本マニュアルは製品の改良等により予告なしに変更される場合があります HDE は株式会社 HDE の登録商標です HDE One は株式会社 HDE の登録商標です本マニュアルに記載されている社名団体名および製品名は各社あるいは各団体の商標または登録商標です PDF ファイルからの印刷によ

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やすもりやすこ
5 years ago
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1 HDE One Mail Filtering Notification Template HDE One メールフィルタリング通知メールテンプレート 1

2 本マニュアルは製品の改良等により予告なしに変更される場合があります HDE は株式会社 HDE の登録商標です HDE One は株式会社 HDE の登録商標です本マニュアルに記載されている社名団体名および製品名は各社あるいは各団体の商標または登録商標です PDF ファイルからの印刷による場合のみ本マニュアルを複製することができますこれ以外に本マニュアルおよび本マニュアルの印刷物を複製譲渡貸与翻案翻訳または公衆送信することはできません本マニュアルの無断転載を禁じます 2015 HDE 2

3 各種通知メールについて HDE メールサービスでは以下の通知メールがありそれぞれ件名と文面のカスタマイズが可能です種類内容 (1) 一時保留通知メール初めて / 一定期間がすぎて一時保留された際送信者に対して一時保留メール処理画面へアクセスするための URL 等を通知するメールシングルサインオンをご利用の場合は送信されません (2) アクション通知メールフィルターアクション ( 送信削除承認要求一時保留 ) が実行された際に該当の通知先 ( 送信者承認者 ) に対してアクションを通知するメール (3) 承認通知メール承認者が承認要求メールを処理 ( 承認 / 削除 ) した際に送信者に対して処理内容を通知メール (4)ZIP 暗号化パスワード通知メール ( 受信者宛 ) 添付ファイルの暗号化を行った際に受信者に対してパスワードを通知するメール文字コードが UTF-8 となり多言語文字が使用できます (5)ZIP 暗号化パスワード通知メール ( 送信者宛 ) 添付ファイルの暗号化を行った際に送信者に対してパスワードを通知するメール 3

4 (1) 一時保留通知メールシングルサインオンをご利用の場合は送信されません通知メール件一時保留通知メールこのメールは初めて一時保留になった場合あるいは一定期間一時保留にならなかった場合に送信されますあなたが送信したメールは一時保留されました一時保留中は Web 上から以下の操作が可能です - メールの送信を止める - メールを即座に送信する以下のユーザー名と仮パスワードを使いログインできますユーザー ((%USER-NAME%)) 仮パスワード : ((%PASSWORD%)) URL: ((%LOGIN-URL%)) ログイン後左メニューから処理を選択します一時保留されたメールを削除 / 送信する方法 1. 左メニュー一時保留をクリック 2. メール一覧をクリック 3. 対象のメールの件名をクリック 4. メール内容を確認し送信する場合は送信を削除する場合は削除をクリック仮パスワードはログイン後変更することができますパスワード変更方法 4

5 1. 左メニューアカウント管理をクリック 2. パスワード変更をクリック 3. 新しいパスワードを 2 度入力し登録するをクリック登録するをクリック後再度パスワードの入力画面になるのでユーザー名と新しいパスワードを入力します以上差し込みタグ項目説明適用箇所 ((%USER-NAME%)) ユーザー名本文 ((%PASSWORD%)) ((%LOGIN-URL%)) 仮パスワードログイン URL 件一時保留通知メール件一時保留通知メールこのメールは初めて一時保留になった場合あるいは一定期間一時保留にならなかった場合に送信されますこのメールは初めて一時保留になった場合あるいは一定期間一時保留にならなかった場合に送信されますあなたが送信したメールは一時保留されました一時保留中は Web 上から以下の操作が可能です - メールの送信を止める - メールを即座に送信するあなたが送信したメールは一時保留されました一時保留中は Web 上から以下の操作が可能です - メールの送信を止める - メールを即座に送信する以下のユーザー名と仮パスワードを使いログインできますユーザー ((%USER-NAME%)) 仮パスワード : ((%PASSWORD%)) URL: ((%LOGIN-URL%)) 以下のユーザー名と仮パスワードを使いログインできますユーザー sample@example.com 仮パスワード : d5t8ljin URL: 以上以上 5

