開始してください 処理結果の例発送履歴データを 1 件出力しております 15Copyright (c) 2013 JAPAN POST SERVICE Co.,Ltd. All rights reserved.

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