保育園・こども園向け デジタル連絡帳 情報共有システム

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1 保育園 こども園向けデジタル連絡帳みまもりログ システムのご紹介 就学前教育システム研究所

2 開発のきっかけ 当社では ( 株 ) 評価基準研究所とともに 全国の評価機関で初めての 施設利用者へのアンケ トシステムを開発し 都内での多くの保育園を中心に この手法による調査を実施させていただきました 調査では 文書にてご意見をいただく項目がありますが デジタル端末にも関わらず 多くの方に様々な 本調査では 多くの保育園を訪問調査する機会があり その際に 職員の方々から様々なニーズを聞くことが出来ました 報告書等を書くのに非常に時間と手間がとられる 複数の書類に 同じような内容を記入するため 効率が悪い 園内で起きた事象が共有できず 保護者様への回答にタイムラグが発生する事がある 保育支援ソフトを導入しているが 一部しか利用出来ていない 帳票については 保育園毎に様々なフォーマットがあり パッケージソフトのカスタマイズに相当な費用が必要 このようなニーズに答えるべく 本システムを開発いたしました

3 主な特長 Web アプリケーションなので導入がカンタン 本システムは インターネットを利用した Web アプリケーションなので インターネットに接続できる端末であれば すぐにご利用できます 面倒なシステムのインストール アップデートは必要ありません 登録された情報は Web サーバー上のデータベースに蓄積されてます オーダーメイド 通常 Web アプリケーションは サーバー上のソフトウェアを共有する為 カスタマイズは簡単ではありません 本システムは 当初から 各保育園 こども園ごとのカスタマイズを前提として開発しております 導入時にお打合せをさせて頂き 普段利用している様式 フォーマット 計算方法にて本システムを利用することが可能です ミニマム構成で運用可能 すでにシステム導入されている保育園 こども園様には 必要な機能のみ ご利用することが出来ます また 既存システムで登録されたマスターデータ等のインポートにも対応いたします

4 本システムの構成 本システムは 大きく 4 つのシステムから構成されております 登降園管理システムタブレット端末からタッチすることで 園児の登園 降園を管理します タブレット端末には メッセージボード機能があり タッチ画面に任意のメッセージを表示させることが出来ます 登園の際には 体温 お迎えに来る人 お迎え予定時間の登録が可能です 本システム単体でのご利用が可能です 保育園 こども園管理システム保育園 こども園の事務作業負担の軽減を目的に開発した業務支援システムです 管理者向けシステムと保育士向けシステムに分かれております 管理者向けシステムで様々な情報を登録し 保育士向けシステムはその内容を参照するという構成となっております 保育士さんには 極力 データ入力作業を少なくし 保育に専念できるようにしております 保護者向けシステムお休み連絡 お知らせ機能 日記機能などを提供します レスポンシブ対応なので スマートフォン タブレット端末など ご利用の端末に最適化して表示いたします 本システムは 保育園 こども園管理システムと共にご利用いただけます 情報共有システム ( みまもりログ ) 保育士間の情報共有を目的としたシステムです 登録された情報は 時系列で管理され それらの情報を利用して 日報 マニュアルの作成を行うことが出来ます また 登録された内容に対する返信機能で その場にいなくても アドバイス 指示を行うことが出来ます 本システム単体でのご利用が可能です

5 システム概要 登降園管理システム タブレット端末より お子様のクラス お子様の画像 ( 名前 ) を選んで ボタンをクリックします 登園時には 登園 ボタンをクリック 降園時には 降園 ボタンをクリックすると クリックした時刻が登録されます あらかじめ 体温の登録が行われていない場合 本画面より 体温を登録します また お迎え予定者の選択 予定時間の指定も可能です 設定により 掲示板表示が可能です

6 システム概要 保育園 こども園管理システム ( 管理者用 ) 1 本日の登園状況 勤務シフト等を表示します 2 スケジュール 連絡の登録 出退勤台帳管理 園児登降園台帳管理を行います 3 連絡帳の登録 管理を行います 4 園児マスター 職員マスター 園児クラス登録など 基本情報の登録 管理を行います 5 システム設定を行います

7 システム概要 保育園 こども園管理システム ( 保育士用 ) 1 連絡事項 出欠状況が一覧表示されます 2 連絡帳の登録 管理を行います 3 園内での活動記録を登録します 画像 文書にて登録します 4 スケジュール シフトの参照が可能です 5 園内ドキュメントの参照が可能です

8 システム概要 保護者向けシステム 1 園からの連絡事項 行事予定が一覧表示されます 2 出欠連絡の登録を行います 3 園で登録された連絡帳の参照が可能です 4 保護者からの連絡帳登録を行います 5 活動日記の参照が可能です

9 システム概要 みまもりログシステム 1 登録されたメッセージが時系列で一覧表示されます 2 登録されたメッセージを条件を指定して検索します 3 本画面より 新たなメッセージを登録します 4 登録されたメッセージを集約して 本日の日誌を作成します

10 機能一覧 基本機能のほか 現場のニーズから すぐに使える機能を作成し 追加 公開しております 登降園管理 園児管理登降園時間管理出席簿管理お休み連絡延長料金計算 園児情報の登録 タッチパネルに表示させる園児画像の登録を行います タッチパネルを利用して 登園時刻 降園時刻 体温 お迎え予定者 お迎え予定時間を管理します 登降園台帳の一覧表示 および CSV ファイル出力を行います 保護者向けシステムと連携し 保護者様からのお休み連絡 遅刻連絡を受付ます 保育園 こども園管理システムと連携し 延長料金の計算 および 延長料金請求書の発行を行います ( 計算方法 出力フォーマットについては 貴園の仕様にて作成いたします )