6 (2) アクション通知メール通知メール件 [((%FILTERED-ACTION%)) されました ] ((%HEADER-SUBJECT%)) 以下のメールはフィルター ((%RULE-GROUP-NAME%)) - ((%RULE-NAME%)) によって ((%FILTERED-ACTION%)) されました差出人 : ((%HEADER-MAILFROM%)) 受信者 : ((%RCPTTO%)) 処理時刻 : ((%FILTERED-DATETIME%)) 差し込みタグ項目説明適用箇所 ((%FILTERED-DATETIME%)) フィルタリング日時本文または件名 ((%FILTERED-ACTION%)) フィルタリング時のアクション ( 送信削除承認要求一時保留 ) ((%HEADER-SUBJECT%)) ((%HEADER-MAILFROM%)) フィルタリングされたメールの件名フィルタリングされたメールのヘッダー From( ヘッダー From が取れなかった場合はエンベロープ From) ((%HEADER-DATE%)) ((%RULE-NAME%)) ((%RULE-COMMENT%)) ((%RULE-GROUP-NAME%)) ((%RULE-GROUP- フィルタリングされたメールのヘッダー日時ルール名ルールコメントルールグループ名ルールグループコメント COMMENT%)) ((%RCPTTO%)) フィルタリングされたメールのエンベロープ To 別途元メールを [ 添付する / 添付しない ] を選択可能です 6

7 件 [((%FILTERED-ACTION%)) されました ] ((%HEADER-SUBJECT%)) 件 [ 削除されました ] お打合せの件以下のメールはフィルター ((%RULE-GROUP-NAME%)) - ((%RULE-NAME%)) によって ((%FILTERED-ACTION%)) され以下のメールはフィルター添付ファイルチェック - 添付ファイルの禁止拡張子によって削除されましたました差出人 : sample@example.com 差出人 : ((%HEADER-MAILFROM%)) 受信者 : ((%RCPTTO%)) 受信者 : aaa@xxx.co.jp 件お打合せの件送信日時 : :31:08 処理時刻 : :33:28 処理時刻 : ((%FILTERED-DATETIME%)) 7

8 (3) 承認通知メール通知メール件 [((%APPROVAL-ACTION%)) されました ] ((%HEADER-SUBJECT%)) 承認要求された以下のメールは ((%APPROVAL-BY%)) によって ((%APPROVAL-ACTION%)) されました差出人 : ((%HEADER-MAILFROM%)) 受信者 : ((%RCPTTO%)) 処理時刻 : ((%APPROVAL-DATETIME%)) 差し込みタグ項目説明適用箇所 ((%FILTERED-DATETIME%)) フィルタリング日時本文または件名承認日時 DATETIME%)) ((%APPROVAL-BY%)) 承認者 ((%APPROVAL-ACTION%)) 承認アクション内容 ( 送信削除 ) ((%HEADER-SUBJECT%)) ((%HEADER-MAILFROM%)) フィルタリングされたメールの件名フィルタリングされたメールのヘッダー From( ヘッダー From が取れなかった場合はエンベロープ From) ((%APPROVAL- ((%HEADER-DATE%)) ((%RULE-NAME%)) ((%RULE-COMMENT%)) ((%RULE-GROUP-NAME%)) ((%RULE-GROUP- フィルタリングされたメールのヘッダー日時ルール名ルールコメントルールグループ名ルールグループコメント COMMENT%)) ((%RCPTTO%)) フィルタリングされたメールのエンベロープ To 別途元メールを [ 添付する / 添付しない ] を選択可能です 8

9 件 [((%APPROVAL-ACTION%)) されました ] ((%HEADER-SUBJECT%)) 件 [ 削除されました ] お打合せの件承認要求された以下のメールは ((%APPROVAL-BY%)) によって ((%APPROVAL-ACTION%)) されました承認要求された以下のメールは joucho@example.com によって削除されました差出人 : ((%HEADER-MAILFROM%)) 受信者 : ((%RCPTTO%)) 差出人 : sample@example.com 受信者 : aaa@xxx.co.jp 件お打合せの件送信日時 : :31:08 処理時刻 : ((%APPROVAL-DATETIME%)) 処理時刻 : :33:28 9

