東北インテリジェント通信株式会社御中

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ゆあひきぎ
7 years ago
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1 TOCN 付加サービスメールクライアント設定マニュアル第 3.0 版 2017/11/2 東北インテリジェント通信株式会社

2 目次 1. はじめに Outlook2016 設定手順メールクライアント起動電子メールアカウントの追加自動アカウントセットアップサービスの選択メールアカウント設定通常ポート (POP/SMTP) 設定暗号化接続ポート (POP over SSL/SMTP over SSL) 設定 Submission Port 設定設定確認 Thunderbird 設定手順メールクライアント起動メールアカウント設定ウィザードメールサーバーの検索メールアカウント設定画面表示メールアカウント設定通常ポート (POP/SMTP) 設定暗号化接続ポート (POP over SSL/SMTP over SSL) 設定 Submission Port 設定設定確認 Becky! 2.7 設定手順メールボックス設定画面表示メールアカウント設定通常ポート (POP/SMTP) 設定暗号化接続ポート (POP over SSL/SMTP over SSL) 設定 Submission Port 設定設定確認... 24

3 1. はじめに本手順書はメールクライアント設定の手順を記載するものです本手順書では以下のメールクライアントを対象としています Outlook2016 ThunderBird Becky! 2.7 本手順書に記載されている手順はメールクライアントにアカウントが一切無い状態でのアカウント作成手順となります既にアカウント設定が存在するメールクライアントにアカウントを追加する場合は各メールクライアントのヘルプをご参照くださいまた原則として本手順書において赤枠で囲まれている箇所以外は設定を変更する必要はございませんがお客さまの環境に合わせて設定をおこなってください TOCN 付加サービスのメールシステムでは下記の受信送信方式を利用可能ですメール受信方式ポート番号暗号化接続 - POP 110 なし - POP over SSL 995 SSL - メール送信方式ポート番号暗号化接続 SMTP 認証 SMTP 25 なしなし SMTP over SSL 465 SSL なし Submission Port 587 なしあり本手順書では体裁上メールの受信送信方式の組み合わせとして POP と SMTP POP over SSL と SMTP over SSL POP over SSL と Submission Port で記載しています利用する方式の手順に沿って設定をおこなってください 1

4 2. Outlook2016 設定手順 2-1. メールクライアント起動 1 Outlook2016 を起動すると電子メールアカウントの追加ウィザードが表示されるので次へをクリックします 2-2. 電子メールアカウントの追加 1 はいを選択し次へをクリックします 2

5 2-3. 自動アカウントセットアップ 1 手動設定を選択し次へをクリックします 2-4. サービスの選択 1 POP または IMAP を選択し次へをクリックします 3

6 2-5. メールアカウント設定通常ポート (POP/SMTP) 設定基本情報の入力 1 ユーザー情報に名前と電子メールアドレスを入力します 2 サーバー情報に以下を入力しますアカウントの種類 :POP3 受信メールサーバー :pop.tocn.ne.jp 送信メールサーバー :smtp.tocn.ne.jp 3 メールサーバーへのログオン情報に以下を入力しますアカウント :5で入力した電子メールアドレスが自動入力されますパスワード : パスワードを入力します ( パスワードは保護のため画面上では * と表示されます ) 4 セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA) のチェックが外れていることを確認します 5 次へをクリックしますアカウント追加完了 1 アカウントの送受信テストの後左記の画面が表示されアカウント設定が完了となります完了をクリックし画面を閉じます 4

2-5-2. 暗号化接続ポート (POP over SSL/SMTP over SSL) 設定 2-5-2-1.

7 暗号化接続ポート (POP over SSL/SMTP over SSL) 設定基本情報の入力 1 ユーザー情報に名前と電子メールアドレスを入力します 2 サーバー情報に以下を入力しますアカウントの種類 :POP3 受信メールサーバー :pop.tocn.ne.jp 送信メールサーバー :smtp.tocn.ne.jp 3 メールサーバーへのログオン情報に以下を入力しますアカウント :5 で入力した電子メールアドレスが自動入力されますパスワード : パスワードを入力します ( パスワードは保護のため画面上では * と表示されます ) 4 セキュリティで保護されたパスワード認証 (SPA) のチェックが外れていることを確認します 5 詳細設定をクリックします詳細設定の入力 1 送信サーバータブをクリックし送信サーバー (SMTP) は認証が必要のチェックが外れていることを確認します 2 詳細設定タブをクリックし以下を入力します受信サーバー :995 このサーバーは暗号化された接続 (SSL) が必要 : チェック送信サーバー :465 使用する暗号化接続の種類 :SSL 3 OK をクリックします 5

