miraicompass

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1 miraicompass 導入ガイド 基本 共通編 Ver2.1

2 目次 導入編 1. サイト構成について 2 2. サービス導入の流れについて 3 3. miraicompass ダウンロードサイトについて 5 4. サイト URL 及び ID/ パスワードについて 7 基本編 1. ログイン方法について 8 2. メニューの選択について 9 3. ログアウト方法について 13 機能編 1. メールの一斉配信を行いたい ログイン画面のメッセージを変更したい 20 参考資料 1. サイトカラーについて 22 画面及び仕様については 予告なく変更することがあります 1

3 1. miraicompass では 各サービスで本番環境とテスト環境が用意されています また 各サイトはユーザーサイト ( 受験生サイト ) と学校管理サイトで構成されています 中学校 高等学校それぞれのサイトがあります 合否照会サイトはテスト環境はありません 本番環境中学 or 高校 テスト環境中学 or 高校 学校管理サイト データ出力 各種設定 一斉メール送信 学校管理 サイト 学校管理サイト データ出力 各種設定 一斉メール送信 はオプション 本番環境中学 or 高校 はオプション ( テスト ) 環境中学 or 高校 本番環境について 1. 実際に受験生がアクセスする環境です ホームページにリンクする際は 本番サイト用 URL を指定してください 2. 本番ユーザーサイトにて設定の確認を行う際は miraicompass ユーザー ID のお知らせ に記載の確認用メールアドレス ( 本番サイト用 ) を必ずご利用の上 本番環境の設定内容 をご確認ください 確認用メールアドレス ( 本番サイト用 ) 本番サイトの設定を確認する場合に利用します ( 申込ボタンは表示されず 申込み出来ません ) 表示日時 申込日時に関係なく本番サイトにログインでき設定をご確認いただけます テスト環境について 1. 学校様でテスト利用していただく環境です 各サービスのテストサイト URL を指定し てテストを行ってください テストサイトでの日時設定について テストサイトにて日時設定する際には 利用期間 (from) を過去日に設定してご利用ください 2. ユーザーサイト確認を行う際は 受験生の操作と同様に はじめての方はこちら から メールアドレスを登録して会員登録をしてください 会員登録後 ログインし各サービスの設定内容をご確認ください 2

4 miraicompass の各サービスは テストサイト構築 確認 本番サイト移行 確認 を 基本的な導入の流れとしています 3 修正 校了 4 本番サイト 移行 ( 構築 ) 6 修正 校了 1 サイト構築 テストサイト 本番サイト 7HP にリンク 2 確認 5 確認 各サービスの導入の流れは以下の通りとなります 合否照会 入学金については別途ご案内いたします イベント予約 資料資料請求 イベント予約 資料資料請求は 学校様による設定 運用を基本としています イベントの設定方法 データ確認方法については キックオフの際にお伝えいたします イベント予約 資料請求 キックオフ DCS 初回サンプル設定 設定方法レクチャ キックオフ DCS 初回サンプル設定 設定方法レクチャ テストサイト構築 学校 各イベントの 1 回目を設定 テストサイト構築 学校 資料請求情報を設定 本番移行 DCS テストサイトより各イベントの 1 回目を移行 本番移行 DCS テストサイトより本番サイトへ移行 本番サイト確認 学校 テストサイトと同じ内容となっているか確認 本番サイト確認 学校 テストサイトと同じ内容となっているか確認 本番サイト設定 学校 2 回目以降のイベントを設定 ホームページリンク掲載 学校 自校のホームページにリンクを掲載します ホームページリンク掲載 学校 自校のホームページにリンクを掲載します 本番メンテナンス 学校 以降 学校様にて追加 修正を実施 本番メンテナンス 学校 以降 学校様にて追加 修正を実施 3

5 インターネット出願 インターネット出願は DCSによる設定を基本としています キックオフの際に必要な情報をヒアリングし 設定シートを作成します この設定シートを元にサイトの作成を行います 修正が必要な場合も設定シートに修正事項を記載いただきます ( 一部 メッセージにつきましては 学校様にて修正いただくことも可能です ) インターネット出願 キックオフ DCS 募集要項確認 ヒアリング テストサイト構築 DCS 設定シートをベースにテスト設定 テストサイトの各種開始日 ( 支払開始日など ) は テス ト入力していただけるよう過去日付で設定しています テストサイト確認 学校 メッセージ内容 受験料 受験番号を確認 本番移行 DCS テストサイトより各イベントの 1 回目を移行 本番サイト確認 学校 テストサイトと同じ内容となっているか確認 ホームページリンク掲載 学校 自校のホームページにリンクを掲載します 上記作業以外に 募集要項の作成 説明資料の作成 入試システムとの連携確認などがあります 詳細は 導入ガイドご参照ください 各サービスの設定内容の確認を本番サイトで行う場合は 受験生向けの画面より 後述する サイト URL 及び ID/ パスワードについて 記載の本番確認用メールアドレス ( スーパーユーザー ) を利用しログインしてご確認ください スーパーユーザーは未来の利用開始日であってもサイトの確認が行え かつ 更新が行えない本番環境を確認するための専用のユーザーとなります 4