10 (4)ZIP 暗号化パスワード通知メール ( 受信者宛 ) 通知メールの文字コードが UTF-8 となり多言語文字を使用できます通知メール件 [ パスワードをお知らせします ] ((%HEADER-SUBJECT%)) パスワードつきファイルをメールで送信しましたのでパスワードをお知らせしますパスワード : ((%PASSWORD%)) 差し込みタグ項目説明適用箇所 ((%RCPTTO%)) 受信者アドレス本文または件名 ((%HEADER-SUBJECT%)) ((%HEADER-DATE%)) ((%PASSWORD%)) 元のメールの件名元のメールのヘッダー日時システムで生成したパスワード件 [ パスワードをお知らせします ] ((%HEADER- 件 [ パスワードをお知らせします ] お打合せの件 SUBJECT%)) パスワードつきファイルをメールで送信しましたのでパスワードをお知らせしますパスワードつきファイルをメールで送信しましたのでパスワードをお知らせしますパスワード : ((%PASSWORD%)) 件お打合せの件送信日時 : :31:08 パスワード : s5sz7bjq33wnqgts 10

11 ( 参考 : パスワード通知メールの英語併記 ) 件 [Password] ((%HEADER-SUBJECT%)) 件 [Password] お打合せの件パスワードつきファイルをメールで送信しましたのでパスワードをお知らせします Below is the password for the file previously sent to you. パスワードつきファイルをメールで送信しましたのでパスワードをお知らせします Below is the password for the file previously sent to you. Subject: ((%HEADER-SUBJECT%)) Password: ((%PASSWORD%)) Subject: お打合せの件 Password: s5sz7bjq33wnqgts ( 参考 : パスワード通知メールの英語 ) 件 [Password] ((%HEADER-SUBJECT%)) 件 [Password] Today's meeting To: ((%RCPTTO%)), To: sample@example.com, Please use following password to decrypt and open the attached file. Please use following password to decrypt and open the attached file. Subject: ((%HEADER-SUBJECT%)) Password: ((%PASSWORD%)) Subject: Today's meeting Password: s5sz7bjq33wnqgts Thank you. Thank you. ( 参考 : パスワード通知メールの中国語 ) 件 [ 密码 ] ((%HEADER-SUBJECT%)) 件 [Password] 今天的会议刚才给您发送了一封加密后的电子邮件请您用下面的密码进行解密刚才给您发送了一封加密后的电子邮件请您用下面的密码进行解密邮密码 : ((%PASSWORD%)) 邮件今天的会议密码 : s5sz7bjq33wnqgts 以上, 祝好! 请多关照以上, 祝好! 请多关照 11

12 (5)ZIP 暗号化パスワード通知メール ( 送信者宛 ) 暗号化パスワードは管理画面上から確認することができますが都度メールで通知する設定も可能です通知メール件 [ 暗号化されました ] ((%HEADER-SUBJECT%)) あなたが送信したメールの添付ファイルは暗号化されました ((%ENCRYPTION-RESULTS%)) 差し込みタグ項目説明適用箇所 ((%HEADER-SUBJECT%)) 元のメールの件名本文または件名 ((%HEADER-DATE%)) ((%ENCRYPTION- RESULTS%)) 元のメールのヘッダー日時メールを暗号化した結果 ( パスワードと宛先アドレス ) 件 [ 暗号化されました ] ((%HEADER-SUBJECT%)) 件 [ 暗号化されました ] お打合せの件あなたが送信したメールの添付ファイルは暗号化されましたあなたが送信したメールの添付ファイルは暗号化されました件お打合せの件送信日時 : :27:07 ((%ENCRYPTION-RESULTS%)) Password: BAJ8y8Ejd896M2qt sample@example.com 12

本マニュアルは製品の改良等により予告なしに変更される場合があります HDE は株式会社 HDE の登録商標です HDE One は株式会社 HDE の登録商標です本マニュアルに記載されている社名団体名および製品名は各社あるいは各団体の商標または登録商標です PDF ファイルからの印刷によ

本マニュアルは製品の改良等により予告なしに変更される場合があります HDE は株式会社 HDE の登録商標です HDE One は株式会社 HDE の登録商標です本マニュアルに記載されている社名団体名および製品名は各社あるいは各団体の商標または登録商標です PDF ファイルからの印刷によ [Ver.2]HDE One Mail Filtering Administrator Manual [Ver.2]HDE One メールフィルタリング管理者マニュアル本マニュアルは製品の改良等により予告なしに変更される場合があります HDE は株式会社 HDE の登録商標です HDE One は株式会社 HDE の登録商標です本マニュアルに記載されている社名団体名および製品名は各社あるいは各団体の商標または登録商標です