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1 岡山県立図書館指定管理者業務仕様書 平成 29 年 8 月岡山県教育委員会

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3 岡山県立図書館指定管理者業務仕様書 1 管理に関する基本的考え方 (1) 県民の豊かな生涯学習社会を支援していくための 県域の教育 文化の拠点施設となる岡山県立図書館 ( 以下 図書館 という ) の設置目的に基づいて 適切な管理を行うこと (2) 住民の平等利用を確保することができるよう 特定の団体や個人に有利又は不利になる管理は行わないこと (3) 図書館の機能を最大限に発揮させること (4) 効率的運営を行い 管理に係る経費の節減 施設及び設備 ( 以下 施設等 という ) の標準的な耐用年数の確保を図ること (5) 事業計画に沿った管理を安定して行うこと (6) 管理を行う上で知り得た利用者の個人情報の保護及び防犯 防災その他の緊急時の対策について適切な措置が講じられるものであること (7) 地方自治法 ( 昭和 22 年法律第 67 号 ) 労働法令その他関係法令 岡山県立図書館条例 ( 平成 16 年岡山県条例第 26 号 ) 岡山県立図書館条例施行規則 ( 平成 16 年岡山県教育委員会規則第 17 号 ) 指定管理者の指定の申請等に関する規則 ( 平成 17 年岡山県教育委員会規則第 23 号 ) 岡山県個人情報保護条例 ( 平成 14 年岡山県条例第 3 号 ) 岡山県個人情報保護条例施行規則 ( 平成 14 年岡山県教育委員会規則第 15 号 ) 等を遵守すること 2 開館時間開館時間は 次のとおりとする 有料貸出施設 区分閲覧室 ( 多目的ホール サークル活動室 メディア工房 デジタル情報シアター ) 火曜日から金曜日まで ( 国民の祝日に関する法律 ( 昭和 23 年法律第 1 午前 9 時から午後 7 時まで 午前 9 時から午後 9 時まで 78 号 ) に規定する休日 ( 以下 休日 という ) を除く ) 日曜日 土曜日及び休日 午前 10 時から午後 6 時まで 午前 9 時から午後 6 時まで 3 休館日 (1) 月曜日 ( 月曜日が休日に当たるときは その日以後最初に到来する休日でない日 ) (2) 年末 年始 (12 月 29 日から 1 月 3 日まで ) (3) 特別整理期間 ( 別に定める年間 14 日間以内 ) 4 指定管理者の指定の期間平成 30 年 4 月 1 日から平成 35 年 3 月 31 日まで (5 年間 ) 5 指定管理者が行う業務内容 (1) 施設等の維持管理に関する業務のうち以下の業務 1 自家用電気工作物保守管理 ( 受電設備等点検 ) 業務 2 非常用予備発電電源装置点検整備業務 3 交流無停電電源装置 直流電源装置点検業務 4 運転管理業務 5 空気環境測定等業務 6 給排水設備等保守点検業務

4 7 空調設備等保守点検業務 8 清掃業務 9 廃棄物収集運搬処分業務 10 警備業務 11 樹木管理業務 12 地下タンク 地下埋設管保守点検業務 13 シャッター点検業務 14 エレベーター保守点検業務 15 自動ドア保守点検業務 16 防水扉保守点検業務 17 受水槽施設検査業務 18 第一種特定製品点検業務 19 建築物点検業務 詳細は 別表 のとおり (2) その他図書館の管理に関し必要な業務 (3) 利用者アンケート調査の実施 (4) 岡山県クール エコ オフィス プランに沿った環境負荷低減の取組岡山県環境マネジメントマニュアルに即して 温室効果ガス排出量の把握を行うとともに 県の目標を参考に 削減に可能な限り取り組むこと 6 経費負担 県は 5 指定管理者が行う業務内容 の業務に要する経費に充てるため 別に提 示した維持管理費以内の一定額を 毎年度予算の範囲内で指定管理者に支払う < 管理運営費 ( 見込み )> 平成 30 年度 49,848 千円 平成 31 年度 49,848 千円 平成 32 年度 50,978 千円 平成 33 年度 49,848 千円 平成 34 年度 49,848 千円 7 人員配置の基準職員の勤務体制は 労働法令を遵守し 施設の管理に支障がないように配置すること 8 指定管理料 (1) 予算の執行指定管理料は 提出された事業計画書の支出計画の提案額に基づき 協定書で定めた額で執行するものとする (2) 支払い方法県は 指定管理料を 4 回に分割して 協定書で定める期日までに 協定書で定める金額を指定管理者の請求に基づいて支払う 9 協定の締結管理に係る細目的事項 県が支払うべき指定管理料の額等を具体的に定めるため 県と指定管理者は 協定 を締結し 協定書を作成する この場合 指定期間を通じての基本的事項を定めた 包括協定 及び年度ごとの維持管理費に関する事項等を定めた 年度協定 を締結することとする (1) 包括協定 1 目的 2 管理業務の範囲 - 2 -

