スライド 1

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1 佐世保市電子入札システム 受注者向け操作マニュアル 電子入札システム操作編 制限付き一般競争入札 制限付き一般競争入札 ( 事前申請なし事後審査型 ) 制限付き一般競争入札 ( 事後審査型 ) 指名争入札 Rev.

2 目次. 利用者登録 PIN 番号入力 利用者登録をするには 利用者情報を変更するには IC カードを更新するには 共通操作.... システムの起動.... 案件概要の参照 電子入札システムの終了 各入札方式の電子入札の流れ 制限付き一般競争入札方式の操作手順 制限付き一般競争入札 ( 事前申請なし事後審査型 ) の操作手順 制限付き一般競争入札 ( 事後審査型 ) の操作手順 指名競争入札の操作手順 調達案件一覧の操作 競争参加資格確認申請書提出 競争参加資格確認申請書受付票受領 競争参加資格確認通知書受領 指名競争 入札状況一覧の操作 入札書 ( 見積書 ) 提出 入札書 ( 見積書 ) 受付票受領 辞退届提出 辞退届受付票受領 入札締切通知書 ( 見積締切通知書 ) 受領 事後審査資料提出依頼書受領 事後審査資料提出 事後審査資料受付票受領 事後審査結果通知書受領 落札者決定通知書受領 日時変更通知書受領 保留通知書受領 見積依頼通知書受領... 8

3 目次 5.4 見積受付票受領 不調通知書受領 共通操作 各種帳票の印刷 各種帳票の保存 保存した各種帳票の再表示 署名検証 登録者情報の表示... 45

4 3. 利用者登録. PIN 番号入力 操作中に PIN 番号入力ダイアログが表示されます 操作方法は 以下のようになります 3 PIN 番号入力ダイアログが表示されます IC カード ( 電子認証書 ) がカードリーダに挿入されていることを確認します PIN 番号 を入力し OK ボタン 3 をクリックします 担当者名 は省略可能です パソコンに IC カードリーダの設定が正常に行われていない場合や 接続が不十分な場合などが原因で 下記エラーが出る場合があります パソコンと IC カードリーダーの接続および IC カードリーダーに正しく挿入されているかを確認してください

5 4. 利用者登録をするには 工事 業務 選択画面 ( 事業者用 ) が表示されます 工事 業務 をクリックします 利用者登録 / 電子入札 選択画面 ( 事業者用 ) が表示されます 利用者登録 をクリックします

6 5 画面上部に年月日時分 が表示されたことを確認し 利用者登録処理 ボタン をクリックします ) 年月日時分 が表示されるまで操作を行わないでください 利用者登録メニュー 画面が表示されます 登録 ボタン をクリックします

7 6 PIN 番号入力ダイアログが表示されます IC カード ( 電子認証書 ) がカードリーダに挿入されていることを確認します PIN 番号 を入力し OK ボタン をクリックします 資格審査情報検索 画面が表示されます 資格審査情報から業者情報を取得するため 登録番号と商号又は名称とパスワードを入力し 検索ボタン をクリックすることにより 利用者登録画面を表示します

8 7 登録番号登録番号 5 桁を入力します ( 半角数字 0 文字 ) 検索ボタン をクリックすると不足している文字列分先頭から 0 を詰めます 商号又は名称商号又は名称を入力します ( 全て全角 60 文字以内 ) なお 入札 見積等に関する権限を委任している場合は 支店 営業所名まで入力します 支店 営業所名を入力する場合は 全角スペース 文字を入れてください パスワード : 佐世保市が発行するパスワードを入力します 入力する登録番号 商号又は名称 パスワードは 発注機関より通知されます 通知のとおりに正確に入力して下さい

9 8 利用者登録 画面が表示されます 企業情報 本社情報 企業代表者情報 が表示されます 受任者の情報は 表示されません また 競争参加資格確認申請書 や 入札書 の作成画面等においても 受任者の情報は表示されません 代表者窓口 本社情報 企業代表者情報 が表示されます 連絡先メールアドレスは 指名通知書が発注者から発行された際 そのお知らせが送信されるアドレスです 次ページに続きます