6 1. miraicompass では 受験生への案内や募集要項及びホームページ等にご利用いただける サンプル素材をご用意しています 各素材は下記の url よりダウンロードしてご活用くだ さい 1 受験生向け サイト受験生 保護者向けのインターネット出願などのご案内サイトです 手順書作成前にいち早くインターネット出願の流れを案内したいなどの場合に 学校ホームページにリンクしてご利用ください イベント予約ガイド : 出願ガイド : 顔写真登録ガイド : コンビニ支払いガイド : 5

7 ペイジー支払いガイド : コンビニ印刷ガイド : 2 学校様向け サイト 募集要項や学校様ホームページに掲載頂くためのサンプル素材や各種マニュアル等や 受験料や入学金等の収納関連のマニュアルや参考資料をダウンロードできます WEB-EDI 関連のマニュアルや振込予定日程表もご確認いただけます ダウンロードしていただけます 2 のご利用には ユーザー ID 及びパスワードが必要です ユーザー ID 及びパスワードは miraicompss ユ ーザー ID のお知らせ に記載されています 6

8 1. miraicompass ご利用にあたりまして 各種サイトの URL 及び ID/ パスワードをご案内し ます サイト URL 及び ID/ パスワードの管理につきましては 十分ご留意ください miraicompass ご利用サイト URL 1. 学校様向け管理サイト URL( 本番 テスト ) 2. イベント予約サイト URL( 本番 テスト ) 3. 資料請求サイト URL( 本番 テスト ) オプション 4. ネット出願サイト URL( 本番 テスト ) 5. miraicompass ダウンロードサイト URL miraicompass ユーザー ID 管理サイトユーザー ID/ パスワードテストサイト 本番サイト共通です 本番確認用メールアドレス ( スーパーユーザー )/ パスワード本番サイトの設定を確認する場合にご利用ください 表示日時 申込日時に関係なく 設定をご確認いただけます ( 申込は出来ません ) テストサイトは はじめての方はこちら から実際にご利用のメールアドレスを登録してご利用ください miraicompass ダウンロードサイトユーザー ID/ パスワードマニュアル 素材週などの学校様向けサイトご利用時に必要です 7

9 1. パソコンより インターネットに接続できるブラウザを起動してください 2. url に を指定すると学校用管理画面のログイン画面が表示されます テスト環境に接続する場合は を指定してください 3. 指定されたユーザー ID パスワードを入力し ログインボタンをクリックしてください ユーザー ID パスワードは 大切に保管 管理してください 8

10 1. ご利用サービスのメインメニューが画面上段に表示されます 必要なメインメニューを選択してください メインメニュー メインメニュー 2. メインメニューの下にサブメニューが表示されます 必要なサブメニューを選択してください サブメニュー サブメニュー 9

11 メニュー一覧 メインサブ 1 サブ 2 機能概要 共通 出願 イベン ト 共通メンテ 01. 設問項目登録 02. 学校情報登録 ( メッセー ジ編集 ) 学校個別項目設問の登録を行います ログイン画面に表示するメッセージ の編集が行えます ( 出願 イベント 予約 資料請求 ) ツール 01. 一斉メール一斉メール配信を行います 02. ダッシュボード各種グラフ表示を行います 出願メンテ 01. 入試区分登録 ( メッセー ジ編集 ) ネット出願の各種画面のお知らせ欄 の編集が行えます 出願確認 01. 試験別出願状況確認試験別に出願状況の件数確認等を行 イベント メンテ います - 件数情報 - 受験票確認 - 出欠 学校採番受験番号のアップ ロード 02. 申込別志願者更新志願者情報の検索 更新を行います 03. 申込番号による検索 ( 出 願 ) 04. 調査書等受領状況一括更 新 - 志願者情報の更新 - 提出書類の管理 - 窓口入金管理 - 志願者データダウンロード - 出願情報データダウンロード バーコードにより申込み者検索を行 います バーコードによる申込み者を複数名 分一括で検索し調査書等受領の区分 を一括更新できます 05. 窓口出願情報登録窓口出願受付の簡易情報登録を行い ます 01. イヘ ント一覧区分登録イベント一覧区分を登録すること で 最大 5 つまでイベントを分類で きます 02. イヘ ント情報登録入学希望者に申し込んでもらうイベ ント情報の検索 更新を行います - 各種イベント情報の登録 更新 - 定員管理 - 申込期限管理 - 重複申請管理 10