5 3 協定期間 4 県が支払う指定管理料に関する事項 5 財産の管理 備品等の取扱い等に関する事項 6 秘密の保持に関する事項 7 情報公開及び個人情報の保護に関する事項 8 指定替えに当たっての情報開示に関する事項 9 緊急時の対応及び安全管理に関する事項 10 職員の意向確認に関する事項 11 実施状況の点検の実施に関する事項 12 責任分担 リスク分担に関する事項 13 指定管理者の損害賠償義務に関する事項 14 保険加入に関する事項 15 その他県が必要と認める事項 (2) 年度協定 1 年度協定の目的 期間 2 当該年度に県が支払う指定管理料の支払いに関する事項 3 疑義等の決定 4 その他県が必要と認める事項 10 事業報告等 (1) 事業計画書指定管理者は 翌年度分の事業計画書を毎年 12 月末日 ( 指定期間の初年度は事業年度の開始時 ) までに 次の事項を記載した事業計画書を作成し 県に提出すること 1 管理体制の計画 2 管理運営業務の実施計画 3 収支計画 4その他管理運営に関し県が必要と認める事項 (2) 業務報告書指定管理者は 毎月終了後 10 日以内に 次の事項を記載した業務報告書を作成し 県に提出すること 1 管理運営状況に係る業務日誌等 2 その他管理運営に関し県が必要と認める事項 (3) 事業報告書指定管理者は 毎事業年度終了後 30 日以内に 次の事項を記載した事業報告書を作成し 県に提出すること 1 管理体制の状況 2 施設等の維持管理の実施状況 3 管理運営に係る収支状況 4 その他管理運営に関し県が必要と認める事項 (4) その他県は 事業評価 ( モニタリング ) を実施するとともに 図書館の管理運営業務又は経理の状況を実地に調査し 必要な指示ができることとする 11 協議指定管理者は 本業務仕様書に規定するもののほか 管理運営業務を行う上で疑義が生じた場合は 県と協議すること 12 業務の引継ぎ (1) 協定締結前の引継ぎ - 3 -

6 指定管理者として指定された団体は 平成 30 年 4 月 1 日から管理運営業務を円滑に行えるよう 現管理者からの事務 業務の引継を行うものとする なお 管理運営業務の開始日 ( 平成 30 年 4 月 1 日 ) より前に事務引継等に要した費用は すべて指定管理者として指定された団体の負担とする (2) 指定期間終了に当たっての引継ぎ指定期間が終了したとき ( 継続して指定管理者に指定された場合を除く ) 又は指定が取り消されたときは 図書館を原状に回復して県に施設等及び必要な書類等を引き渡すとともに 次期の指定管理者又は県と十分に事務引継を行うものとする ただし 原状回復については 県が不要と認めた場合は この限りでない 13 その他留意事項 (1) 指定管理者は 業務の全部を第三者に委託し 又は請け負わせることはできない なお 業務の一部を第三者に委託し 又は請け負わせたときは 速やかに県に届け出ること (2) 利用者の安全対策等について 緊急時対策 防犯 防災対策等に関するマニュアルを作成し県の承認を受けるとともに 研修等により職員への徹底を図ること (3) 利用者アンケート調査の実施などを通じて 利用者のニーズの把握に努め その結果を管理運営内容 利用促進への取組に反映させること (4) 県が賠償責任を負うこととなる全てのケースについて 特約条項の付帯などにより その補償が行われる施設賠償責任保険に加入すること < 施設賠償責任保険の標準的内容 > 支払限度額 対人 1 名につき1 億円以上 1 事故につき5 億円以上 対物 1 事故につき1 千万円以上 特約条項の付帯などにより 県が負うこととなる賠償責任を補償する内容であることとする ( 具体的には 当該保険の被保険者の範囲に県が含まれていることを条件とする ) (5) 県と指定管理者とのリスク分担については 募集要項に示したとおりである (6) 図書館敷地内で施設等 その付属物及び工作物に異常 破損等を発見したときは 速やかに図書館管理者に報告するとともに 5(1)1 から 7 まで及び 12 から 19 までの業務については 修繕計画を提案すること - 4 -

