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1 1 戸籍 住民登録 戸籍の届出 住所の変更 印かんの登録 証明書等 籍の届出 戸籍は みなさんの出生から死亡までの血族や姻族 配偶関係を公証する大切なものです 誕生 結婚 死亡のときには 戸籍の届出が必要です 届出の受付市民課窓口係 受付場所市民課窓口係黒川 波多津 南波多 大川 松浦 二里 東山代 山代の各出張所 ( 公民館 ) 受付時間 8:30~17:15( 月 ~ 金曜日 ) 土 日 祝日 年末年始は休み 時間外受付出生 婚姻 死亡などの戸籍の届出は土 日 祝日にかかわらず 24 時間受け付けます 時間外は市役所宿日直室で受け付けます 宿日直室は 市役所裏側入口から入ってすぐ左です 印かん届出の押印は認め印でかまいません 代理人戸籍届の届出人となるべき人が届書に署名押印すれば 次の表の 届出に必要なもの を代理人が持って来ても届出ができます 届出の種類市民課窓口係 出生届 届出人 いつまでに どこへ 届出に必要なもの 父または母父または母が届出人になれない場合は 1. 父母以外の法定代理人 2. 同居者 3. 出産に立ち会った医師 助産師またはその他の立会者の順で届出人となります 生まれた日から 14 日以内 ( 出生日を含む ) 出生地 または父母の本籍地 あるいは届出人の所在地の市区町村役場 1 出生届書 ( 出生証明書 ) 2 届出人の印かん 朱肉で使用するもの 3 母子健康手帳 4 国民健康保険被保険者証 ( 加入者のみ ) 名前に使える文字 人名用漢字 ひらがな カタカナ 3の母子健康手帳の交付については 52 ページを参照してください 2の印かんは朱肉で使用するもの( 以下の届出すべて ) 1

2 婚姻届 ( 結婚するとき ) 届出人 いつまでに どこへ 届出に必要なもの 夫になる人と妻になる人 特に期限はありません 届けた日から効力があります 夫になる人または妻になる人の本籍地もしくは所在地の市区町村役場 1 婚姻届書 2 届出人の印かん 3 戸籍謄本または全部事項証明 4 未成年者の場合は父母の同意書 5 国民健康保険被保険者証 6マイナンバーカード 住基カードまたはマイナンバー通知カードの内お持ちの分 7 本人確認のできるもの ( 運転免許証など ) 1には証人( 成人 2 名 ) の署名と押印が必要です 3は夫になる人または妻になる人の本籍地が伊万里市以外のとき必要です 5 加入者で氏の変更がある人 6 氏の変更がある人 離婚届 届出人 いつまでに どこへ 届出に必要なもの 夫と妻 ( 裁判のときは裁判の申立人 ) 特に期限はありません 届けた日から効力があります ( 裁判のときは確定の日または調停成立の日から 10 日以内 ) 夫妻の本籍地または所在地の市区町村役場 1 離婚届 2 届出人の印かん 3 戸籍謄本または全部事項証明 4 国民健康保険被保険者証 5 裁判の謄本および確定証明書 6マイナンバーカード 住基カードまたはマイナンバー通知カードの内お持ちの分 7 本人確認のできるもの ( 運転免許証など ) 1は証人( 成人 2 人 ) の署名と押印が必要です ( 裁判離婚のときは不要です ) 3は夫婦の本籍地が伊万里市以外のとき必要です 4 加入者で氏の変更がある人 6 氏の変更がある人 2

