もくじ はじめに ログイン 画面説明と共通機能 画面説明 共通機能 店舗コード マニュアル 検索画面 カレンダー 打刻 個

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1 KintaiWeb+ V ユーザーマニュアル

2 もくじ はじめに ログイン 画面説明と共通機能 画面説明 共通機能 店舗コード マニュアル 検索画面 カレンダー 打刻 個人打刻リスト 管理業務 打刻修正 打刻一覧表 アラームリスト 確定処理 給与支払一覧表 打刻データ出力 パスワード変更 ダウンロード 管理ログアウト

3 はじめに KintaiWeb を始めるには にて従業員などの登録が必要になります をログインして から 3 を設定してください 店グループマスタ 店グループマスタを登録します ( 基本情報 ) 2 従業員区分マスタ 従業員区分を登録します ( 社員 パート アルバイトなどの基本情報 ) 3 従業員マスタ 勤怠打刻用の従業員を登録します 2 3 注意事項 KintaiWeb+ はサイトが違いますので それぞれのサイトを使い分けてください - 3 -

4 2 ログイン ログインすることによって システムが使用できるようになります 2 操作方法 あらかじめお渡しした資料の ログイン ID パスワード を入力します 2 ログイン ボタンを押してください パスワードの変更を行う場合は パスワードの変更はこちら (p27) をクリックしてください 注意事項 当システムでは以下の機能を使用しています ご使用の前に ブラウザの設定をご確認ください Javascript および Cookie を有効 ( 許可 ) にしてください 新しいタブおよびウィンドウが開く場合があります このサイトからのポップアップを許可してください 利用環境 当システムでは以下の環境を推奨しています OS:[Windows OS] Vista Windows7 Windows8 Windows8. ブラウザ :InternetExplorer 0 以降 Google Chrome - 4 -

5 3 画面説明と共通機能 3. 画面説明 企業名 店グループ名 店舗名 ログイン ID を表示? はマニュアルを表示 メニューボタン ログイン権限によってメニューボタンの内容が変わります 店舗コード 店名を表示 従業員コード入力欄 パスワード入力欄 打刻の履歴 出退勤関連ボタン この画面は 打刻画面を表示しています - 5 -

6 3.2 共通機能 店舗コード マニュアルが表示されます 各検索画面が表示されます カレンダー画面が表示されます 3.2. 店舗コード 店舗コードは 店グループ権限 ID でログインした場合のみ 入力可能になります 店グループ権限以外の ID でログインした場合 表示のみで 入力できません 店グループ権限の ID でログインした場合 入力できます - 6 -

7 3.2.2 マニュアル マニュアルが表示されます - 7 -

8 3.2.3 検索画面 例えば 店舗コード 横のボタンを押すと 店舗コード検索画面が表示されます 例では 店舗名称に 宿店 と入力し 検索した結果が表示されています 店舗名称に 宿店 の文字が入っている 原宿店 新宿店 が抽出されました ( 検索ボタン横のコードに合わせて 検索画面が変わります 従業員コード横の検索ボタンを押すと 従業員コード検索画面になります ) A エリアに検索条件を入れます B 検索ボタンを押します C エリアに検索結果が表示されます データを選ぶには D の中からチェックを つ外します A B D C - 8 -

9 3.2.4 カレンダー 日付指定 横の ボタンを押すと カレンダーが表示されます 日付をクリックすると 日付指定欄に表示されます 年 又は 月 を変更すると 表示されているカレンダーが変わります 前月へ移動 翌月へ移動 - 9 -

10 4 打刻 ログイン直後は打刻画面が表示されます 打刻画面が表示されていない場合は メニューより 打刻 ボタンを押してください サーバーの時計との差を秒数で表示 定期的に差を表示しているのではなく ログイン時に一度だけ差を表示 お使いのパソコンの日時を表示 不正を防ぐため 打刻はお使いのパソコンの日時ではなく サーバーの日時で行われます 出勤 退勤 休憩入 休憩戻 食事 の打刻履歴を表示 5 操作方法 店舗コード を入力します 店グループ権限 ID でログインしている場合のみ 入力可能になります (p6) 2 従業員コード を入力します 3 パスワード を入力します 4 出勤 退勤 休憩入 休憩戻 食事 個人打刻リスト のいずれかのボタンを押します 5 4で押したボタンによって ボタンの表示が変わります 出勤 退勤 休憩入 休憩戻 打刻 ボタンを押してください 食事 登録 ボタンを押してください 個人打刻リスト 表示 ボタンを押してください ~3の操作を間違えた時は キャンセル ボタンを押します - 0 -