7 別表 業務名内容 1 自家用電気工作物保守管理 ( 受電設備等点検 ) 業務 自家用電気工作物等の保安管理自家用電気工作物点検 (2,650KVA) 非常用予備発電装置点検 (500KVA) 非常用予備蓄電池装置点検太陽光発電装置点検 (100KW) 2 非常用予備発電電源装非常用予備発電電源装置保守置点検整備業務タ イハツテ ィーセ ル 製 DT-4 3 交流無停電電源装置 交流無停電電源装置点検 ( 年 2 回 ) 直流電源装置点検業務インハ ータ 蓄電池点検直流電源装置点検 ( 年 2 回 ) 整流器 蓄電池点検 4 運転管理業務 5 空気環境測定等業務 6 給排水設備等保守点検業務 7 空調設備等保守点検業務 8 清掃業務 9 廃棄物収集運搬処分業務 設備運転管理電気 空調 衛生 EV 等設備全般について休館日を除く期間 技術者が常駐し 運転管理を行う ビル管理法による検査清掃業務等空気環境測定業務 ( 年 6 回 ) 水質検査 ( 一般検査 大腸菌 鉛等 ) 雑用水槽清掃 ( 年 2 回 ) 等 給排水設備保守点検受水槽 水盤ろ過機等点検整備 空調設備等保守点検ガス直焚吸収式冷温水器 スクリューチラー等点検整備フィルター交換 施設及び敷地を美しく衛生的に保ち 来館者の図書館利用及び図書館勤務者の業務等が快適な環境のもとで円滑に行われるようにするため 日常清掃 定期清掃等を適切に組み合わせて 次のとおり清掃業務を実施すること また 図書館において発生するゴミ ( 廃棄物 ) は 休館日を除く毎日収集し 当該ゴミの処理については 岡山市の定める要綱その他関係法令の定めるところにより 週 2 回以上適正に処分すること ア 日常清掃 床面等の掃き掃除 拭き掃除 掃除機での清掃 トイレ清掃 外周等清掃 他 イ 定期清掃 床面等の洗浄 ワックスがけ カーペットクリーニング 他 - 5 -

8 業務名内容 10 警備業務 11 樹木管理業務 図書館に警備員を常駐させ 利用者 職員の安全確保を図るとともに 図書館における火災 盗難 破壊行為等を未然に防止するなど 人命及び財産の保全等を図るため警備業務を行うこと 敷地内の植栽の剪定 防除 施肥 除草 灌水等管理を行い 植栽を良好な状態に保つこと 12 地下タンク 地下埋設 地下タンク (A 重油用 6,000 l 2 基 ) 地下埋設管の保守 管保守点検業務 点検 ( 年 1 回 ) 13 シャッター点検業務電動シャッター点検 3 ヵ所 ( 年 2 回 ) 14エレベーター保守点検 ロープ式エレベーター 3 基 業務 定期点検 ( 毎月 ) 法定点検( 年 1 回 ) 遠隔監視 サービス体制 ( 常時 ) 15 自動ドア保守点検業務定期保守点検 ( 年 4 回 ) 玄関 2 台 BF エレベーターホール 1 台 16 防水扉保守点検業務 17 受水槽施設検査業務 電動式防水扉保守点検 ( 年 1 回 )1 基 水道法に基づく簡易専用水道の定期検査を行うこと 18 第一種特定製品点検業 簡易点検 (3ヶ月に1 回 ) 務すべての第一種特定製品 40 台 定期点検 ( 年 1 回 ) 50kw 以上のエアコン2 台 定期点検 ( 平成 32 年度 ) 7.5kW 以上 50kw 未満のエアコン12 台 19 建築物点検業務 建築基準法第 12 条の規定による建築物点検 ( 平成 32 年度 ) 詳細な仕様については 別添 岡山県立図書館業務明細書 ( 以下 業務明細書 という ) を参照してください なお 当該業務明細書が基本的な仕様となりますが 同仕様と同等の効果 結果が得られるのであれば 必ずしも同仕様によらなくても差し支えありません - 6 -

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