3 5は裁判離婚のとき必要です 未成年の子どもがいるときは 父と母のどちらが親権者になるかを届けてください 死亡届 届出人 いつまでに どこへ 届出に必要なもの 1. 同居の親族 2. 同居していない親族 3. 親族以外の同居人 4. 家主 5. 地主 6. 家屋管理人 7. 土地管理人 8. 成年後見人 死亡を知った日から 7 日以内 死亡地 または死亡者の本籍地 あるいは届出人所在地の市区町村役場 1 死亡届書 ( 死亡診断書 ) 2 届出人と喪主の印かん 3 国民健康保険被保険者証 ( 加入者のみ ) 4 後期高齢者医療被保険者証 ( 加入者のみ ) 5 介護保険被保険者証 ( 加入者のみ ) 6 死亡した人の印鑑登録証 ( 登録者のみ ) 届出人の欄の番号は優先順位です その他の届出 養子縁組届 養子離縁届 認知届 失踪届 復氏届 入籍届 分籍届 氏の変更届 名の変更届 就 籍届 国籍取得届など 戸籍届出に関する本人確認市民課窓口係 本人に無断で戸籍届が提出される事件が全国で発生しています 認知届婚姻届協議離婚届養子縁組届養子離縁届 ( 協議離縁届のみ ) 不受理 ( 取下げ ) 申出の届出の際に 本人確認を行っています 本人届出のとき届出の際に 顔写真付きの身分証明書 ( 官公署が発行したもの 運転免許証など ) を提示してください 身分証明を提示できないとき 代理人届出のとき届出はできますが 届出があったことを届出人に通知します 覚えがないのに市役所から通知があったときは 至急お知らせください 火葬するには市民課窓口係 火葬場 やすらぎ斎苑 (8:30~17:00) 事前予約やすらぎ斎苑に直接電話で使用時間を予約してください 予約受付時間 8:30~17:00 3

4 時間外および 1 月 1 日は 市役所宿日直で受け付けます 火葬申込み事前予約を済ませてから 市民課もしくは各出張所で手続きを行ってください ( 死亡届と同時に行います ) 受付時間 8:30~17:15( 月 ~ 金曜日 ) 土 日 祝日 年末年始は休み 時間外および休日等の受付市役所代表 ( 宿日直 ) 火 葬火葬のときに 火葬許可証をご持参ください 火葬許可証は 死亡届のときにお渡しします ( 火葬許可証は納骨のときに必要な場合があります ) 火葬場使用料種別 単位 市民 市民以外 火葬料大人 1 体 5,000 円 40,000 円 子ども (12 歳未満 ) 1 体 4,000 円 24,000 円 死産児 1 体 2,000 円 12,000 円 改葬遺がい 1 炉 2,000 円 8,000 円 焼却料身体の一部等 1 炉 2,000 円 8,000 円 遺がい保管料 1 日 2,000 円 5,000 円 住所の変更 住民票は 住所や家族構成などの居住関係を証明し 選挙 就学 印鑑登録 国民健康保険 国民年金などの各種の行政サービスの基礎となります 住所を移すとき世帯主を変更するときは 必ず届出が必要です 届出の受付市民課窓口係 受付場所市民課窓口係黒川 波多津 南波多 大川 松浦 二里 東山代 山代の各出張所 ( 公民館 ) 受付時間 8:30~17:15( 月 ~ 金曜日 ) 土 日 祝日 年末年始は休み 印かん届出の押印は認め印でかまいません 代理人本人および世帯員以外での届出については委任状が必要です 4

5 届出の種類市民課窓口係 転入届 こんなとき いつまでに 届出に必要なもの 他の市区町村から引っ越してきたとき 住み始めてから 14 日以内 予定では受け付けられません 1 届けに行く人の印かん 2 前住所地の市区町村役場発行の転出証明書 ( マイナンバーカード 住民基本台帳カードをお持ちの方は 転出証明書はありません ) 3マイナンバーカード 住民基本台帳カード マイナンバー通知カードの内お持ちの分 4 年金手帳 5 本人確認のできるもの ( 下記参照 ) 転出届こんなとき いつまでに 届出に必要なもの 他の市区町村へ引っ越すとき 引っ越す前 ( 転出後 14 日以内も含む ) 1 届けに行く人の印かん 2 転出先の住所 3 印鑑登録証 ( 登録者のみ ) 4 国民健康保険被保険者証 ( 加入者のみ ) 5 後期高齢者医療被保険者証 ( 加入者のみ ) 6 介護保険被保険者証 ( 加入者のみ ) 7 住民基本台帳カード ( 発行を受けた方 ) 8 本人確認のできるもの ( 下記参照 ) 転居届こんなとき いつまでに 届出に必要なもの 市内で住所を移したとき 引っ越してから 14 日以内 予定では受け付けられません 1 届けに行く人の印かん 2 転居先の住所 3 国民健康保険被保険者証 ( 加入者のみ ) 4 後期高齢者医療被保険者証 ( 加入者のみ ) 5 介護保険被保険者証 ( 加入者のみ ) 6マイナンバーカード 住基カード マイナンバー通知カードの内お持ちの分 7 本人確認のできるもの ( 下記参照 ) 本人の確認市民課窓口係 本人になりすました転入 転出の届け出などを防止するため 届出人の本人確認をしています 対象となる届出転入届 転出届 転居届 世帯変更届などの住民異動届 および転出証明書に準ずる証明書の交付申請 5