8 アカウントの追加 1 もとの画面に戻るので次へをクリックしますアカウント追加完了 1 アカウントの送受信テストの後左記の画面が表示されアカウント設定が完了となります完了をクリックし画面を閉じます 6

2-5-3. Submission Port 設定 2-5-3-1. 基本情報の入力 1 ユーザー情報に名前と電子メールアドレスを入力します 2 サーバー情報に以下を入力しますアカウントの種類 :POP3 受信メールサーバー :pop.tocn.ne.

9 Submission Port 設定基本情報の入力 1 ユーザー情報に名前と電子メールアドレスを入力します 2 サーバー情報に以下を入力しますアカウントの種類 :POP3 受信メールサーバー :pop.tocn.ne.jp 送信メールサーバー :smtp.tocn.ne.jp 3 メールサーバーへのログオン情報に以下を入力しますアカウント :5で入力した電子メールアドレスが自動入力されますパスワード : パスワードを入力します ( パスワードは保護のため画面上では * と表示されます ) 4 セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA) のチェックが外れていることを確認します 5 詳細設定をクリックします詳細設定の入力 1 送信サーバータブをクリックし送信サーバー(SMTP) は認証が必要にチェックし受信メールサーバーと同じ設定を使用するが選択されていることを確認します 2 詳細設定タブをクリックし以下を入力します受信サーバー :995 このサーバーは暗号化された接続 (SSL) が必要 : チェック送信サーバー :587 使用する暗号化接続の種類 : なし 3 OK をクリックします 7

10 アカウントの追加 1 もとの画面に戻るので次へをクリックしますアカウント追加完了 1 アカウントの送受信テストの後左記の画面が表示されアカウント設定が完了となります完了をクリックし画面を閉じます 8

11 設定確認アカウント情報画面表示 1 メニューバーのファイルを選択します 2 アカウント情報画面が表示されます 3 アカウントの設定をクリックし下にプルダウンされるアカウント設定をクリックします電子メールアカウント画面表示 1 表示されている電子メールアカウントの中から設定を確認するアカウントを選択し変更をクリックします 9

2-5-4-3. アカウント設定確認 1 名前に任意の名前が設定されていることを確認する 2 電子メールアドレスにメールアドレスが設定されていることを確認する 3 受信メールサーバーに pop.tocn.ne.

12 アカウント設定確認 1 名前に任意の名前が設定されていることを確認する 2 電子メールアドレスにメールアドレスが設定されていることを確認する 3 受信メールサーバーに pop.tocn.ne.jp が設定されていることを確認する 4 送信メールサーバー(SMTP) に smtp.tocn.ne.jp が設定されていることを確認する 5 アカウント名にメールアドレスが設定されていることを確認する 6 パスワードにパスワード(* 表示 ) が設定されていることを確認する 7 メールサーバがセキュリティで保護されたパスワード認証(SPA) に対応している場合にはチェックボックスをオンにしてくださいのチェックが外れていることを確認する 8 詳細設定をクリックする送信サーバー詳細設定確認 1 送信サーバータブで以下を確認するメール送信方式が Submission Port の場合送信サーバー (SMTP) は認証が必要にチェックが入っており受信メールサーバーと同じ設定を使用するが選択されていることメール送信方式が SMTP SMTP over SSL の場合送信サーバー (SMTP) は認証が必要のチェックが外れていること 2 詳細設定タブでサーバーのポート番号を確認する受信 / 送信方式ポート番号暗号化接続受信 POP 110 なし POP over SSL 995 SSL 送信 SMTP 25 なし SMTP over SSL 465 SSL Submission Port 587 なし 10

13 3. Thunderbird 設定手順 3-1. メールクライアント起動 1 Thunderbird を起動しローカルフォルダの画面中央に表示される新しいアカウントを作成するからメールをクリックします 3-2. メールアカウント設定ウィザード 1 メールアカウントの設定ウィザードが表示されるのでメールアカウントを設定するをクリックします 11