12 資料請求 入学金 イベント確認資料請求メンテ資料請求確認入学金メンテ 03. イヘ ント設問登録申込時に入力してもらう設問項目をイベント単位で設定します 99. イヘ ント申込テ ータ削除テストサイトのイベント申込データ ( テストサイトのみ ) を削除します 01. イヘ ント申込状況確認イベント単位で 申込状況の確認を行います - 申込人数情報 - 申込内容確認 02. 申込番号による検索 ( イバーコードにより申込み者検索を行ベント ) います 03. イヘ ント出欠状況一括更新バーコードによりまとめて入力をし出席に一括更新します 04. 申込別参加者更新イベント予約者の検索 更新を行います - 予約者情報の更新 - 出欠席の管理 - 予約人数の管理 05. 窓口イベント申込情報登窓口 電話受付のイベント予約の簡録易情報登録を行います 01. 資料請求ク ルーフ 登録資料請求ク ルーフ を登録します 02. 資料請求情報登録入学希望者に申し込んでもらう資料請求情報の新規作成 検索 更新を行います - 各種資料請求情報の登録 更新 03. 資料請求設問登録申込時に入力してもらう設問項目を資料請求ク ルーフ 単位で設定します 99. 資料請求申込テ ータ削除テストサイトの資料請求申込データ ( テストサイトのみ ) を削除します 01. 資料請求資料請求ク ルーフ 単位で 申込状況の申込状況確認確認を行います - 申込件数情報 - 発送未済件数 01. ログイン情報メンテナン入学金決済 TOP 画面の学校からのおス知らせのメンテナンスを行います 02. マスタ登録入学金決済に必要なマスタのアップロード請求データの作成を行います 04. 決済申込キャンセル支払方法を変更したい際などコンビニ ペイジー支払い情報のキャンセルを行います 11

13 入学金確認 01. 志願者別支払情報ダウン志願者別の支払状況のデータがダウロードンロードできます 02. 志願者別支払情報確認支払情報の各種検索や延納期日の変更 入学金受領の処理ができます 03. 商品別支払情報確認商品グループ 商品 ID 商品単位の支払情報の集計が確認できます 04. 支払情報照会支払情報の検索できます 12

14 1. メニュー右のログアウトをクリックしてください 2. 下図画面が表示されたら ブラウザを終了してください ブラウザを直接閉じずに ログアウトしてから 終了するようにしてください 13

15 1. メニューより 共通 - ツール - 一斉メール を選択してください 2. 新規登録ボタンをクリックしてください 3. メール本文を入力し メールのテストを行う場合は 確認用メールアドレス を指定し確認用メール送信ボタンをクリックしてください 14

16 4. 件名 本文アップロード ボタンをクリックしてください アップロード完了後 確認用メール送信 ボタンが表示されます 送信ボタンをクリックしてください テスト結果は保存され 送信メール情報一覧で検索 確認することができます 15

17 5. 一斉配信を実行する場合は 送信メール情報作成 画面より送信先選択ボタンを クリックしてください 6. 送信先メールアドレス選択 画面で送信したいアドレスの検索を行います メール送信は イベント申込者 出願者 ログインメールアドレス登録者 の各カテゴリで検索を行うことができます イベント予約検索 16

18 出願者検索 資料請求者検索 ログインメールアドレス検索 17

19 入学試験志願者 での一斉送信のデフォルトは 受信希望ユーザのみ となっています 緊急メールなど全員に送信を行いたい場合は 受信希望ユーザのみ のチェックを外して検索してください 受信希望 は 志願者が出願画面のユーザ情報変更画面から希望の有無を変更を行えます はじめての方 から登録の際は 希望 で登録されます 7. 検索結果が送信対象選択に表示されます 送信したい宛先を選択し 送信対象に >> ボタンで移動させてください 選択が完了したら 一斉メール送信ボタンをクリックしてください 18

20 8. 一斉メール送信画面で 宛先アップロード アップロード状況確認 件名アップロード 送信予約 即時送信 ボタンを順次クリックします 送信したメールは保存され 送信メール情報一覧で検索 確認することが できます 送信された宛先の一覧を確認したい場合は 送信先一覧ボタンをクリックしてください 送信された条件を確認することはできません 必要に応じてメモ等を残し管理することをお勧めします 19

21 1. メニューより 共通メンテ - 学校情報登録 ( メッセージ編集 ) を選択してください 2. 詳細ボタンをクリックしてください 3. 該当ログイン画面のメっせーじを編集し更新ボタンをクリックしてください 出願用のログインメッセージ ネット出願のログイン画面 の学校からのお知らせを編 集します 20

22 イベント予約のログイン画 面の学校からのお知らせを 編集します 資料請求のログイン画面の 学校からのお知らせを編集 します このエリアは常に表示されて います 21

23 miraicompass では画面の基本となるカラーを 8 色の中から選択いただくことができます 当サイトカラーは インターネット出願 イベント予約 資料請求 入学金で共通のカラー になります blue darkblue pink red orange purple green black 22