6 確認の方法 1 官公署が発行した顔写真付の証明書 ( 運転免許証など ) 2 健康保険証 年金証書 預金通帳など複数提示 印かんの登録 市内に住民登録をしている人 本人の意思に基づき 1 人 1 個に限って印かん登録ができます 15 歳未満の人と後見開始の審判を受けた成年被後見人は登録できません 登録の手続き市民課窓口係 印かんの登録は 本人が手続きすることが原則です ただし 本人が病気などの特別な理由があるときに限り代理の人でも手続きができます 印かんを登録するとき最初の登録は無料です 改印するときは手数料 500 円が必要です 登録した印かんが無くなったり 壊れたとき登録廃止の手続き ( 無料 ) を行ってください 別の印かんを新たに登録するときは 印かんを登録するとき の手続き ( 手数料 500 円 ) をご覧ください 印鑑登録証を紛失したとき再交付の手続きをしてください ( 手数料 :500 円 ) 手続きする人手続きに必要なもの登録にかかる日数 1 登録しようとする印かん 2 本人であることを確認できる次のいずれかその日に印鑑登録証 官公署が発行した顔写真付の証明書をお渡しします ( 運転免許証 パスポート 外国人登録証明書など ) 本人 市役所職員が 本人であることを確認できるとき 本人であることが確認できないときは 仮登録申請後 確認調査をしますの本人あてに郵送で照会します 回答書に本人が必要事で 登録に数日かかり項を記入し 登録しようとする印かんといっしょに市ます民課窓口までお持ちください 1 登録しようとする印かん 2 代理人の印かん 3 代理権授与通知書 ( 回答書といっしょに郵送します ) 確認調査をしますの代理人 4 代理人の本人確認ができる証明書 ( 運転免許証など ) で 登録に数日かかり 仮登録申請後 本人あてに郵送で照会します 同封の回ます答書に本人が必要事項を記入したものを上記の 4 点の書類といっしょに市民課窓口までお持ちください 市外へ引越ししたときは 新しく住む市区町村の役場で新しく登録してください 登録する人が未成年の場合は 法定代理人の同意書が必要です ( 同意書の用紙は 市民課窓口にあります ) 6

7 次のような印かんは登録できません 1 住民基本台帳に登録されている氏名を表示していないもの 2 職業 資格などをいっしょに表示してあるもの 3プラスチック ゴムなどの変形しやすいものでできたもの 4 印影が一辺 8 ミリメートルの正方形に収まる小さなもの または一辺 25 ミリメートルの正方形に収まらない大きなもの 5 印影が不鮮明なもの 外枠がないものや欠けているものなど 6すでに他の者が登録しているもの 法人の印かん登録佐賀地方法務局伊万里支局 佐賀地方法務局伊万里支局へお問い合わせください 証明書等 証明書の種類と手数料市民課窓口係 種類 内容 手数料 市民課以外で申請できるところ 戸籍に記録 ( 記載 ) され 全部事項証明書 ( 戸籍謄本 ) ている人全員を写したも の 戸籍に記録 ( 記載 ) され 個人事項証明書 ( 戸籍抄本 ) ている人のうち必要な人だけを写したもの戸籍に記録 ( 記載 ) され一部事項証明ている事項で必要な事項だけを写したもの除籍の全部事項証明書全員が除籍された戸籍の戸籍 ( 除籍謄本 ) 全部を写したもの全員が除籍された戸籍の除籍の個人事項証明書うち必要な人だけを写し ( 除籍抄本 ) たもの戸籍の届出が受理された戸籍届出受理証明書ことを証明するもの成年被後見人 破産宣告身分証明書の有無を証明するもの本籍地で住所の異動経過附票の写し ( 全部 一部 ) を証明するもの 1 通 450 円出張所市民課分室 1 通 750 円 1 通 350 円出張所出張所 1 通 300 円市民課分室 7

