はじめに Microsoft Forms( 以下フォーム ) は 九州産業大学の学生及び教職員が利用できる Office365 の機能の一つです アンケートやクイズ ( テスト ) を簡単な操作で作成することができます 作成したアンケートやクイズは マルチデバイスでの回答が可能で 回答は即時集計され

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1 利用マニュアル 2017 年 9 月初版 Microsoft Forms は 2016 年 4 月に導入した Office365 のアプリのひとつです Forms を利用することで 教職員や学生がオリジナルのアンケートやクイズ ( テスト ) を簡単に作成することができます 作成したアンケートやクイズは マルチデバイスでの回答が可能です

2 はじめに Microsoft Forms( 以下フォーム ) は 九州産業大学の学生及び教職員が利用できる Office365 の機能の一つです アンケートやクイズ ( テスト ) を簡単な操作で作成することができます 作成したアンケートやクイズは マルチデバイスでの回答が可能で 回答は即時集計されます また データは簡単に Excel にエクスポートできるため Excel を使った分析も可能です 利用対象者 : 九州産業大学の学生及び教職員 最大回答数 : 5,000 件 Office365 ポータル URL: 利用ブラウザ要件 : IE Edge Firefox Chrome Android ios の Web ブラウザの最新バージョン もくじ はじめに P.1 Office365 ポータルにログインし Forms を起動する P.2 アンケートを作成する P.3 タイトルエリアについて P.4 質問を追加する P.5 質問を作成する ( 選択肢の場合 ) P.5 質問作成時のメディア ( 画像 ) の挿入について P.6 回答を送信および収集する P.7 回答を確認する P.9 その他の機能 ( プレビュー機能 ) P.10 その他の機能 ( テーマ ( デザイン ) を変更する ) P.10 その他の機能 ( テーマ ( デザイン ) を変更する ) P.10 その他の機能 ( 質問に分岐点を設定する ) P.11 その他の機能 ( 共有して共同作業する ) P.11 1

3 Office365 ポータルにログインし Forms を起動する Office365 とは Microsoft 社が提供するクラウドサービスです 九州 産業大学の学生及び教職員は Office365 をご利用いただけます 1 Office365 ポータルにアクセスし ます 2 Office365 用メールアドレスを入 力し パスワードエリアにカーソル を移動します Office365 メールアドレス教職員 : 学生 : Office365 ポータル ( オフィシャル ) Office365 ポータル ( 九産大専用 ) Office365 のメールアドレスを入力し パスワード エリアをクリックします パスワードエリアにカーソルが移動すると 自動的に九産大専用のページにリダイレクトします 2

4 3 パスワードを入力し サインイン をクリックします K'sLife と同じパスワードを入力してください 4 Office365 にログイン完了です アプリケーション一覧から Forms をクリックします Forms はコチラから起動できます なお Office365 の画面及びアプリケーションは 予告なく変更される場合があります アンケートを作成する 1 自分のフォームの新しいフォーム をクリックします 2 無題のフォームをクリックして ア ンケートのタイトルを入力します このエリアをクリックすると カーソルが表示されます 3

5 タイトルエリアについて 上段は タイトル 下段は 説明 を入力します なお タイトル及び説明ともに必須入力項目ではありません また 質問追加後や回答受付中でもいつでも編集可能です クリックして 質問 ( アンケート内容 ) を追加します Forms は全ての設定 変更内容が自動保存されます 利用中のパソコンや USB メモリなどの外部記憶装置に保存している画像を利用する場合は アップロード をクリックします 画像の挿入操作画面以外をクリックすると キャンセルできます 画像検索 OneDrive アップロード ( パソコンに保存している画像 ) のいずれかの方法で画像を追加できます 画像検索と OneDrive の画像の場合は 選択後 追加 ボタンをクリックします ❷ ❸ ❹ 拡大 ( エリア内で拡大 ) ❷ 縮小 ( 拡大後 縮小可能 ) ❸ マウスポインタを重ねると表示されるテキスト ❹ 削除 ( 展開前でも操作可 ) 画像挿入後 タイトルの左側に挿入されます 場所の移動はできません また 画質やサイズは自動的に調整されます 4