11 注意事項 同じ時間に 同じ従業員コードで 出勤 退勤 休憩入 休憩戻 食事 の打刻をすることはできません 営業日のうち 同じ従業員コードで 入属性 ( 出勤 休憩戻 ) 出属性 ( 退勤 休憩入 ) はそれぞれ 4 回までしか打刻できません 例えば 従業員コード の近代太郎さんが 0 月 日に 出勤 休憩入 2 休憩戻 退勤 3 出勤 退勤 4 出勤 退勤 と 4 回行い さらに 5 出勤 の打刻を行った場合は 入属性が 5 回目なのでエラーになります の店グループマスタ設定によって 上記以外にもエラーになることがあります 出勤 同営業日内の最終打刻又は最終打刻が 退勤 以外の場合 休憩入 同営業日内の最終打刻が 出勤 又は 休憩戻 以外の場合 休憩戻 同営業日内の最終打刻が 休憩入 以外の場合 退勤 同営業日内の最終打刻が 出勤 又は 休憩戻 以外の場合 同営業日内の最終打刻とは例えば 日付切り替え時間が深夜 2 時に設定されている場合本日が 0 月 日なら 0 月 日深夜 2 時 ~0 月 2 日深夜 時 59 分 59 秒までの内で最後に打刻したもののことです 最終打刻とは日付に関係なく 最後に打刻したものになります 例えば 0 月 0 日打刻 0 月 20 日打刻 の場合は 0 月 20 日が最終打刻になります - -

12 4. 個人打刻リスト 初期表示は 現在のリストを表示しますが 日付指定を変更することにより 他の月も見ることができるようになります 2 3 操作方法 日付指定の年と月 を入力します 2 出力オプション を選択します 打刻がない日を表示しない や 打刻不正のみ表示 にチェックを付けるか チェックを外します 3 表示 ボタンを押してください 注意事項 赤文字は 打刻修正されたことを表します - 2 -

13 5 管理業務 メニューより 管理業務 ボタンを押してください 管理業務を使用するには 管理業務ログインをします ログインすると 画面右上 企業名の左側に < 管理ログイン中 > と赤く表示されます 2 操作方法 あらかじめお渡しした資料の管理者権限を持つ ログイン ID パスワード を入力します 2 ログイン ボタンを押してください 注意事項 管理ログイン用の ID は 店舗権限 ID と 店グループ権限 ID があります - 3 -

14 5. 打刻修正 指定した条件でデータ抽出後 打刻データを修正します 操作方法 出力形式 を選択します 2 店舗コード を入力します 店グループ権限 IDでログインした場合のみ入力可能です (p6) 3 従業員コード を入力します ( 検索可能 ) 4 日付指定年月 を選択します ( 出力形式を日別一覧にした場合は年月日 ) 5 出力オプション を選択します 個人別一覧 打刻がない日を表示しない や 打刻不正のみ表示 にチェックを付けるか チェックを外します 日別一覧 退職者を表示しない や 打刻不正のみ表示 にチェックを付けるか チェックを外します 6 表示 ボタンを押します 注意事項 打刻店舗を省略した場合 ログインの店舗コードが自動的に登録されます No. は打刻店舗コードを入力します 打刻時間は 数字 4ケタで入力できます 例 :030 と入力すると 自動的に 0:30 と表示されます 同じ時刻に2 回以上打刻することはできません 分以上 間隔をあけて入力してください 有休のチェックを入れると 打刻入力できません 入力した打刻は削除されます 勤務時間は 登録時に再計算されます 再計算する前の勤務時間は 背景がグレーで表示されます 有休は 出勤日数に含みません 勤怠区分は クリックで切替できます - 4 -