8 種類 内容 手数料 市民課以外で申請できるところ 全部 ( 謄本 ): 同一世帯全 住民票の写し 員を証明するもの一部 ( 抄本 ): 必要な人だ出張所 住民票 けを証明するもの 1 通 300 円市民課分室住民票に記載されている市民センター 記載事項証明書 ものについて一事項毎に 証明するもの 転出証明 市外へ住所を移す証明 無料 出張所 印鑑登録証明書 出張所登録している印かんを証 1 通 300 円市民課分室明するもの市民センター 伊万里市に本籍がない人は戸籍関係の証明書は交付できません ただし 受理証明書は届出地での 交付になります 市民課分室は 伊万里 大坪 牧島および大川内の各公民館に置かれている市民課の出先の窓口で す 住民票の写しと印鑑登録証明書は 市民図書館でも交付を受けることができます 市民課窓口係へ 電話で申し込んでください 住民異動を除くこれらの業務は 市役所では 毎週火曜日に午後 7 時まで 取扱いをしています 郵便で請求するとき 戸籍や住民票の証明を郵便でとりたいときは 次のものを同封し請求してください 1 手数料分の定額小為替 ( 現金の場合は現金書留 ) 住民票は市町村によって手数料が異なります 2 切手を貼った返信用封筒 請求する人の宛名を書いてください 3 次のことを書いた書面 ( 便せんなど ) 請求する人の住所 氏名 必要な人の氏名と請求する人との関係 ( 住民票関係の証明 ) 住所 世帯主の氏名 目的と証明の種類と必要枚数 連絡先( 自宅および勤務先 もしくは携帯電話の番号 ) 4 申請者本人および送付先の確認できる書類の写し ( 運転免許証 健康保険証などの写 ( 戸籍関係の証明 ) 本籍地 筆頭者の氏名 し ) 本人の確認市民課窓口係 法の定めにより証明書申請時に 本人確認をしています 確認の方法 1 官公署が発行した顔写真付の証明書 ( 運転免許証など ) 2 健康保険証 年金証書 預金通帳など複数提示 8

9 本人通知制度市民課窓口係 本人通知制度とは住民票の写しや戸籍謄本等を第三者 ( 本人等の代理人 本人等以外の個人 法人 8 士業 ) に交付した場合に 事前に登録した人に対して その交付した事実を通知する制度です この制度は 住民票の写し等の不正な請求を抑止し 個人の権利利益の不当な侵害を防止することを目的としています 制度利用にあたって 1. 制度の利用を希望される方は 事前登録申請 が必要です 市民課にご相談ください 2. 登録できる人 : 伊万里市に住民登録されている人または本籍がある人 ( 除かれた人を含みます ) 3. 登録日 : 申請受付日の翌日となります 4. 登録期間 : 登録日から起算して 3 年です 引き続き登録を希望される場合は 登録期間満了の 1 ヶ月前から更新手続きができます 5. 受付窓口 : 伊万里市役所市民課窓口係 疾病等その他やむを得ない理由により窓口で申請ができない場合は 郵送による手続きもできます 詳しくは市民課までご相談ください 通知の対象となる証明書 1. 住民票の写し 住民票記載事項証明書 2. 戸籍謄本 抄本 戸籍記載事項証明書 3. 戸籍の附票の写し 消除又は除かれたものも含みます 通知する内容等 1. 通知時期 : 証明書を交付した日から起算して 30 日を経過した日以降 2. 内容 : 交付年月日 交付した証明書の種別と交付通数 情報の開示請求証明書を交付した内容については 伊万里市個人情報保護条例 に基づき 本人が開示請求をすることができます ただし 条例の規定の範囲内となり 項目によっては 非開示となる場合があります 広域住民票の交付サービス市民課窓口係 請求できる人どこで内容手数料申請に必要なもの住民票の写し 1 印かん住所がある市本人または同 ( 一部 全部 ) 2 官公署が発行した顔区町村以外の 1 通 300 円じ世帯の人 本籍の表示を省略した写真付の証明書 ( 運転役所 役場ものしか交付できません免許証など ) 一部の市区町村の住民票は交付ができない場合があります 取扱時間 9:00~17:00 9