14 3-3. メールサーバーの検索 1 あなたのお名前に名前を入力します 2 メールアドレスにメールアドレスを入力しますパスワードにパスワードを入力します ( パスワードは保護のため画面上ではと表示されます ) 3 続けるをクリックします 4 入力した情報をもとにメールサーバーの検索を開始します必ずエラーになるため手動設定をクリックするか応答を待ちます 3-4. メールアカウント設定画面表示 1 手動設定をクリックするか検索結果の応答を待つと左記の画面が表示されます 2 検索結果の応答を待った場合は画面中央に以下のメッセージが表示されます 12

15 3-5. メールアカウント設定通常ポート (POP/SMTP) 設定受信 / 送信サーバー情報の入力 1 受信サーバーに以下を入力しますプルダウン :POP3 サーバーのホスト名 :pop.tocn.ne.jp ポート番号 :110 2 送信サーバーに以下を入力しますサーバーのホスト名 :smtp.tocn.ne.jp ポート番号 :25 3 ユーザー名にメールアドレスを入力します 4 再テストをクリックしますアカウント設定完了 1 接続テストが正常に終了すると画面中央に次のアカウント設定が指定されたサーバーを調べることにより見つかりましたと表示され SSL 認証方式が自動的に設定されます 2 設定内容を確認の上完了ボタンをクリックします 3 設定した受信送信サーバーに対し入力されたメールアドレスとパスワードにて接続を行いますメールアドレスとパスワードが正しく入力されている場合画面が閉じてアカウント設定が完了します 13

16 暗号化接続ポート (POP over SSL/SMTP over SSL) 設定受信 / 送信サーバー情報の入力 1 受信サーバーに以下を入力しますプルダウン :POP3 サーバーのホスト名 :pop.tocn.ne.jp ポート番号 :995 SSL:SSL/TLS 2 送信サーバーに以下を入力しますサーバーのホスト名 :smtp.tocn.ne.jp ポート番号 :465 SSL:SSL/TLS 3 ユーザー名にメールアドレスを入力します 4 再テストをクリックしますアカウント設定完了 1 接続テストが正常に終了すると画面中央に次のアカウント設定が指定されたサーバーを調べることにより見つかりましたと表示され認証方式が自動的に設定されます 2 設定内容を確認の上完了ボタンをクリックします 3 設定した受信送信サーバーに対し入力されたメールアドレスとパスワードにて接続を行いますメールアドレスとパスワードが正しく入力されている場合画面が閉じてアカウント設定が完了します 14

3-5-3. Submission Port 設定 3-5-3-1. 受信 / 送信サーバー情報の入力 1 受信サーバーに以下を入力しますプルダウン :POP3 サーバーのホスト名 :pop.tocn.ne.jp ポート番号 :995 SSL:SSL/TLS 2 送信サーバーに以下を入力しますサーバーのホスト名 :smtp.tocn.ne.jp ポート番号 :587 3 ユーザー名にメールアドレスを入力します 4 再テストをクリックします 3-5-3-2.

17 Submission Port 設定受信 / 送信サーバー情報の入力 1 受信サーバーに以下を入力しますプルダウン :POP3 サーバーのホスト名 :pop.tocn.ne.jp ポート番号 :995 SSL:SSL/TLS 2 送信サーバーに以下を入力しますサーバーのホスト名 :smtp.tocn.ne.jp ポート番号 :587 3 ユーザー名にメールアドレスを入力します 4 再テストをクリックしますアカウント設定完了 1 接続テストが正常に終了すると画面中央に次のアカウント設定が指定されたサーバーを調べることにより見つかりましたと表示され認証方式が自動的に設定されます 2 設定内容を確認の上完了ボタンをクリックします 3 設定した受信送信サーバーに対し入力されたメールアドレスとパスワードにて接続を行いますメールアドレスとパスワードが正しく入力されている場合画面が閉じてアカウント設定が完了します 15

18 設定確認アカウント情報画面表示 1 画面左側に表示されているアカウントを選択します 2 画面中央のこのアカウントの設定を表示するをクリックしますアカウント設定確認 1 アカウント名にメールアドレスが設定されていることを確認します 2 名前に設定ウィザードで入力した値が設定されていることを確認します 3 メールアドレスにメールアドレスが設定されていることを確認します 4 左のメニューからサーバー設定をクリックします 16

3-5-4-3. サーバー設定確認 1 サーバー設定が以下の通り設定されていることを確認する受信方式サーバー名ポート番号 POP 110 pop.tocn.ne.