10 9 IC カード利用部署情報 IC カードを使用する部署の住所 電子入札システムの担当者の情報 を入力します 代表窓口情報 と同じ内容でも問題ありません 連絡先のメールアドレスは 指名通知書以外の各通知書等 ( 例 : 参加資格確認通知書 etc) が発注者から発行された際 そのお知らせが送信されるアドレスです 入力したアドレスに誤りがあると お知らせメールは届きません また 以下のように入力された場合は が つ以上存在する. 全角文字が存在する 3. 半角文字のカタカナが存在する 入力内容確認 ボタン をクリックします

11 0 登録内容確認 画面が表示されます 次ページに続きます

12 利用者登録情報を確認し 登録 ボタン をクリックします 入内容が間違っている場合は 戻る ボタン をクリックします 利用者登録 画面に戻りますので正しい情報に訂正入力して下さい

13 利用者情報の登録が完了しました 登録内容を印刷する場合は 印刷 ボタン をクリックします 最後に 全てのインターネット画面をブラウザの ボタン で閉じてから次の操作を行います 利用者登録が正常に受付けられた場合 電子入札システムより確認メールが送信されます 確認メールが送信されない場合は.3 利用者情報を変更するには を参照し 登録内容を確認して下さい また 内容に誤りがある場合は.3 利用者情報を変更するには を参照し 変更をして下さい

14 3.3 利用者情報を変更するには 利用者登録情報を誤って登録してしまった場合や 利用者情報が変更となった場合は この操作にて現在登録されている情報の変更が行えます 注意 企業名称変更や代表者変更等の理由により IC カードを新たに取得された場合.4 IC カードを更新するには を参照し更新作業を行ってから 代表窓口情報や IC カード利用部署の変更を行ってください 本画面の表示手順は. 利用者登録をするには を参照してください 利用者登録メニュー 画面が表示されます 変更 ボタン をクリックします PIN 番号入力ダイアログが表示されます IC カード ( 電子認証書 ) がカードリーダに挿入されていることを確認します PIN 番号 を入力し OK ボタン をクリックします ) 担当者は 入力する必要はありません

15 4 利用者変更 画面が表示されます 企業情報 本社情報 企業代表者情報が表示されます 代表電話番号 代表 FAX 番号 部署名 が変更可能です 代表者窓口 本社情報 企業代表者情報 を入力します 連絡先メールアドレスは 指名通知書が発注者から発行された際 そのお知らせが送信されるアドレスです 既に登録済の場合は 上記のように表示されます 次ページに続く

16 5 IC カード利用部署情報 IC カードを使用する部署の住所 電子入札システムの担当者の情報 を入力します 代表窓口情報 と同じ内容でも問題ありません 連絡先のメールアドレスは 指名通知書以外の各通知書等 ( 例 : 参加資格確認通知書 etc) が発注者から発行された際 そのお知らせが送信されるアドレスです 入力したアドレスに誤りがあると お知らせメールは届きません また 以下のように入力された場合は が つ以上存在する. 全角文字が存在する 3. 半角文字のカタカナが存在する 入力内容確認 ボタン をクリックします

17 6 変更内容確認 画面が表示されます 次ページ続きます

18 7 利用者情報の変更内容を確認し 変更 ボタン をクリックします 入力内容が間違っている場合は 戻る ボタン をクリックします 利用者変更画面に戻りますので 正しい情報に訂正入力してください

19 8.4 IC カードを更新するには IC カードの有効期限切れが間近のため新しい IC カードを購入 ( 更新 ) した場合などは この操作で現在使用中の IC カードから新しい IC カードに入れ替え ( 更新 ) を行います 注意 使用している IC カードの有効期限が切れている場合 または IC カードの紛失 閉塞の場合は IC カードの更新を行う事ができません その場合は. 利用者登録をするには を参照し 新たに利用者登録を行う必要があります 本画面の表示手順は. 利用者登録をするには を参照してください 利用者登録メニュー 画面が表示されます IC カード更新 ボタン をクリックします

20 現在使用している IC カードが IC カードリーダに挿入されていることを確認し OK ボタン をクリックします PIN 番号入力ダイアログが表示されます 現在使用している IC カードの PIN 番号 を入力し OK ボタン をクリックします 新しい IC カードを IC カードリーダに挿入し OK ボタン をクリックします PIN 番号入力ダイアログが表示されます 新しい IC カードの PIN 番号 を入力し OK ボタン をクリックします 9