6 質問を追加する Forms の質問形式は 5 つです (2017 年 9 月現在 ) 追加した質問は シャッ フルできたり 分岐点を設定することもできます ❷ ❸ ❹ ❺ ❻ ❷ ❸ ❹ ❺ ❻ 質問を追加しますボタンに戻ります 回答を選択式にしたい場合に利用します 文章で回答させたい場合に利用します 回答する文字数に制限はありませんが 解答欄は 1 行表示と複数行表示 ( 長い回答 ) を選択可能です また 回答を 数値 に制限する設定を行うこともできます 回答を段階評価させたい場合に利用します 評価は 5 段階と 10 段階のいずれかを設定可能です 日付で回答させたい場合に利用します なお 表示形式は西暦限定です 例 :2017/09/08 をクリックすると ランキング が表示されます 複数の選択肢の順序を並び替えて回答させたい場合に利用します 質問作成する ( 選択肢の場合 ) 質問を入力するエリアです 文字数に制限はありません 質問をコピーする ❷ 質問を削除する ❸ 質問を上へ移動する ❹ 質問を下に移動する ❷ ❸ ❹ 選択肢 ( オプション ) を入力するエリアです オプションを追加 で選択肢を増やすことができます なお オプションにマウスポインタを合わせると ゴミ箱 が表示されます クリックで対象オプションを削除できます をクリックすると その他の機能が表示されます 選択肢の場合は サブタイトル と オプション ( 選択肢 ) をシャッフル を設定可能です 回答時にテキストを入力させる その他 を追加することができます なお その他の回答は質問 1 つにつき 1 つのみ設定可能です 複数回答 ( チェックボックス ) させたい場合に ON にします なお 回答数を制御することはできません ON の時 この質問を 必須回答 にしたい場合に ON にします 5

7 質問作成時のメディア ( 画像 ) の挿入について 質問作成時の画像挿入は どの質問形式でも同じ操作で画像を挿入できます 1 質問エリアをクリックするかカー ソルを合わせ メディアの挿入を クリックします メディアの挿入ボタンが表示されます なお 挿入可能なエリアは質問箇所のみです 動画 ( ビデオ ) の場合 挿入できる動画は Youtube 限定です URL は Youtube の動画上で右クリックし 動画の U R L をコピー で取得できます メディアの挿入の ビデオ をクリックします YouTube の URL を貼り付け 追加をクリックします 挿入完了です なお 動画は ゴミ箱ボタンで削除できます 画像の場合 画像の挿入までは タイトルの操作方法と同じです (P.4) が 挿入後の編集 方法が異なります なお 挿入直後は 質問エリアの右側に自動的にリサイズされ 配置されます ❷ ❸ ❹ ❺ ❻ 挿入直後の位置とサイズ ( 質問エリア右側 ) に画像を配置 ❷ エリア内最大サイズに画像を配置 解像度不足に注意 ❸ 拡大 ( エリア内で拡大 ) ❹ 縮小 ( 拡大後 縮小可能 ) ❺ マウスポインタを重ねると表示されるテキスト ❻ 削除 ( 展開前でも操作可 ) 6

8 回答を送信および収集する Forms は 必要に応じて様々な方法で 送信し回答を収集できます 1 共有をクリックします 2 任意の方法で送信し 回答を収集しましょう 回答画面の URL( リンク ) です コピーをクリックして メールで送信するなどの方法で利用します ❷ ❷ ❸ ❹ 回答画面にアクセスできる QR コードが生成されます QR コードはダウンロードもできます ❸ Web ページに回答画面を組み込むことができるコードです コピーをクリックして利用します ❹ クリックすると既定のメールソフトが起動しますが 既定のメールソフトが設定されていない場合は 機能しません 認証方法を設定できます リンクにアクセスできるすべてのユーザが回答可能 にすると 回答者は ログイン認証せずに 回答することができます 7