10 住民基本台帳カードの交付終了と利用期間市民課記録管理係 マイナンバーカードの交付開始に伴い 平成 27 年 12 月末で 住民基本台帳カードの交付は終了しました 平成 27 年 12 月末までに交付された住民基本台帳カードは 有効期間内は使用可能です ( 発行から 10 年 ) 電子証明書も有効期間内は使用可能です( 発行から 3 年 ) 住民基本台帳カードをお持ちの方が マイナンバーカードの交付を受けた場合は 住民基本台帳カードを返納することになります マイナンバー ( 個人番号 ) とは マイナンバーは住民票を有するすべての住民一人ひとりに付番される 12 桁の番号です 各行政機 関がそれぞれ保有 管理する個人情報をつなぐ役目を果たします マイナンバー通知カード住民にマイナンバー ( 個人番号 ) をお知らせする紙製のカードです 世帯ごとに簡易書留の転送不要で郵送しています なお 新生児や 海外から転入してきた方の通知カードについては 住民票が登録されてから 1 か月程度で簡易書留にて配達されます 通知カード ( 見本 ) 通知カードを紛失した場合自宅以外で紛失された場合は 直ちに警察へ届け出てください 通知カードの再発行を希望される場合は 市民課窓口にてお手続きをお願いします 再交付申請に必要な書類 1 本人確認の書類官公庁が発行した顔写真付きの証明書 ( 運転免許証など )1 点または 健康保険証 年金手帳などを 2 点提示 2 遺失届受理番号自宅以外でなくされた方 ( 紛失を届け出た警察から ) 3 手数料一人 500 円本人以外が再交付申請に来庁される場合 ( 上記 1~3と下記のものが必要です ) 4 委任状 5 代理人の本人確認の書類 (1に同じ) マイナンバーカードマイナンバーカードは 顔写真付きプラスチック製の IC チップ搭載のカードです 本人確認のための公的な身分証明書として利用できるほか 自治体サービス e-tax 等の電子証明書を利用した電子申請等 様々なサービスにもご利用いただけます マイナンバーカード ( 見本 ) 10

11 11 申請方法と申請の流れ 下記 1~4の方法で申請 地方公共団体システム機構でカード作成 市民課にカード到着 受取の通知を送付 ( 交付通知書 ) お受取りは 原則本人 ( 本人が来庁できない場合は市民課にお問い合わせください ) 通知カードにマイナンバーカード ( 個人番号カード ) 交付申請書がついています 1 郵便による申請 2 パソコンによる申請 個人番号カード交付申請書に署名または記名 押印し 顔写真を貼り付けます デジタルカメラで顔写真を撮影し パソコンに保存します 交付申請書の内容に間違いがないか確認し 送交付申請用の WEB サイトにアクセスします 付用封筒に入れて 郵便ポストに投函します 画面にしたがって必要事項を入力し 顔写真を送付先添付して送信します 交付申請書に記載の申請書 ID( 半角数字 23 桁 ) 日本郵便 川崎東郵便局を入力してください 申請書 ID に誤りがあると郵便私書籍第 2 号正しくカードが発行されませんので お間違いの地方公共団体情報システム機構ないよう入力してください 個人番号カード交付申請書受付センター宛 3スマートフォンによる申請 4まちなかの証明用写真機からの申請 スマートフォンのカメラで顔写真を撮影します 交付申請書の QR コードを読み込み申請用 WEB サイトにアクセスします 画面にしたがって必要事項を入力の上 顔写真を添付し送信します タッチパネルから 個人番号カード申請 を選択し 撮影用のお金を入れて 交付申請書の QR コードをバーコードリーダーにかざします 画面の案内にしたがって 必要事項を入力し 顔写真を撮影して送信します マイナンバーカードの交付申請に関する留意点 通知カードを受けとった日以降に引っ越しや氏の変更を行った方は 通知カードに同封された交付申請書で申請することはできません 詳しくは 市民課窓口までお問い合わせください

