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1 上越市ショートステイ施設空き情報管理システム 施設管理者向け操作マニュアル 第 1.1 版 Page: 1/13

2 - 目次 - Page 1. 施設管理者処理概要 3 2. 操作方法 2.1. システムの起動 メインメニュー 施設情報編集 空き情報管理 ログインパスワード変更 システムの終了 13 Page: 2/13

3 1. 施設管理者処理概要 施設管理者処理では以下の処理を行うことができます 1.1. 施設情報編集システムに登録している自らが管理する施設 ( 以下 自施設 といいます ) の詳細情報の修正を行います 1.2. 空き情報管理システムへログインした日以降の自施設の空き情報の登録 修正等を行います 空き情報は個室 多床室 ( 男性 ) 多床室( 女性 ) 別に 6 か月先の月の末日までの状況を登録することができます ( 状況は : 空きあり : 空きなし -: 未設定の 3 種類 ) 1.3. ログインパスワード変更システムへログインするために必要なパスワードの変更を行います Page: 3/13

4 2. 操作方法 2.1. システムの起動 メインメニュー インターネットに接続されている PC のブラウザー ( 注 1) を起動し アドレスバーに を入力してアクセスします 施設管理者ログイン画面が表示されますので あらかじめ市から付与されているユーザー ID とパスワードを入力し ログイン ボタンをクリックします このページをブラウザーのブックマークに登録し 次回からはブックマークよりアクセスされることをお薦めします 入力したユーザー ID とパスワードを認証した後 メインメニュー画面が表示されます システム管理者からのお知らせが登録されている場合は ボタンの上部分に表示されますので確認してください 各処理を使用するには メインメニューの該当ボタンをクリックします システム管理者からのお知らせ Page: 4/13

5 ( 注 1):Internet Explorer 9 以降 Google Chrome Ver 25.x 以降 Firefox 19.x 以降 その他ブラウザーは動作保証対象外 ( 注 2): 現在は 60 分に設定されています Page: 5/13

6 2.2. 施設情報編集 初期表示メインメニュー画面にて 施設情報編集 ボタンをクリックすると 施設情報として現在登録されている内容が表示されます 修正項目の入力修正したい項目を以下のように入力し 画面の下部にある 送信 ( 確認画面へ ) ボタンをクリックします 住所 ( 必須入力 ) 施設の所在地住所を入力します マップ表示情報 ( 必須入力 ) マップ上に施設の位置を示すマーカー画像を配置するため 緯度 経度情報を設定します 住所が入力されている状態で 座標確認 設定 ボタンをクリックします Page: 6/13

7 次に 施設住所マップ設定画面 が表示されますので 住所に該当する緯度 経度に配置されている赤いマーカーの位置が正しいか否かの確認します 既に緯度 経度情報が設定されている場合は 緯度 経度値からマーカーが配置されます 移転等により住所を変更し マーカー位置に反映させたい場合には にて 座標クリア ボタンをクリックしてから 座標確認 設定 ボタンをクリックしてください マーカー マーカーの位置を移動するには マウスのポインターをマーカー上に持って行き マウスの左ボタンを押したまま マーカーを希望の位置までドラッグして 設定 ボタンをクリックします マーカーの位置を移動する必要がない場合には キャンセル ボタンをクリックします マップ上のマーカー以外の場所にマウスポインターを持って行くと ポインターが手の平形状になります その状態でマウスの左ボタンをクリックしたままドラッグすると マップの表示位置を移動することができます マップの左部分に表示されている + ボタン又は - ボタンをクリックすると 地図の表示倍率を変更することができます 種類 ( 必須入力 複数選択可 ) 施設の種類を選択 ( チェック ) します 室区分 ( 必須入力 複数選択可 ) 施設内の室タイプを 表示されているものの中から選択 ( チェック ) します Page: 7/13