11 機能一覧 保育園 こども園管理システム (1) 園児 保護者管理職員管理行事 スケジュール管理お知らせ管理連絡帳管理指導計画管理 (*1) 保育日誌管理 (*2) ドキュメント管理メール配信 (*3) 園児マスタ 保護者マスタの登録 管理を行います 職員マスタの登録 管理を行います 園行事 スケジュールの登録 管理を行います 登録の際に 開示先設定 ( 園のみ 園 + 保護者 保護者のみ ) 既読確認の実施有無の設定ができます 連絡事項の登録 管理を行います 登録の際に 掲載期間設定 開示先設定 ( 園のみ 園 + 保護者 保護者のみ ) 既読確認の実施有無の設定ができます 保護者様にて登録された連絡帳の参照 および 保育園 こども園での連絡帳の登録を行うことが出来ます 食育計画 年間指導計画 月案 週案 日案といった園児計画の作成を行います ( 出力フォーマットについては 貴園の仕様にて作成いたします ) 指導計画 および みまもりログシステムと連携し 保育日誌の作成を行います ( 出力フォーマットについては 貴園の仕様にて作成いたします ) 文書ファイル ( マニュアル 各種テンプレート ) の登録 管理を行います また みまもりログシステムと連携し マニュアル ヒヤリハットの自動生成が可能です 配信グループを指定した一斉メール配信を行います 配信先のメールアドレスについては 保護者様による登録とし 本システム内で見ることはできません *1 *2 *3 については 2016 年 12 月中にリリース予定です

12 機能一覧 保育園 こども園管理システム (2) 出退勤時刻管理勤務シフト管理出退勤管理出勤簿管理午睡 排便記録 (*4) 職員在籍状況管理 (*5) タッチパネルを利用して 職員の出退勤管理を行います 職員のシフト登録 管理を行います いつでも どこでもシフト確認が可能です 出退勤管理台帳の管理を行います 就業時間 残業時間等の計算を行います 職員別 全職員の出勤簿の画面表示 および CSV ファイル出力を行います ( 計算方法 出力フォーマットについては 貴園の仕様にて作成いたします ) タッチパネルを利用して 午睡 排便の記録管理を行います リアルタイムで 在籍職員状況をモニターします 常時 規定人数の確認が可能となります *4 *5 については 2016 年 12 月中にリリース予定です

13 機能一覧 保護者向けシステム お休み連絡行事予定日記連絡帳登録 お休み連絡 遅刻の連絡を登園前に登録することが出来ます 保育園 こども園管理システムと連携し 表示 スケジュールの参照が出来ます 写真や文書にて登録された日々の活動記録を見ることが出来ます 連絡帳の登録を行うことが出来ます また 保育園 こども園にて登録された連絡帳の参照も可能です みまもりログシステム 情報区分管理情報登録日報登録ドキュメント作成 カテゴリ 種別 状態を任意に設定します 勤務中の出来事などを登録することが出来ます 登録の際には 情報区分を設定することができ 情報区分別の検索が行えます 登録された情報は リアルタイムで全職員に公開されます 登録された情報には コメント登録が可能なので 成り行き 対処について 全職員で共有する事が可能となります その日に登録された情報を集約して 日報を作成することが出来ます 登録された情報をもとに マニュアル ヒヤリハットなど 園内文書の作成を行うことが出来ます

14 ハードウェア構成例 基本的なハードウェア構成例を以下に示します 保育室 保育室 保育室 Wi-Fiネットワーク 管理者用のパソコンと 保育士用のパソコンは別々にするこ とをお勧めします 玄関 パソコンでもタブレットでも問題ありません 防水対応を行った方がベター 事務室 調理室 登降園タッチパネル用のタブレット端末を設置 園児数に合わせて 台数を調整します メモ１ 本システムの利用には インターネット に接続できる環境が必須です 無線 有線は問いません メモ２ パソコン タブレットは ブラウザーが起 動できれば OSの種類は問いません アップル社 IOS グーグル社 Android Chrome マイクロソフト社 WindowsOS メモ３ ブラウザーは Chromeに最適化してお ります それ以外のブラウザーでは 正しく表示 できない場合があります メモ４ 印刷は ブラウザーの印刷機能を利用 します 細かな設定等 利用できない場合があ ります

15 デモサイトのご紹介 弊社では 全ての機能を見る事ができるデモサイトをご用意しております システム名 登降園管理システム 保育園 こども園管理 管理者向け デモサイトURL 保育園 こども園管理 保育士向け 保護者向けシステム みまもりログシステム QRコード スマートフォンの場合は QRコードを利用してアクセスする事が出来ます ログインID パスワード zz zz zz zz zz9001 zz 備考 管理者としてログインします 一般職員としてログインします

16 デモサイトのご紹介 ブラウザ別の URL 入力方法を示します InternetExplorer を利用する場合 Microsoft Edge を利用する場合 Google Chrome を利用する場合 赤で囲ったところに 該当する URL を入力してください 入力は 半角英数で入力して下さい https の次は : コロンです ; セミコロンを間違えないようにしてください