左のメニューから送信 (SMTP) サーバーをクリックします 3-5-4-4. 送信 (SMTP) サーバー設定確認 1 新規設定したアカウントを選択します画面下に選択したアカウントの送信サーバーの設定の詳細内容が表示されます 2 サーバー名に smtp.tocn.ne.

19 サーバー設定確認 1 サーバー設定が以下の通り設定されていることを確認する受信方式サーバー名ポート番号 POP 110 pop.tocn.ne.jp POP over SSL セキュリティ設定が以下の通り設定されていることを確認する受信方式接続の保護認証方式 POP なし平文のパスワード認証 POP over SSL SSL/TLS 平文のパスワード認証 3 ユーザー名にメールアドレスが設定されていることを確認する 4 左のメニューから送信 (SMTP) サーバーをクリックします送信 (SMTP) サーバー設定確認 1 新規設定したアカウントを選択します画面下に選択したアカウントの送信サーバーの設定の詳細内容が表示されます 2 サーバー名に smtp.tocn.ne.jp が設定されていることを確認します 3 ユーザー名にメールアドレスが設定されていることを確認します 4 ポート認証方式接続の保護が以下の通り設定されていることを確認します送信方式ポート認証方式接続の保護 SMTP 25 平文のパスワード認証なし SMTP over SSL 465 平文のパスワード認証 SSL/TLS Submission Port 587 平文のパスワード認証なし 5 画面下の OK をクリックして画面を閉じます 17

20 4. Becky! 2.7 設定手順 4-1. メールボックス設定画面表示 1 Becky! を起動しメニューバーのツールからメールボックスの設定をクリックします 1 左記のメールボックス設定画面が表示されます 18

21 4-2. メールアカウント設定通常ポート (POP/SMTP) 設定受信 / 送信サーバー情報の入力 1 メールボックス名に任意の名前を入力します 2 基本設定タブを選択します 3 名前に任意の名前を入力します 4 メールアドレスにメールアドレスを入力します 5 受信プロトコルが POP3 であることを確認します 6 POP3 サーバー ( 受信 ) に pop.tocn.ne.jp を入力します 7 SMTP サーバー ( 送信 ) に smtp.tocn.ne.jp を入力します 8 ユーザー ID にメールアドレスを入力します 9 パスワードにパスワードを入力します ( パスワードは保護のため画面上ではと表示されます ) 10 詳細タブを選択します 1 サーバーのポート番号が以下であることを確認します SMTP:25 POP3:110 2 SMTP 認証のチェックが外れていることを確認します 3 OK をクリックすると画面が閉じアカウント設定が完了します 19

22 暗号化接続ポート (POP over SSL/SMTP over SSL) 設定受信 / 送信サーバー情報の入力 1 メールボックス名に任意の名前を入力します 2 基本設定タブを選択します 3 名前に任意の名前を入力します 4 メールアドレスにメールアドレスを入力します 5 受信プロトコルが POP3 であることを確認します 6 POP3 サーバー ( 受信 ) に pop.tocn.ne.jp を入力します 7 SMTP サーバー ( 送信 ) に smtp.tocn.ne.jp を入力します 8 ユーザー ID にメールアドレスを入力します 9 パスワードにパスワードを入力します ( パスワードは保護のため画面上ではと表示されます ) POP over SSL の有効化 1 POP3S のチェックを付けます 2 左記に示すポップアップが表示されるのではいをクリックします 3 POP3S にチェックが付いていることを確認します 20

4-2-2-3. SMTP over SSL の有効化 1 SMTPS のチェックを付けます 2 左記に示すポップアップが表示されるのではいをクリックします 3 SMTPS にチェックが付いていることを確認します 4-2-2-4.