21 0 現在使用している IC カードと新規に使用する IC カードの情報が表示されます 内容を確認し 更新 ボタン をクリックします

22 IC カードの更新が完了となります 最後に 全てのインターネット画面をブラウザの ボタン で閉じてから次の操作を行います

23 < 共通操作 >. 共通操作. システムの起動 調達機関 工事 業務 選択画面 ( 受事業者用 ) が表示されます 調達機関は 佐世保市 を選択します 工事 業務 をクリックします 利用者登録 / 電子入札 選択画面 ( 受注者用 ) が表示されます 電子入札システム を選択します

24 3 < 共通操作 >. 共通操作. システムの起動 電子入札システムの初期画面が表示されます 画面上の年月日時分 が表示されるまで操作を行わないでください 年月日時分が表示されましたら 画面上のメニューより 電子入札システム をクリックします

25 4 < 共通操作 > 調達案件検索 画面が表示されます 画面の左側に左メニューボタン が表示されます 以上で システムの起動は終了となります この画面では これから作業する調達案件の検索条件を入力します 入札に参加したい案件や現在入札参加中の案件に合致する検索条件を入力したのち 作業する機能に対応した左メニューボタンをクリックします 検索条件を指定しない場合は 部 局 に一致する全ての案件が対象となります ログイン後 最初に表示される当ページで 経審の有効期限 IC カードの有効期限がチェックされます 経審切れの警告メッセージ 経審切れメッセージ IC カードの警告メッセージがタイトルの上部に赤字で表示されます

26 5 < 共通操作 > 審査基準日から 年 6 カ月経過 まもなく経審切れ 経審の審査基準日から 年 6 か月を経過しています 基準日から 年 7 か月を経過すると 経審切れ となり 入札に参加できなくなります 更新手続きについては < こちら > をごらんください 審査基準日から 年 7 カ月経過 経審切れ 入札に参加できません 経審の審査基準日から 年 7 か月を経過しています 入札に参加するためには 入札参加資格の更新手続きが必要です 更新手続きについては < こちら > をごらんください IC カードの有効期限の カ月前 IC カードの有効期限が近づいています 有効期限を経過すると 電子入札システムを利用できなくなります 最初にカードを登録した認証事業者へ更新手続きを行ってください

27 6 < 共通操作 > 経審の警告メッセージ &IC カードの警告メッセージ まもなく経審切れ 経審の審査基準日から 年 6 か月を経過しています 基準日から 年 7 か月を経過すると 経審切れ となり 入札に参加できなくなります 更新手続きについては < こちら > をごらんください IC カードの有効期限が近づいています 有効期限を経過すると 電子入札システムを利用できなくなります 最初にカードを登録した認証事業者へ更新手続きを行ってください 経審切れメッセージ &IC カードの警告メッセージ 経審切れ 入札に参加できません 経審の審査基準日から 年 7 か月を経過しています 入札に参加するためには 入札参加資格の更新手続きが必要です 更新手続きについては < こちら > をごらんください IC カードの有効期限が近づいています 有効期限を経過すると 電子入札システムを利用できなくなります 最初にカードを登録した認証事業者へ更新手続きを行ってください

28 7 < 共通操作 > < こちら > をクリックした場合は 以下のホームページが開きます

29 8 < 共通操作 >. 案件概要の参照 3 左メニューボタンより 調達案件一覧 ボタン または 入札状況一覧 ボタン をクリックします 参照したい調達案件名称 3 をクリックします 上図の例は 調達案件一覧 画面を表示した場合です

30 9 < 共通操作 > 調達案件概要 画面が表示されます 案件の入札執行スケジュールや入札参加資格などが参照できます 内容確認後 閉じる ボタン をクリックします 前画面に戻ります

31 30 < 共通操作 >.3 電子入札システムの終了 処理を行った画面 ( ブラウザ ) の ボタン をクリックしてブラウザを閉じます

32 3 < 共通操作 > もう つ開いている電子入札システム画面 ( ブラウザ ) も ボタン をクリックして閉じます IC カードリーダから IC カード ( 電子認証書 ) を抜いて 保管します 以上で 電子入札システムの終了となります