9 回答のオプションを設定する オプションとして 回答期限などに関する設定ができます をクリックし 設定 をクリックしてください ❷ 回答者の名前 ( 学籍番号または教職員番号 ) がわかります 1 人 1 回のみ回答できる設定にします ❸ ❹ ❺ ❻ ❷ ポイント Forms のアンケートは 回答者に送信した後でも回答があった後でも いつでも問題を追加したり 各種設定を変更したりすることができます ❸ ❹ ❺ ❻ ポイント リンクにアクセスできるすべてのユーザが回答可能にチェックがついている場合は ❷ ともに設定できません なお 共有 箇所で設定可能な認証方法 (P.7) と設定内容は同じです 後に設定した内容が有効となります チェックを外す ( 無効にする ) と回答期限切れとなります 開始日時と終了日時を設定することができます 回答を受け入れる が有効になっていない場合は 設定できません 質問をシャッフルして出題します なお 分岐 (P.11) を設定した場合は 機能が無効となります 回答があるたび Office365 のメールに通知されます 8

10 回答を確認する Forms は回答をリアルタイムに確認することができます また データは Excel 形式で出力できるため Excel を使った分析も容易に行うことができます 1 回答をクリックします 回答横の 数値は回答数です 回答が無い場合 2 回答を確認したり アンケート結果を Excel で分析したりしましょう 各質問の詳細をクリックすると 質問ごとに回答の詳細を確認することができます なお 設定において 名前を記録していれば 名前 ( 学籍番号か教職員番号 ) を確認できます をクリックし メニューから すべての回答を削除及び 表示している画面の印刷を行うことができます 1 件づつ回答を確認することができます また をクリックし メニューから この回答の削除か印刷を行うこともできます Excel 形式で回答を出力できます なお 名前を記録しておくと 名前とメールアドレスを確認できます 学生の場合 : 名前は学籍番号 教職員の場合 : 名前は教職員番号 9

11 その他の機能 Forms には スマートフォン版のプレビュー機能や デザイン変更 質問に分岐点をつけ出題するなど 様々な機能があります また フォーム ( アンケート ) とほぼ同じ操作で クイズ ( 小テスト ) の作成も可能です プレビュー機能 ❷ プレビューをクリックして いつでもプレビューを確認できます プレビューを終了したい場合は をクリックします また コンピュータの場合とスマートフォンやタブレットの場合の見え方の違いは ❷ をクリックして切り替えることができます ポイント プレビューですが 回答すると自分自身の回答として保存されます テーマ ( デザイン ) を変更する テーマをクリックして いつでもデザインを変更することができます あらかじめ設定されたテーマを選択するか をクリックしてオリジナルの画像をアップロードすることもできます ポイント オリジナルの画像は 背景として設定されます なお 画質は Web で表示するのに最適な解像度に自動的にリサイズされます 10

12 質問に分岐点を設定する 想定する全ての質問を作成後 から 分岐の設定 をクリックします ❷ ❸ 分岐設定ができる質問 ( 選択肢 : 単一回答 ) をクリック すると 各選択肢ごとに 移動 先の質問を設定できます なお 初期設定の 次の質問 は 何も設定していないことを表します ポイント 選択肢に 1 つでも移動先を設定した質問は 他の選択肢も必ず 次の質問 以外の移動先を設定してください 分岐設定を終了する場合は戻る をクリックしてください また 設定した分岐をリセット ( 全て削除 ) する場合は をクリックしリセット ❸ をクリックしてください ポイント 分岐を設定した質問は 必ず 必須回答 に設定してください 任意回答にしていた場合 別の質問が必須回答であっても 未回答で回答を提出することができます 共有して共同作業する 共有から 共有して共同作業する の + 表示および編集リンクを取得 をクリックします クリック後 URL が表示されます コピー をクリックして URL をメールなどを利用して共有したい方に送信してください なお 学生や教職員の情報を取り扱うことがあれば 自分の組織内のユーザのみが表示及び編集可 に設定してください ゴミ箱 ( 削除 ) で共同作業はいつでも解除することができます 再度共同作業をする際 URL は変更されます 11