15 赤文字で表示された店舗コード 打刻時間 勤怠区分は それぞれ打刻修正されたことを表します 打刻不正のみ表示 オプションをオンにした場合 打刻が正常でない日のみを出力します 打刻が無い日を表示しない オプションをオンにした場合 件も打刻がない日は出力されません ただし 有休は出力されます 退職者を表示しない オプションをオンにした場合 従業員マスタの有効区分が 無効 の従業員は 出力の対象になりません 個人別一覧 選択 操作方法 店舗 No. を入力します 2 打刻時間を入力します 3 出退勤 休憩を選択します ( クリックで 出勤 休入 休戻 退勤 を繰り返します ) 4 通勤費を入力します 5 食事ありの場合はチェックします 6 有休の場合はチェックします ( 入力した打刻は全て削除されます ) 7 手当 から3を入力します ( 手当の入力は個人別一覧からのみになります ) 何かの情報を触ると 右に * マークが付きます 登録 ボタンを押すと 情報を登録します キャンセル ボタンを押すと 処理を中止します - 5 -

16 日別一覧 選択 操作方法 店舗 No. を入力します 2 打刻時間を入力します 3 出退勤 休憩を選択します ( クリックで 出勤 休入 休戻 退勤 を繰り返します ) 4 通勤費を入力します 5 食事ありの場合はチェックします 6 有休の場合はチェックします ( 入力した打刻は全て削除されます ) 何かの情報を触ると 右に * マークが付きます 登録 ボタンを押すと 情報を登録します キャンセル ボタンを押すと 処理を中止します - 6 -

17 5.2 打刻一覧表 指定した条件で打刻一覧表を出力します 操作方法 出力形式 を選択します 2 店舗コード を範囲指定します 店グループ権限 IDでログインした場合のみ入力可能です (p6) 3 従業員コード を入力します ( 検索可能 ) 4 日付指定年月 を選択します ( 出力形式を日別一覧にした場合は年月日の範囲指定 ) 5 出力オプション を選択します 個人別一覧 打刻がない日を表示しない にチェックを付けるか チェックを外します 日別一覧 退職者を表示しない にチェックを付けるか チェックを外します 6 PDF ボタン又は CSV ボタンを押します (PDFファイル又は CSVファイルが作成されます ) 7 ダウンロード (p29) から 打刻一覧表.pdf 又は 打刻一覧表.csv をダウンロードしてください 注意事項 指定した条件で打刻一覧表を出力します PDFまたはCSVボタンで出力した後 ダウンロードページからダウンロードできます * のついた項目は 必ず入力してください 打刻が無い日を表示しない オプションをオンにした場合 件も打刻がない日は出力の対象になりません ただし 有休は出力の対象となります 退職者を表示しない オプションをオンにした場合 従業員マスタの有効区分が 無効 の従業員は 出力の対象になりません - 7 -

18 PDF 打刻一覧表 ( 個人別 ) 打刻一覧表.pdf イメージ CSV 打刻一覧表 ( 個人別 ) 打刻一覧表.csv 表計算ソフトのイメージ

19 PDF 打刻一覧表 ( 日別 ) 打刻一覧表.pdf イメージ CSV 打刻一覧表 ( 日別 ) 打刻一覧表.csv 表計算ソフトのイメージ

20 5.3 アラームリスト 指定した条件でアラーム ( 打刻矛盾など ) のリストを出力します 操作方法 店舗コード を範囲指定します 店グループ権限 ID でログインした場合のみ入力可能です (p6) 2 日付指定 を範囲指定します 3 アラーム内容 を選択します アラーム内容について打刻不正 打刻時間が前後していたり 打刻の順序が矛盾している等 打刻内容に不備がある場合年少者 8H 以上勤務 年少者に設定されている従業員で 日 8 時間以上勤務している場合年少者深夜勤務 年少者に設定されている従業員で 深夜時間帯の勤務がある場合休憩 60 分未満 日 8 時間以上の勤務があり 休憩が 60 分に満たない場合休憩 45 分未満 日 6 時間以上の勤務があり 休憩が 45 分に満たない場合 4 PDF ボタン又は CSV ボタンを押します (PDF ファイル又は CSV ファイルが作成されます ) 5 ダウンロード (p29) から 勤怠アラームリスト.pdf 又は 勤怠アラームリスト.csv をダウンロードしてください