12 マイナンバーカードを紛失した場合下記のマイナンバー総合フリーダイヤルへ連絡し 紛失したカードの機能の一時停止を行ってください また 自宅以外で紛失された場合は 直ちに警察へ届け出てください マイナンバーカードを発見した場合は 市民課窓口にて一時解除の届出をしてください カードが見つからず カードの廃止や再発行を希望される場合も 市民課窓口にてお手続きをお願いします 再交付申請に必要な書類 1 窓口に来られる方の本人確認の書類官公庁が発行した顔写真付きの証明書 ( 運転免許証など )1 点または 健康保険証 年金手帳などを 2 点提示 2 遺失届受理番号自宅以外でなくされた方 ( 紛失を届け出た警察から ) 同一世帯以外が再交付申請に来庁される場合 ( 上記 1 2と下記のものが必要です ) 3 委任状 4 再交付申請書を郵送する返信用封筒 ( 切手貼付 ) 再交付手数料は マイナンバーカード交付時に徴収します 一人 1,000 円カードに電子証明書を搭載しない場合は 800 円また再発行の申請から交付までには 1 か月から 2 か月ほどかかります マイナンバー総合フリーダイヤル ( 無料 ) 通知カード マイナンバーカードの記載事項が変わった場合転入 転居 婚姻等で住所や氏名が変わる場合には 通知カード マイナンバーカードの記載事項変更が必要になります 届出の際に持参してください マイナンバーの記載のある住民票マイナンバーは通知カードやマイナンバーカードでの確認以外に 必要に応じてマイナンバーの記載された住民票を取得することでも確認できます 窓口に来る人必要なもの交付方法 本人または本人と同じ世帯の方 別世帯の方 来庁者の本人確認書類 来庁者の本人確認書類 委任状 切手を貼った送付用の封筒 窓口で来庁者に直接交付します 来庁者には直接交付できません お預かりした封筒で本人宛に郵送します 本人確認書類は 運転免許証や旅券など官公署発行の顔写真付きの場合は 1 点 健康保険証 年金手帳など顔写真が無いものの場合は 2 点必要です マイナンバー制度についての最新の情報は マイナンバー制度についてお電話でのお問い合わせは

13 13 旅券 ( パスポート ) 市民課窓口係 県庁で申請する場合 佐賀県旅券センター 原則として 伊万里市民は伊万里市役所で申請することになります 例外 1 就学 就職などにより県庁での申請が認められる場合があります ( 書類の提出を求められる場合があります ) 2 住所を管轄する都道府県ではなく 居所を管轄する都道府県でパスポートの申請ができる場合 ( 居所申請 ) があります 申請するときに必要なもの 1 一般旅券発給申請書 1 通 ( 市役所および旅行代理店にあります ) 2 戸籍抄本または謄本 ( 戸籍個人事項証明または全部事項証明 ) 3 写真 ( ふちなし縦 4.5 cm 横 3.5 cm ) 1 枚 4 本人確認できる書類 5 以前に取得された旅券 取扱時間月曜日 ~ 金曜日 8 時 30 分 ~17 時 15 分但し毎週火曜日は 19 時までお取扱いいたします ( 祝祭日および 12 月 29 日から 1 月 3 日は除きます ) 取扱場所市役所市民課自動車臨時運行許可市民課窓口係 車検期限の過ぎた車や新車を登録 車検または販売などのため回送する場合 臨時運行許可番号標 ( 仮ナンバープレート ) の交付を受けることが必要です 許可期間最長 5 日間 手数料 1 両につき 750 円 申請するときに必要なもの 1 自動車臨時運行許可申請書 2 印かん 3 車検証 一時抹消登録証明書など 申請自動車の確認のための書類 4 自賠責保険証

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Unknown 籍 住民登録田川市暮らしの便利帳 27 戸籍 住民登録 戸籍の届出 戸籍はみなさんの出生から死亡にいたるまでの身分関係を公証する大切なものです 出生 結婚 死亡などの際は 戸籍の届出が必要です また 住民登録 年金 健康保険などの手続きが別途必要な場合があります 届出をする際は窓口へ問い合わせください 届出の受付 戸 受付場所市民課市民年金係 窓口受付時間 8:30~17:00( 月 ~ 金曜日 )

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