8 加算体制 ( 任意入力 複数選択可 ) 施設の加算体制を 表示されているものの中から選択 ( チェック ) します 受入体制 ( 必須入力 複数選択可 ) 施設の受入体制を 表示されているものの中から選択 ( チェック ) します 保険外費用の目安 ( 任意入力 ) 食事 居室代 特別な居室に要する費用等についての特記事項がある場合に入力します ホームページアドレス ( 任意入力 ) 施設のホームページアドレスを http から入力します メールアドレス ( 任意入力 ) 施設のメールアドレスを入力します 担当者 ( 任意入力 ) 担当者氏名を入力します 自由コメント欄 ( 任意入力 ) その他 案内事項などがある場合に入力します ユーザー ID 施設名称 施設名( よみ ) 郵便番号 電話番号 FAX 番号については 画面から修正できません 修正が必要な場合には 介護サービス係 (TEL 内線 1566) まで連絡してください Page: 8/13

9 入力内容の確認 ~ 更新 頁から 8 頁までの で入力した内容が 入力内容確認画面に表示されますので 修正した内容が正しく反映されていれば画面の下部にある 修正 ボタンをクリックします ( 訂正が必要な場合は 戻る ボタンをクリックし へ戻り 再度入力してください ) 入力した内容のとおり施設情報が更新され 入力画面 に戻ります Page: 9/13

10 2.3. 空き情報管理 初期画面表示メインメニュー画面の 空き情報管理 ボタンをクリックすると 以下の空き情報管理画面が表示されます 初期状態では 当月の空き状態を表示しています ログインした日の日付が表示されます 年月切替えタブ 空き状況設定 日付欄の下にある 個 ( 個室 ) 男( 男性用多床室 ) 女( 女性用多床室 ) の表示の右側にあるそれぞれの空き状況設定用プルダウンから 空き状況 ( : 空きあり : 空きなし -: 未設定 ( 初期値は-になっています )) を選択します 全て にする ボタンをクリックすると 表示中の年月日の全て空き状況に を 全て にする ボタンをクリックすると 表示中の年月日の全ての空き状況に を それぞれ一括して設定することができます Page: 10/13

11 当月以外の月の空き状況の設定は カレンダーの上部にある年月切替えタブをクリックします 希望する年月が表示され 10 頁の と同様に空き状況を設定することができます 年月切替えタブで緑色に表示されているタブ年月が 現在表示 設定中の年月となります 設定内容を反映 空き状況の設定が終了したら 更新する ボタンをクリックします 設定した内容で 自施設の空き情報が更新され 画面の上部に完了メッセージが表示されます 空き状況を変更 ( 設定 ) した場合は 必ず 更新する ボタンをクリックしてください ( 空き状況をプルダウンから選択しただけでは更新されません ご注意ください ) Page: 11/13

12 2.4. ログインパスワード変更 メインメニュー画面にて ログインパスワード変更 ボタンをクリックすると ログインパスワード変更画面が表示されます 現在のパスワード 新しいパスワード 新しいパスワード ( 確認用 ) を入力し 送信 ボタンをクリックします パスワードは半角英数 8 文字 ~12 文字で設定し 入力してください パスワードが更新され 画面の上部にメッセージが表示されます 次回のログイン時から 新しいパスワードを入力してください 現在 ( 変更前 ) のパスワードの入力に誤りがあったり 新しいパスワードが設定規則に適していない場合は パスワードが更新されず エラーメッセージが表示されますので 確認の上 再度入力してください Page: 12/13

13 2.5. システムの終了システムを終了させるには 以下の 2 つの方法があります いずれかの手順でシステムを終了してください ログアウト各画面の上部にある ログアウト ボタンをクリックし 4 頁の ログイン画面に戻ります ログイン情報が消去されますので システムを再開する場合には再度ログインしてください ブラウザーを終了する ブラウザーの閉じるボタン ( ) をクリックし システムを完全に終了します ログイン情報は自動的に消去されますので システムを再開するときは 4 頁の からの手順を再度行います Page: 13/13

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