23 SMTP over SSL の有効化 1 SMTPS のチェックを付けます 2 左記に示すポップアップが表示されるのではいをクリックします 3 SMTPS にチェックが付いていることを確認します詳細設定の確認 1 詳細タブを選択します 2 サーバーのポート番号が以下であることを確認します SMTP:465 POP3:995 3 SMTP 認証のチェックが外れていることを確認します 4 OK をクリックすると画面が閉じアカウント設定が完了します 21

24 Submission Port 設定受信 / 送信サーバー情報の入力 11 メールボックス名に任意の名前を入力します 12 基本設定タブを選択します 13 名前に任意の名前を入力します 14 メールアドレスにメールアドレスを入力します 15 受信プロトコルが POP3 であることを確認します 16 POP3 サーバー ( 受信 ) に pop.tocn.ne.jp を入力します 17 SMTP サーバー ( 送信 ) に smtp.tocn.ne.jp を入力します 18 ユーザー ID にメールアドレスを入力します 19 パスワードにパスワードを入力します ( パスワードは保護のため画面上ではと表示されます ) POP over SSL の有効化 1 POP3S のチェックを付けます 2 左記に示すポップアップが表示されるのではいをクリックします 3 POP3S にチェックが付いていることを確認します 22

4-2-3-3. Submission Port 設定 1 OP25B のチェックを付けます送信サーバーのポート番号が 587 になり SMTP 認証が有効になります 4-2-3-4.

25 Submission Port 設定 1 OP25B のチェックを付けます送信サーバーのポート番号が 587 になり SMTP 認証が有効になります詳細設定の確認 1 詳細タブを選択します 2 サーバーのポート番号が以下であることを確認します SMTP:587(Submission Port) POP3:995 3 Submission Port を使用する場合 SMTP 認証のチェックが付いていることを確認します 4 OK をクリックすると画面が閉じアカウント設定が完了します 23

4-2-4. 設定確認 4-2-4-1. メールボックス設定画面表示 1 メニューバーのツールからメールボックスの設定を選択します 4-2-4-2.

が以下の設定であることを確認します受信方式受信プロトコル受信サーバー名 POP3S/IMAPS POP POP3 pop.tocn.ne.

26 設定確認メールボックス設定画面表示 1 メニューバーのツールからメールボックスの設定を選択しますメールボックス設定確認 1 メールボックス名に任意の名前がついていることを確認します 2 基本設定タブを選択します 3 名前に任意の名前がついていることを確認します 4 メールアドレスにメールアドレスが設定されていることを確認します 5 サーバー( 受信 ) が以下の設定であることを確認します受信方式受信プロトコル受信サーバー名 POP3S/IMAPS POP POP3 pop.tocn.ne.jp チェックなし POP over SSL チェックあり 6 SMTP サーバー ( 送信 ) が以下の設定であることを確認します送信方式送信サーバー名 OP25B SMTPS SMTP smtp.tocn.ne.jp チェックなしチェックなし SMTP over SSL smtp.tocn.ne.jp チェックなしチェックあり Submission Port smtp.tocn.ne.jp チェックありチェックなし 7 ユーザー ID にメールアドレスが設定されていることを確認します 8 パスワードにパスワードが設定( 表示 ) されていることを確認します 9 詳細タブを選択します 24

27 詳細設定確認 1 サーバーのポート番号が以下の通り設定されていることを確認するメール受信方式メール送信方式ポート番号 POP - POP3:110 POP over SSL - POP3:995 - SMTP SMTP:25 - SMTP over SSL SMTP:465 - Submission Port SMTP:587 2 セキュリティ設定が以下の通り設定されていることを確認するメール送信方式が Submission Port の場合 SMTP 認証にチェックが入っていることメール送信方式が SMTP SMTP over SSL の場合 SMTP 認証のチェックが外れていること 3 画面下の OK をクリックして画面を閉じます 25

目次 1. メールソフトの設定変更について... 1 (1) 設定内容 (Windows / Mac OS X / ipad / Android 等 )... 1 (2) 設定内容 ((1) の設定で送信できない場合のみ ) 設定変更操作手順... 3 (1) Windows / M

メールソフト設定変更手順書 2014 年 08 月 15 日第 1.0 版一般社団法人愛媛県医師会目次 1. メールソフトの設定変更について... 1 (1) 設定内容 (Windows / Mac OS X / ipad / Android 等 )... 1 (2) 設定内容 ((1) の設定で送信できない場合のみ )... 2 2. 設定変更操作手順... 3 (1) Windows / Mac

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