21 PDF 勤怠アラームリストイメージ CSV 勤怠アラームリスト表計算ソフトのイメージ

22 5.4 確定処理 現状システムの当月打刻データを確定又は解除します 操作方法 現状システムの当月を表示します 2 出力オプション すべて 未確定のみ 確定のみ を選択します 3 各店舗の確定状況 を表示します 4 確定 または 確定解除 を選択します 注意事項 締日を過ぎ 打刻修正がすべて終わった後で 確定処理を行ってください 確定処理を行うと その月の打刻修正はできません

23 5.5 給与支払一覧表 指定した条件で給与支払一覧表を出力します 操作方法 店舗コード を範囲指定します 店グループ権限 ID でログインした場合のみ入力可能です (p6) 2 従業員コード を範囲指定します ( 検索可能 ) 3 日付指定の年と月 を入力します 4 PDF ボタン又は CSV ボタンを押します (PDF ファイル又は CSV ファイルが作成されます ) 5 ダウンロード (p29) から 給与支払一覧表.pdf 又は 給与支払一覧表.csv をダウンロードしてください 注意事項 給与区分が月給の従業員は出力対象外です 店舗コードまたは従業員コードのどちらか つは 必ず入力してください

24 PDF 給与支払一覧表 給与支払一覧表.pdf イメージ CSV 給与支払一覧表 給与支払一覧表.csv 表計算ソフトのイメージ

25 5.6 打刻データ出力 指定した条件で打刻データを出力します 操作方法 店舗コード を範囲指定します 店グループ権限 ID でログインした場合のみ入力可能です (p6) 2 従業員コード を範囲指定します ( 検索可能 ) 3 日付指定 を範囲指定します 4 CSV ボタンを押します (CSV ファイルが作成されます ) 5 ダウンロード (p29) から 打刻データ出力.csv をダウンロードしてください 注意事項 店舗コードまたは従業員コードのどちらか つは 必ず入力してください

26 CSV 打刻データ出力 打刻データ出力.CSV 表計算ソフトイメージ

27 5.7 パスワード変更 パスワードを変更します 店グループ権限 ID でログインした場合のみ選択できます 2 3 操作方法 パスワードを変更したいログイン ID の種類を選択してください 店グループ権限 ID でログインした場合のみ入力可能です 2 ログイン ID と 現在のパスワード を入力してください 3 次へ ボタンを押してください

28 どちらかになります 操作方法 4 新しいパスワード を入力してください 5 確認するため 再度 新しいパスワード を入力してください 6 確定 ボタンを押してください 注意事項 パスワードを変更するためには 現在のパスワード入力が必要です 現在のパスワードが分からない場合は 管理者までお問い合わせください パスワードには有効期限があり 期限を過ぎるとログインできません パスワードを変更することで 有効期限を延長することができます

29 5.8 ダウンロード ボタンを押して出力した PDF ファイル 又は CSV ファイル を ダウンロード 又は 削除 します 操作方法 ダウンロードする場合 DownLoad ボタンを押してください ダウンロードが終わると画面下にファイルが表示されます 使用しているブラウザやバージョンによって ダウンロード後の画面が変わります Google Chrome ファイル名を押すとファイルが画面に表示されます InternetExplorer いずれかのボタンを押してください ファイルを開く ファイルを開きます保存 ファイルを保存しますキャンセル キャンセルします

30 2 削除する場合 Delete ボタンを押してください 全てのファイルを削除したい場合は すべて削除ボタンを押してください < 一覧形式 > 見た目を変更したい場合は 形式を変更してください < タイル形式 >

31 たくさんのファイルがある場合は ページ数が増えます ページ数を押してファイルを探してください - 3 -

32 5.9 管理ログアウト 管理業務を終了します 管理ログアウトすると 通常ログインの打刻画面に戻ります 操作方法 画面上部の 管理ログアウト ボタンを押してください

33 近代コンピュータサービス株式会社 名古屋市中区栄 丁目 24 番 25 号 206 年 0 月 24 日初版発行